Créer une adresse électronique professionnelle en quelques étapes
Créer une adresse électronique professionnelle en quelques étapes
Apprendre à créer une adresse électronique professionnelle est essentiel pour établir sa crédibilité et son professionnalisme dans ses communications personnelles et professionnelles.
Que vous soyez à la recherche d’un emploi, entrepreneur ou que vous souhaitiez renforcer votre présence en ligne, l’utilisation d’une adresse électronique professionnelle peut faire toute la différence.
Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes faciles pour créer une adresse électronique professionnelle qui reflète votre marque personnelle ou d’entreprise. Nous aborderons aussi les avantages de l’utilisation de Strikingly, un créateur de site web convivial et un registraire de domaine, pour rationaliser le processus.
Sommaire :
Pourquoi il est important d’avoir une adresse électronique professionnelle
Une adresse électronique professionnelle vous distingue des autres et laisse une impression durable aux destinataires.
Elle montre que vous prenez votre présence en ligne au sérieux et que vous êtes déterminé à maintenir le professionnalisme dans tous les aspects de la communication.
Le fait de savoir comment créer une adresse électronique professionnelle renforce aussi votre crédibilité et votre fiabilité aux yeux de clients, d’employeurs ou de partenaires commerciaux potentiels.
En plus de vous démarquer et de laisser une impression durable, avoir une adresse électronique professionnelle peut aussi vous aider à éviter des situations gênantes ou embarrassantes.
Imaginez que vous envoyiez un courriel important à un client ou à un employeur potentiel et que vous vous rendiez compte que votre adresse électronique contient un nom d’utilisateur inapproprié ou non professionnel.
En maîtrisant la création d’une adresse électronique professionnelle, vous pouvez vous assurer que votre première impression reste positive et éviter tout malentendu ou jugement potentiel basé uniquement sur votre adresse électronique.
Choisir le bon fournisseur d’adresses électroniques
Lors de la création d’une adresse électronique professionnelle, le choix du bon fournisseur d’adresses électroniques est crucial.
Il existe plusieurs fournisseurs d’adresses électroniques populaires, chacun ayant ses caractéristiques et ses avantages. Comparons-en quelques-uns et soulignons pourquoi l’utilisation de Strikingly pour l’email est un excellent choix.
1. Gmail
Gmail est l’un des fournisseurs de messagerie les plus populaires. Il offre une interface conviviale, un vaste espace de stockage et de puissants filtres anti-spam. Cependant, Gmail n’offre pas la possibilité d’avoir un nom de domaine personnalisé pour votre adresse électronique, ce qui peut être nécessaire pour créer une image professionnelle.
2. Outlook
Outlook.com (anciennement connu sous le nom de Hotmail) est une autre option populaire. Outlook.com offre une intégration avec d’autres services Microsoft et dispose de solides mesures de sécurité. Cependant, à l’instar de Gmail, il n’offre pas la possibilité d’avoir un nom de domaine personnalisé.
Image de site d’utilisateur Strikingly
3. Strikingly
D’autre part, Strikingly offre non seulement un moyen facile de créer une adresse électronique professionnelle, mais aussi la possibilité d’utiliser votre nom de domaine personnalisé.
Cela signifie que vous pouvez avoir une adresse e-mail qui correspond parfaitement à votre entreprise ou à votre marque personnelle.
Avec le service de messagerie de Strikingly, vous pouvez profiter de tous les avantages liés à l’utilisation d’une adresse électronique professionnelle tout en accédant à ses outils de création de sites Web et à d’autres fonctionnalités. C’est pratique et rentable, car vous pouvez gérer votre site web et vos emails en un seul endroit.
En choisissant Strikingly pour créer une adresse électronique professionnelle, vous pouvez créer une adresse électronique qui reflète l’identité de votre marque tout en profitant de toutes les fonctionnalités et de tous les avantages de leur plateforme.
