La pandémie de COVID-19 a touché presque tous les plans d’affaires du monde.
Cependant, il y a des points positifs : les gens ont commencé à créer des webinaires et à les inclure dans leurs plans de travail.
Ils ont gagné en popularité au cours des deux dernières années et semblent être une tendance marketing croissante aujourd’hui.
Comme les règles d’auto-isolement font que les gens restent coincés dans une pièce, ils ont besoin de ces inventions pour maintenir leurs capacités de communication. Même si ce n’est pas la même chose que de parler face à face, c’est toujours mieux que d’envoyer des SMS sans aucune émotion.
Récemment, des personnes ont commencé à utiliser des fonctionnalités en ligne pour enseigner aux étudiants dans divers établissements d’enseignement. Lorsque le monde était bloqué, les enseignants ont commencé à utiliser des outils en ligne pour donner des cours dans les écoles et les universités.
En outre, l’interaction avec les clients est aussi prise en charge. Après tout, la communication est le meilleur moyen de générer des offres commerciales et d’attirer un vaste public. Vous ne devez plus vous asseoir avec votre téléphone et chercher des clients potentiels qui vous contacteront.
Les progrès technologiques ont rendu la vie très facile aux propriétaires d’entreprises de nos jours.
Sommaire :
1. Qu’est-ce qu’un webinaire ?
2. Conseils pour la création d’un webinaire
Choisir judicieusement votre sujet
Décider d’un format
Décider d’une plateforme
Créer du contenu
Distribuer les responsabilités
Faire la promotion
3. Intégration d’un webinaire sur votre site web Strikingly
4. Conclusion
Qu’est-ce qu’un webinaire ?
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Avant de commencer à organiser des webinaires pour vos activités personnelles ou professionnelles, vous devez étudier leur définition de manière approfondie.
Il s’agit de la combinaison de deux mots - web et séminaire - et se définit comme un séminaire ou une présentation vidéo en ligne utilisé pour décrire un sujet particulier.
Si vous parlez d’une idée commerciale, vous pouvez partager vos connaissances avec des personnes du monde entier. Les webinaires sont utilisés pour renforcer la crédibilité de la marque, développer des relations à long terme avec les clients et présenter un produit.
Quel que soit le type d’entreprise que vous possédez, vous ne pouvez ignorer l’importance de la communication.
La communication ne consiste pas seulement à éduquer votre public. Il s’agit aussi d’informer les employés sur des actions spécifiques liées à l’entreprise. Par exemple, vous pouvez organiser des réunions d’affaires à la fin de chaque mois.
Si vous avez une communauté de freelances dont les membres se trouvent dans des villes différentes, vous pouvez utiliser cette fonction pour communiquer correctement entre eux. Strikingly croit pleinement à la collaboration en ligne et met à la disposition de ses utilisateurs une fonction « Team Manager ».
Conseils pour la création d’un webinaire
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1) Choisir judicieusement votre sujet
Une fois que vous avez compris comment créer un webinaire, assurez-vous de choisir un sujet avant de continuer. Une fois que vous aurez bien compris la spécialisation de votre niche, vous serez en mesure de communiquer votre message plus clairement.
Indépendamment de votre connaissance du sujet spécifique, vous devez aussi vous assurer que votre outil de collaboration en ligne est pertinent pour le marché. Votre outil en ligne doit disposer de tout le matériel nécessaire et adapté aux tendances du marché.
Si vous utilisez des outils de collaboration en ligne pour la première fois, il n’y a rien de mal à vérifier d’autres outils de collaboration en ligne et à voir lequel répond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez aussi consulter vos concurrents et voir comment ils ont organisé leurs présentations ou leurs conférences. Si vous voulez voir comment les autres enseignants utilisent ces outils en ligne, vous pouvez étudier leur style.
En outre, vous pouvez analyser leur façon de parler et leur rythme. Vous pouvez analyser la manière dont ils font participer leurs élèves à des discussions en ligne, même s’ils ne sont pas physiquement présents.
2) Décider d’un format
Après avoir fait vos devoirs sur le sujet, vous vous concentrez sur la présentation. Lorsque vous créez un webinaire, la structuration du contenu est fondamentale. Quel type de présentation envisagez-vous de faire ?
La complexité de la présentation et le nombre d’intervenants peuvent restreindre vos options. Vous devriez vous concentrer sur les formats suivants pour votre présentation :
- Modérateur : la personne qui dirige le débat et pose des questions aux panélistes.
- Conférencier unique : mieux adapté aux petits publics, car une seule personne peut interagir avec l’ensemble du public et poser des questions.
- Questions et réponses en direct (Q/A) : elles sont généralement incluses dans la dernière partie de la présentation. Il est préférable d’informer le public de la séance de questions-réponses avant le début de la présentation. Cela leur donnera le temps de préparer des questions appropriées.
- Interviews : Contrairement aux questions/réponses, les interviews impliquent des questions préparées à l’avance et sont posées à la personne concernée.
3) Décider d’une plateforme
Le choix d’une plateforme est essentiel pour comprendre comment organiser un webinaire. Le format que vous choisissez vous aidera à déterminer la meilleure plateforme à utiliser.
