Que vous soyez un professionnel dans le domaine des activités en ligne ou un simple amateur, vous devez comprendre l’importance des procédures comptables du E-Commerce. Warren Buffett présente la comptabilité comme le langage des affaires.
La comptabilité E-Commerce vous permettra de gérer plus intelligemment votre entreprise tout en vous aidant à développer votre activité sur internet. L’augmentation des ventes ne suffit pas puisqu’il est nécessaire de trouver le bon équilibre entre les revenus et les dépenses.
∙ Découvrez les Ficelles de la Comptabilité E-Commerce !
La comptabilité E-Commerce, vous conduira à prendre les bonnes décisions durant votre parcours. Les grands entrepreneurs ayant des connaissances dans ce domaine, sont plus susceptibles de réussir et d’atteindre leurs objectifs. En n’ayant pas les compétences requises, vous risquez de plonger votre entreprise dans la faillite. Même les entreprises déjà bien établies doivent comprendre la compatibilité pour renforcer l’image de marque et prospérer sur le marché.
Nous vous ferons découvrir dans cet article, tout ce qu’il y a à savoir sur la comptabilité E-Commerce à travers les points suivants :
- Qu’est-ce que la Comptabilité E-Commerce ?
- Quelle est l’Importance de la Comptabilité E-Commerce ?
- Quels sont les Conseils pour Appliquer la Comptabilité E-Commerce ?
Image Tirée d’ACCELOR
∙ Qu’est-ce que la Comptabilité E-Commerce ?
La comptabilité E-Commerce est une pratique qui permet d’analyser les dossiers financiers de votre entreprise en ligne. Cela permet de créer des rapports financiers afin d’aider la direction à élaborer des stratégies et des prévisions. Un propriétaire d’entreprise doit comprendre le niveau actuel de ses finances et préparer la planification de l’avenir à partir des rapports donnés.
Comme indiqué par BigCommerce, les tâches principales des professionnels en comptabilité sont les suivantes :
- La préparation des écriture ajustée
- L’audit des informations financières
- La planification fiscale et les déclarations
- La prévision financière et l’analyse des risques
- La préparation des états financiers, des rapports et des modèles
∙ Quelle est l’Importance de la Comptabilité E-Commerce ?
La comptabilité E-Commerce est essentielle car elle permet de fournir aux propriétaires d’entreprises, les bonnes informations financières pour prendre les meilleures décisions. Même s’il existe de nombreuses plateformes de E-Commerce avec des outils de comptabilité intégrés, il est recommandé de surveiller constamment les données financières.
Beaucoup de gens s’accordent à dire que les tâches comptables sont ce qu’il y a de plus pénible dans une entreprise. En les comprenant par cœur, en vous familiarisant avec les transactions et en vérifiant constamment votre plateforme, vous pourrez maîtriser la comptabilité E-Commerce et développer votre entreprise. C’est ce qui permet aux professionnels de gérer plus efficacement leurs activités en ligne. Avec des rapports financiers numériques et des outils intuitifs, vous pourrez vous assurer que votre société est sur la bonne voie. C’est précisément ce que les internautes apprécient chez le constructeur de site Strikingly.
Votre entreprise en ligne gagnera en notoriété grâce aux E-Boutiques qu’il est très facile de créer et de configurer sur la plateforme. En lisant la suite de l’article, vous aurez accès à des conseils qui vous permettront d’utiliser la comptabilité E-Commerce plus facilement.
∙ Quels sont les Conseils pour Appliquer la Comptabilité E-Commerce ?
Voici les principaux conseils à connaître pour réussir à appliquer la comptabilité E-Commerce :
- Catégorisez les Transactions
- Sécurisez le Budget d’Entreprise
- Choisissez la Bonne Méthode de Comptabilité E-Commerce
- Gérez les Dépenses et Réduisez les Coûts
- Augmentez votre Rentabilité
- Payez vos Impôts dans les Temps
- Obtenez une Assistance Comptable
1. Catégorisez les Transactions
L’un des conseils les plus efficaces pour la comptabilité en ligne, est de suivre toutes les transactions. Vous devez connaître chaque catégorie concernant les ventes, les coûts, les taxes, …, etc. La majorité des outils proposés par la plateforme Strikingly, sont intuitifs et vous permettront de suivre chaque détail de vos transactions. Vous pourrez vous fier aux données financières en temps réel fournies par le système de gestion des commandes et les services de la plateforme.
D’après l’article et l’étude de marché de FinancePal, il existe six types de transactions que vous devez connaître pour maîtriser votre comptabilité E-Commerce :
- Les Revenus : Il s’agit de l’argent que l’entreprise perçoit pour ses ventes.
- Les Dépenses : C’est l’argent dépensé par l’entreprise pour assurer son bon fonctionnement.
- Les Actifs : C’est tout ce que l’entreprise possède en argent, équipement, véhicules, biens immobiliers, …, etc.
- Les Passifs : Ce sont les soldes résultats des emprunts contractés par l’entreprise.
- Les Capitaux Propres : C’est l’argent que les propriétaires ont investi dans l’entreprise et qui n’est généralement pas remboursé.
- Les Retours et les Rétro Facturations : C’est l’argent retourné à un client ou à un organisme de carte de crédit à cause du retour d’un produit ou d’une utilisation frauduleuse de la carte.
