Rapide et facile : créer un compte e-mail professionnel gratuit maintenant

Disposer d’une adresse électronique professionnelle est essentiel si vous dirigez une entreprise. Un compte de messagerie professionnelle est une adresse électronique qui utilise le nom de domaine de votre entreprise au lieu d’un fournisseur générique comme Gmail ou Yahoo.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages d’avoir un compte e-mail professionnel gratuit et comment en configurer un en utilisant des fournisseurs populaires tels que Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365 et Zoho Mail.

Nous vous présenterons aussi Strikingly, un constructeur de site web qui intègre votre site web et votre domaine avec votre compte e-mail professionnel.

Sommaire :

• Qu’est-ce qu’un compte de messagerie professionnelle ?
• Pourquoi un compte de messagerie professionnel est-il important ?
• Avantages d’un compte e-mail professionnel gratuit
• Choisir un fournisseur de messagerie gratuit
• Gmail For Business
• Yahoo Small Business
• Microsoft 365
• Zoho Mail
• Création d’un compte e-mail professionnel gratuit
• Créer un compte
• Personnaliser votre adresse électronique
• Configurer votre boîte de réception
• Ajouter votre signature
• Gestion de votre compte e-mail professionnel gratuit
• Organiser votre boîte de réception
• Filtrer les e-mails
• Transférer vos e-mails
• Synchronisation de votre compte
• Meilleures pratiques pour votre compte e-mail professionnel gratuit
• Envoyer des e-mails professionnels
• Assurer la sécurité de vos courriels
• Éviter les filtres anti-spam
• Maintenir l’étiquette des courriels
• Intégrer votre compte email professionnel avec Strikingly
• Configurer votre email professionnel avec Strikingly
• Envoyer des emails professionnels via Strikingly
• Avantages de l’intégration de votre compte email avec Strikingly
• Conclusion

Qu’est-ce qu’un compte de messagerie professionnelle ?

Image de site d’utilisateur Strikingly

Un compte de messagerie professionnelle est une adresse électronique qui utilise le nom de domaine de votre entreprise au lieu d’un fournisseur générique comme Gmail ou Yahoo.

Par exemple, si le site web de votre entreprise est www.mybusiness.com, votre adresse électronique professionnelle sera john@monentreprise.com. Ce type d’adresse électronique professionnelle contribue à établir la crédibilité et la légitimité de votre entreprise.

Pourquoi un compte de messagerie professionnel est-il important ?

Le fait d’avoir une adresse électronique professionnelle permet d’instaurer un climat de confiance avec les clients et partenaires potentiels. Il est aussi plus facile pour les gens de trouver et de se souvenir de vos coordonnées puisqu’elle inclut le nom de votre entreprise dans le nom de domaine.

Avantages d’un compte e-mail professionnel gratuit

- Établit la crédibilité de votre entreprise.

- Il facilite la recherche et la mémorisation de vos coordonnées.

- Permet d’instaurer un climat de confiance avec les clients et partenaires potentiels.

- Offre de meilleures fonctions de sécurité que les fournisseurs génériques.

- Il offre plus d’options de personnalisation à des fins d’image de marque.

Strikingly est un constructeur de site web facile à utiliser qui offre une intégration transparente avec divers services tiers tels que Google Analytics et Mailchimp. Avec Strikingly, vous pouvez créer un site web d’apparence professionnelle en quelques minutes sans aucune connaissance de codage requise.

Maintenant que nous avons couvert les bases d’un compte e-mail professionnel et son importance, plongeons dans la création d’un compte e-mail professionnel gratuit.

Choisir un fournisseur de messagerie gratuit

Image de site d’utilisateur Strikingly

Lorsque vous choisissez un fournisseur de messagerie gratuit pour votre entreprise, plusieurs options s’offrent à vous. Voici quelques-uns des meilleurs comptes e-mail professionnels gratuits que vous pouvez envisager :

Gmail For Business

Gmail for Business de Google est l’une des options les plus populaires et les plus fiables. Il fournit aux utilisateurs une adresse électronique professionnelle gratuite qui inclut leur nom de domaine et un accès à la suite d’outils de productivité de Google, tels que Google Drive, Docs et Sheets.

Avec Gmail for Business, vous pouvez créer jusqu’à 30 alias de messagerie par utilisateur et bénéficier d’un espace de stockage illimité. La plateforme offre aussi des fonctions de sécurité robustes telles que l’authentification à deux facteurs et le filtrage des spams.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business propose un compte e-mail professionnel gratuit avec 1 To d’espace de stockage et une protection anti-spam.

