Il est assez difficile de gérer ou encore de démarrer une petite entreprise dans la vie réelle puisque cela ne consiste pas uniquement à mettre en vente des produits de qualité. La création nécessite beaucoup de connaissances puisque vous devez choisir la meilleure structure et un nom approprié pour votre société.
De nombreux professionnels recherchent des options pour leurs sociétés en dehors des concepts formels comme l’entreprise individuelle par exemple. C’est dans ce cas précis que le principe de DBA entre en jeu.
Découvrez les Ficelles du DBA !
Nous vous ferons découvrir dans cet article tout ce qu’il y a à savoir sur le concept de DBA à travers les points suivants :
- Qu’est-ce que le DBA ?
- Les Exemples d’Utilisation du DBA
- Quelle est la Différence entre le DBA et l’Entreprise LLC ?
- À quoi Sert le DBA ?
- Quels sont les Avantages et les Inconvénients du DBA ?
- Comment Choisir un DBA ?
1. Qu’est-ce que le DBA ?
L’entreprise DBA est un acronyme pour désigner la phrase “Faire des affaires en tant que “ et représente un quelque sorte un nom commercial fictif. C’est un nom sous lequel vous pouvez faire des affaires. Vous pouvez ainsi diriger une entreprise sans devoir utiliser votre propre nom.
L’entreprise DBA convient principalement aux entrepreneurs qui ne souhaitent pas créer une entreprise LLC distincte. Ils peuvent ainsi diversifier leurs activités en exploitant leurs entreprises, mais sous un nom différent. Ils choisissent le concept DBA pour ne pas changer le nom de leurs sociétés.
Il existe dans le monde des petites et des grandes entreprises exploitant le concept de DBA pour leurs affaires. C’est une fois que vous saurez réellement comment définir ce terme, que vous pourrez développer votre entreprise via ce concept et commencer vos nouvelles activités. Si vous optez pour cette forme, alors votre DBA doit être différent du nom légal de votre entreprise. Ce sera comme un autre nom de marque qui est rattachée à votre société sans pour autant la représenter.
Image Tirée de GUERRILLA
Le DBA est parfois appelé nom commercial fictif. C’est un peu comme un second nom pour votre société. Même si la définition peut sembler déroutante, il ne s’agit ni plus ni moins que d’un nom que vous pourrez utiliser pour gérer votre société. Il ne s’agit pas d’une personne morale et il n’y aura donc aucune protection des biens et des responsabilités personnelles. Vous pourrez par contre ouvrir un compte bancaire, disposer des paiements en ligne et effectuer des transactions sous ce nouveau nom.
Les organismes financiers et les sociétés individuelles peuvent utiliser le DBA pour gérer leurs affaires sous un nom différent. Les sociétés à responsabilité limitée peuvent également utiliser les DBA. Grâce à cela, vous n’aurez pas à créer une entité distincte ou une succursale pour gérer des activités en dehors du secteur dans lequel évolue votre entreprise.
Les professionnels peuvent choisir le concept de DBA pour faire des affaires à des fins de transparence pour protéger les consommateurs. Une fois que vous enregistrez votre entreprise en tant que DBA, les informations sont vérifiées. Si un client n’est pas satisfait alors il pourra se plaindre auprès des autorités compétentes.
2. Les Exemples d’Utilisation du DBA
Prenons un exemple simple et imaginons que vous vous appelez “Jean-Michel”. Vous souhaitez vendre un produit en particulier, mais vous ne souhaitez pas appeler votre entreprise “Jean-Michel Nom Produit”. C’est à ce moment-là que vous choisissez un DBA pour vendre votre produit sous un nouveau nom commercial. Vous utilisez ensuite ce nom pour votre entreprise sous la forme de “Nom DBA Nom Produit”.
Si vous souhaitez étendre plus tard vos activités et vendre d’autres produits, alors vous pouvez convertir votre entreprise en LLC. Vous pourrez ainsi vendre plusieurs choses à la fois sans devoir utiliser un seul et unique DBA. Vous devez enregistrer votre LLC sous la forme de “Nom DBA LLC”. Une fois que cela est fait, vous pourrez commencer vos nouvelles activités dans votre toute nouvelle société avec une nouvelle marque nominative.
Image Tirée d’ACCELOR
Le nouveau DBA vous aidera dans ce cas précis à différencier les deux structures sans que vous ayez à gérer deux entreprises différentes. Si par exemple l’une de vos activités est menacée, alors elle ne pourra pas affecter le reste de votre entreprise puisqu’il s’agira d’un seul actif. Pour avoir des structures totalement distinctes et gérer les activités séparément alors vous devez créer une autre LLC.
3. Quelle est la Différence entre le DBA et l’Entreprise LLC ?
Le concept LLC est une structure d’entreprise formelle, alors que le DBA n’est qu’un nom que vous donnez à votre entreprise pour pouvoir la gérer et l’exploiter. La principale différence entre les deux réside dans le fait que la LLC offre des protections juridiques et des responsabilités limitées. Cela vous aidera à créer un plan de vente efficace que vous pourrez exploiter dans vos futures transactions commerciales.
C'est à vous de décider si vous souhaitez une entreprise formelle juridiquement ou un simple nom commercial fictif. Vous pouvez peser le pour et le contre avant de prendre une décision définitive.
Les administrateurs de bases de données sont souvent utilisés pour aider à prendre des décisions concernant les structures d’entreprise. La LLC peut se développer en tant que DBA si par exemple les propriétaires de la société ne souhaitent pas créer une entité distincte.
