Vous avez probablement déjà entendu parler des dossiers de presse notamment durant la création de votre site web personnel. Ce sont des éléments très importants dans le domaine des relations publiques et commerciales.
Nous verrons dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur les dossiers de presse à travers les éléments suivants :
- Qu’est-ce qu’un Dossier de Presse ?
- Que Contient un Dossier de Presse ?
- Quand Faut-il Utiliser un Dossier de Presse ?
- Les Meilleurs Exemples Concernant les Dossiers de Presse.
- Comment Créer un Dossier de Presse ?
- Qu'est-ce que le Dossier de Presse ?
Les dossiers de presse sont souvent appelés kits médias numériques par les professionnels du business. Ce sont généralement des documents pouvant décrire tous les éléments spécifiques d’une entreprise ou d’un évènement.
Le kit média numérique peut contenir l’historique d’une entreprise grâce à aux biographies des personnes ayant occupées des postes relativement importants comme les PDG, les Directeurs ou encore les Nombreux Responsables. Il peut contenir aussi tous les détails d’un événement: lancement d’un produit, par exemple.
Avant l’apparition d’internet les dossiers de presse se divisaient en deux catégories distinctes qui sont le dossier documentaire et le dossier média. Le dossier média est un document pouvant évoluer avec le temps en fonction de chaque entreprise, tandis que le document documentaire n'est utilisé que pour le lancement de nouveaux produits par exemple.
C’est avec l’apparition des nouvelles technologies numériques que les gens ne font plus la différence et appellent tous les documents : dossiers de presse en ligne.
- Que Contient le Dossier de Presse ?
Maintenant que vous maîtrisez la définition des dossiers de presse, il est temps de se pencher sur les éléments qu’ils contiennent à travers la liste suivante :
- L’Histoire de l’Entreprise
Tous les dossiers de presse doivent contenir l’historique des entreprises à partir du moment de leur création. C’est une sorte d’introduction pour les personnes qui souhaitent en savoir plus sur une société.
- Les Biographies
En plus de raconter l’histoire des entreprises, les dossiers de presse doivent également contenir des biographies pour parler des personnalités importantes et des dirigeants d’une société.
- Les Dernières Nouvelles
Les dossiers de presse sont des références pour les personnes qui souhaitent écrire sur une entreprise. Assurez-vous d’inclure les informations essentielles ainsi que les actualités pour que les gens puissent en savoir plus.
- La Liste des Récompenses
L’ajout d’une liste de récompenses à des dossiers de presse, peut permettre à des marques de se développer plus rapidement. C’est en listant les réalisations les plus récentes que vous pourrez vous distinguer de la concurrence.
- Les Nouvelles les Plus Remarquables
En plus d’ajouter les dernières actualités, vous pouvez inclure les nouvelles qui ont fait la une de votre entreprise. Par exemple, si une grande personnalité s’est rendue à votre entreprise, alors mettez cette information à l’honneur même si cette dernière est assez ancienne.
- La Rubrique FAQ
Lorsque les gens lisent les dossiers de presse, ils espèrent obtenir des réponses rapides. Vous pouvez les aider en incluant une section FAQ contenant toutes les réponses possibles.
- La Collection d’Images
En plus de rechercher des informations, les gens ont tendance à se focaliser sur les éléments et contenus visuels au sein des dossiers de presse. Aidez-les en incluant des photos de haute qualité par exemple.
Utilisez toujours le logo de votre entreprise dans votre dossier de presse puis incluez d’autres images pour expliquer les différentes activités et montrer l’environnement de travail.
- Les Contacts et les Services Relationnels
Le contact est un élément essentiel au sein de tous les dossiers de presse. Cela permettra de répondre aux éventuelles demandes des personnes qui s’intéressent à votre dossier de presse.
