La crise sanitaire a fermé les portes à tout le monde que ce soit les particuliers ou les entreprises. Les gens ont été obligés de faire face à des difficultés à l’école, au travail ou dans les affaires en s’adaptant à des configurations en ligne. À cause de la pandémie, le monde a dû s’adapter à un nouveau schéma de vie et à de nouvelles stratégies de marketing en passant vers le monde numérique.
Cette nouvelle normalité a mis en évidence notre dépendance à la technologie. Pourtant, peu importe la qualité de nos appareils connectés, nous comptons toujours les uns sur les autres pour faire un travail et assumer des responsabilités. La collaboration en ligne a ainsi occupé le devant de la scène et les gens ont dû apprendre à travailler en équipe en restant confortablement chez eux.
Découvrez les Ficelles de la Collaboration en Ligne !
Nous vous ferons découvrir dans cet article, tout ce qu’il y a à savoir sur la collaboration en ligne à travers les points suivants :
- Qu’est-ce que la Collaboration en Ligne ?
- Quels sont les plus Gros Inconvénients de la Collaboration en Ligne ?
- Quels sont les plus Gros Avantages de la Collaboration en Ligne ?
- Comment Réaliser la Collaboration en Ligne via Strikingly ?
Qu’est-ce que la Collaboration en Ligne ?
Avec les avancées technologiques actuelles, les outils de collaboration en ligne font partie des plus utiles et des plus avantageux pour les entreprises. La collaboration consiste à utiliser des plateformes virtuelles pour travailler en équipe sans être présent physiquement.
Le travail d’équipe signifie l’organisation de réunions, la coordination des projets, le partage des tâches ou ressources et la communication à chaque étape du processus. De nos jours, peu importe la taille de votre entreprise, la collaboration en ligne est l’un des facteurs clés du succès. La collaboration en ligne est une stratégie efficace qui nécessite d’utiliser des outils et des plateformes pour être réussie. Le développement de votre entreprise se fera de manière exponentielle, si vous parvenez à maîtriser cette stratégie puisque vous pour économiser du temps et de l’argent.
Image Tirée de BISONS
Quels sont les plus Gros Inconvénients de la Collaboration en Ligne ?
Voici certains des inconvénients majeurs de la collaboration en ligne :
- Un Manque de Collaboration Réelle
- Des Pépins Technologiques Inévitables
- Des Barrières Personnelles Floues
1. Un Manque de Collaboration Réelle
L’un des principaux inconvénients de la collaboration en ligne est une barrière de communication lors des réunions et autres conversations au sein de l’équipe. Il y a généralement une tendance à ce que seules quelques personnes soient entendues, tandis que les autres restent muettes. Cela signifie que la contribution de tous les membres est plus limitée par rapport aux conversations traditionnelles. Si cela n’est pas géré correctement, cela peut entraîner une mauvaise communication et des tensions entre les membres de la communauté. Il est donc nécessaire d’accroître la sensibilité et l’esprit de coopération afin que personne ne soit laissé pour compte.
2. Des Pépins Technologiques Inévitables
Un autre inconvénient de la collaboration en ligne vient du fait que la technologie est loin d’être parfaite. Cette collaboration subit généralement des difficultés et des problèmes techniques. Cela signifie que les communications peuvent être interrompues à tout moment en entraînant des retard dans les projets et les tâches à accomplir. Même si cela ne peut être évité, chacun doit trouver des moyens d’améliorer ses propres outils. Il doit également y avoir des plans d’urgence et une sécurité financière pour éviter des retards importants ou une perte de progrès en cours de route. La sauvegarde des données et fichiers sur plusieurs plateformes peut être une bonne idée pour atténuer les risques.
Image Tirée de “Les Petits Écoliers”
3. Des Barrières Personnelles Floues
Grâce à la configuration de la collaboration en ligne, tous les membres de l’équipes peuvent travailler à domicile dans le confort du foyer. Même si c’est bénéfique, cela peut également provoquer un épuisement professionnel. Les gens ont tendance à négliger les horaires de travail habituel puisque tout se fait en ligne. C’est avantageux pour les bourreaux de travail, mais les conséquences sur le long terme sont importantes puisque les membres de l’équipe peuvent éventuellement perdre toute motivation. Des garanties doivent être mises en place pour s’assurer que les membres de l’équipe prennent un peu de temps pour eux.
Quels sont les plus Gros Avantages de la Collaboration en Ligne ?