En tant qu’intervenant, vous pouvez tenir compte des objectifs et des exigences de votre outil en ligne avant de choisir une plateforme. Vous pouvez analyser la taille de votre public cible, le nombre d’outils que vous souhaitez intégrer dans votre présentation et le montant que vous souhaitez investir.
Votre plateforme a-t-elle la capacité d’accueillir plusieurs intervenants et une séance de questions-réponses ? Vous ne pouvez pas placer tout votre argent dans un outil en ligne simplement parce qu’il est pertinent pour le marché et qu’il n’a pas de projet d’investissement.
La plateforme que vous choisissez doit disposer de tous les outils nécessaires à une présentation réussie.
4) Créer du contenu
Une fois que vous avez recherché la plateforme la plus appropriée pour votre présentation, il est temps de créer un webinaire. Lorsque vous concevez votre présentation, vous pouvez tenir compte des directives suivantes :
- Créez un script de qualité qui vous aidera à rester sur la bonne voie tout au long de la présentation. La limite de mots n’est pas essentielle, car vous devez écrire tous vos points en une seule fois. Une fois que vous avez marqué tous vos points, vous pouvez commencer à organiser le contenu de votre présentation. Vous devez laisser de la place aux éléments qui ne sont pas liés au sujet afin d’intéresser et d’informer votre public.
- La manière la plus courante de développer une mise en scène est généralement sous forme de diapositives. De nombreux étudiants et enseignants utilisent Microsoft Powerpoint et Google slides pour créer des diapositives. Quelle que soit la plate-forme, vous devez comprendre que vous ne pouvez pas inclure tout votre contenu dans vos diapositives de présentation. Supposons que vous incluez des infographies et d’autres types de graphiques. Dans ce cas, elle peut attirer l’attention de votre public.
5) Distribuer les responsabilités
Lorsque vous choisissez un style de présentation particulier, vous devez répartir les responsabilités en conséquence. Lorsque nous parlons d’organiser des webinaires, vous devez prêter attention aux trois caractères suivants :
- Organisateurs : C’est le personnage principal de votre présentation. Cette personne est chargée de créer et d’organiser le matériel et de promouvoir l’événement. L’organisateur doit communiquer avec les déclarants avant et après l’événement.
- Présentateurs : Les présentateurs ont une connaissance complète du sujet qu’ils traitent. Comme vous pouvez le comprendre d’après le terme, ils sont chargés de faire des présentations de qualité et d’éduquer l’ensemble de l’auditoire grâce à leurs connaissances.
- Assistants : Ils permettent de combler les lacunes techniques de la présentation. Ils font une analyse SWOT pour s’assurer que tout fonctionne au mieux. Ils sont aussi chargés de répondre aux questions de l’auditoire et d’y répondre correctement.
6) Faire la promotion
Si vous observez vos concurrents, vous vous rendrez compte qu’ils ne négligent pas les stratégies de marketing après avoir organisé des webinaires. Vous devez donc suivre la même vague et élaborer des stratégies de marketing de haute qualité à des fins de promotion.
Cela signifie que vous aurez un large public qui sera heureux de vous écouter, et ce sera une récompense pour le dur travail que vous avez accompli. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions de stratégies de marketing :
- Envoi de bulletins d’information aux clients
- Création et ajout de bannières sur votre site web
- Développer une page de renvoi de qualité
- Promotion du contenu sur les réseaux sociaux
- Ajout d’un blog simple
Si vous utilisez l’internet, vous trouverez de nombreux créateurs de sites web qui vous aideront à promouvoir votre contenu.
Intégration d’un webinaire sur votre site web Strikingly
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En ce qui concerne les créateurs de sites web, vous devriez les rechercher avant de créer le site web que vous souhaitez.
Si nous devions en recommander un, nous ne chercherions pas plus loin que Strikingly, en raison des fonctions exquises qu’il offre pour les sites web. Une fois que vous avez créé un webinaire, veillez à créer un site web de qualité sur Strikingly et à ajouter des vidéos enregistrées sur votre plateforme.
Strikingly vous aide à développer un design de site web efficace sans écrire une seule ligne de code, ce qui signifie que le design de votre site web souhaité apparaîtra sur votre écran d’ordinateur en un clin d’œil.
La meilleure façon de procéder est de télécharger une vidéo enregistrée sur votre chaîne YouTube et de l’intégrer à votre site web Strikingly.
Vous ne pouvez pas télécharger toutes vos vidéos enregistrées sur votre site web Strikingly. En attachant votre vidéo YouTube à Strikingly, vous vous assurez que les spectateurs peuvent regarder votre vidéo enregistrée sans aller sur votre chaîne YouTube.
Conclusion
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Quel que soit le créneau que vous préférez ou le secteur auquel vous êtes associé, vous pouvez partager vos idées avec le monde entier grâce aux webinaires.
Ce ne sera pas facile au début, mais vous créerez bientôt une expérience qui deviendra une référence pour tous vos auditeurs. En tant que professionnel, vous ne devez jamais hésiter à parler avec assurance de ce que vous défendez.
Voulez-vous que votre voix soit entendue par différents publics ? Veillez à créer un site web Strikingly à part entière et à y joindre votre vidéo enregistrée.
Si vous avez des difficultés à créer un site web professionnel, vous pouvez vous adresser à nos spécialistes du service clientèle. En joignant une vidéo de qualité, vous pouvez informer un public mondial sur des inventions et des événements uniques dans le monde.
