Créer un courriel professionnel qui se démarque

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À l'ère du numérique, la communication par courrier électronique est désormais une partie intégrante de notre vie personnelle et professionnelle. Il est impératif de créer un e-mail professionnel qui transmette efficacement votre message tout en conservant un certain niveau de formalité. Strikingly, l'un des principaux créateurs de sites web et de plateformes de marketing par e-mail, comprend l'importance d'une communication par e-mail professionnelle et offre des conseils précieux sur la façon de créer l'e-mail parfait.

Attirer l'attention du destinataire

La première étape de la création d'un e-mail professionnel consiste à captiver l'attention du destinataire grâce à une ligne d'objet attrayante. La ligne d'objet doit être concise et personnalisée, en utilisant des termes axés sur l'action qui incitent le lecteur à ouvrir le message. Évitez d'utiliser des mots déclencheurs de spam tels que "gratuit" ou "urgent", car ils risquent d'être filtrés dans le dossier "spam" du destinataire.

Importance d'un courriel professionnel

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Pour maintenir le professionnalisme dans vos e-mails, il est essentiel d'utiliser un langage formel, d'écrire des paragraphes courts et de mettre en évidence les points importants. Évitez d'utiliser un jargon ou un langage familier que tout le monde ne pourrait pas comprendre.

Le rôle de Strikingly dans l'email marketing

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Strikingly propose divers outils et ressources pour créer des e-mails convaincants qui résonnent avec votre public. Grâce à des modèles personnalisables et à des fonctionnalités de glisser-déposer, vous pouvez facilement créer un e-mail de qualité professionnelle, même sans compétences techniques.

Pour maintenir le professionnalisme dans vos e-mails, il est essentiel d'utiliser un langage formel, d'écrire des paragraphes courts et de mettre en évidence les points importants. Évitez d'utiliser un jargon ou un langage familier que tout le monde ne pourrait pas comprendre.

Rédiger une ligne d'objet

Lors de la rédaction d'un e-mail professionnel, la ligne d'objet est tout aussi importante que le corps de l'e-mail. Une bonne ligne d'objet peut faire ou défaire le succès de votre e-mail. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une ligne d'objet convaincante :

1. Soyez concis

Votre ligne d'objet doit être courte et directe. Évitez les phrases trop longues et les mots inutiles qui risquent d'embrouiller votre destinataire. Une ligne d'objet concise attirera son attention et l'encouragera à ouvrir votre courriel.

2. Personnalisez l'objet

La personnalisation de l'objet est un excellent moyen de faire ressortir votre courriel dans une boîte de réception encombrée. Utilisez le nom du destinataire ou mentionnez quelque chose de spécifique à son sujet qui montre que vous avez fait des recherches.

Par exemple, au lieu de "Information importante", essayez "Jean, la mise à jour de votre compte est prête".

3. Utilisez des mots orientés vers l'action

L'utilisation de mots orientés vers l'action dans votre ligne d'objet peut créer un sentiment d'urgence et encourager votre destinataire à agir. Des mots comme "urgent", "temps limité" et "ne pas rater" peuvent attirer leur attention de manière efficace.

Par exemple, au lieu de "Annonce d'un nouveau produit", essayez "Offre à durée limitée : Bénéficiez d'une remise de 20 % sur notre nouveau produit".

4. Évitez d'utiliser des mots déclencheurs de spam

L'utilisation de certains mots dans la ligne d'objet de votre courriel peut déclencher des filtres anti-spam et faire en sorte que votre message soit considéré comme du spam. Évitez d'utiliser des termes tels que "gratuit", "garanti" ou tout autre mot qui semble trop beau pour être vrai.

Par exemple, au lieu d'utiliser l'expression "devenir riche rapidement", essayez plutôt "Apprenez à augmenter vos revenus".

En suivant ces conseils, vous pourrez créer un courriel professionnel avec une ligne d'objet convaincante qui attirera l'attention de votre destinataire et l'incitera à passer à l'action.