Choisir un format d’adresse électronique professionnelle
Image de site d’utilisateur Strikingly
Lors de la création d’une adresse électronique professionnelle, l’une des premières choses à prendre en compte est le format. Vous avez le choix entre plusieurs formats, en fonction de vos préférences personnelles et de l’image que vous souhaitez donner.
1. Prénom et nom de famille
Un format populaire pour maîtriser la création d’une adresse électronique professionnelle est l’utilisation de votre prénom.nom de famille.
Ce format est facile à mémoriser, ce qui en fait un excellent choix pour les professionnels qui souhaitent conserver une image simple et professionnelle. Par exemple, john.doe@example.com ou emily.smith@example.com.
2. Première initiale et nom de famille
Une autre option consiste à utiliser votre première initiale suivie de votre nom de famille, par exemple jdoe@example.com ou esmith@example.com. Ce format peut être utile si vous avez un nom commun et que vous voulez vous assurer que votre adresse électronique est unique.
3. Deuxième prénom
Si vous avez un deuxième prénom, vous pouvez aussi l’inclure dans le format de votre adresse électronique, par exemple john.a.doe@example.com ou emily.m.smith@example.com. L’inclusion de votre deuxième prénom peut ajouter une touche de professionnalisme et d’originalité à votre adresse électronique.
4. Titre du poste
En outre, certains professionnels utilisent leur titre de poste ou des termes spécifiques à leur secteur d’activité dans leur adresse électronique.
Par exemple, si vous êtes comptable et que vous vous appelez John Doe, vous pouvez utiliser johndoe.accountant@example.com. Ce format peut aider à communiquer votre expertise et votre spécialisation dans un domaine particulier.
Il est important de se rappeler que, quel que soit le format choisi, il doit être facile à lire et à comprendre. Évitez d’utiliser des chiffres ou des caractères spéciaux qui risquent d’embrouiller les autres ou de les empêcher de se souvenir de votre adresse électronique.
Voici quelques exemples d’adresses électroniques professionnelles :
- prénom.nom : john.doe@example.com
- initiale du prénom.nom : jdoe@example.com
- prénom. initiale du second prénom.nom : john.a.doe@example.com
- titre du poste.prénom.nom : accountant.johndoe@example.com
En choisissant le bon format pour vos exemples d’adresses électroniques professionnelles, vous pouvez créer une présence en ligne forte et mémorable. N’oubliez pas de choisir un modèle qui s’harmonise avec votre marque personnelle et qui transmet du professionnalisme.
Enregistrement d’un nom de domaine
Image de site d’utilisateur Strikingly
Importance d’avoir un nom de domaine personnalisé
Avoir un nom de domaine personnalisé est essentiel lorsqu’on apprend à créer une adresse électronique professionnelle. Il ajoute de la crédibilité et du professionnalisme à votre marque ou à votre entreprise.
Un nom de domaine personnalisé reflète que vous avez investi dans votre présence en ligne et que vous prenez au sérieux la communication avec vos clients ou vos collègues.
Comprendre comment créer une adresse électronique professionnelle exemples contribue aussi à renforcer la confiance et permet aux gens de se souvenir plus facilement de votre adresse électronique.
Le fait d’avoir un nom de domaine personnalisé vous permet aussi de contrôler totalement votre adresse électronique.
Avec un domaine personnalisé, vous pouvez créer des adresses électroniques personnalisées pour différents objectifs ou services au sein de votre organisation, par exemple sales@yourdomain.com ou support@yourdomain.com.
Apprendre à créer une adresse électronique professionnelle permet non seulement d’organiser plus efficacement vos courriels, mais aussi de donner l’impression d’une entreprise bien établie et organisée.
En outre, le fait d’avoir un nom de domaine personnalisé garantit que votre adresse électronique reste cohérente même si vous changez de fournisseur d’accès, ce qui vous permet de choisir le service de messagerie électronique le mieux adapté à vos besoins sans avoir à vous soucier de modifier vos coordonnées.
