Une réunion d’anciens élèves est un événement spécial tant attendu par certaines personnes. Après quelques années de vie indépendante, ils peuvent encore voir les amis avec lesquels ils ont passé l’adolescence et ils peuvent se souvenir des moments précieux.
Toutefois, organiser une réunion des élèves du secondaire peut être stressant, particulièrement parce que la plupart d’anciens élèves ont maintenant d’autres priorités, telles que leur travail ou leur vie familiale, etc. Il prend du temps et des efforts pour s’occuper des détails de l’événement, y compris :
- le lieu
- Le menu
- les invitations à envoyer
- le thème
Pour faciliter les efforts à organiser la réunion des élèves du secondaire, un site web peut vous aider en regroupant toutes les informations sur une page facile à accéder. Ce sera utile pour vous en tant qu’organisateur et pour d’autres anciens élèves invités.
Les éléments à incorporer sur votre site web de réunion
Afin de réaliser vos objectifs avec le site web de réunion des élèves du secondaire, il faut inclure les éléments importants. Si vous voulez les découvrir, vous êtes au bon endroit !
Vous voulez créer un site web qui facilite votre travail d’organisation et vous ne voulez pas ajouter plus de travail en créant le site web. Voici les éléments et les fonctionnalités qui seront vraiment utiles sur votre site web de réunion :
Des sondages et des quiz
En ajoutant une section qui permet aux anciens élèves d'exprimer leurs opinions, vous pouvez avoir plus d’idées pour bien organiser l’événement. Créez des sondages et des quiz pour connaître leurs préférences quant au lieu de l’événement, le menu, le thème de la fête, la date et l'heure de disponibilité, le programme du jour, etc.
De plus, vous pouvez présenter vos idées initiales avec les sondages et découvrir leurs opinions à travers les réponses. Sur Strikingly, vous pouvez facilement incorporer des sondages sur votre site web en utilisant Google Form.
Une section FAQ
La section FAQ est une des sections les plus importantes quant au site web de réunion utile. Il y aura toujours des questions chez les invités, même si parfois ils ne les posent pas. Ils visitent le site web puisqu’ils veulent découvrir plus de détails sur l’événement.
Pour rendre votre site web informatif et utile, n’oubliez pas d’inclure une page ou une section FAQ. Ça vous permet de ne pas perdre de temps en répondant aux questions répétées chez les invités. Avec Strikingly, vous pouvez créer un site web avec de multiples pages ou de multiples sections, selon le besoin.
Les billets pour l’événement
Les billets peuvent servir en tant que souvenir d’une fête ou d’une réunion des élèves du secondaire marquante, en plus de sa fonction pratique. Si vous vous occupez de la transaction de vente des billets en ligne, les anciens élèves peuvent facilement y accéder et il y a plus de chances de s'assurer de leur présence pendant l'événement.
Sur votre site web de réunion des élèves du secondaire créé avec Strikingly, vous pouvez directement vendre des produits numériques, tels que le billet. Les partenaires de paiement de Strikingly vous permettent aussi de recevoir le paiement sans problème.
Les articles de blog
Les articles de blog sur votre site web de réunion peuvent susciter l’engagement chez les invités. Les histoires, les photos des événements passés, les mots des enseignants, etc. rendent les anciens élèves nostalgiques de leur expérience au secondaire. Ça les encourage à être présents à la réunion et aux prochains événements.
Quant à la rédaction des articles de blog, tenez compte de la réaction des lecteurs, vous pouvez même créer une section où ils peuvent faire du commentaire. Avec Strikingly, l’ajout d’une section de votre blog est très simple.
Image tirée de Strikingly
Le programme du jour
Chaque événement a un programme du jour. Pour une réunion des élèves du secondaire, c’est de réunir les anciens élèves. Mais en plus de ça, vous pouvez aussi organiser la réunion pour bénéficier d'une organisation à but non lucratif, pour soutenir des efforts philanthrope, pour célébrer l’anniversaire de la remise des diplômes, etc.
Il est important de montrer le programme du jour à votre site web pour faire savoir aux invités ce qu’ils peuvent s’attendre avec l’événement. Sur Strikingly, vous pouvez ajouter un formulaire personnalisé pour développer cette section du site web.
