Toute entreprise, petite ou grande, doit disposer d’une méthode intelligente pour réussir à gérer l’inventaire. Une petite entreprise n’a peut-être pas beaucoup de données, mais une bonne gestion de ces données rendra la logistique de l’entreprise plus fluide et vous fera faire plus de bénéfices.
La gestion des stocks implique beaucoup de choses, notamment la collecte de données, le traitement et le règlement de toutes les factures. Cela peut être difficile au début, mais avec les bons conseils, vous serez à la hauteur. Entrons dans les détails et découvrons la gestion des stocks dans une petite entreprise.
Sommaire :
Comment gérer l’inventaire pour une petite entreprise
- Déterminer les niveaux de stock minimum et maximum
- Faire le suivi du niveau des stocks en temps réel
- Utiliser un système FIFO (first in, first out)
- Envisager la mise en place d’un système de stock perpétuel
- Contrôler les performances de vos fournisseurs
- Utiliser les prévisions pour anticiper la demande
- Examiner et optimiser régulièrement la gestion de vos stocks
Comment la gestion des stocks peut-elle affecter votre entreprise ?
- Augmentation de la satisfaction du client
- Augmenter l’efficacité
- Meilleure gestion des flux de trésorerie
- Amélioration de la prise de décision
- Améliorer les relations avec les fournisseurs
Conseils sur la façon de suivre l’inventaire
- Obtenez un programme de gestion des stocks
- Effectuer des inventaires réguliers
- Suivi des mouvements de stocks
- Utilisation de la lecture de codes à barres
- Mettre en place un processus de comptage cyclique
Comment Strikingly peut vous aider à gérer l’inventaire de votre petite entreprise
- Offrez des mises à jour en temps réel
- Gestion des commandes
- Réorganisation automatisée
- Contrôle des stocks
- Conclusion
Comment gérer l’inventaire pour une petite entreprise
Gérer l'inventaire est cruciale pour la gestion d’une petite entreprise, car elle peut avoir une incidence sur tous les aspects, de la satisfaction des clients aux flux de trésorerie. Cette forte dépendance à l’égard de gérer l'inventaire signifie que vous devez bien faire les choses.
Voici quelques conseils de gestion des stocks pour les petites entreprises :
1. Déterminer les niveaux de stock minimum et maximum
La détermination des niveaux de stock minimum et maximum est cruciale pour maintenir des niveaux de stock optimaux.
Le niveau de stock minimum est la plus petite quantité de stock nécessaire pour répondre à la demande des clients. Le niveau d’inventaire maximal est la plus grande quantité de stock que vous pouvez vous permettre sans immobiliser trop de liquidités.
En fixant ces niveaux, vous pouvez vous assurer que vous avez suffisamment de stock pour répondre à la demande sans surstocker. Vous disposerez d’un stock au bon niveau en fonction des besoins des clients afin d’éviter le gaspillage d’espace de stockage ou l’épuisement des produits.
2. Faire le suivi du niveau des stocks en temps réel
L’essence de gérer l'inventaire est d’obtenir des informations en temps réel sur les niveaux de stock et d’effectuer des changements en fonction de ceux-ci. Un suivi précis et à jour de l’inventaire est essentiel pour une gestion efficace des stocks.
En utilisant un système tel qu’un programme informatique ou une feuille de calcul, vous pouvez suivre les niveaux de stock en temps réel et décider en connaissance de cause du moment où il convient de réapprovisionner les stocks.
Vous saurez à quelle vitesse chaque article s’épuise et vous serez en mesure d’établir le meilleur calendrier de réapprovisionnement.
Mettez à jour votre système de stockage à chaque achat pour disposer d’informations précises sur chaque article en stock.
3. Utiliser un système FIFO (first in, first out)
Utiliser le système FIFO pour gérer l’inventaire signifie que vous vendez d’abord les articles les plus anciens.
Cela permet d’éviter le gaspillage et de garantir que vos produits sont frais et en bon état lorsque vous les vendez.
En vendant d’abord les nouveaux produits, vous exposez les anciens produits au risque des dates d’expiration ou à la nécessité d’un renouvellement.
Ceci est particulièrement important pour les denrées alimentaires et les produits périssables tels que les fruits et légumes. Organisez vos achats de manière à vendre ce qui est arrivé en premier pour que tout reste frais.
4. Envisager la mise en place d’un système de stock perpétuel
Un système d’inventaire permanent vous permet de surveiller vos niveaux de stock en temps réel, en les mettant à jour au fur et à mesure que vous vendez ou réapprovisionnez.
Vous pouvez utiliser des bases de données informatiques pour stocker des informations sur les stocks et retirer les produits que les travailleurs scannent en sortant. Ce système peut être plus précis et plus efficace qu’un système d’inventaire périodique où l’inventaire n’est réalisé qu’à intervalles fixes.
