Depuis la pandémie du corona virus, la plupart des pays ont mis au point des protocoles sanitaires strictes et de distanciation sociales. Par conséquent, plusieurs entreprises ont dû fermer boutique et faire tourner leur business depuis la maison en télé-travail usant de la collaboration en ligne.
Si vous souhaitez développer de nouvelles stratégies pour votre site Web professionnel, la collaboration en ligne peut être la meilleure option.
Ce qui vous attend
- Qu'est-ce que la collaboration en ligne ?
- Pourquoi vous devriez faire de la collaboration en ligne
- Avantages et inconvénients de la collaboration
- Faites-le avec Strikingly !
Qu'est-ce que la collaboration en ligne ?
On peut décrire la collaboration en ligne comme un partenariat avec d'autres membres d’une équipe ou d’autres hommes d’affaires par le biais d'outils de communication numériques. C’est en somme pas très différent d'une collaboration classique. C'est comme travailler avec une équipe spécifique dans une entreprise, mais celle-ci est virtuelle.
Vu le caractère virtuel de cette méthode, la collaboration en ligne consiste donc à travailler sur un système logiciel que chaque membre de l'équipe peut utiliser pour communiquer et effectuer les tâches qui lui sont assignées. Elle permet entre autres, aux membres de l’équipe de faire un brainstorming détaillé depuis chez eux dans le confort de leur propre maison. Ces logiciels sont souvent dotés de fonctionnalités permettant aux membres de l'équipe de passer des appels vidéo, de discuter via la messagerie intégrée, et même d'accéder au site Web principal de l'entreprise. L'idée principale de la collaboration en ligne est de permettre à toutes les personnes concernées de travailler et être tout aussi efficaces qu'ils l’étaient en travaillant au bureau.
Pourquoi vous devriez faire de la collaboration en ligne
Maintenant que vous avez compris ce qu’est la collaboration en ligne, voyons pourquoi vous devriez y avoir recours.
1. Gagner du temps
Le temps est un luxe que personne ne peut s’offrir. Par conséquent, tout ce qui fait gagner du temps à une entreprise est bénéfique. En plus de cela, plus vous gagnez du temps, meilleurs sont vos résultats. Avec la collaboration en ligne, la gestion de votre temps précieux est plus aisée. En effet, il est facile de vérifier le travail de vos collaborateurs et de vos employés en quelques clics seulement. La communication devient instantanée, la transmission de données l’est tout autant. Ce qui améliore le workflow, et les tâches s’en trouvent rapidement accomplies.
2. Amélioration de la gestion des tâches
Depuis la crise sanitaire, plusieurs entreprises se retrouvent en manque d’effectif. De suite, la gestion d'un projet devient plus difficile. En plus de cela, de nombreux employés ne sont pas autorisés à travailler en entreprise, ce qui rend le quotidien pénible. Mais heureusement que la collaboration en ligne existe. Cette dernière règle ces problèmes d’effectif et de communication. En plus, se doter d’un bon logiciel de collaboration en ligne permet de gérer les tâches plus facilement sur un seul écran, mieux communiquer et transférer les données plus rapidement.
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un projet via un logiciel de collaboration en ligne, il est plus simple d’optimiser le temps et l’argent investis dans chaque projet.
3. Renforcer les liens de l'équipe
Vous pouvez penser que la collaboration en ligne rend difficile le rapprochement entre les employés. Mais en fait c’est tout le contraire. En effet, cela facilite la communication. Les plus timides peuvent s’exprimer sans se sentir gênés du regard des autres. C’est bien connu, quand on est derrière nos écrans, il est plus facile de nous exprimer. Lorsque les tâches sont terminées, chaque membre peut communiquer librement et s'exprimer avec ses collègues. Ils peuvent jouer ensemble à des jeux en ligne et même bavarder simplement de leurs projets précédents.
Avantages et inconvénients de la collaboration
On a vu la définition de la collaboration en ligne et les raisons pour lesquelles vous devriez adopter cette méthode en cette période de crise. Désormais, nous allons voir les avantages et les inconvénients que présente cette dernière.
Avantages
- Augmente la productivité
Travailler en ligne depuis le lieu que vous souhaitez présente l’avantage de vous sentir à l’aise. Quand on se sent à l’aise, on est moins stressé et on travaille mieux. Cela augmente la productivité. Grâce à la collaboration sur le site Web, tout le monde peut encore participer, et le projet avance à un rythme continu.