Si vous ne voulez pas inclure de section contact, alors vous obligez les gens à rechercher d’autres moyens de vous contacter et cela peut nuire à votre réputation. C’est en fournissant un lien vers le service relationnel que vous pourrez contrôler les informations qui vont filtrer afin de protéger votre société et vos employés.
Petite Conclusion
Sachez que les éléments évoqués dans cette liste sont ceux qu’on l’on retrouve généralement dans la majorité des dossiers de presse. Cela signifie que vous pouvez toujours expérimenter d’autres points et découvrir des solutions en dehors des éléments cités précédemment.
Vous pouvez toujours vous référer à des exemples pour obtenir de l’inspiration en particulier si les entreprises se situent dans le même secteur que le vôtre.
N’oubliez pas de toujours fournir les informations les plus complètes au sein de votre dossier de presse.
- Quand Faut-il Utiliser un Dossier de Presse ?
Pour répondre simplement à cette question, les dossiers de presse peuvent être utilisés à tout moment au sein d’une entreprise.
C’est une excellente manière de se préparer aux recherches que feront les journalistes sur votre entreprise. Les dossiers de presse pourront servir de porte d’entrée pour découvrir votre société tout en créant un moyen d’interaction idéal.
En ayant toutes ces informations, vous savez à présent à quel point les dossiers de presse sont importants surtout dans le domaine du Story Marketing.
Il existe cependant des moments où il est nécessaire de mettre à jour un dossier de presse en d’en créer un nouveau et c’est ce que nous verrons dans cette partie de l’article :
- Le Lancement de Nouveaux Produits
Vos dossiers de presse doivent être mis à jour lors du lancement d’un ou de plusieurs nouveaux produits. Vous pouvez même utiliser des dossiers séparés pour que la promotion soit optimisée.
N’oubliez pas que les gens veulent connaître tous les détails concernant un produit, alors si vous incluez ce dernier dans un dossier de presse, cela permettra de faciliter la tâche en offrant à chacun la possibilité de trouver les réponses qu’il recherche.
En créant des dossiers de presse séparés, vous permettrez aux gens de retrouver facilement les détails concernant les produits tout en créant un service de E-Boutique à la hauteur des attentes.
- Lors Des Grands Changements au Sein de l’Entreprise
Lorsqu’une entreprise subit des changements majeurs avec le remplacement du PDG ou des directeurs, vous devrez mettre à jour vos dossiers de presse pour qu’ils soient toujours d’actualité.
Généralement, les nouvelles concernant les dirigeants peuvent affecter d’une manière importante la vision des entreprises concurrentes vis-à-vis de la vôtre. Cette stratégie peut également impacter la manière dont les consommateurs vous voient.
Si le nouveau dirigeant a d’excellents antécédents, alors votre image de marque n’en sera que plus renforcée et les gens souhaiteront continuer à travailler avec vous.
- Lors des Grands Événements
Vous devez également créer de nouveaux dossiers de presse lorsque des événements importants vous arrivent.
C’est ce qui vous permettra d’accroître la notoriété de votre société pour développer votre marché cible et inciter d’autres entreprises à travailler avec vous.
- Les Meilleurs Exemples de Dossiers de Presse
Pour faire partie des meilleurs, il faut les côtoyer et en apprendre davantage sur eux. Cela s’applique également concernant la conception des dossiers de presse. Vous pouvez toujours en apprendre plus via les dossiers que vous trouverez sur internet.
Vous trouverez sur Strikingly, de nombreux dossiers de presse provenant des sites créés par des utilisateurs de la plateforme avec plusieurs modèles différents. Voici quelques exemples, qui pourraient vous intéresser :
CD-Mentiel Communication
Image Tirée de CD-Mentiel Communication
Cubilo TP31
Image Tirée de Cubilo TP31
Bisons
Image Tirée de Bisons
- Comment Créer un Dossier de Presse ?
La conception des dossiers de presse n’est pas aussi difficile que les gens le croient. Vous n’aurez besoin que de quelques compétences ainsi que des documents essentiels concernant votre entreprise.
