Si vous êtes dans le monde du numérique, alors vous vous demandez sûrement pourquoi vous devriez créer un email pro. Il s’agit en réalité d’un élément fortement négligé par les employés dans leurs CV. Certaines personnes sont rejetées par les entreprises et perdent des opportunités d’emploi à cause d’une mauvaise adresse mail.
Les personnes qui ne prennent pas le temps de créer un email pro pour le mettre sur un CV, donnent une impression d’amateurisme aux employeurs. C’est pour cela qu’il est essentiel de créer une adresse mail professionnelle pour garantir une première impression positive. Il est également très important d’avoir un email pro lorsque vous êtes propriétaire d’entreprise. Cela fait partie des premières choses à faire avant de démarrer une société.
Découvrez les Ficelles de l’Email Pro !
Avant de commencer la création d’un email pro, vous devez en connaître toutes les ficelles. Nous vous ferons découvrir dans cet article, tout ce qu’il y a à savoir sur l’email pro à travers les points suivants :
- Qu’est-ce qu’un Email Pro ?
- Quelles sont les Raisons de Créer un Email Pro ?
- Comment Créer un Email Pro via Strikingly ?
Qu’est-ce qu’un Email Pro ?
L’élément fondamental qui distingue l’email classique de l’email pro est que ce dernier comporte le nom de votre entreprise. Vous ne pouvez pas créer un email pro sans inclure le nom de l’entreprise comme élément principal de l’adresse. Le domaine personnalisé est une autre caractéristique essentielle à prendre en compte lors de la création d’une adresse mail professionnelle.
C’est un peu délicat notamment pour les nouvelles entreprises, mais cela reste important puisque c’est essentiel dans le domaine de l’entrepreneuriat. Vous devez tout d’abord commencer par créer un domaine personnalisé pour votre entreprise. Il est impossible d’atteindre des objectifs importants et de donner une impression de professionnalisme en créant un email pro sans un domaine personnalisé.
Image Tirée de Pôle Entreprendre
L’email pro est donc une adresse mail spécifique à votre entreprise. C’est totalement différent de votre adresse mail personnelle qui contient votre nom. Si vous faites des recherches sur internet concernant les adresses mails professionnelles, vous verrez que le nom de l’entreprise et le domaine personnalisé sont les deux caractéristiques les plus importantes à prendre en compte.
Quelles sont les Raisons de Créer un Email Pro ?
Voici la liste des raisons et des avantages à obtenir en créant un email pro :
- La Crédibilité et la Confiance
- L’Image de Marque et le Marketing
- Le Suivi et l’Organisation
- La Protection et la Sécurité
- L’Équilibre et la Séparation
- Les Commodités
- Les Relations avec les Fournisseurs
- Le Gain de Temps
1. La Crédibilité et la Confiance
Dans la quête d’acquisition de nouveaux clients, toutes les entreprises doivent prouver une certaine crédibilité. Ce n’est que comme cela que les sociétés gagnent la confiance des clients existants tout en attirant de nouveaux consommateurs. Il est impossible d’avoir de nouveaux clients sans un minimum de crédibilité. Lorsque vous créez un email pro, vous dites aux consommateurs qu’ils peuvent avoir confiance en vous et que vous êtes investi dans votre entreprise. Vous avez pris le temps de créer votre domaine personnalisé pour créer votre messagerie professionnelle.
2. L’Image de Marque et le Marketing
En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez consacrer des efforts, de l’argent et du temps dans le marketing. Nous pouvons vous affirmer que vous pouvez obtenir de bons résultats en créant simplement un email pro. L’email professionnel renforce votre image de marque et facilite le déroulement de vos campagnes marketing. Si vous utilisez votre adresse mail professionnelle lors de l’envoi de mails à votre liste de diffusion, ils auront beaucoup moins de chances de se retrouver dans le dossier spam.
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3. Le Suivi et l’Organisation
Lorsque vous disposez d’un email pro dans un lieu que vous utilisez depuis le début de votre activité, il agit comme un agent de planification et d’organisation. Tout l’historique des emails que vous avez envoyés et des campagnes marketing que vous avez lancé seront stockés au même endroit et c’est automatique. Les réponses que vous avez reçues ainsi que le suivi des différents mails envoyés seront disponibles au même endroit. Il vous sera facile de revenir en arrière et de vous assurer que tout se passe bien.
4. La Protection et la Sécurité
L’email pro doit toujours être créé sur un domaine personnalisé. Lorsque vous le faites, cela ajoute de la crédibilité à votre marque et lui donne une couche de sécurité supplémentaire. Les risques de violation sont minimisés puisque tout est envoyé via un domaine que vous avez vous-même créé. Les emails secrets que vous avez envoyés aux employés concernant les futurs lancements et les nouveaux plans seront stockés sur le même domaine. Par conséquent, les chances qu’une personne puisse y accéder sont réduites.