Voici les principaux avantages de la collaboration en ligne :
- Un Temps de Productivité Augmenté
- Le Partage de Fichiers et de Rapports Facilités
- Des Communications plus Rapides
1. Un Temps de Productivité Augmenté
Puisque les membres de l’équipe peuvent travailler sans se déplacer, cela permet de consacrer plus de temps au travail réel. Le temps économisé fait généralement référence au temps de trajet, de déplacement, aux pauses ou encore à la préparation du travail. Les réunions peuvent démarrer plus rapidement et les conversations se terminer plus facilement. C’est ce qui évite le temps d’attente. Avec la collaboration en ligne, les membres de l’équipe ont plus de temps libre et peuvent effectuer les tâches qui correspondent à la planification qu’ils ont réalisé.
2. Le Partage de Fichiers et de Rapports Facilités
La collaboration en ligne implique généralement des plateformes sur lesquelles les membres de l’équipe peuvent facilement partager les fichiers et les documents importants. Les tâches et projets peuvent se rassembler et être partagés sur une plateforme particulière afin que tous les membres puissent y avoir accès. Cela élimine l’impression et les photocopies excessives des documents lorsque différentes personnes doivent les approuver et les vérifier. Même les signatures électroniques sont répandues dans la collaboration en ligne, ce qui rend les processus beaucoup plus rapides et fluides.
Image Tirée de 9RA MEN DAR
3. Des Communications plus Rapides
Les membres de l’équipe n’ont plus besoin d’attendre dans les stations de travail pour pouvoir relayer les messages, les informations et les avis importants. La collaboration en ligne permet de converser facilement les uns avec les autres, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts pour l’ensemble du processus. Les plateformes utilisées dans la collaboration impliquent l’accès à tous les membres de l’équipe afin qu’ils puissent voir les progrès et mises-à-jour en temps réel. Cela facilite la coordination à travers une sorte de communauté en ligne et permet à l’équipe de mieux travailler afin d’accomplir les projets plus rapidement.
Comment Réaliser la Collaboration en Ligne via Strikingly ?
La création d’un site web personnel n’a jamais été une tâche facile surtout pour les débutants. Strikingly est un constructeur de sites qui facilite la collaboration en ligne et permet aux différents membres des équipes de travailler ensemble. La fonctionnalité “Équipe” est là pour vous aider dans ce processus.
Voici les étapes à suivre pour réaliser la meilleure collaboration en ligne possible :
- Connectez-vous à Strikingly et ouvrez votre éditeur de sites. Il vous suffit de vous inscrire gratuitement sur la plateforme puis de sélectionner le modèle de site qu’il vous faut. Vous aurez ensuite accès à votre éditeur afin de personnaliser le modèle choisi.
Image Tirée de Strikingly
- Cliquez sur “Paramètres”. Vous trouverez ici les paramètres liés aux informations de base, aux domaines, aux paiements en ligne, …, etc. Juste en dessous, vous trouverez la fonctionnalité “Équipe” qui vous permettra de démarrer la collaboration en ligne.
Image Tirée de Strikingly
- Appuyez sur “Équipe” afin d’être amené à la page que vous voyez ci-dessous. C’est ici que vous pourrez gérer votre équipe tout au long de votre collaboration en ligne.
Image Tirée de Strikingly
- Appuyez ensuite sur “Ajouter un Coéquipier” et vous verrez la fenêtre contextuelle ci-dessous apparaître sur votre écran. Vous devez saisir l’email de votre équipier pour la collaboration en ligne et sélectionner les rôles que vous souhaitez lui confier. Il est possible d’offrir plusieurs rôles en en faisant par exemple un administrateur sans qu’il puisse pour autant supprimer des éléments sur le site. Le rôle éditeur permet de modifier les contenus sans avoir accès aux analyses du site, aux paramètres, aux réponses des formulaires et aux fonctionnalités du magasin. Le responsable peut modifier les articles dans les fonctions de l’E-Boutique. Le blogueur peut écrire les blogs et les éditer sans pouvoir les publier.
Image Tirée de Strikingly
- Demandez ensuite à votre coéquipier d’accepter l’invitation. Votre équipier doit avoir un compte Strikingly actif pour pouvoir vous rejoindre dans votre collaboration en ligne. Ce n’est qu’une fois qu’il aura accepté l’invitation qu’il pourra accéder à votre site.
Pour Conclure
La collaboration en ligne n’a jamais été aussi simple grâce aux fonctionnalité du créateur de sites Strikingly. La plateforme vous aide à ajouter des coéquipiers et à gérer leurs responsabilités en leur attribuant des rôles. Cela permet un flux de travail plus fluide sans qu’il y ait une confusion des tâches.
