Créez votre courriel professionnel en quelques minutes

Vous voulez créer une adresse courriel professionnelle mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne cherchez pas plus loin que cet article ! Nous aborderons tous les sujets, du choix du bon fournisseur d’adresses électroniques à la personnalisation de votre courrier électronique, en passant par la gestion efficace de votre boîte de réception.

De plus, nous vous présenterons Strikingly, une plateforme qui peut vous aider à comprendre comment créer une adresse courriel professionnelle.

Sommaire :

• Qu’est-ce qu’un courriel professionnel ?
• Importance d’un courriel professionnel
• Avantages de l’utilisation de Strikingly
• Choisissez votre fournisseur d’adresses électroniques
• Facteurs à prendre en compte lors du choix d’un fournisseur d’adresses électroniques
• Comparaison des fournisseurs de services de messagerie électronique les plus populaires
• Pourquoi la messagerie Strikingly est-elle un bon choix ?
• Comment s’inscrire à Strikingly ?
• Personnalisez votre email
• Choisir une adresse de courriel professionnel
• Personnaliser votre signature de courriel
• Ajouter des éléments de marque à votre e-mail
• Conseils pour la création d’un courriel professionnel
• Organisez votre boîte de réception
• Étiqueter et filtrer les courriels
• Utiliser des dossiers pour rester organisé
• Créer des règles de tri automatique
• Conseils pour gérer efficacement votre boîte de réception
• Créez et envoyez votre premier courriel
• Rédiger une ligne d’objet
• Rédiger le corps d’un courriel professionnel
• Ajout de pièces jointes et de liens
• Conseils pour une communication efficace par courriel
• Conclusion

Qu’est-ce qu’un courriel professionnel ?

Un courriel professionnel est une adresse électronique qui reflète votre nom ou votre marque et qui est utilisée pour les affaires ou la communication formelle. Elle comprend généralement votre nom et votre prénom ou le nom de votre entreprise et évite d’utiliser des surnoms ou des références personnelles.

Importance d’un courriel professionnel

Une adresse courriel professionnelle est essentielle pour plusieurs raisons :

- Donner une bonne impression.

Un courriel professionnel comme john@smithconsulting.com donne une bien meilleure première impression qu’une adresse décontractée comme jsmith99@gmail.com. Elle vous fait paraître plus crédible et plus qualifié.

- Instaurer la confiance.

Un courriel provenant d’un domaine professionnel contribue à instaurer la confiance et à établir l’autorité. Les gens prendront vos communications plus au sérieux, sachant que vous avez investi dans un domaine personnalisé et un courriel professionnel.

Image tirée de Strikingly

- Donner une bonne image de votre entreprise.

Un courriel générique ne donne pas une aussi bonne image d’une entreprise qu’une option professionnelle personnalisée. Cela signifie que vous avez investi du temps et des ressources pour établir une présence numérique et une identité de marque adéquates.

- Plus facile à mémoriser.

Un courriel professionnel portant le nom de votre entreprise ou votre nom personnel est plus mémorable et plus facile à retenir pour les gens. Il vous rend plus accessible aux clients. Un courriel générique et compliqué est plus facilement oublié.

- Communication centralisée.

Donner à tous les employés des courriels professionnels personnalisés liés à votre domaine permet d’unifier les communications de l’entreprise. Le fait que les employés envoient des courriels à partir d’adresses électroniques cohérentes, portant la marque de l’entreprise, donne une impression de professionnalisme.

- Productivité.

Les courriels professionnels faciles à mémoriser permettent de gagner du temps pour répondre aux courriels et de ne pas manquer des communications essentielles. Elles réduisent la confusion et améliorent la productivité.

- Crédibilité.

Les journalistes, les partenaires, les investisseurs et les contacts en réseau prendront votre courriel professionnel plus au sérieux. Elle vous établit comme une entreprise légitime ou un personnage clé et vous aide à nouer des relations importantes.

- Cohérence de la marque.

Faire correspondre votre domaine et vos adresses électroniques à votre entreprise ou à votre marque personnelle permet de projeter une image de marque cohérente dans tous les domaines de votre présence numérique, y compris votre site web, vos profils de médias sociaux, votre papeterie et bien plus encore.

Cette expression cohérente de la marque est essentielle.

- Propriété et contrôle.

Le fait d’être propriétaire de votre domaine de messagerie électronique vous permet d’être pleinement propriétaire et de contrôler vos comptes de messagerie et vos communications.

Vous n’êtes pas à la merci d’un fournisseur de messagerie générique ni lié par ses règles et restrictions. Vous êtes autonome dans la gestion de votre courrier électronique et de la présence de votre marque.