Vous pouvez créer jusqu’à 10 adresses électroniques personnalisées avec votre nom de domaine. La plateforme permet aussi aux utilisateurs d’accéder à l’outil de création de sites web de Yahoo, ce qui facilite la création d’un site web professionnel pour votre entreprise.

Microsoft 365

Microsoft 365 est une autre option populaire qui offre aux utilisateurs un compte e-mail professionnel gratuit et un accès à la suite d’outils de productivité de Microsoft tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Avec Microsoft 365, vous pouvez créer jusqu’à 300 adresses électroniques personnalisées par domaine et bénéficier d’un espace de stockage illimité. La plateforme offre des fonctions de sécurité avancées telles que la prévention de la perte de données et la protection contre les menaces.

Zoho Mail

Zoho Mail est une excellente option pour les petites entreprises à la recherche d’un fournisseur de compte e-mail fiable et presque gratuit. Il offre aux utilisateurs jusqu’à cinq adresses électroniques personnalisées par domaine et un accès à la suite d’outils de productivité de Zoho, tels que Zoho CRM et Zoho Docs.

La plateforme offre aux utilisateurs des fonctions de sécurité robustes telles que l’authentification à deux facteurs et le filtrage des spams. Elle vous permet aussi d’intégrer votre boîte de réception à d’autres applications tierces telles que Slack et Trello.

Il est essentiel de choisir le bon fournisseur de messagerie gratuit pour votre entreprise. Examinez les caractéristiques et les avantages de chaque plateforme avant de prendre une décision. De plus, comprenez qu’un compte e-mail professionnel gratuit s’accompagne d’un plan d’affaires payant pour les logiciels susmentionnés.

Création d’un compte e-mail professionnel gratuit

Êtes-vous prêt à créer votre propre compte e-mail professionnel gratuit ? Il s’agit d’un processus simple qui peut faire une grande différence dans le professionnalisme et la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients. Voici les étapes à suivre :

Créer un compte

La première étape consiste à choisir un fournisseur de messagerie gratuit et à créer un compte. Parmi les options possibles, citons Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 et Zoho Mail. Une fois que vous avez choisi votre fournisseur, rendez-vous sur son site web et suivez les instructions pour créer un compte.

Personnaliser votre adresse électronique

L’un des avantages d’avoir un compte e-mail professionnel gratuit est que vous pouvez personnaliser votre adresse e-mail pour qu’elle corresponde au nom de votre entreprise ou au domaine de votre site web.

Par exemple, si votre entreprise s’appelle ABC Consulting, vous pouvez créer une adresse électronique du type jane@abcconsulting.com. Cela contribue à la reconnaissance de la marque et permet aux clients de se souvenir plus facilement de la façon de vous contacter.

Configurer votre boîte de réception

Une fois que vous avez créé votre compte et personnalisé votre adresse électronique, il est temps de configurer votre boîte de réception.

Il s’agit de choisir une présentation ou un thème pour votre boîte de réception, de créer des dossiers ou des étiquettes pour organiser les courriels et de configurer des filtres ou des règles qui trieront automatiquement les messages entrants.

Ajouter votre signature

Enfin, n’oubliez pas d’ajouter une signature professionnelle à vos courriels sortants.

Elle doit inclure votre nom, votre titre ou votre rôle dans l’entreprise (le cas échéant), vos coordonnées telles que votre numéro de téléphone ou l’URL de votre site web, ainsi que tout lien pertinent vers des médias sociaux ou d’autres éléments de marque.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un compte e-mail professionnel gratuit à l’aspect soigné et professionnel, sans dépenser un centime !

Voici quelques conseils supplémentaires sur la création d’un compte e-mail professionnel gratuit :

- Choisir un fournisseur doté de fonctions de sécurité solides, telles que l’authentification à deux facteurs ou le cryptage.

- Utiliser un mot de passe fort et unique pour protéger votre compte des pirates.

- Éviter d’utiliser un langage personnel ou inapproprié dans votre adresse électronique ou votre signature.

- Vérifier régulièrement votre boîte de réception et répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients ou à d’autres messages.

Gestion de votre compte e-mail professionnel gratuit

Une fois que vous avez créé votre compte e-mail professionnel gratuit, il est important de le gérer correctement pour garantir une efficacité et une productivité maximales. Voici quelques conseils pour gérer efficacement votre compte e-mail professionnel gratuit :

Organiser votre boîte de réception

L’organisation de votre boîte de réception est essentielle pour gérer efficacement vos courriels. Voici quelques moyens d’organiser votre boîte de réception :

- Créez des dossiers. Créez des dossiers différents pour les différents types de courriels, tels que les courriels liés au travail, les courriels personnels, les newsletters, etc.