Rédiger le corps du message

La rédaction d'un courriel professionnel ne se limite pas à l'objet et à la mise en forme. Le corps de votre message doit également refléter un ton formel qui correspond à votre image professionnelle. Voici quelques conseils pour rédiger le corps de votre courriel :

1. Utilisez un ton formel

Utiliser un ton formel dans votre courriel implique d'éviter le langage familier ou le jargon qui peut paraître trop décontracté pour une communication professionnelle. Privilégiez plutôt un langage simple et clair qui transmet efficacement votre message sans donner une impression d'informalité excessive.

Par exemple, au lieu de dire "Quoi de neuf ?", vous pouvez utiliser "Cher [nom du destinataire], j'espère que ce courriel vous trouvera bien". Ce simple changement peut avoir un impact significatif sur la manière dont vous atteignez le destinataire.

2. Des paragraphes courts

Les longs paragraphes peuvent être intimidants et difficiles à lire, en particulier sur les appareils mobiles. Veillez à ce que vos paragraphes soient courts et concis, avec un maximum de 2 à 3 phrases par paragraphe.

Cela facilite la lecture par le destinataire et vous aide à transmettre votre message plus efficacement en le divisant en morceaux plus petits et plus digestes.

3. Soulignez les points importants

Lorsque vous rédigez un courrier électronique professionnel, il est important de mettre en évidence les points ou les informations clés afin qu'ils sautent aux yeux du destinataire. Utilisez avec parcimonie du texte en gras ou en italique pour mettre l'accent sur les mots ou les phrases importants.

Vous pouvez également utiliser des puces ou des listes numérotées pour organiser les informations et en faciliter la lecture et la compréhension par le destinataire.

4. Éviter le jargon ou le langage familier

Comme précédemment mentionné, l'utilisation de jargon et de langage familier peut donner l'impression d'être trop décontracté et peu professionnel dans le contexte d'un courrier électronique. Évitez d'utiliser des termes techniques, à moins d'être certain que le destinataire les comprendra.

Privilégiez plutôt un langage simple que tout le monde peut comprendre, sans nécessiter de connaissances préalables sur le sujet.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de créer un courrier électronique professionnel qui transmet efficacement votre message tout en conservant un ton formel en accord avec votre image professionnelle. N'oubliez pas que la manière dont vous vous présentez dans un courrier électronique peut avoir un impact significatif sur la perception que les autres ont de vous. Prenez donc le temps de rédiger un courrier électronique bien écrit et professionnel.

Personnalisez votre courriel

Pour rédiger un courriel professionnel, il est important de ne pas se contenter d'adopter un ton formel et un formatage adéquat. La personnalisation est essentielle pour établir un lien avec le destinataire et lui faire sentir qu'il est valorisé. Voici plusieurs façons de personnaliser vos courriels :

1. S'adresser au destinataire par son nom

L'utilisation du nom du destinataire dans le courriel est un moyen simple mais efficace de le personnaliser. Cela montre que vous avez pris le temps de vous adresser à lui individuellement, plutôt que d'envoyer un message générique à plusieurs destinataires. Veillez à vérifier l'orthographe et à utiliser des titres appropriés lorsque vous vous adressez à quelqu'un.

2. Utilisez une introduction personnalisée et pertinente

L'introduction de votre courriel doit être adaptée aux intérêts ou aux besoins du destinataire. Il peut s'agir d'évoquer des conversations ou des interactions antérieures, de souligner des réalisations ou des étapes récentes, ou simplement d'exprimer sa gratitude pour le temps et l'attention qu'il vous a accordés.

3. Utiliser un langage personnel

L'utilisation d'un langage personnel peut contribuer à créer un lien émotionnel avec le destinataire, ce qui le rend plus enclin à s'intéresser à votre message. Il peut s'agir de vous substituer au lecteur, de partager des anecdotes ou des expériences personnelles en rapport avec le sujet traité ou d'exprimer de l'empathie pour la situation du destinataire.