Image Tirée de CD Mentiel
4. À quoi Sert le DBA ?
La configuration et l’exécution du DBA confèrent certains privilèges aux propriétaires des entreprises. Si vous décidez de travailler avec un nom commercial fictif, alors vous pouvez accepter les paiements et les chèques sous le nom de votre DBA. Vous pourrez également ouvrir des comptes bancaires sous ce nom. Il est aussi possible de demander un numéro d’identification d’employé et un numéro fiscal pour votre société.
Pour les gens qui dirigent déjà une entreprise, le concept de DBA permet d’éviter les obstacles liés au développement d’une nouvelle société et à la diversification des activités pour pénétrer de nouveaux marchés cibles. Beaucoup d’entrepreneurs ne souhaitent pas afficher leurs noms pour chaque entreprise qu’ils dirigent. Par conséquent, ils choisissent les DBA pour mieux s’en sortir.
Certains professionnels ont besoin d’un DBA avant de créer une entreprise qui est juridiquement formelle. C’est surtout courant pour les indépendants et les personnes hautement qualifiées qui n’ont pas encore les moyens financiers d’enregistrer une entreprise ou d’ouvrir un bureau. C’est un concept essentiel pour permettre à ces gens de réussir le processus d’acquisition client.
Une entreprise peut utiliser le concept de DBA pour lancer un nouveau produit ou une nouvelle gamme sous son égide. Certaines sociétés utilisent le concept dans la phase de transition en attendant de trouver un nouveau nom à leur entité. Le DBA peut ainsi prendre le relais le temps que documents commerciaux et administratifs soient enregistrés.
Image Tirée de BISONS
5. Quels sont les Avantages et les Inconvénients du DBA ?
Connaître les avantages et les inconvénients du DBA peut grandement vous aider à appréhender ce concept. Voici quelques avantages que vous devriez connaître :
- Le DBA est généralement un nom simple et facile à retenir.
- Le DBA est beaucoup plus pratique et abordable à établir qu’une entité juridique distincte.
- Le concept offre une réelle protection de la vie privée surtout si vous ne souhaitez pas afficher votre propre nom ou vos informations de contact.
- En faisant des affaires sous un nom commercial fictif, cela ajoutera de la crédibilité et de la légitimité à vos opérations.
- Le DBA peut être utile pour vous forger une image de marque et vous aider dans vos stratégies marketing.
Pour ce qui est des inconvénients, le concept de DBA manque cruellement des privilèges offerts par les structures d’entreprise distinctes. Il n’offre ni protection juridique ni responsabilités limitées ni même d’allègements fiscaux.
L’autre inconvénient du concept de DBA est qu’il n’offre aucune exclusivité par rapport à l’utilisation du nom fictif. C’est pour cela qu’il ne s’agit pas d’une solution permanente, mais il représente plutôt un concept à utiliser sur le court terme.
Image Tirée d’I2B Venture
6. Comment Choisir un DBA ?
Si vous choisissez de créer un nom commercial fictif, alors vous devez garder certaines directives à l’esprit. Votre DBA ne peut pas être votre vrai nom de marque. Il ne peut pas comporter de terme comme “LLC” ou encore “INC” puisque cela sèmerait la confusion dans l’esprit de vos partenaires commerciaux et de vos clients. De plus, le DBA ne représente pas un nom légal et si vous souhaitez qu’il vous appartienne exclusivement, alors vous devrez le déposer.
Si votre nom de marque inclut vos services, alors vous n’aurez pas besoin de déposer un DBA. Par contre, si votre nom contient votre prénom par exemple, alors vous aurez besoin de déposer un DBA pour votre nouvelle activité.
Il convient également de mentionner ici que votre nom de domaine peut être différent de votre DBA. Si vous avez configuré votre site web avant de trouver votre DBA, alors vous n’aurez pas besoin de changer votre nom de domaine. Si vous obtenez un DBA pour une nouvelle gamme de produits par exemple, vous devez simplement vous assurer que vous êtes cohérents avec ce que votre entreprise propose.
Image Tirée de Strikingly
La modification d’un site web est généralement un processus assez compliqué surtout si vous avez créé votre espace en ligne à partir de zéro. Si vous utilisez un constructeur de sites comme Strikingly, alors le processus est bien plus facile puisque vous pourrez apporter les modifications et les mises-à-jour que vous souhaitez à tout moment.
L’éditeur de sites Strikingly, est conçu pour être utilisé par les personnes n’ayant aucune connaissance dans le domaine de la programmation. Grâce à l’option Glisser-Déposer, vous pourrez facilement modifier les pages et ajouter les contenus qui vous conviennent.
Grâce au forfait PRO, vous pourrez utiliser votre propre nom de domaine. Pour les personnes qui viennent à peine de se lancer et qui utilisent un DBA, le forfait gratuit reste une option de choix. Vous aurez accès à diverses fonctionnalités sans devoir payer le moindre frai.
Image Tirée de Strikingly
Pour Conclure
Déposer un nom DBA pour votre entreprise n’est pas difficile, puisque vous devez simplement respecter les conditions établies par les autorités compétentes de votre pays. Vous devez également comprendre le concept avant de vous lancer et commencer à exploiter votre entreprise sous un nom commercial fictif.
Vous aurez généralement un délai de 30 à 60 jours pour approuver votre DBA et une fois que c’est fait, il ne vous restera plus qu’à exploiter votre société. Il vous faudra vérifier si des renouvellements sont nécessaires annuellement pour clôturer le processus.
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