5. Contrôler les performances de vos fournisseurs
Il est important de travailler avec des fournisseurs fiables qui livrent les produits à temps. Vous devriez observer des tendances dans les retards de livraison et en tenir compte dans le processus de gestion de l'inventaire.
En surveillant les performances de vos fournisseurs, vous pouvez vous assurer que vous disposez du bon stock au bon moment afin que votre magasin ne soit pas à court de certains produits.
6. Utiliser les prévisions pour anticiper la demande
Les prévisions vous permettent d’anticiper la demande de produits et de planifier votre stock en conséquence. Collecter des données sur les préférences des utilisateurs, les vacances à venir, les nouveaux produits sur le marché, etc.
En utilisant des données telles que les tendances des ventes, les conditions du marché et la saisonnalité, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur la quantité de stock à détenir. Vous pouvez obtenir plus d’articles destinés à une fête particulière, comme Noël ou Thanksgiving, ce qui vous donnera un avantage commercial.
7. Examiner et optimiser régulièrement la gestion de vos stocks
L’examen et l’optimisation de votre gestion des stocks vous aideront à identifier les domaines à améliorer et à apporter les changements nécessaires.
Les intérêts et les comportements des consommateurs changent régulièrement et vous devez les suivre pour rester pertinent pour l’entreprise. Il peut s’agir d’ajuster les niveaux de stock minimum et maximum, d’améliorer les prévisions ou de trouver de meilleurs moyens de suivre les stocks.
Comment la gestion des stocks peut-elle affecter votre entreprise ?
Une bonne gestion des stocks consiste à suivre, contrôler et organiser les stocks d’une entreprise de manière efficace et rentable. Voici quelques-uns des avantages d’une bonne gestion des stocks :
1. Augmentation de la satisfaction du client
Un bon service et une bonne assistance à la clientèle sont les meilleurs outils de marketing ; c’est le premier avantage si vous gérez correctement les stocks.
En maintenant des niveaux de stocks adéquats, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles disposent des marchandises dont leurs clients ont besoin au moment où ils le souhaitent. Cela peut accroître la satisfaction et la fidélité des clients, ce qui entraîne une croissance soutenue de l’entreprise.
Il est peu probable que les clients reviennent sur votre site s’ils manquent constamment ce qu’ils recherchent.
2. Augmenter l’efficacité
Une bonne gestion des stocks peut aider les entreprises à rationaliser leurs opérations et à réduire les déchets. Un magasin efficace doit avoir le bon niveau de stock de tous les produits dans son inventaire.
En suivant les niveaux de stock en temps réel et en prévoyant la demande, les entreprises peuvent éviter le surstockage ou la rupture de stock, ce qui se traduit par une plus grande efficacité et une réduction des coûts.
Vous ne gaspillerez pas d’argent sur des produits qui ne se vendent pas et pourrez investir l’argent supplémentaire dans d’autres produits.
3. Meilleure gestion des flux de trésorerie
Une bonne gestion des stocks peut aider les entreprises à optimiser leur trésorerie en réduisant le montant associé aux stocks.
En disposant de la bonne quantité de stocks, les entreprises peuvent minimiser le risque d’immobiliser trop de liquidités dans les stocks tout en répondant à la demande des clients. L’argent liquide, plutôt que les stocks, ouvre davantage de possibilités d’investissement pour l’entreprise.
4. Amélioration de la prise de décision
Des données d’inventaire précises et à jour peuvent fournir des informations précieuses sur les opérations d’une entreprise, permettant ainsi une meilleure prise de décision.
En analysant les données relatives aux stocks, les entreprises peuvent identifier les tendances et prendre des décisions éclairées en matière de réapprovisionnement, de tarification et de développement de produits. Vous pouvez suivre les préférences des clients à partir des données d’inventaire et prendre de meilleures décisions.
5. Améliorer les relations avec les fournisseurs
Une bonne gestion des stocks peut aider les entreprises à établir des relations solides avec leurs fournisseurs, ce qui permet de passer les commandes en temps voulu et d’assurer des niveaux de stocks optimaux.
Cela peut conduire à une meilleure tarification et à une gestion plus fiable de la chaîne d’approvisionnement, ce qui est bénéfique pour le client, le fournisseur et le client.
Conseils sur la façon de suivre l’inventaire
Image tirée de Strikingly
Le suivi des stocks est essentiel pour toutes les entreprises et permet de s’assurer que l’entreprise dispose des bonnes marchandises pour répondre à la demande des clients et éviter les ventes perdues. Le suivi de l’inventaire est une partie importante de la gestion des stocks, voyons donc comment le faire.
