5 conseils pour concevoir des étiquettes d’expédition efficaces

Les étiquettes d’expédition constituent l’élément principal du secteur de la logistique et de l’expédition.

Elles fournissent des informations essentielles sur le colis, notamment l’adresse du destinataire, l’adresse de retour et les informations de suivi. Sans étiquette d’expédition appropriée, les colis peuvent se perdre ou être retardés, ce qui est source de frustration et de désagréments pour l’expéditeur et le destinataire.

Mais qu’est-ce qu’une étiquette d’expédition et pourquoi est-il important d’en créer une qui soit efficace ?

Sommaire :

• Qu’est-ce qu’une étiquette d’expédition ?
• Importance de l’étiquette d’expédition
• Simplicité
• Pourquoi la simplicité est importante dans la conception des étiquettes d’expédition
• Conseils pour simplifier la conception des étiquettes
• Utiliser un langage clair et concis
• Pourquoi les étiquettes d’expédition doivent-elles être rédigées en termes clairs ?
• Conseils pour rédiger des étiquettes concises et efficaces
• Inclure des informations importantes
• Quelles informations doivent figurer sur les étiquettes d’expédition ?
• Conseils pour inclure toutes les informations nécessaires sans surcharger l’étiquette
• Pensez à votre marque
• Le rôle que peut jouer l’image de marque dans la conception des étiquettes d’expédition 
• Directives pour l’intégration d’une image de marque cohérente avec le reste de votre identité de marque
• Testez et réalisez des essais
• Pourquoi les tests et les itérations sont importants dans la conception d’étiquettes
• Conseils pour tester et répéter les étiquettes d’expédition
• Comment créer une étiquette d’expédition sur Strikingly
• Pourquoi créer un site de commerce électronique sur Strikingly ?
• Conclusion

Qu’est-ce qu’une étiquette d’expédition ?

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Une étiquette d’expédition est un document qui contient des informations telles que l’adresse du destinataire, l’adresse de retour, les informations de suivi et le logo du transporteur.

L’impression d’étiquettes d’expédition est devenue plus facile que jamais grâce aux progrès technologiques, et il est essentiel de créer une étiquette d’expédition qui se distingue des autres. Elle est généralement apposée sur un colis et sert de lettre de voiture ou d’étiquette de suivi.

Une étiquette d’expédition bien conçue peut accélérer la livraison et donner une image positive de votre marque et de votre entreprise.

Importance de l’étiquette d’expédition

La création d’une étiquette d’expédition efficace est importante pour plusieurs raisons :

- Livraison précise.

Une étiquette d’expédition contient des informations importantes telles que l’adresse du destinataire, l’adresse de l’expéditeur et le mode d’expédition.

Sans une étiquette d’expédition claire et précise, votre colis risque de ne pas atteindre la destination prévue ou d’être retardé en cours de route, ce qui est source de frustration pour vous et votre client.

- Professionnalisme.

Une étiquette d’expédition bien conçue peut contribuer à donner une image professionnelle à votre entreprise. Elle montre que vous prenez vos expéditions et votre service à la clientèle au sérieux et peut contribuer à renforcer la confiance dans votre marque.

- Conformité.

Les étiquettes d’expédition peuvent être soumises à des exigences légales ou réglementaires, en fonction du type de produit que vous expédiez et de la destination. La création d’une étiquette d’expédition efficace et conforme à toutes les réglementations pertinentes peut aider à éviter les problèmes juridiques et les amendes potentielles.

- L’image de marque.

Les étiquettes d’expédition peuvent aussi servir à promouvoir votre marque. L’inclusion de votre logo ou des couleurs de votre marque sur l’étiquette peut contribuer à renforcer la reconnaissance de la marque et à faire ressortir votre colis.

- Suivi.

Certaines étiquettes d’expédition comportent un numéro de suivi qui permet aux clients de suivre l’évolution de leur colis en transit. Il s’agit d’un service précieux qui permet aux clients d’avoir l’esprit tranquille et qui contribue à réduire les demandes de service à la clientèle liées à la livraison du colis.

Il est essentiel de créer une étiquette d’expédition efficace pour s’assurer que les colis sont expédiés à temps à la bonne destination. Cependant, la conception d’une étiquette d’expédition peut s’avérer difficile, surtout si vous avez besoin d’aide pour savoir par où commencer.