Investir dans un domaine de courriel professionnel et dans des adresses électroniques personnalisées présente des avantages considérables pour la réussite personnelle et professionnelle.

Il projette une image de réputation et de compétence, renforce la confiance et la crédibilité, donne une bonne image de votre marque, favorise la productivité et vous permet de garder le contrôle et la cohérence de votre présence numérique. Le courriel professionnel est aujourd’hui une nécessité pour toute entreprise ou personnalité publique.

Avantages de l’utilisation de Strikingly

Strikingly offre une plateforme facile à utiliser pour créer un site web professionnel, mais saviez-vous qu’ils offrent aussi une option pour créer une adresse email personnalisée basée sur un domaine ? En utilisant les fonctionnalités intégrées de Strikingly, vous pouvez facilement créer et gérer un courriel professionnel sans logiciel ou service supplémentaire.

Il y a plusieurs avantages à utiliser Strikingly pour créer des courriels professionnels pour votre entreprise :

- Domaine personnalisé.

Avec Strikingly, vous obtenez votre domaine personnalisé pour correspondre au nom de votre entreprise. Vous pouvez donc avoir des courriels comme contact@yourbusinessname.com. Un domaine personnalisé est le premier signe d’un courriel professionnel.

- Adresses correspondantes.

Obtenez plusieurs adresses email liées à votre domaine pour les différents départements et employés. Par exemple, info@, contact@, john@, jane@votreentreprise.com, etc. Cela donne une image professionnelle et unifiée de l’entreprise.

- Installation facile.

La création de courriels professionnels avec votre domaine dans Strikingly ne prend que quelques minutes grâce à Strikingly Apps. Vous sélectionnez une application de messagerie comme Zoho Mail ou Email Marketing by Strikingly, vous entrez votre nom de domaine et vos informations de compte, et vous configurez vos emails. Aucune connaissance technique n’est requise !

- Avantages pour les entreprises.

Les courriels professionnels contribuent à renforcer la confiance et la crédibilité de votre entreprise. Ils donnent un caractère plus officiel à vos communications avec les clients potentiels, les clients, les partenaires et les journalistes et contribuent à faire de votre marque une autorité. Cela peut se traduire directement par une augmentation des ventes et des opportunités.

- Productivité.

Des adresses électroniques faciles à mémoriser, liées à votre domaine personnalisé, réduisent la confusion, garantissent que les courriels importants ne sont pas manqués et permettent de gagner du temps dans la gestion des communications. Elles permettent de rationaliser les activités de l’entreprise et de la rendre plus efficace.

- Contrôle total.

Vous conservez le contrôle et la propriété de vos comptes de messagerie et de votre domaine. Vous pouvez procéder à des ajustements sans dépendre d’un fournisseur de services de messagerie générique ni être limité par lui. Le contrôle de votre présence dans le domaine de la communication est essentiel pour réussir.

- Évolutivité.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez facilement ajouter des adresses électroniques et des boîtes aux lettres pour répondre à vos besoins. Si vous choisissez une application comme Zoho Mail ou G Suite, il existe des options payantes qui vous permettent de passer d’un plan de démarrage de base à des solutions d’entreprise dotées de nombreuses fonctionnalités avancées. Votre solution de courriel professionnel peut évoluer en même temps que vos demandes croissantes.

- Cohérence de la marque.

Un domaine de messagerie personnalisé contribue à unifier la présence de votre marque sur tous les canaux. Lorsque des clients potentiels voient des courriels de votre part, votre site web, vos médias sociaux et vos cartes de visite correspondant tous à un domaine et à un style professionnels, ça produit un impact mémorable et une expérience de marque attrayante. La cohérence de la marque est essentielle.

- Prix abordable.

La création et la gestion de courriels professionnels via Strikingly sont très abordables. Strikingly fournit un domaine personnalisé gratuit et des options pour se connecter à des services de messagerie avec des plans mensuels gratuits jusqu’à 6 $ par utilisateur. Investir dans la crédibilité et la productivité de votre entreprise en vaut la peine.

L’utilisation de Strikingly pour mettre en place un domaine de courriel professionnel et des adresses offre des avantages convaincants pour les entreprises nouvelles et établies.

Dans cet article, nous aborderons tous les sujets, du choix d’un fournisseur d’email approprié à la rédaction d’emails efficaces, en passant par la gestion de votre boîte de réception. Nous vous montrerons aussi comment Strikingly peut vous aider à comprendre comment créer une adresse courriel professionnelle et simplifier la création d’une adresse courriel professionnelle. Entrons maintenant dans les détails !

