Les propriétaires d’entreprise doivent avoir des compétences fiables en gestion des tâches pour atteindre leurs objectifs en douceur. Si vous cherchez des idées pour bien gérer les tâches, vous êtes au bon endroit.
Les entreprises utilisent de plus en plus des outils de gestion des tâches en ligne et par le biais de bureaux commerciaux et de points de vente. Ces outils aident les entreprises à gérer plus efficacement leurs opérations.
Les propriétaires d’entreprise peuvent choisir parmi une variété de logiciels de gestion des tâches. Les meilleurs outils de gestion des tâches ont des fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour gérer plusieurs types de tâches ou d’opérations d’une entreprise. Certains ont l’habitude de travailler leur temps efficacement, tandis que d’autres gèrent les commandes efficacement.
Se familiariser avec un nouveau logiciel de gestion des tâches peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent dans la planification et la gestion de vos opérations commerciales une fois que vous êtes familiarisé avec ses outils et ses procédures.
Sommaire
- Qu’est-ce que la gestion des tâches ?
- Types de tâches à gérer
- Meilleurs outils de gestion des tâches à considérer
- Importance de la gestion des tâches
- Avantages de la gestion des tâches
- Conseils pour mener à bien la gestion des tâches
- Gérer les tâches sur Strikingly
- Conclusion
Qu’est-ce que la gestion des tâches ?
La gestion des tâches vous permet d’organiser les tâches pour respecter leurs délais et implique un processus stratégique de développement de chaque tâche de la conception à l’achèvement. Un guide pratique de lagestion des tâches aide un chef de projet à comprendre et à surveiller chaque membre de l’équipe de temps en temps. La communication, les échéanciers, les listes de tâches, la budgétisation et l’état général du projet font tous partie de ce processus.
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
La gestion des tâches peut aider les entreprises à développer une stratégie de flux de travail efficace qu’elles peuvent appliquer à d’autres projets lorsqu’elle est effectuée correctement. Malgré la difficulté de gérer efficacement les tâches, les entreprises peuvent toujours assurer un déroulement fluide de l’achèvement du projet en utilisant les bons outils de gestion des informations et des tâches.
Types de tâches à gérer
La gestion des tâches est essentielle pour toute entreprise et peut vous aider à économiser du temps et de l’argent. Il existe quatre types de tâches à gérer :
- Tâches du projet : ces tâches doivent être accomplies dans un ordre précis et avoir un délai.
- Séquences de tâches : il s’agit d’ensembles de tâches de projet connexes qui doivent être exécutées dans l’ordre.
- Tâches avec dates d’échéance : ces tâches ont une date précise à laquelle elles doivent être terminées.
- Tâches en cours : ces tâches n’ont pas de date limite, mais doivent être effectuées régulièrement (par exemple, la mise à jour de votre site Web).
Meilleurs outils de gestion des tâches à considérer
Si vous cherchez un moyen d’améliorer vos compétences en gestion des tâches, quelques outils peuvent vous aider. Voici trois des meilleurs outils de gestion des tâches à prioriser :
- Strikingly
Image tirée de Strikingly
Des personnes et des organisations du monde entier utilisent Strikingly comme plateforme de création de sites Web. Avec certains de ses outils de gestion des tâches, vous pouvez être opérationnel avec Strikingly en quelques heures seulement et gérer efficacement vos opérations commerciales.
- Google Calendar
Google Agenda est une excellente option si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de votre emploi du temps et de vos disponibilités. Vous pouvez également créer des tâches et ajouter des notes, ce qui facilite le suivi de ce qui est dû et quand.
- Todoist
Si vous recherchez un outil plus spécifique qui se concentre sur la gestion des tâches, Todoist est une excellente option. Vous pouvez ajouter des tâches, attribuer des délais et suivre les progrès à l’aide de badges ou de drapeaux à code couleur.
- Microsoft Outlook
Si vous avez l’habitude de travailler dans Outlook, vous trouverez facile d’utiliser ces deux autres outils. Outlook dispose d’un gestionnaire de tâches intégré qui vous permet d’ajouter facilement des tâches, de définir des délais et de suivre les progrès.
- Teamwork
Vous pouvez utiliser ce logiciel pour gérer différents types de tâches. Ce logiciel de gestion des tâches peut être un bon choix si vous vous souciez principalement de vous assurer que les membres de votre équipe puissent respecter les délais. TeamWork fournit des modèles de projet que vous pouvez utiliser pour minimiser l’effort manuel que vous devez faire pour rationaliser diverses tâches de projet. En utilisant la vue tableau, vous pouvez suivre la progression de chaque tâche du projet. Les tâches apparaissant sur le tableau sous forme de cartes et des colonnes peuvent être créées pour chaque processus qu’elles déplacent.
- nTask
Il s’agit d’un simple logiciel de gestion des tâches souvent utilisé par les entreprises dotées d’équipes intelligentes. Il est conçu pour des projets uniques ou multiples ; certains l’utilisent même à des fins personnelles. Dans nTask, vous pouvez créer autant d’espaces de travail et d’équipes que vous le souhaitez pour différents projets ou objectifs. Vous pouvez même créer différentes équipes pour différents départements de votre organisation.