- Utilisez des étiquettes. Les étiquettes vous permettent de classer vos courriels par catégories et de les retrouver plus facilement par la suite.

- Supprimez les courriels indésirables. Supprimez régulièrement les e-mails inutiles ou les spams.

Filtrer les e-mails

Le filtrage est un excellent moyen d’organiser votre boîte de réception et de gagner du temps. Voici comment filtrer vos e-mails :

- Mettez en place des filtres. Configurez des filtres basés sur l’expéditeur, l’objet du message, les mots-clés, etc.

- Hiérarchisez les courriels importants. Utilisez des filtres pour donner la priorité aux e-mails importants afin qu’ils apparaissent en haut de votre boîte de réception.

Transférer vos e-mails

Le transfert est une fonction utile qui vous permet d’envoyer automatiquement un e-mail d’une adresse à une autre. Voici comment utiliser le transfert :

- Définissez des règles de transfert. Définissez des règles pour que certains types d’e-mails soient automatiquement transférés à des personnes ou des adresses spécifiques.

- Évitez de transférer des spams. Soyez prudent lorsque vous transférez des courriels, car ils peuvent contenir des virus ou du spam.

Synchronisation de votre compte

La synchronisation vous permet d’accéder à votre compte de messagerie à partir de plusieurs appareils, tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables. Voici comment synchroniser votre compte :

- Choisissez un fournisseur qui propose des options de synchronisation. Assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez offre des options de synchronisation pour accéder à votre courrier électronique de n’importe où.

- Suivez les instructions fournies par le fournisseur. Chaque fournisseur propose des instructions pour la synchronisation des comptes.

En suivant ces conseils, vous pourrez gérer efficacement votre compte e-mail professionnel gratuit et vous assurer de ne jamais manquer un courriel important.

N’oubliez pas d’utiliser les meilleurs comptes e-mail professionnels gratuits disponibles pour créer un compte e-mail professionnel gratuit qui répond à vos besoins. Obtenez une adresse électronique professionnelle gratuite dès aujourd’hui et commencez à gérer vos courriels comme un pro !

Meilleures pratiques pour votre compte e-mail professionnel gratuit

Image de site d’utilisateur Strikingly

En tant que chef d’entreprise, tous vos courriels doivent être réussis et professionnels. Voici quelques recommandations pour utiliser correctement votre compte e-mail professionnel gratuit.

Envoyer des e-mails professionnels

Lorsque vous envoyez des courriels, n’oubliez pas que vous représentez votre entreprise. Veillez à ce que vos courriels soient professionnels et courtois. Voici quelques conseils :

- Utilisez une ligne d’objet claire et concise.

- Commencez par une formule de salutation, telle que « Cher [Nom] » ou « Bonjour ».

- Veillez à ce que votre message soit bref et précis.

- Utilisez une grammaire et une orthographe correctes.

- Terminez par une conclusion, telle que « Meilleures salutations » ou « Bien à vous ».

- Incluez vos coordonnées dans votre signature.

En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que vos courriels sont professionnels et efficaces.

Assurer la sécurité de vos courriels

Vos courriels peuvent contenir des informations sensibles sur votre entreprise ou vos clients. Pour les sécuriser, voici quelques conseils :

- Utilisez un mot de passe fort pour votre compte de messagerie.

- Activez l’authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.

- Évitez de cliquer sur des liens ou des pièces jointes suspects.

- Utilisez le cryptage lorsque vous envoyez des informations sensibles.

- Mettez régulièrement à jour votre logiciel antivirus.

Les mesures suivantes peuvent vous aider à vous protéger et à protéger votre entreprise contre les cybermenaces.

Éviter les filtres anti-spam

Pour vous assurer que vos courriels parviennent à leurs destinataires, vous devez éviter de vous faire piéger par les filtres anti-spam. Voici comment procéder :

- N’utilisez pas de majuscules ou de ponctuation excessive dans la ligne d’objet.

- Évitez les mots déclencheurs de spam tels que « gratuit », « garantie » ou « agir maintenant ».

- Personnalisez vos courriels en utilisant le nom du destinataire.

- N’envoyez pas trop de courriels à la fois.

- Encouragez les destinataires à vous ajouter à leur liste de contacts.

En suivant ces conseils, vous augmenterez les chances que vos courriels atterrissent dans la boîte de réception plutôt que dans le dossier spam.

Maintenir l’étiquette des courriels

Enfin, il est important de respecter l’étiquette des courriels lorsque vous utilisez votre compte e-mail professionnel gratuit. Voici quelques conseils :

- Répondez rapidement aux courriels.