Choisissez votre fournisseur d’adresses électroniques

Lors de la création d’un courriel professionnel, le choix du bon fournisseur de messagerie est crucial. Voici quelques facteurs à prendre en compte pour faire votre choix :

Facteurs à prendre en compte lors du choix d’un fournisseur d’adresses électroniques

- Sécurité. Vous voulez un fournisseur de messagerie doté de fonctions de sécurité puissantes pour protéger les informations sensibles.

- Stockage. Pensez à l’espace de stockage dont vous avez besoin pour vos courriels et leurs pièces jointes.

- Interface utilisateur. Recherchez une interface conviviale qui vous permette de naviguer et de gérer facilement votre boîte de réception.

- Intégrations. Si vous envisagez d’intégrer votre messagerie à d’autres outils et services, assurez-vous que le fournisseur prend en charge ces intégrations.

Comparaison des fournisseurs de services de messagerie électronique les plus populaires

Il existe de nombreux fournisseurs de messagerie électronique, chacun ayant ses points forts et ses points faibles. Voici une comparaison rapide des options les plus populaires :

- Gmail. Offre des fonctionnalités robustes, notamment l’intégration de Google Drive et des thèmes personnalisables.

- Outlook. Intègre Microsoft Office et propose des fonctions de calendrier avancées.

- Yahoo Mail. Offre un espace de stockage illimité et des thèmes personnalisables.

Pourquoi la messagerie Strikingly est-elle un bon choix ?

Strikingly offre un service de courriel professionnel pour les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs. Voici quelques raisons pour lesquelles il s’agit d’un excellent choix :

- Nom de domaine personnalisé. Vous pouvez créer une adresse courriel professionnelle en utilisant votre nom de domaine (par exemple, john@mybusiness.com).

- Prix abordables. Strikingly propose des plans de tarification compétitifs à partir de seulement 6 $ par mois.

- Interface conviviale. La plateforme est facile à utiliser, même sans expérience dans la création de courriels professionnels.

Image tirée de Strikingly

Comment s’inscrire à Strikingly ?

S’inscrire au service de courriel professionnel de Strikingly est facile ! Suivez les étapes suivantes :

1- Allez sur le tableau de bord de Strikingly.

2- Naviguez jusqu’à la section des emails, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un compte email ».

3- Entrez les informations suivantes :

- Nom de domaine

- Nom du compte

- Nom complet

- Courriel du contact

4- Ensuite, achetez le compte email au prix de 25 $/an.

5- Dans quelques minutes, vous recevrez vos données de connexion à l’adresse e-mail que vous avez indiquée. L’email comprendra votre URL de connexion, votre nom d’utilisateur et un mot de passe généré par le système.

6- Vous pouvez aussi trouver l’URL de connexion dans la section email de votre tableau de bord Strikingly. Cliquez simplement sur Login to Webmail.

En choisissant Strikingly, vous pouvez créer un courriel professionnel qui reflète votre marque et vous aide à vous démarquer dans une boîte de réception encombrée.

Image tirée de Strikingly

Personnalisez votre email

Nous allons voir comment personnaliser votre courriel pour créer un look professionnel et de marque. Cela inclut le choix d’une adresse courriel professionnelle, la personnalisation de la signature de votre courriel, l’ajout d’éléments de marque à votre courriel et des conseils pour créer un courriel professionnel.

Choisir une adresse de courriel professionnel

Votre adresse électronique est la première chose que les gens voient lorsqu’ils reçoivent un courriel de votre part. Il est donc important de choisir une adresse courriel professionnelle qui reflète votre marque et votre identité. Voici quelques exemples d’adresses électroniques professionnelles :

- prenom.nom@entreprise.com

- initiales@entreprise.com

- prenom@entreprise.com

- info@entreprise.com

Évitez d’utiliser des noms non professionnels ou non pertinents, tels que des surnoms ou des noms d’animaux, lorsque vous choisissez une adresse courriel professionnelle.

Pour créer une adresse de courriel professionnel :

- Choisissez un nom de domaine approprié pour votre entreprise.

- Choisissez un nom d’utilisateur qui reflète votre marque ou votre identité.

- Utilisez une extension appropriée telle que .com, .org ou .net.

Image de site d’utilisateur Strikingly

Personnaliser votre signature de courriel

Votre signature de courriel est un autre élément important de vos courriels qui peut vous aider à établir votre crédibilité et votre professionnalisme. Une signature bien conçue peut aussi vous aider à promouvoir votre marque et à générer du trafic vers votre site web.