Image Tirée d’I2B Venture
2. Sécurisez le Budget d’Entreprise
Lorsque vous maintenez un certain budget pour votre entreprise, vous sécurisez également son avenir. La conduite d’une stratégie de budgétisation saisonnière est une procédure de comptabilité E-Commerce très efficace. Pour les petites entreprises, il y a ce que l’on appelle une période creuse et qui signifie qu’il y a des saisons qui ne nécessitent pas de gros budgets.
Un budget saisonnier préparé est un élément crucial et surtout très utile pour les petites entreprises en démarrage. Cette préparation pour un an par exemple, peut vous aider à sécuriser les besoins financiers de votre société. Vous devrez soutenir cette procédure par une surveillance constante en vérifiant votre inventaire ainsi que les dossiers pour être informé du moindre changement. Vous pourrez ainsi allouer plus ou moins d’argent dans vos budgets pour les mois suivants.
3. Choisissez la Bonne Méthode de Comptabilité E-Commerce
Il existe deux types de méthodes comptables qui sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice.
La comptabilité de caisse enregistre toutes les transactions en espèces de votre entreprise ou via les paiements en ligne, tandis que la comptabilité d’exercice enregistre les transactions dès qu’il y a une facture sans que l’argent ne soit transféré. La première méthode convient à des prises de décision sur le court terme puisqu’elle donne un aperçu rapide de la situation financière. La deuxième méthode quant à elle, sera plus bénéfique sur le long terme et elle est souvent utilisée par les grandes entreprises.
Comme vous pouvez le voir, il existe une procédure précise à appliquer pour la comptabilité E-Commerce d’une entreprise en démarrage. Choisissez votre méthode en fonction de ce qui servira le mieux votre société. Que vous visiez des objectifs sur le court ou le long terme, vous devez toujours connaître la situation financière de votre entreprise.
Image Tirée de Strikingly
4. Gérez les Dépenses et Réduisez les Coûts
La procédure de réduction des coûts nécessite de savoir quels coûts vous pouvez réduire. Lorsque vos transactions sont bien catégorisées, vous saurez combien d’argent entre et sort de votre entreprise. Cette réduction peut profiter à votre société car vous ne faites qu’éliminer les dépenses inutiles et les choses qui ne sont pas prioritaires.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez penser à des moyens de minimiser les dépenses pour des matériaux spécifiques par exemple en optant pour des prix inférieurs. Vous ne devrez jamais sacrifier la qualité de vos produits ou services. Exploitez la comptabilité E-Commerce pour connaître le coût d’une entreprise tout en privilégiant toujours la qualité à la quantité.
5. Augmentez votre Rentabilité
Les guides pour la comptabilité E-Commerce conduiront votre entreprise vers le succès et l’augmentation de la rentabilité. La tenue des registres et l’analyse sont deux tâches importantes qui vous aideront à trouver des solutions rentables. Le profit est aprèstout ce qui compte le plus pour les entreprises puisqu’elles visent toutes un niveau de rentabilité plus élevé.
Il est possible de développer des stratégies pour augmenter la marge bénéficiaire en maintenant une bonne routine comptable. Utilisez des fiches d’enregistrement pour savoir d’où vos bénéfices les plus élevés proviennent. Vous pourrez ainsi développer de nouvelles idées en créant des E-Boutiques, en distribuant des coupons, en faisant des promotions ou en intégrant les réseaux sociaux. Il est possible de réaliser tout cela en optant pour Strikingly.
Image Tirée de BGE Lunel
6. Payez vos Impôts dans les Temps
En tant que propriétaire de E-Boutique, vous devez être à jour dans le paiement de vos taxes et impôts. Vous devez être en mesure de régler vos impôts sur les revenus et vos taxes sur les ventes. En utilisant Strikingly, vous pourrez définir les taxes sur vos produits en fonction des endroits où les envoyer. Même si cela peut sembler difficile, vous devez vérifier que les taxes sont exactes pour chaque client. Il est possible de définir ces taxes manuellement ou de les calculer automatiquement selon vos préférences pour exécuter votre comptabilité E-Commerce.
7. Obtenez une Assistance Comptable
Même si cela semble être une dépense inutile, vous pourriez vous éviter beaucoup de problèmes en faisant appel à une assistance comptable. Certains apprécient les cours de comptabilité à la fac et c’est tant mieux pour eux, mais ce n’est pas le cas de tout le monde.
Il est recommandé de suivre une formation en comptabilité E-Commerce pour diriger votre entreprise et si ce n’est pas le cas, alors vous pourrez toujours demander de l’aide. Vous pouvez embaucher un assistant comptable grâce à Strikingly afin de mieux gérer votre activité en ligne.
Image Tirée de Strikingly
Pour Conclure
Maintenant que vous en savez assez sur la comptabilité E-Commerce, il est temps de l’appliquer pour votre entreprise. En tant qu’entrepreneur, vous devez avoir des dossiers précis et des analyses constantes pour mieux diriger vos affaires.
Pour garder vos données financières à votre portée, vous pouvez toujours créer un site web en optant pour la plateforme Strikingly par exemple. Les nombreuses conceptions web disponibles vous offrent la possibilité de créer un espace en ligne adapté aux appareils mobiles. Il vous sera ainsi plus facile de démarrer votre entreprise tout en exploitant votre comptabilité E-Commerce.
Si vous souhaitez faire carrière en ligne, alors inscrivez-vous dès à présent sur Strikingly !