1. Obtenez un programme de gestion des stocks
Un système de gestion numérique peut vous aider à suivre les niveaux de stock, à définir des points de commande et à générer des rapports.
Il existe de nombreux systèmes de gestion des stocks, allant du simple tableur à des logiciels plus sophistiqués. Les petites entreprises peuvent utiliser de simples feuilles de calcul et passer à des logiciels plus sophistiqués à mesure que l’entreprise se développe.
2. Effectuer des inventaires réguliers
Il est important de procéder à des inventaires réguliers pour garantir l’exactitude des registres.
Cette opération peut être effectuée manuellement ou à l’aide de scanners de codes-barres ou d’autres technologies. Rapprochez les données avec les enregistrements réels pour vous assurer que votre système de gestion des stocks est exact et qu’il n’y a pas de rupture de stock.
3. Suivi des mouvements de stocks
Gardez une trace du mouvement des stocks, y compris la réception, la vente ou le mouvement des produits entre les sites.
Vous devez garder une trace de toutes vos marchandises et de leur emplacement afin de pouvoir y accéder facilement en cas de besoin dans le magasin. Cela peut vous aider à identifier les tendances et à prévoir la demande future pour répondre aux besoins des clients.
4. Utilisation de la lecture de codes à barres
La lecture de codes à barres permet de suivre facilement les mouvements d’inventaire et de tenir des registres précis. Vous pouvez mettre à jour rapidement et facilement les données d’inventaire en scannant les marchandises à mesure qu’elles sont reçues, vendues ou transférées.
Une grande partie du processus est automatisée et il suffit d’une personne pour scanner le code à la caisse. Le système retirera les articles de votre inventaire et vous pouvez le configurer pour qu’il vous avertisse lorsque le nombre d’articles atteint une certaine limite.
5. Mettre en place un processus de comptage cyclique
Le comptage cyclique est un processus où l’inventaire est pris régulièrement, et non pas en une seule fois. Cela vous aidera à identifier les incohérences dans les registres d’inventaire et à faire les ajustements nécessaires.
Il sera aussi plus facile d’ajouter des articles spécifiques à l’inventaire que d’attendre que tout soit sorti du magasin avant de faire des achats.
Comment Strikingly peut vous aider à gérer l’inventaire de votre petite entreprise
Image tirée de Strikingly
Strikingly est l’un des meilleurs constructeurs de sites web gratuits du marché : de nombreux propriétaires d’entreprises et particuliers utilisent des sites web Strikingly pour promouvoir leurs marques, produits et services.
Le constructeur de sites web de Strikingly est le meilleur outil si vous souhaitez créer un site web qui vous aide efficacement à gérer l’inventaire de votre entreprise. Il vous permet de créer un site web complet, même si vous n’avez aucune compétence en matière de codage.
Vous pouvez ensuite ajouter une boutique Strikingly Simple et vendre des produits à votre convenance. Globalement, voici comment Strikingly peut vous aider à gérer l’inventaire.
1. Offrer des mises à jour en temps réel
Le site de e-commerce peut suivre votre stock en temps réel, de sorte que vous saurez toujours ce que vous avez et ce dont vous avez besoin pour vous réapprovisionner.
2. Gestion des commandes
Image tirée de Strikingly
Strikingly fournit aux clients une plateforme en ligne pour passer des commandes, ce qui peut vous aider à gérer l'inventaire plus efficacement en vous donnant une vision claire de la demande.
3. Réorganisation automatisée
Avec un site web, vous pouvez mettre en place des systèmes de réapprovisionnement automatisés qui passent automatiquement des commandes pour les articles qui atteignent un certain seuil. Cela vous permettra d’éviter les ruptures de stock et de maintenir un niveau de stock constant.
4. Contrôle des stocks
Strikingly peut aussi fournir des outils pour suivre les mouvements de l’inventaire, par exemple lorsque des articles sont ajoutés ou retirés de votre inventaire. Cela vous aidera à suivre les niveaux de stock de votre petite entreprise et à vous assurer que vous avez les articles dont vous avez besoin.
Dans l’ensemble, un site web peut être un outil précieux pour vous aider à gérer l’inventaire et vous assurer que vous disposez des bons produits pour répondre à la demande des clients.
Conclusion
Image tirée de Strikingly
Vous disposez désormais de toutes les connaissances nécessaires pour gérer l’inventaire de votre petite entreprise. La gestion des stocks dans une petite entreprise peut sembler insignifiante, mais c’est un excellent moyen d’accroître la satisfaction des clients et de faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Vous devez savoir comment suivre les stocks de votre entreprise si vous voulez mettre en place un système efficace. De nombreuses ressources en ligne vous aideront dans cette démarche, et la numérisation des données est le meilleur moyen d’y parvenir.