Voici quelques conseils pour personnaliser votre signature de courriel :

- Indiquez votre nom, votre titre, le nom de votre entreprise et vos coordonnées.

- Ajoutez des liens vers des profils de médias sociaux ou des sites web pertinents.

- Utilisez des éléments de marque cohérents, tels que le style de police et la palette de couleurs.

- Restez simple et évitez de vous encombrer de trop d’informations.

Ajouter des éléments de marque à votre e-mail

L’ajout d’éléments de marque, tels que des logos et des jeux de couleurs, peut contribuer à créer un aspect cohérent dans vos courriels et à renforcer la reconnaissance de la marque.

Voici quelques conseils pour ajouter des éléments de marque à vos courriels :

- Utilisez des couleurs et des polices cohérentes dans tous vos courriels.

- Incluez des images ou des logos qui reflètent l’identité de votre marque.

- Utilisez un modèle de courriel professionnel qui intègre votre marque.

Conseils pour la création d’un courriel professionnel

Un courriel bien conçu peut vous aider à vous démarquer dans une boîte de réception encombrée et augmenter les chances que votre message soit lu et pris en compte.

Voici quelques conseils pour créer un courriel professionnel :

- Utilisez des lignes d’objet claires et concises qui reflètent fidèlement le contenu de votre message.

- Le corps du message doit être court et précis.

- Utilisez des puces ou des listes numérotées pour couper les longs paragraphes.

- Incluez un appel à l’action clair qui indique aux destinataires ce que vous voulez qu’ils fassent ensuite.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer un courriel professionnel qui reflète l’identité de votre marque et vous aide à communiquer efficacement avec votre public.

Organisez votre boîte de réception

L’organisation de votre boîte de réception est essentielle à la gestion d’un courriel professionnel. Voici quelques conseils pour vous aider à garder le contrôle de vos courriels :

Étiqueter et filtrer les courriels

L’étiquetage et le filtrage de vos courriels sont des moyens de garder votre boîte de réception organisée. Il s’agit d’attribuer des étiquettes spécifiques à chaque e-mail, ce qui permet de les retrouver plus facilement par la suite. Vous pouvez aussi mettre en place des filtres qui étiquettent ou déplacent automatiquement certains types d’e-mails dans des dossiers spécifiques.

Utiliser des dossiers pour rester organisé

La création de dossiers pour différents types d’e-mails est une autre façon d’organiser votre boîte de réception. Vous pouvez, par exemple, créer des dossiers pour les courriels relatifs à votre travail, les courriels d’amis et les courriels d’entreprises. Vous n’avez ainsi plus besoin de passer en revue tous les courriels pour trouver celui dont vous avez besoin.

Créer des règles de tri automatique

Outre l’étiquetage et l’utilisation de dossiers, vous pouvez créer des règles de tri automatique de vos messages électroniques. Il s’agit de définir des critères spécifiques qui classeront automatiquement les messages entrant dans les dossiers ou les étiquettes appropriés.

Conseils pour gérer efficacement votre boîte de réception

Voici quelques conseils supplémentaires pour gérer efficacement votre boîte de réception :

- Réservez du temps chaque jour pour vérifier les courriels et y répondre.

- Utilisez la fonction de recherche pour trouver des messages spécifiques.

- Désabonnez-vous des newsletters ou des courriels promotionnels dont vous n’avez plus besoin.

- Gardez votre boîte de réception propre en supprimant régulièrement les messages inutiles.

En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre boîte de réception reste organisée et de qualité professionnelle.

La création d’une adresse de courriel professionnelle est la première étape du maintien d’une présence professionnelle en ligne. L’organisation et la bonne gestion de votre boîte de réception peuvent vous aider à vous présenter sous votre meilleur jour lorsque vous communiquez avec d’autres personnes par courrier électronique. Prenez le temps de mettre en œuvre ces conseils et profitez des avantages d’une boîte de réception bien gérée !

Créez et envoyez votre premier courriel

Il est essentiel de prêter attention à tous les aspects de la rédaction d’un courriel professionnel. Pour laisser une impression favorable à votre lecteur, vous devez rédiger avec soin chaque élément de votre courriel, de la ligne d’objet au texte. Voici quelques conseils pour utiliser Strikingly afin de rédiger et d’envoyer votre premier e-mail professionnel :

Rédiger une ligne d’objet

La ligne d’objet est la première chose que votre destinataire verra lorsqu’il recevra votre e-mail, il est donc important qu’elle compte. Voici quelques conseils pour rédiger une ligne d’objet efficace :

- Soyez bref et agréable. Votre ligne d’objet ne doit pas dépasser 50 caractères.