Image Tirée de Strikingly
Si vous avez des compétences dans le domaine du graphisme, alors il vous sera encore plus facile de réaliser un dossier de presse. Vous pouvez également embaucher des pigistes pour réaliser cette tâche.
Voici les étapes à prendre en compte pour créer un dossier de presse :
- Le Choix du Format
Contrairement à ce qu’il y avait avant internet, vous pouvez créer des dossiers de presse avec divers formats possibles. Vous pouvez utiliser des formats documentaires, des vidéos ou encore des images pour chacun de vos dossiers.
Inspirez-vous des autres entreprises et assurez que vos dossiers montrent toutes les qualités de votre marque. Cela se fait en choisissant la bonne palette de couleurs, la mise en page la plus adaptée ou encore la typographie à favoriser.
Assurez-vous que votre dossier de presse soit accessible en utilisant des catégories mensuelles ou annuelles par exemple. Vous pourrez ainsi plus facilement mettre à jour vos dossiers de presse en supprimant d’anciens éléments et en ajoutant de nouveaux. Cela facilite considérablement les recherches.
Évitez l’utilisation de Google Drive ou de Dropbox puisque les moteurs de recherche ne prennent pas en considération les documents stockés au sein de ce genre de service.
- Le Rassemblement des Sources
Lorsque vous collectez des documents pour vos dossiers de presse, assurez-vous qu’ils aient un but. Prenez en compte les contenus pour garantir la qualité des textes et des images. Pensez également à ajouter des contenus importants comme une page “À Propos” pour inciter les journalistes à s’y intéresser.
Utilisez simplement les contenus mentionnés dans l’article que ce soit les histoires, les biographies, les logos ainsi que les actualités importantes.
- La Mise sur Internet
En utilisant Strikingly, vous pourrez télécharger vos fichiers sur votre site web. Vous aurez accès à différentes formules de stockage en fonction du compte que vous avez choisi. Vous pouvez également télécharger différents types avec des formats variés. Le téléchargement de vos fichiers peut se faire à travers des textes spécifiques, des sections ou encore des boutons.
Pour créer un bouton, vous devez utiliser le mode Glisser-Déposer de votre éditeur Strikingly. Cliquez sur Mise en Page et ensuite sur Glisser & Déposer.
Image Tirée de Strikingly
Survolez légèrement le bord d’un élément pour avoir accès à la création d’un bouton pour vos divers dossiers de presse. Vous pourrez réaliser cette opération en suivant les indications sur l’image suivante :
Image Tirée de Strikingly
Une fois que le bouton est cré, vous pouvez choisir ce que ce dernier affichera ainsi que le lien sur lequel il pourra renvoyer. Sélectionnez “Document” afin de pouvoir modifier le lien.
Image Tirée de Strikingly
Après cela, vous pourrez mettre en place et télécharger le fichier que vous souhaitez intégrer à vos dossiers de presse en ligne.
Image Tirée de Strikingly
Vous pouvez constater que le bouton est lié à un fichier directement sur votre site web. Utilisez le lien hypertexte pour lier un document à votre site web en suivant les mêmes étapes.
Pour Conclure
Grâce à Strikingly, vous pourrez non seulement réaliser vos dossiers de presse, mais également découvrir ceux qui ont été créés par d’autres utilisateurs pour vous en inspirer.
Avec l’ère d’internet, les dossiers de presse sont devenus des documents essentiels pour les entreprises. Vous pouvez les utiliser en ligne à travers des sections spécifiques pour simplifier l’accès aux intéressés.
Si vous éprouvez des difficultés dans la conception d’un dossier de presse, alors inspirez-vous des exemples que vous trouverez en ligne. Vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités et options proposées par la plateforme pour vous faciliter la tâche.
N’attendez pas plus longtemps et inscrivez-vous sur Strikingly pour commencer conquête du marché en ligne.