Guider les lecteurs sur la façon d’enregistrer un nom de domaine en utilisant Strikingly
Lorsque vous écrivez un nom de domaine, Strikingly rend le processus simple et sans tracas.
Voici comment vous pouvez le faire :
1. Visitez le site web de Strikingly et créez un compte si nécessaire.
2. Une fois connecté, rendez-vous dans la section Domaines de votre tableau de bord.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer un domaine.
4. Saisissez le nom de domaine souhaité dans la barre de recherche et cliquez sur Rechercher.
5. Strikingly vous montrera les options de domaine disponibles liées à votre requête de recherche.
6. Sélectionnez celui qui représente le mieux votre marque ou votre entreprise.
7. Suivez les invites pour terminer le processus d’enregistrement, notamment en fournissant les informations de contact nécessaires et en effectuant le paiement.
8. Félicitations ! Vous avez maintenant un nom de domaine personnalisé enregistré auprès de Strikingly.
En utilisant Strikingly pour enregistrer votre nom de domaine, vous pouvez utiliser leur interface conviviale et leur excellente équipe d’assistance à la clientèle, qui peut vous aider tout au long du processus.
Configurer un compte e-mail
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Instructions étape par étape sur la façon de créer une adresse électronique professionnelle à l’aide de Strikingly
Pour maîtriser la façon de créer une adresse électronique professionnelle à l’aide de Strikingly, suivez ces étapes simples :
1. Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Strikingly.
2. Une fois connecté, cliquez sur l’onglet Email dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un compte de messagerie.
4. Saisissez l’adresse électronique que vous souhaitez créer dans le champ prévu à cet effet. Veillez à choisir un format professionnel, tel que prénom, nom de famille ou initiale du prénom, nom de famille.
5. Choisissez un mot de passe pour votre compte de messagerie et confirmez-le.
6. Sélectionnez votre nom de domaine préféré dans le menu déroulant ou enregistrez-en un nouveau si vous devez encore le faire (vous pouvez vous reporter à la section IV pour obtenir des instructions sur l’enregistrement d’un nom de domaine avec Strikingly).
7. Personnalisez vos paramètres de messagerie en sélectionnant des options telles que la taille de la boîte aux lettres, la réponse automatique et le filtrage des spams.
8. Cliquez sur le bouton Créer un compte, et voilà ! Votre adresse électronique professionnelle est maintenant prête à être utilisée.
Mise en évidence de l’interface conviviale et des options de personnalisation
Strikingly offre une interface conviviale qui fait de la configuration et de la gestion de votre compte de messagerie professionnelle un jeu d’enfant.
Grâce à sa conception intuitive, même les personnes ayant des connaissances techniques limitées peuvent facilement naviguer dans le processus et apprendre à créer une adresse électronique professionnelle.
En plus de sa facilité d’utilisation, Strikingly offre diverses options de personnalisation pour votre compte e-mail. Vous pouvez personnaliser votre boîte de réception en choisissant parmi une gamme de modèles professionnels pour votre signature, ce qui vous permet de faire une impression durable avec chaque message que vous envoyez.
Grâce à l’interface conviviale et aux fonctionnalités personnalisables de Strikingly, la création et la gestion de votre adresse électronique professionnelle n’ont jamais été un défi.
Pourquoi attendre ? Commencez dès aujourd’hui à construire votre présence professionnelle en ligne avec Strikingly et faites passer votre communication au niveau supérieur.
Personnalisation des signatures de courriel et des paramètres
Importance d’une signature de courriel professionnelle
Une signature de courriel professionnelle est essentielle pour créer une impression positive et établir la crédibilité de vos communications professionnelles. Il s’agit d’une carte de visite virtuelle qui fournit aux destinataires des informations de contact essentielles et des éléments de marque.
Une signature de courriel bien conçue peut améliorer votre image professionnelle et permettre aux destinataires de vous contacter plus facilement.