- Soyez précis. Indiquez à votre destinataire l’objet du courriel en aussi peu de mots que possible.

- Utilisez des mots d’action. Des verbes tels que rejoindre, apprendre ou découvrir peuvent rendre votre ligne d’objet plus attrayante.

Voici quelques exemples de lignes d’objet efficaces :

- Invitation. Participez à notre prochain webinaire sur les stratégies de marketing

- Suivi. Vérification de notre réunion de la semaine dernière

- Demande de renseignements. Question sur vos services

Rédiger le corps d’un courriel professionnel

Le corps de votre e-mail doit être clair, concis et facile à lire. Voici quelques conseils pour rédiger un corps de message efficace :

- Commencez par une salutation. Adressez-vous au destinataire par son nom si possible.

- Allez droit au but. Faites-lui savoir tout de suite pourquoi vous lui envoyez un courriel.

- Utilisez des puces ou des listes numérotées. Cela permet de découper les longs paragraphes et de rendre votre message plus facile à assimiler.

- Terminez par un appel à l’action. Faites savoir à vos destinataires ce que vous attendez d’eux.

Voici un exemple de corps de courriel professionnel bien rédigé :

Bonjour [Nom],

J’espère que ce message vous conviendra. Je vous contacte parce que je souhaite en savoir plus sur [entreprise/produit/service]. Plus précisément, je me demandais si vous pouviez me fournir davantage d’informations sur [question/problème spécifique].

Vous trouverez ci-joint un document décrivant certaines de mes réflexions et questions initiales. Si vous disposez de quelques minutes pour en discuter plus avant, je serais ravi de fixer un appel ou une réunion à votre convenance.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre nom]

Ajout de pièces jointes et de liens

Les pièces jointes et les liens peuvent être utiles pour fournir des informations ou des ressources supplémentaires à votre destinataire. Voici quelques conseils pour l’ajout de pièces jointes et de liens :

- Veillez à ce que les fichiers soient de petite taille. Les fichiers volumineux peuvent prendre beaucoup de temps à télécharger et peuvent être bloqués par les filtres anti-spam.

- Utilisez le stockage en nuage. Des services tels que Google Drive ou Dropbox peuvent faciliter le partage de fichiers volumineux.

- Vérifiez les liens. Assurez-vous que les liens que vous incluez fonctionnent correctement.

Conseils pour une communication efficace par courriel

Voici quelques conseils supplémentaires pour communiquer efficacement par courrier électronique :

- Soyez poli et professionnel. Utilisez une grammaire correcte et évitez l’argot ou un langage trop décontracté.

- Soyez concis. Faites en sorte que vos courriels soient courts et précis.

- Relisez avant d’envoyer. Vérifiez l’orthographe, la grammaire et la ponctuation avant d’envoyer votre message.

- Faites un suivi si nécessaire. Si vous n’avez pas de nouvelles de votre destinataire au bout de quelques jours, vous pouvez lui envoyer un courriel de suivi poli.

En suivant ces conseils, vous pourrez créer un courriel professionnel clair, concis et efficace pour faire passer votre message. Grâce à la plateforme conviviale de Strikingly, créer un email impressionnant n’a jamais été aussi facile !

Conclusion

On ne saurait trop insister sur l’importance d’avoir un courriel professionnel. Il s’agit du premier point de contact entre vous et vos clients ou partenaires, qui donne le ton pour les interactions futures. Un exemple d’adresse courriel professionnelle comprend votre nom ou celui de votre entreprise, suivi d’un domaine qui reflète votre activité.

Pour créer une adresse courriel professionnelle, vous devez choisir un fournisseur de services fiable, doté de filtres anti-spam et de fonctions de protection contre les virus. Une fois que vous avez choisi votre fournisseur, l’étape suivante consiste à créer un compte de courriel professionnel et à configurer votre courriel.

Veillez à tester votre courrier électronique pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.

Image tirée de Strikingly

L’utilisation de Strikingly présente de nombreux avantages pour la création d’une adresse courriel professionnelle. Il offre une interface intuitive qui vous permet de créer un compte rapidement et facilement sans aucune connaissance technique. Vous pouvez aussi personnaliser votre nom de domaine pour refléter l’identité de votre marque.

Que l’on démarre une entreprise ou que l’on cherche à développer une entreprise existante, il est essentiel d’avoir un courriel professionnel pour communiquer efficacement avec ses clients et ses partenaires. Avec Strikingly à portée de main, en créer une n’a jamais été aussi facile ! Commencez dès aujourd’hui en suivant nos conseils pour créer une adresse courriel professionnelle qui vous aidera à faire passer votre entreprise au niveau supérieur !