- Meilleur flux de travail
Avec le bon ensemble d'outils de collaboration en ligne, les performances de l'équipe sont meilleures. La rapidité de travail est accrue car les membres n'ont pas besoin d'organiser des réunions ni des appels téléphoniques pour vérifier des documents importants. Vous pouvez facilement télécharger des fichiers sur la page de collaboration du site Web, et en un instant, toute personne ayant un accès autorisé peut parcourir et examiner les documents. Les réviseurs désignés peuvent ensuite faire leur part en ajoutant des commentaires et des suggestions nécessaires pour améliorer le dossier. Ce type de flux de travail est plus facile pour de nombreuses organisations donnant à chacun la possibilité de faire sa part sans avoir beaucoup de difficultés.
- Rentabilité
La collaboration augmente considérablement la rentabilité de l’entreprise. Elle ne requiert pas la location de locaux et vous permet de vous dégager des factures liées à cela. Il s'agit notamment des équipements de bureau, de l'électricité et de la location d'espaces.
Inconvénients
- Moins de contacts personnels
La collaboration en ligne présente aussi des inconvénients non négligeables. Parmi eux, le manque de contact physique et personnel. Sans contact personnel, il peut arriver de remarquer de la confusion due à une mauvaise communication via les messages et les appels. Cela entraîne des déceptions, une moins bonne performance des employés et des évaluations erronées. La collaboration en ligne peut également donner aux gens l'impression qu'ils n'ont pas le temps de se détendre chez eux. Elle peut aussi leur donner le sentiment d'être obligés de travailler constamment pour respecter les délais. Ce qui cause un stress et de l’irritation.
- Violations de la sécurité
Image de Strikingly
Travailler en ligne vous fait courir le risque d’être piraté. La sécurité informatique doit être constamment mise à jour afin de minimiser ces risques. En effet, Il y a encore des tonnes de menaces de sécurité qui traînent en ligne. Bien qu'il existe des solutions plus ou moins efficaces, rien n’empêche la subsistance de menaces.
- Manque d'outils
La collaboration en ligne nécessite du matériel et des logiciels coûteux pour accomplir le travail. Malheureusement, tous les employés n'ont pas les moyens de se les offrir. Cela pourrait affecter radicalement non seulement les performances de l'individu, mais aussi celles de tout le groupe impliqué dans le projet.
Faites-le avec Strikingly !
Image de Strikingly
Lancer votre propre entreprise peut vous paraître ardu, surtout si vous souffrez d’un manque de soutien. Heureusement qu’il existe des plateformes à l’image de Strikingly qui peuvent vous aider à entreprendre votre projet de la meilleure façon qui soit.
Strikingly fait partie des quelques constructeurs de sites Web qui offrent des performances de premier ordre à leurs utilisateurs. Même avec un budget serré, vous pouvez facilement créer votre propre site Web et commencer votre collaboration en ligne. Vous n'avez même pas besoin d'être un pro en design web ou en codage pour lancer votre propre site web de collaboration. Comment faire ? C'est simple, grâce à notre fonction de gestionnaire d'équipe.
Le gestionnaire d'équipe de Strikingly permet aux propriétaires de sites Web de créer un espace de collaboration en ligne pour toute leur équipe, en quelques clics seulement. Il vous permet d'envoyer des invitations à vos amis et collègues et de les laisser modifier et gérer librement votre site Web Strikingly. Vous pouvez envoyer des invitations à un maximum de 10 membres de votre équipe pour chacun de vos sites Web créés.
Pour activer votre fonction de gestionnaire d'équipe, il suffit de suivre les instructions suivantes :
1. Allez dans l'éditeur de votre site web et cliquez sur "PARAMÈTRES".
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2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez "ÉQUIPE".
3. Cliquez sur "AJOUTER UN COÉQUIPIER".
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4. Vous pouvez également télécharger une photo de profil de votre choix.
5. Saisissez le nom du membre de votre équipe.
6. Ajoutez l'email du membre de votre équipe.
7. Choisissez un rôle désigné pour votre membre de l'équipe.
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8. Maintenant, cliquez sur "ENVOYER L'INVITATION".
9. Les membres de votre équipe doivent accepter votre invitation à partir de leur courriel pour avoir accès au site Web que vous avez créé.
Note :
Si les membres de votre équipe ne trouvent pas l'invitation que vous avez envoyée, demandez-leur de vérifier leur dossier Spam. S'ils n'ont pas de compte avec Strikingly, ils seront invités à en créer un et à définir leur propre mot de passe. S'ils en ont déjà un, il leur suffit de se connecter.
Strikingly est un constructeur de sites Web très fonctionnel. La plateforme vous permet de faire beaucoup d'autres choses. Nous proposons des modèles de site web et vous laissons concevoir vos sites Web gratuitement. Vous pouvez écrire vos blogs et les partager sur vos comptes de réseaux sociaux. Vous pouvez créer une boutique en ligne et vendre des produits. Nous pouvons être votre meilleur partenaire dans le monde du commerce électronique et de la création de sites Web.
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