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5. L’Équilibre et la Séparation
L’un des avantages majeurs de l’email pro n’a en réalité pas grand-chose à voir avec votre entreprise. Cela vous servira plutôt dans votre vie personnelle. C’est ce qui vous permettra de créer une sorte de barrière entre votre vie personnelle et professionnelle. Vous ne serez pas surmené et vous n’aurez pas à mélanger travail et plaisir. Vous pourrez créer un équilibre sain entre votre travail et votre vie de tous les jours.
6. Les Commodités
Lorsque vous créez votre domaine personnalisé pour votre email pro, cela rendra votre travail beaucoup plus facile sur le long terme. Vous n’aurez pas à vous soucier des autres facteurs mentionnés dans cet article. Vous aurez accès à un système automatisé qui ne nécessitera aucun effort supplémentaire de votre part.
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7. Les Relations avec les Fournisseurs
Les relations avec les clients ne sont pas les seules choses dont vous devez vous soucier en tant que propriétaire d’entreprise. Vous devez garantir la provenance de votre approvisionnement et de vos matières premières. Établir une relation de confiance avec les fournisseurs est essentielle dans le monde commercial. L’email pro se chargera de vous faciliter cette tâche.
8. Le Gain de Temps
Lorsque vous disposez d’un email pro avec toutes vos données stockées au même endroit, vous pourrez effectuer plusieurs actions en quelques secondes. L’utilisation d’une adresse mail professionnelle sans un domaine personnalisé est pratiquement impossible. C’est le seul moyen pour vous éviter de vous soucier de plusieurs choses à la fois puisque l’email pro vous fera gagner un temps précieux.
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Comment Créer un Email Pro via Strikingly ?
Strikingly est un constructeur de sites en pleine croissance. La plateforme dispose de plusieurs outils conviviaux qui aident les utilisateurs à mettre en œuvre leurs stratégies marketing et à exécuter leurs campagnes. Votre marketing par email sera facilité puisque vous pourrez créer votre email pro au sein de l’éditeur. Puisqu’il s’agit d’une plateforme sans codage, vous pourrez créer votre adresse mail en quelques clics seulement.
Vous pouvez ensuite utiliser votre email pro pour envoyer des newsletters à vos abonnés et répondre aux personnes qui ont contacté vos équipes pour avoir des réponses concernant vos produits et services.
Image Tirée de Strikingly
Lorsque les visiteurs saisissent leurs informations sur un formulaire de votre site, leurs informations sont enregistrées dans votre compte Strikingly. Vous pouvez ensuite sélectionner les destinataires de cette liste d’audience pour leur envoyer des mises à jour concernant votre marque, vos offres de marketing et vos messages promotionnels.
Si vous disposez d’un compte sur Strikingly, vous aurez accès à votre tableau de bord et à votre éditeur. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessous pour créer votre email pro :
- Dans votre tableau de bord, vous pouvez cliquer sur l’onglet “Email” puis appuyer sur le bouton “Ajouter un compte de messagerie”.
- Remplissez les informations requises en sachant que votre email pro ne peut contenir que des lettres, des chiffres, des traits d’union et des points. Les autres caractères ne sont pas pris en charge. Notez que votre nom de compte peut être modifié ultérieurement si vous le souhaitez.
Image Tirée de Strikingly
- Cliquez ensuite sur le bouton “Acheter un Compte de Messagerie” et votre carte sera débitée immédiatement.
- Votre email pro sera mis en attente et il faudra quelques minutes au système pour le créer et le valider.
- Lorsqu’il sera créé, vos identifiants seront envoyés à l’adresse mail que vous avez fourni lors de votre inscription sur Strikingly. Cet email de notification contiendra votre URL de connexion, votre nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe de votre email pro. Vous pouvez accéder à votre URL de connexion directement à partir de votre tableau de bord en cliquant sur “Connexion au Webmail”.
Pour Conclure
En ayant un site professionnel pour présenter votre entreprise et un email pro pour vous approcher des clients, vous pourrez faire croître votre société plus efficacement. Avec un mécanisme en ligne automatique pour vos activités, il devient plus facile d’étendre vos opérations et de concurrencer les autres entreprises dans votre secteur d’activité.
Comme mentionné dans l’article, l’email pro est un élément majeur pour les entreprises puisqu’il permet de regrouper toutes les données essentielles au même endroit. Cela réduira vos efforts et vous permettra de vous concentrer sur d’autres points importants. Vous pourrez ainsi développer votre entreprise bien plus facilement.
Si vous souhaitez renforcer votre présence en ligne, alors inscrivez-vous dès à présent sur la plateforme Strikingly !