Elle ajoute une touche de professionnalisme à vos courriels et vous aide à vous démarquer. En incluant votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et le lien vers votre site web dans votre signature de courriel, vous facilitez la prise de contact avec les destinataires.
Conseils pour créer une signature électronique professionnelle
Lorsque vous utilisez Strikingly pour développer votre adresse électronique professionnelle, vous pouvez aussi personnaliser votre signature électronique sans effort. Voici quelques conseils pour vous aider à créer une signature de courriel pratique et visuellement attrayante :
1. Restez concis. Lorsque vous apprenez à créer une adresse électronique professionnelle, n’oubliez pas que votre signature électronique doit être concise et sans encombrement. N’incluez que les informations nécessaires à votre identité professionnelle.
2. Rendez-la mémorable. La signature de votre courrier électronique est l’occasion de laisser une impression durable, alors pourquoi pas ? Lorsque vous maîtrisez la création d’une adresse électronique professionnelle, pensez à ajouter une touche de personnalité ou d’humour qui reflète votre style unique.
Qu’il s’agisse d’une citation intelligente, d’un trait d’esprit ou d’un fait intéressant vous concernant, le fait d’insuffler du charme à votre signature peut vous aider à sortir du lot et à faire en sorte que les destinataires se souviennent de vous.
3. Veillez à ce que votre signature soit visuellement attrayante. En plus d’être concise et mémorable, votre signature de courriel doit être visuellement attrayante.
Choisissez une police de caractères propre et professionnelle, facile à lire, et envisagez d’utiliser des caractères gras ou italiques pour mettre en évidence des détails importants comme votre nom ou votre titre de poste.
Lorsque vous maîtrisez la création d’une adresse électronique professionnelle, l’ajout d’un élément de conception simple mais accrocheur, tel qu’un petit logo ou une icône représentant votre secteur d’activité ou votre marque personnelle, peut aussi ajouter un intérêt visuel à votre signature sans en alourdir l’aspect général.
4. Mettez-la à jour régulièrement. Tout comme vous mettez à jour votre CV ou votre profil LinkedIn, il est essentiel de revoir et de mettre à jour votre signature de courriel périodiquement.
Lorsque vous commencez à comprendre comment créer une adresse électronique professionnelle, gardez toujours une trace des changements apportés à vos coordonnées, à votre titre de poste ou à vos affiliations professionnelles.
En gardant votre signature fraîche et pertinente, vous montrez aux destinataires que vous êtes proactif et soucieux du détail - des qualités très appréciées dans le monde professionnel.
5. Testez sa fonctionnalité. Avant de finaliser votre signature, prenez le temps de tester sa fonctionnalité sur différents appareils et plateformes de messagerie.
Assurez-vous que tous les liens inclus dans la signature fonctionnent correctement et conduisent les destinataires vers les destinations prévues. En outre, vérifiez comment la signature s’affiche sur les appareils mobiles par rapport aux ordinateurs de bureau afin de garantir une lisibilité optimale et une cohérence de la mise en forme.
6. Ajoutez des liens vers les médias sociaux. L’inclusion de liens vers vos profils de médias sociaux dans la signature du courriel permet aux destinataires de se connecter facilement avec vous sur différentes plateformes.
L’ajout de liens vers les médias sociaux dans la signature de votre courriel équivaut à un panneau d’affichage personnel qui dirige les gens vers votre présence en ligne.
C’est un moyen pratique pour les destinataires de se connecter sans effort avec vous sur différentes plateformes, qu’il s’agisse de Twitter pour des échanges spirituels ou de LinkedIn pour un réseautage professionnel.
Alors saupoudrez ces liens de médias sociaux dans votre signature comme des confettis, car qui n’aime pas créer des liens à l’ère numérique ?
7. Adoptez la génération du pouce qui défile. Ne nous voilons pas la face : nos pouces sont devenus l’outil de navigation par excellence à l’ère du numérique.