4. Terminez par un appel à l'action

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Un appel à l'action est essentiel dans tout courriel professionnel, car il indique au destinataire l'action qu'il doit entreprendre. Que ce soit pour fixer un rendez-vous, répondre à un feedback ou simplement remercier le destinataire pour son temps, assurez-vous que votre appel à l'action soit clair et concis.

En suivant ces conseils de personnalisation, vous serez en mesure de créer un courriel qui témoigne de votre professionnalisme et de l'importance que vous accordez à votre relation avec le destinataire.

Attention à la mise en forme

La mise en forme est cruciale lorsque vous créez un courriel professionnel pour faire bonne impression. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un courrier électronique professionnel qui ait l'air soigné et organisé.

1. Utilisez un format de courrier électronique professionnel

L'utilisation d'un format de courrier électronique professionnel est essentielle car elle permet d'établir la crédibilité et l'autorité. Un format standard comprend le nom du destinataire, votre nom, l'objet du message, la formule de politesse, le corps du message, la formule de politesse finale et votre signature.

2. Utiliser une police de caractères claire et facile à lire

La police de caractères que vous choisissez peut avoir une incidence sur la lisibilité de votre message. Il est préférable d'utiliser une police simple et facile à lire, comme Arial ou Times New Roman. Évitez les polices fantaisistes ou l'écriture cursive, car elles peuvent être difficiles à lire.

3. Utiliser des puces pour mettre en évidence les informations clés

Les puces sont un moyen efficace d'organiser l'information et de permettre au destinataire de lire et de comprendre rapidement votre message. Utilisez les puces avec parcimonie et uniquement lorsque c'est nécessaire.

4. Évitez les couleurs ou les polices de caractères qui détournent l'attention

Bien qu'il puisse être tentant d'utiliser des couleurs vives ou des polices fantaisistes dans votre courriel, il est préférable de vous en tenir à une mise en forme simple qui ne détournera pas l'attention du contenu de votre message. Pour une lisibilité optimale, utilisez du texte noir sur fond blanc.

En suivant ces conseils de mise en forme lors de la création d'un courriel professionnel, vous serez en mesure de communiquer efficacement avec vos clients, vos collègues et les employeurs potentiels de manière claire, concise et professionnelle.

5. Créer une adresse électronique professionnelle

Lorsqu'il s'agit de créer une adresse électronique professionnelle, il convient de respecter certaines bonnes pratiques. Voici quelques exemples d'adresses électroniques professionnelles :

• firstname.lastname@company.com
• firstinitial.lastname@company.com
• firstname@company.com
• lastname@company.com
  

Pour créer une adresse électronique professionnelle qui se démarque des autres :

• Choisissez un nom de domaine approprié - Votre nom de domaine doit refléter votre entreprise ou votre secteur d'activité. Vous pouvez acheter des domaines sur Strikingly, et si vous vous inscrivez à l'un de leurs plans annuels, vous obtiendrez un domaine gratuitement. Apprendre à créer une adresse email professionnelle sur Strikingly est également facile - cela ne prend que quelques clics !
• Restez simple - Votre adresse e-mail doit être facile à mémoriser et à épeler.
• Évitez d'utiliser des chiffres ou des caractères spéciaux - Ils peuvent rendre votre adresse email difficile à mémoriser ou à taper.
  

En suivant ces conseils, vous pourrez créer une adresse électronique professionnelle facile à mémoriser et qui reflète votre marque ou votre secteur d'activité.