C’est pourquoi nous avons rassemblé cinq conseils pour concevoir des étiquettes d’expédition efficaces afin d’aider vos colis à arriver à destination rapidement et en bon état.Découvrez aussi comment Strikingly peut faciliter ce processus de création d’étiquettes d’expédition.

Que vous gériez une petite ou une grande entreprise, la réalisation d’une étiquette d’expédition efficace est cruciale pour que vos produits arrivent à la destination prévue. Plongeons dans les conseils et les meilleures pratiques pour concevoir des étiquettes d’expédition efficaces.

Simplicité

En matière d’étiquettes d’expédition, la simplicité est essentielle. Une étiquette encombrée ou confuse peut entraîner des retards dans l’expédition, voire la perte du colis.

Pourquoi la simplicité est importante dans la conception des étiquettes d’expédition

La simplicité est essentielle pour la conception des étiquettes d’expédition. Voici pourquoi :

- Facilité de lecture.

Une étiquette d’expédition simple est facile à lire et à comprendre, ce qui permet au coursier et au destinataire d’identifier plus facilement les détails importants.

- Évite la confusion.

Une étiquette trop compliquée peut prêter à confusion et entraîner la livraison des colis à la mauvaise adresse.

- Apparence professionnelle.

Une étiquette simple a un aspect plus professionnel et met en valeur votre image de marque.

Conseils pour simplifier la conception des étiquettes

Pour simplifier la conception de vos étiquettes d’expédition, tenez compte des conseils suivants :

- Utilisez des polices de caractères claires.

Choisissez une police de caractères claire, facile à lire et suffisamment grande pour être lue de loin. Évitez les polices trop décoratives qui peuvent rendre l’étiquette difficile à lire.

- Graphiques minimaux.

Utilisez les graphiques avec parcimonie et uniquement s’ils sont nécessaires pour transmettre des informations importantes.

- Espace blanc efficace.

Utilisez efficacement les espaces blancs pour produire un aspect ordonné et dégagé mettant en évidence les informations cruciales.

- Mise en page cohérente.

Veillez à la cohérence de la mise en page de toutes vos étiquettes d’expédition afin de donner une impression de professionnalisme et de permettre au coursier et au destinataire de trouver plus facilement les informations importantes.

- Utiliser des couleurs contrastées.

L’utilisation de couleurs contrastées pour le texte et l’arrière-plan facilite la lecture de l’étiquette.

Utiliser un langage clair et concis

L’utilisation d’un langage clair et concis est essentielle pour s’assurer que le destinataire comprend l’objet de l’envoi et les étapes suivantes nécessaires.

Pourquoi les étiquettes d’expédition doivent-elles être rédigées en termes clairs ?

Il est essentiel que les étiquettes d’expédition soient rédigées en termes clairs et concis pour les raisons suivantes :

- Informations précises.

Un langage clair garantit que les informations contenues dans l’étiquette sont exactes et facilement compréhensibles.

- Évitez les malentendus.

Le langage ambigu ou confus peut entraîner une mauvaise communication, ce qui peut retarder les livraisons ou même entraîner la livraison des produits à la mauvaise adresse.

- Conformité juridique.

Les étiquettes d’expédition doivent être conformes à certaines exigences légales, et l’utilisation d’un langage clair permet de s’assurer que vos étiquettes répondent à ces exigences.

Conseils pour rédiger des étiquettes concises et efficaces

Pour rédiger un texte d’étiquette concis et efficace, tenez compte des conseils suivants :

- Utilisez des phrases courtes.

Les phrases doivent être courtes et précises. Évitez d’utiliser des structures de phrases complexes qui ne sont pas faciles à comprendre.

- N’incluez que les informations nécessaires.

N’incluez que les informations nécessaires à l’étiquette. Évitez d’inclure des informations superflues qui peuvent rendre l’étiquette encombrée et difficile à lire.

- Utilisez la voix active.

Utilisez la voix active pour rendre votre texte plus direct et plus facile à comprendre.

- Soyez précis.

Utilisez un langage spécifique pour décrire le contenu de l’emballage, le poids et tout autre détail important.

- Évitez le jargon.

Évitez d’utiliser des termes techniques ou un jargon que le destinataire pourrait ne pas comprendre.

Inclure des informations importantes

Une étiquette d’expédition doit comporter certaines informations pour garantir que le colis est livré correctement.

Quelles informations doivent figurer sur les étiquettes d’expédition ?