- N’utilisez pas le courrier électronique pour discuter d’informations sensibles ou confidentielles.

- Adoptez un ton professionnel et évitez d’utiliser de l’argot ou des émojis.

- N’envoyez pas de chaînes de courriels ni de blagues ou de mèmes.

- Soyez respectueux et courtois dans vos courriels.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez vous assurer que votre compte e-mail professionnel gratuit est un outil précieux pour communiquer avec vos clients, partenaires et collègues.

Disposer d’un compte e-mail professionnel gratuit est essentiel pour tout chef d’entreprise. Vous pouvez tirer le meilleur parti de cet outil puissant en choisissant le bon fournisseur et en suivant les meilleures pratiques.

Et en intégrant votre compte de messagerie à Strikingly, vous pouvez rationaliser votre communication et faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Alors, pourquoi attendre ? Créez votre compte e-mail professionnel gratuit dès aujourd’hui et commencez à en récolter les fruits !

Intégrer votre compte email professionnel avec Strikingly

Si vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur, l’intégration de votre compte e-mail professionnel gratuit avec Strikingly est la voie à suivre. Voici pourquoi :

Strikingly est un constructeur de site web qui vous permet de créer un site web d’apparence professionnelle en quelques minutes sans aucune compétence en codage.

Il offre aussi une fonction de marketing par courriel qui vous permet d’envoyer des courriels professionnels directement à vos clients et à vos clients potentiels à partir de votre site web.

Configurer votre email professionnel avec Strikingly

Pour configurer votre compte e-mail professionnel avec Strikingly, vous devez d’abord créer un compte gratuit sur leur plateforme. Une fois que vous avez créé un compte, suivez ces étapes simples :

- Allez dans la section Paramètres de votre tableau de bord Strikingly.

- Cliquez sur Email et ensuite sur Add Email.

- Saisissez l’adresse électronique que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise.

- Suivez les invites pour vérifier la propriété de l’adresse email.

Envoyer des emails professionnels via Strikingly

Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie professionnelle avec Strikingly, vous pouvez envoyer des emails professionnels directement depuis la plateforme.

- Retournez à la section Email de votre tableau de bord.

- Utilisez votre pointeur pour sélectionner la connexion au Webmail.

- Cliquez sur Composer et commencez à rédiger votre message.

- Vous pouvez même ajouter votre signature professionnelle à l’interface du webmail.

- Outre l’envoi et la réception d’emails, l’interface de la boîte de réception du webmail intégrée à Strikingly vous permet aussi de garder votre boîte de réception organisée.

Avantages de l’intégration de votre compte email avec Strikingly

Image tirée de Strikingly

L’intégration de votre compte e-mail professionnel gratuit avec Strikingly s’accompagne de plusieurs avantages, notamment :

- Professionnalisme. L’envoi d’emails à partir d’un nom de domaine personnalisé vous fait paraître plus professionnel aux yeux de vos clients potentiels.

- Commodité. Vous pouvez gérer tous les aspects de votre site web et de vos campagnes de marketing par courriel à partir d’une seule plateforme.

- Rentabilité. Comme il s’agit d’un service gratuit, vous n’avez pas à vous soucier de payer un outil de marketing par courriel coûteux.

L’intégration de votre compte e-mail professionnel gratuit avec Strikingly est intelligente pour tout propriétaire d’entreprise qui cherche à améliorer sa présence en ligne. Avec les avantages qu’il offre, ça vaut la peine d’y réfléchir.

Conclusion

Avoir un compte e-mail professionnel gratuit est essentiel pour tout propriétaire d’entreprise. Il ajoute du professionnalisme à votre entreprise et vous aide à gérer efficacement vos courriels. En suivant les meilleures pratiques, vous pouvez vous assurer que vos courriels sont sécurisés et éviter les filtres anti-spam.

La création d’un compte e-mail professionnel gratuit présente plusieurs avantages, notamment le professionnalisme de votre entreprise, la confiance de vos clients et l’amélioration de la reconnaissance de votre marque.

Si vous n’avez pas encore créé de compte e-mail professionnel gratuit, c’est le moment de le faire ! Choisissez l’un des meilleurs fournisseurs de comptes e-mail professionnels gratuits, comme Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 ou Zoho Mail.

Vous pouvez aussi créer un compte avec Strikingly et créer un compte e-mail professionnel gratuit connecté au domaine de votre site web. Vous serez sur la bonne voie pour gérer une présence efficace et soignée de votre entreprise sur l’internet si vous gardez ces suggestions à l’esprit, et ce, en toute simplicité.