Relecture et édition

Lorsque vous rédigez votre courriel professionnel, il est crucial de vous rappeler que le contenu reflète votre professionnalisme et votre souci du détail. L'une des étapes essentielles de la création d'un courriel professionnel est la relecture et l'édition. Voici quelques conseils qui vous aideront à vous assurer que votre courriel est exempt d'erreurs et convaincant

1. Vérifier les erreurs de grammaire et d'orthographe

La première étape de la relecture consiste à vérifier les erreurs de grammaire et d'orthographe. Même de petites erreurs peuvent donner l'impression que vous manquez de professionnalisme ou que vous êtes négligent. Utilisez un correcteur orthographique pour repérer les fautes, mais ne vous fiez pas uniquement à lui. Prenez le temps de lire le courriel vous-même, en étant attentif aux erreurs courantes telles que les erreurs de temps de verbe ou les homophones.

2. Évitez d'utiliser des émoticônes ou de l'argot

Si les émoticônes et l'argot sont acceptables dans les communications personnelles, ils n'ont pas leur place dans les courriels professionnels. Ces éléments informels peuvent vous faire paraître non professionnel ou immature, il est donc préférable de les éviter.

3. Utilisez une salutation et une signature appropriées

Lorsque vous rédigez votre courriel professionnel, veillez à inclure une salutation appropriée au début du message et une signature à la fin. Cela permet d'asseoir votre crédibilité en tant que communicateur professionnel tout en fournissant un contexte important au destinataire.

4. Relisez votre message avant de l'envoyer

Avant d'envoyer votre courrier électronique, prenez un dernier moment pour le relire attentivement de bout en bout. Cela vous permettra de vous assurer que tout est impeccable et exempt d'erreurs avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.

En suivant ces conseils pour la relecture et l'édition de vos courriels professionnels, vous serez en mesure de créer des messages efficaces et sans fautes qui reflètent votre professionnalisme en tant que communicateur.

Envoyez des courriels professionnels dès aujourd'hui

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Le courrier électronique est devenu le principal mode de communication des entreprises. La création d'un e-mail professionnel est cruciale pour établir la crédibilité et la confiance avec les clients et les collègues. Chez Strikingly, nous comprenons l'importance de l'email marketing et nous nous sommes donné pour mission d'aider les entreprises à créer des campagnes d'emailing efficaces.

Pour créer un e-mail professionnel, commencez par rédiger une ligne d'objet concise, personnalisée et orientée vers l'action. Évitez d'utiliser des mots déclencheurs de spam, qui risquent d'envoyer votre message dans le dossier spam du destinataire. Lorsque vous rédigez le corps de votre courriel, utilisez un ton formel et faites des paragraphes courts pour améliorer la lisibilité. Mettez en évidence les points importants, pour que votre destinataire puisse parcourir plus facilement votre message.

La personnalisation est essentielle pour créer un courriel professionnel. Le fait de s'adresser au destinataire par son nom et d'utiliser des introductions personnalisées peut aider à établir un rapport. Utilisez un langage personnel, mais évitez le jargon ou les expressions familières, qui peuvent prêter à confusion ou être inappropriées.

Lorsque vous mettez en forme votre courriel, utilisez un format professionnel, avec des polices de caractères claires et faciles à lire. Évitez d'utiliser des couleurs ou des polices qui dérangent ou qui sont difficiles à lire sur différents appareils. Utilisez des puces pour mettre en évidence les informations clés.

La relecture et l'édition sont essentielles à la création d'un courriel professionnel. Vérifiez les fautes de grammaire et d'orthographe, évitez d'utiliser des émoticônes ou de l'argot, utilisez des salutations et des signatures correctes, et relisez-vous avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer".

La création d'un e-mail professionnel est un aspect essentiel de la communication d'entreprise moderne. Strikingly peut vous aider à y parvenir, en vous fournissant des outils pour créer des campagnes d'emailing efficaces, qui renforcent la confiance de vos clients et de vos collègues. N'oubliez pas de suivre les meilleures pratiques lors de la rédaction de vos courriels : soyez concis mais informatif, personnalisez-les si possible, formatez-les de manière professionnelle, relisez-les avant de les envoyer, tout en conservant un ton approprié tout au long du message.

Allez-y, créez le courriel professionnel parfait dès aujourd'hui !