Lors de la conception d’une étiquette d’expédition, il est important d’inclure toutes les informations nécessaires pour s’assurer que le colis arrive à destination sans problème. Les informations suivantes doivent être incluses :

- Nom et adresse du destinataire.

Il s’agit de l’information la plus importante de l’étiquette. Veillez à ce qu’elles soient exactes et complètes.

- Nom et adresse de l’expéditeur.

Il peut être utile d’indiquer l’adresse de l’expéditeur au cas où le colis devrait être renvoyé.

- Mode d’expédition.

Indiquez le mode d’expédition : standard, prioritaire ou de nuit.

- Numéro de suivi.

Le numéro de suivi est essentiel pour que l’expéditeur et le destinataire puissent suivre l’évolution du colis.

Conseils pour inclure toutes les informations nécessaires sans surcharger l’étiquette

Il est important de faire figurer toutes les informations nécessaires sur l’étiquette sans la surcharger. Voici quelques conseils pour y parvenir :

- Utiliser une police de caractères claire et lisible.

Une police claire permet de lire facilement toutes les informations, même à distance.

- Hiérarchisez les informations.

Hiérarchisez les informations en fonction de leur importance. Par exemple, le nom et l’adresse du destinataire doivent être les informations les plus visibles sur l’étiquette.

- Utilisez des abréviations.

Utilisez des abréviations pour rendre les informations plus concises. Par exemple, utilisez « Av ». au lieu de « Avenue ».

- Utiliser des symboles.

Utilisez des symboles tels que des flèches et des cases pour attirer l’attention sur les informations importantes.

Pensez à votre marque

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Une étiquette d’expédition peut aussi être l’occasion de promouvoir votre marque.

Le rôle que peut jouer l’image de marque dans la conception des étiquettes d’expédition

Les étiquettes d’expédition sont une nécessité fonctionnelle pour la livraison des colis et une occasion de renforcer l’identité de votre marque.

Une image de marque cohérente dans tous les secteurs de votre entreprise, y compris les étiquettes d’expédition, peut contribuer à fidéliser les clients et à renforcer leur confiance.

L’utilisation d’éléments tels que les couleurs, les logos et les slogans de la marque peut permettre à votre colis de se démarquer et d’accroître la reconnaissance de la marque.

Directives pour l’intégration d’une image de marque cohérente avec le reste de votre identité de marque

Lorsque vous incorporez des éléments de marque dans la conception de vos étiquettes d’expédition, il est important de veiller à ce qu’ils soient cohérents avec le reste de votre identité de marque. Voici quelques conseils :

- Utilisez les mêmes couleurs et polices de caractères que pour votre site web, vos cartes de visite et vos autres supports de marketing.

- Incorporez votre logo dans une position proéminente, mais non écrasante, sur l’étiquette.

- Incluez un slogan ou un message qui s’aligne sur les valeurs et les messages de votre marque.

- Évitez de surcharger l’étiquette avec trop d’éléments de conception ou de visuels concurrents.

Testez et réalisez des essais

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En testant et en révisant la conception de vos étiquettes, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes avant qu’ils ne se traduisent par des colis perdus ou retardés.

Pourquoi les tests et les itérations sont importants dans la conception d’étiquettes

Il est essentiel de tester et de répéter les étiquettes d’expédition pour s’assurer qu’elles sont efficaces et qu’elles répondent aux besoins de l’expéditeur et du destinataire. Les tests permettent d’identifier les problèmes ou les points à améliorer avant que les étiquettes ne soient imprimées en masse.

Conseils pour tester et répéter les étiquettes d’expédition

Voici quelques conseils pour tester et améliorer la conception des étiquettes d’expédition :

- Utiliser des tests A/B pour comparer différentes conceptions.

- Recueillir les commentaires des clients et des employés.

- Analyser des indicateurs tels que les délais de livraison et les taux de satisfaction de la clientèle.

Il est aussi important de prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise, tels que les types de produits expédiés et le public cible.

Comment créer une étiquette d’expédition sur Strikingly

Image tirée de Strikingly

Strikingly est un constructeur de sites web qui vous permet de créer un site web professionnel de commerce électronique sans aucune expérience en matière de codage.

Une fois que vous avez créé un compte gratuit, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer un site e-commerce fantastique. En outre, nous vous fournissons des outils pour vous aider à exécuter et à analyser vos stratégies de marketing.

Bien que Strikingly soit principalement axé sur la construction de sites web, il offre aussi un moyen d’imprimer des étiquettes d’expédition pour vos produits.