- Basecamp
Image tirée de Basecamp
De nombreuses entreprises utilisent ce logiciel de gestion des tâches pour gérer plusieurs projets à la fois. Il est bien connu pour augmenter la productivité des équipes lorsqu’il est utilisé par les grandes entreprises. Ce logiciel de gestion des tâches vous permet d’organiser vos fichiers, tâches, votre personnel, vos documents et délais. Vous pouvez également rester en contact avec votre équipe via des messages directs et des discussions de groupe.
- Asana
Pour ceux qui accordent la priorité au respect des délais et à l’organisation des tâches du projet, Asana est l’un des meilleurs outils de gestion des tâches. Bien que ce logiciel de gestion des tâches s’occupe des moindres détails et de la séquence des tâches, vous pouvez rester concentré sur les résultats globaux du projet. Avec Asana, vous pouvez afficher vos tâches sous différentes vues. Asana est l’un de ces outils de gestion des tâches qui est sur le marché depuis un certain temps.
- Trello
C’est un gestionnaire de tâches exceptionnel qui fait de la gestion de vos projets une expérience amusante et enrichissante. Vous pouvez observer et gérer les moindres détails de vos projets en cours de manière très sophistiquée. La conception minimaliste de Trello facilite la tâche de ceux qui ont peu ou pas d’expérience avec les logiciels de gestion des tâches.
Importance de la gestion des tâches
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
La gestion des tâches est l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise prospère. Vous pouvez hiérarchiser et organiser efficacement votre temps en gérant vos tâches et vos délais, en vous assurant de vous concentrer sur les tâches les plus critiques.
La gestion des tâches peut vous aider à rester organisé, efficace et concentré. Lorsque vous avez un plan clair sur ce qui doit être fait et quand cela doit être fait, vous êtes moins susceptible d’être submergé ou stressé. De plus, la gestion des tâches peut aider à identifier les problèmes potentiels dès le début afin qu’ils puissent être résolus avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus importants.
La gestion des tâches est vitale pour votre entreprise, car elle vous aide à respecter les délais, à accomplir les tâches essentielles et à améliorer votre efficacité. Elle vous permet également de déléguer des tâches à d’autres employés, ce qui vous fait gagner du temps et de l’énergie. De plus, la gestion des tâches peut vous aider à suivre les progrès et à identifier les problèmes dès le début. Enfin, une gestion efficace des tâches peut vous aider à créer un environnement de travail florissant.
Plusieurs outils peuvent être utilisés pour la gestion des tâches, notamment :
- des calendriers,
- des listes de contrôle,
- des listes de tâches,
- et des logiciels de gestion de projet.
La meilleure approche pour utiliser ces outils dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Cependant, ces outils devraient vous aider à rester organisé et concentré tout en travaillant sur vos objectifs commerciaux.
Avantages de la gestion des tâches
La gestion des tâches est essentielle pour gérer votre temps et vous organiser. Voici quelques avantages de l’utilisation de la gestion des tâches :
- Cela vous fait gagner du temps
Avec un bon système de gestion des tâches, vous pouvez rapidement identifier et hiérarchiser les tâches, réduisant ainsi votre temps de travail sur des tâches sans importance.
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- Cela vous aide à rester concentré
Si vous savez quelles tâches doivent être effectuées et quand elles doivent être effectuées, vous êtes plus susceptible de vous concentrer sur la tâche à accomplir et d’éviter les distractions.
- Il améliore votre productivité au travail
Avec la gestion des tâches, les employés peuvent plus facilement rester sur la bonne voie et terminer les tâches à temps. Cela conduit à un niveau plus élevé d’efficience et d’efficacité sur le lieu de travail. Lorsque tout est planifié à l’avance, démarrer un projet depuis le début et le terminer plus rapidement est plus facile.
- Il assure le bon fonctionnement de votre entreprise
Si les tâches sont terminées à temps ou pas du tout, cela aidera vos opérations commerciales. Un bon système de gestion des tâches aidera à garder tout organisé et sous contrôle afin que votre entreprise puisse fonctionner aussi bien que possible.
- Niveaux de stress réduits
Avec une gestion des tâches efficace, vous pouvez réduire le stress que vous ressentez dans votre vie professionnelle. Il vous aide à rester concentré et productif tout au long de la journée.
Conseils pour mener à bien la gestion des tâches
La gestion des tâches est un élément essentiel de toute entreprise, et l’utilisation d’un bon outil présente de nombreux avantages. Cela peut avoir un impact significatif sur votre entreprise, qu’il s’agisse d’une efficacité accrue ou d’une communication améliorée. Voici quelques conseils pour gérer efficacement les tâches :
- Commencez avec la fin en tête
Lorsque vous créez votre liste de tâches, pensez à ce que vous voulez accomplir d’ici la fin de la journée, de la semaine ou du mois. Cela vous aidera à rester concentré sur vos objectifs et à résister aux distractions.