Une page de confirmation de présence
Il y a des anciens élèves qui veulent vérifier d’abord la présence d’autres élèves ou d’autres amis anciens avant de confirmer eux-mêmes leur présence. C’est pour cette raison qu’il sera vraiment utile d’avoir une section ou une page dédiée où on peut voir la confirmation de présence des invités.
Vous pouvez obtenir la liste d’anciens élèves de l’école secondaire et la télécharger sur votre site web. Ce sera utile pour vous aussi de connaître le nombre exact d'invités pour que vous puissiez bien organiser les détails de l’événement.
Des astuces pour un bon site web de réunion
Maintenant que vous avez découvert les éléments essentiels pour un site web de réunion, on présente des astuces pour vous aider quant à l’organisation de l’événement.
Avoir une équipe
C’est bon si vous aimez organiser des fêtes ou des événements, mais il ne reste pas moins vrai que ce sera mieux d’avoir une équipe pour diviser la charge du travail. Vous pouvez contacter vos anciens camarades de classe s’ils s’intéressent à participer au travail d’organisation de la réunion des élèves du secondaire.
C’est également une bonne opportunité de se réunir même avant l’événement. Si vous avez une équipe, vous pouvez rapidement faire le travail et avoir plus d’idées grâce aux autres membres d’équipe.
Choisir un bon outil de création de site web
Un bon outil de création de site web facilite le travail à faire sur votre site web. Il est important de choisir un outil avec des modèles disponibles et prêts à utiliser ce qui vous permet de créer un site web de réunion attirant.
Image tirée de Strikingly
Avec un bon outil de création de site web, comme Strikingly, vous n’avez pas besoin de vous inquiéter sur les détails, tels que les couleurs, la police, etc. puisqu’il y a déjà plusieurs modèles existants. Toutefois, si vous voulez les changer, il est aussi possible de faire ça. Ces éléments sont importants pour communiquer efficacement avec les visiteurs de votre site et pour s’assurer qu’ils comprennent bien les informations présentées.
Rallumez les bons souvenirs avec des photos et des vidéos
Les photos et les vidéos sont vraiment efficaces en suscitant la nostalgie chez les anciens élèves. En plus des photos et vidéos anciennes, vous pouvez aussi ajouter les images de l’événement dans une galerie sur votre site web, après avoir réalisé une bonne fête de réunion des élèves du secondaire.
Image tirée d’utilisateur de Strikingly
En le faisant, vous gardez l’intérêt des invités à être encore présents pour les prochains événements. De plus, il y aura un lieu où ils pourront revivre les moments précieux pendant la réunion des élèves du secondaire.
Recevoir des paiements à travers votre site web de réunion
Avant tout, n’importe quel événement ou n’importe quelle réunion exige des fonds. Vous pouvez collecter des fonds en utilisant votre site web de Strikingly à travers les partenaires de paiement.
Quels sont les moyens pour collecter des fonds chez les invités ? Voici on vous présente quelques moyens pour vous donner d’idées :
- À travers des billets pour l’événement
- À travers une campagne de dons
- À travers un tombola en ligne
Vous pouvez également connecter votre site web de réunion aux outils de paiement, tels que PayPal, Chipin, ou Eventbrite pour donner plus de choix aux invités.
Les outils de création de site web pour votre réunion des élèves du secondaire
Le choix de l’ outil de création de site web peut faciliter ou compliquer le processus de développement de votre site. Pour éviter des problèmes, vous devez faire attention au choix d'outils de création de site web. Choisissez un outil qui convient à vos besoins et à vos objectifs pour le site web de réunion.
Pour vous aider à choisir un outil pour votre site web de réunion des élèves du secondaire, on présente des outils fiables de création de site web :
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Image tirée de Strikingly
Avec Strikingly, vous pouvez créer votre propre site web gratuitement en quelques minutes ! Vous avez seulement besoin de créer un compte gratuit pour commencer. Si vous vous y intéressez, vous pouvez aussi vous servir des plans payants pour accéder à plus de fonctionnalités.
On vous assure que toutes les fonctionnalités disponibles sur Strikingly vous aident avec le travail à faire pour votre réunion des élèves du secondaire. Vous n’avez pas aussi besoin des compétences techniques de création de site web, même les débutants dans le domaine peuvent créer leur propre site web avec Strikingly.
De plus, notre équipe est toujours disponible pour vous aider s’il y a des problèmes sur votre site web. Envoyez-nous un message maintenant pour créer votre site web de réunion des élèves du secondaire !