Cette fonctionnalité vous permet d’éviter de taper manuellement les étiquettes d’expédition sur vos produits avant de les livrer aux clients. Voici les étapes pour créer une étiquette d’expédition à travers votre éditeur Strikingly :

- Accédez à votre gestionnaire de boutique Strikingly et cliquez sur « Commandes ».

- Choisissez une commande dans la liste et sélectionnez « Imprimer les détails ».

- Choisissez les bons paramètres sur votre écran d’options d’impression.

- Assurez-vous de décocher « En-têtes et pieds de page » dans l’option « Plus de paramètres » pour empêcher l’URL du site web d’apparaître sur votre étiquette d’expédition.

Pourquoi créer un site de commerce électronique sur Strikingly ?

Il y a plusieurs avantages à créer un site de commerce électronique sur Strikingly :

- Facilité d’utilisation.

Strikingly est conçu pour être facile à utiliser pour les personnes ayant peu ou pas d’expérience en matière de codage. La plateforme offre une gamme de modèles et d’options de personnalisation qui facilitent la création d’un site de commerce électronique d’aspect professionnel sans nécessiter de compétences techniques.

- Des prix abordables.

Strikingly propose une variété de plans tarifaires, y compris un plan gratuit qui vous permet de créer un site de commerce électronique de base sans frais. Les plans payants sont aussi abordables, à partir de 8 $ par mois, ce qui les rend accessibles aux petites entreprises disposant d’un budget limité.

- Optimisation mobile.

De plus en plus de personnes accèdent à l’internet sur leurs appareils mobiles, il est donc essentiel d’avoir un site de commerce électronique adapté aux mobiles.

Strikingly s’assure que tous les sites créés sur sa plateforme sont optimisés pour les appareils mobiles, garantissant que les clients peuvent facilement naviguer et acheter sur votre site à partir de leurs smartphones ou tablettes.

- Traitement sécurisé des paiements.

Strikingly s’intègre avec des passerelles de paiement de confiance comme PayPal et Stripe pour assurer un traitement sécurisé des paiements pour vos clients. Cela permet à vos clients d’avoir l’esprit tranquille lorsqu’ils effectuent des achats sur votre site et contribue à renforcer la confiance dans votre marque.

- Fonctionnalités de commerce électronique intégrées.

Strikingly offre une gamme de fonctionnalités de commerce électronique intégrées, y compris des pages de produits, des paniers d’achat, des étiquettes d’expédition et des formulaires de paiement.

Cela facilite la mise en place et la gestion de votre boutique en ligne et vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité plutôt que de vous préoccuper des détails techniques.

Construire un site de commerce électronique sur Strikingly offre une gamme d’avantages, y compris la facilité d’utilisation, le prix abordable, l’optimisation mobile, le traitement sécurisé des paiements et les fonctionnalités de commerce électronique intégrées.

Ces avantages peuvent aider les petites entreprises à établir une présence en ligne et à commencer à vendre des produits rapidement et facilement.

Conclusion

Concevoir des étiquettes d’expédition efficaces est crucial pour s’assurer que les colis sont livrés avec précision et à temps. Vous pouvez créer des étiquettes fonctionnelles, esthétiques et conformes à l’identité de votre marque en suivant les cinq conseils donnés dans cet article.

La simplicité de la conception, l’utilisation d’un langage clair et concis, l’inclusion d’informations importantes, l’intégration de la marque, les tests et l’itération sur les conceptions peuvent aider à créer des étiquettes qui offrent une expérience positive au client.

Il est important de se rappeler que chaque détail compte et que même de petits changements peuvent avoir un impact sur le succès d’une étiquette.

Avec l’aide de Strikingly, les entreprises peuvent rapidement mettre en œuvre ces conseils et créer des étiquettes de haute qualité qui représentent leur marque et font une impression durable sur les clients.

N’oubliez pas que l’impression d’étiquettes d’expédition n’est pas une simple formalité, mais une occasion de créer une impression positive sur les clients et les partenaires.

En utilisant Strikingly, vous pouvez simplifier le processus de conception d’étiquettes et créer rapidement des étiquettes de qualité professionnelle.

Alors pourquoi ne pas l’essayer et voir comment il peut vous aider à améliorer vos conceptions d’étiquettes d’expédition ? Commencez à créer vos étiquettes d’expédition dès aujourd’hui et profitez des avantages de la conception efficace d’étiquettes.