- Créez une liste de tâches
Votre première étape dans la gestion des tâches consiste à créer une liste de tâches. Il vous aidera à hiérarchiser vos tâches et à suivre vos progrès. Assurez-vous que la liste de tâches soit facile à utiliser et organisée en conséquence.
Image tirée de Strikingly
- Décomposez vos tâches en étapes gérables
Essayez seulement de vous attaquer à un projet massif à la fois ; décomposez-le en étapes plus petites et plus gérables. Cela vous aidera à rester organisé et motivé tout au long du processus.
- Fixez-vous des délais
Fixez-vous des délais et respectez-les quoiqu’il arrive. Que cela signifie vous pousser un peu plus pour que les choses soient faites à temps, vous ne devriez pas tourner le dos à cela. Cela vous aidera à rester responsable et motivé pour réussir. Fixer des délais pour vous-même vous incitera à terminer les tâches à temps, même s’il s’agit de tâches plus petites qui ne semblent pas aussi importantes pour le moment. Une fois que vous commencerez à respecter les délais de manière cohérente, les tâches plus importantes deviendront beaucoup plus faciles à accomplir.
- Créer des habitudes de travail efficaces
Il est crucial de développer des habitudes de travail efficaces pour réussir la gestion des tâches, c’est-à-dire réserver du temps chaque jour pour planifier et organiser votre travail, diviser les grands projets en plus petits morceaux, etc.
- Automatisez au maximum
S’il y a des tâches que vous effectuez régulièrement manuellement, envisagez d’automatiser ces processus afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes au lieu de passer du temps à faire un travail répétitif (et à être frustré).
- Utiliser les outils de gestion des tâches
Image tirée de Strikingly
Divers outils en ligne et hors ligne peuvent vous aider à gérer vos tâches plus efficacement, des simples entrées de Google Calendar aux programmes plus complexes comme Trello ou Asana. Étant donné que vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous devez essayer différents outils de gestion des tâches jusqu’à ce que vous trouviez celui qui fonctionne le mieux.
- Pratiquez la flexibilité
Lorsqu’il s’agit de gérer des tâches, soyez flexible. S’en tenir à un plan rigide peut être difficile lorsque les choses deviennent mouvementées, mais la flexibilité vous aidera à éviter de vous sentir dépassé et à garder vos options ouvertes. Prenez le temps de faire l’inventaire de vos forces et faiblesses dans la gestion des tâches. Êtes-vous doué pour fixer des délais et respecter vos plans ? Travaillez-vous généralement mieux sous pression ? Connaître ces choses sur vous-même vous aidera à décider quels outils et techniques fonctionnent le mieux. Certaines personnes trouvent qu’un plan écrit fonctionne bien, tandis que d’autres préfèrent une approche plus souple qui permet la spontanéité. Il n’y a pas de mauvaise réponse ici ; vous devriez voir ce qui fonctionne le mieux.
Gérer les tâches sur Strikingly
Quelques créateurs de sites Web élèvent la gestion des tâches à un niveau supérieur, et Strikingly en fait partie. Vous pouvez désormais inviter des amis, des coéquipiers et même votre propre famille à modifier votre site Web Strikingly avec notre fonction Team Manager. Vous pouvez inviter un maximum de dix membres sur chacun de vos sites Web Strikingly. Voici quelques étapes à suivre pour configurer la fonctionnalité Strikingly Team Manager.
- Accédez à votre éditeur de site Strikingly et cliquez sur « Paramètres ».
- Sélectionnez la fonction « Équipe » dans le panneau de gauche
Image tirée de Strikingly
Votre page Web sera maintenant prête à être configurée. Vous pouvez ajouter les noms de vos coéquipiers, télécharger votre photo de profil, ajouter les adresses e-mail de vos coéquipiers et même sélectionner leurs rôles. Les rôles incluent l’administrateur du site, l’éditeur, le responsable du magasin, le blogueur, l’agent et les droits publics. Chaque rôle a un niveau d’accès correspondant à votre site Web. Une fois que vous avez configuré votre équipe, vous pouvez les inviter sur votre site Web. Ils doivent accepter l’invitation pour y accéder, puis vous pouvez commencer à travailler avec votre système de gestion des tâches.
Conclusion
La gestion des tâches est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise prospère. Non seulement cela vous aide à rester sur la bonne voie, mais cela peut également vous faire économiser du temps et de l’argent. En vous fixant des objectifs réalistes et en y travaillant une étape à la fois, vous pouvez éviter d’être submergé et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. En fin de compte, la gestion des tâches est essentielle pour toute entreprise qui cherche à réussir.
Vous pouvez être un expert dans la compréhension du guide de gestion des tâches. Bien sûr, cela peut parfois être fatigant, mais une fois que vous vous y serez habitué, vous serez surpris de voir à quel point les choses fonctionnent. Vous n’êtes qu’à quelques pas de terminer votre projet avec patience et les bons outils de gestion des tâches.