Lorsque vous créez votre signature de courriel, elle doit aussi être adaptée au pouce ! Lorsque vous apprenez à créer une adresse électronique professionnelle, évitez de bourrer votre signature de texte excessif ou de liens minuscules qui nécessitent une précision chirurgicale pour être cliqués.
Optez plutôt pour des polices de caractères plus grandes et des icônes facilement cliquables qui facilitent le défilement de votre courrier électronique pour vos pouces agiles.
8. Moins, c’est mieux. Dans les signatures d’e-mails, la simplicité règne en maître.
Considérez-la comme un chef-d’œuvre minimaliste plutôt que comme un panneau d’affichage surchargé qui réclame l’attention.
N’oubliez pas que vous n’essayez pas de remporter un prix pour la signature la plus élaborée ; vous voulez transmettre votre professionnalisme et permettre à vos destinataires de vous joindre facilement sans se perdre dans un fouillis inutile.
9. Affichez votre personnalité. N’hésitez pas à donner un peu de personnalité à votre signature de courriel. Une citation pleine d’esprit, un emoji astucieux ou une anecdote amusante vous concernant peuvent aider à faire une impression durable sur les destinataires. N’oubliez pas que les gens sont plus enclins à s’engager avec quelqu’un qu’ils trouvent sympathique et accessible.
Allez-y, laissez transparaître vos vraies couleurs dans votre signature et laissez une trace mémorable dans tous les courriels que vous envoyez.
Après tout, les affaires ne doivent pas être ennuyeuses !
En suivant ces conseils et en utilisant l’interface conviviale de Strikingly pour les options de personnalisation, vous pouvez créer une signature d’email impressionnante et professionnelle qui laissera un impact durable.
Créez un email professionnel avec Strikingly !
La création d’une adresse électronique professionnelle est cruciale dans le monde numérique d’aujourd’hui, et avec les étapes faciles décrites ci-dessus, tout le monde peut le faire.
Pour récapituler, les cinq étapes sont le choix du bon fournisseur de messagerie, la sélection d’exemples d’adresses électroniques professionnelles, l’enregistrement d’un nom de domaine, la configuration d’un compte de messagerie et la personnalisation des signatures et des paramètres des courriels.
En utilisant Strikingly pour ce processus, les utilisateurs peuvent profiter d’une expérience sans tracas grâce à son interface conviviale et à ses options de personnalisation. Strikingly offre aussi plusieurs avantages qui le distinguent des autres fournisseurs de messagerie.
Par exemple, Strikingly fournit des exemples d’adresses électroniques professionnelles pour guider les utilisateurs dans la création d’adresses uniques. Que vous préfériez le format prénom.nom, ou le format initial.nom, Strikingly a tout ce qu’il vous faut.
De plus, avoir un nom de domaine personnalisé ajoute de la crédibilité à vos exemples d’adresses électroniques professionnelles.
Cela montre que vous prenez votre présence en ligne au sérieux et vous différencie des adresses e-mail génériques gratuites. Grâce aux conseils de Strikingly sur l’enregistrement d’un nom de domaine, cette étape devient transparente.
La création d’un compte de messagerie à l’aide de Strikingly est simple, grâce aux instructions fournies étape par étape. La plateforme garantit que même ceux qui ne sont pas doués pour la technologie peuvent facilement créer leurs courriels professionnels.
Enfin, la personnalisation de votre signature d’e-mail est essentielle pour laisser une impression durable aux destinataires. Strikingly propose des conseils et des outils pour vous aider à créer une signature professionnelle qui reflète votre marque ou votre personnalité.
En suivant ces cinq étapes faciles et en utilisant les fonctionnalités de Strikingly pour créer une adresse électronique professionnelle, tout le monde peut établir une présence en ligne qui respire le professionnalisme et la crédibilité.
N’attendez plus - passez à l’action dès maintenant et commencez à créer votre adresse électronique professionnelle à l’aide de Strikingly ! Chattez avec nous dès aujourd’hui !