Êtes-vous fatigué d’être connu comme le « jane.doe.fanclub123@yahoo.com » au travail ? Vous devriez l’être. Ce n’est pas une façon de se démarquer. Il est temps de passer à la vitesse supérieure et de créer une adresse e-mail professionnelle qui mette en valeur votre expertise et votre professionnalisme.
C’est comme si vous mettiez un costume et une cravate pour votre personnage numérique.
Une adresse e-mail professionnelle est la première impression que vous donnez à vos clients potentiels, collègues et patrons, alors pourquoi ne pas la rendre mémorable ? Dans cet article de blog, nous allons vous montrer comment passer d’une adresse e-mail décontractée à une adresse e-mail soignée, mise en place, qui vous fera sortir du lot dans une boîte de réception encombrée.
Vous êtes prêt à dire adieu à l’époque où l’on vous négligeait et à dire bonjour à un tout nouveau vous professionnel.
Sommaire :
- Pourquoi dois-je créer un e-mail professionnel ?
- Les erreurs courantes lors de la création d’une adresse e-mail
Choisir le meilleur fournisseur de services d’e-mail professionnel
- Gmail : Interface intuitive et intégration à GSuite
- Outlook : Élégant et professionnel
- Yahoo : Un choix classique
- Facteurs à prendre en compte lors du choix de votre fournisseur d’e-mail professionnel
Comment créer une adresse e-mail professionnelle ?
- A. Lignes directrices pour le choix d’un nom d’utilisateur
- B. Conseils pour créer un mot de passe fort
- C. Mise en place de la signature de votre e-mail
- Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec Strikingly
Maintenir une image professionnelle dans votre e-mail
- A. Meilleures pratiques pour le contenu et le ton des e-mails
- B. Gérer la surcharge d’e-mails et rester organisé
- C. Mettre en place des filtres et des règles pour gérer votre boîte de réception
Pourquoi dois-je créer un e-mail professionnel ?
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, votre adresse e-mail professionnelle est souvent la première chose que les gens voient lorsqu’ils veulent entrer en contact avec vous. C’est votre poignée de main virtuelle, et la création d’une adresse e-mail professionnelle peut faire la différence entre une bonne première impression et un échec. Une adresse e-mail professionnelle permet aussi aux autres de vous prendre au sérieux et ouvre des possibilités de collaboration et de mise en réseau. C’est un petit investissement dans votre marque personnelle qui peut s’avérer très rentable à long terme.
- Boostez votre image de marque. Une adresse e-mail professionnelle peut rehausser votre marque personnelle et vous permettre de vous démarquer dans une boîte de réception encombrée.
- Augmente la crédibilité. Une adresse e-mail professionnelle peut accroître votre crédibilité et faire en sorte que les autres vous prennent plus facilement au sérieux, ouvrant ainsi la voie à des opportunités de collaboration et de mise en réseau.
- Elle vous aide à rester organisé. Avec une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez séparer vos communications personnelles et professionnelles, ce qui vous permet de rester organisé et de garder la maîtrise de votre travail.
- Améliore la communication. Une adresse e-mail professionnelle peut vous aider à communiquer plus efficacement avec vos clients, collègues et partenaires, ce qui vous permet d’obtenir plus facilement des résultats.
- Elle vous distingue de la concurrence. Alors que de nombreuses personnes utilisent des fournisseurs d’e-mails gratuits, la création d’une adresse e-mail professionnelle peut vous démarquer de la concurrence et vous donner un avantage dans un monde numérique très encombré.
Les erreurs courantes lors de la création d’une adresse e-mail
Malheureusement, de nombreuses personnes commettent des erreurs lors de la création de leur adresse e-mail professionnelle qui peuvent avoir un impact négatif sur leur marque personnelle. L’utilisation de noms d’utilisateur non professionnels (tels que « partyanimal@gmail.com) », l’incorporation de chiffres ou de symboles difficiles à retenir ou l’utilisation d’un fournisseur d’e-mail gratuit à l’aspect non professionnel (tel que @hotmail.com ou @yahoo.com) ne sont que quelques-unes des erreurs les plus courantes. Si vous évitez ces erreurs courantes et créez une adresse e-mail professionnelle, vous serez sur la bonne voie pour faire une bonne première impression.
- Ignorer le domaine. L’utilisation d’une adresse e-mail personnelle (par exemple, gmail.com, yahoo.com) au lieu d’un domaine personnalisé (par exemple, yourname@yourbusiness.com) est une erreur courante qui peut nuire à votre image de marque et à votre crédibilité.
- Une adresse trop décontractée. Une adresse e-mail professionnelle doit refléter votre marque et votre professionnalisme. Évitez d’utiliser des adresses e-mail trop décontractées ou humoristiques.
- Une adresse électronique trop longue ou trop compliquée. Votre adresse e-mail doit être simple, courte et facile à mémoriser. Plus votre adresse e-mail est longue et compliquée, moins elle est susceptible d’être mémorisée.
- L’utilisation de chiffres ou de caractères spéciaux. Essayez d’éviter d’utiliser des chiffres ou des caractères spéciaux dans votre adresse e-mail car ils peuvent être facilement oubliés ou mal interprétés.
- Ne pas vérifier la disponibilité de l’adresse. Avant de choisir une adresse e-mail, assurez-vous qu’elle est disponible et qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’orthographe. La dernière chose que vous souhaitez, c’est que quelqu’un d’autre utilise l’adresse e-mail de vos rêves !
Prêt à transformer votre poignée de main virtuelle en une poignée de main ferme ? Commençons par créer une adresse e-mail professionnelle qui vous permettra de vous démarquer dans une boîte de réception encombrée et qui laissera une impression durable à tous ceux qui recevront un e-mail de votre part. Que vous soyez un professionnel chevronné souhaitant améliorer son image numérique ou que vous débutiez votre carrière, ce guide vous fournira les outils nécessaires pour faire une bonne première impression et mettre en avant votre meilleur profil virtuel.
Enfilez votre costume et votre cravate virtuels, et c’est parti !
Choisir le meilleur fournisseur de services d’e-mail professionnel
Image de site d’utilisateur Strikingly
Il existe de nombreux fournisseurs d’e-mail, mais Gmail, Outlook et Yahoo sont des poids lourds. Ces trois fournisseurs dominent le monde de l’e-mail depuis des années, et ils ont tous des avantages et des inconvénients.
Comparer les fournisseurs d’e-mail revient à comparer des pommes à des oranges à des ananas. Chacun d’entre eux a un goût unique et des qualités qui le distinguent des autres. Gmail est connu pour son interface intuitive et son intégration à la suite d’outils de Google, Outlook offre un aspect élégant et professionnel, et Yahoo est un choix classique avec une longue histoire dans le monde de l’e-mail.
Le moment est venu de comparer les principaux acteurs du monde de l’e-mail. Examinons de plus près les avantages et les inconvénients des fournisseurs d’e-mails professionnels les plus populaires.
Gmail : Interface intuitive et intégration à GSuite
Tout d’abord, nous avons Gmail - l’enfant cool du quartier. Avec son interface conviviale et son intégration à la suite d’outils de Google, il n’est pas étonnant que tant de gens aient adopté Gmail. De plus, son filtre anti-spam est de premier ordre, vous pouvez donc dire adieu aux e-mails indésirables.
Outlook : Élégant et professionnel
Ensuite, nous avons Outlook, le plus sophistiqué du groupe. Il est doté d’un look propre et professionnel et de nombreuses fonctionnalités telles qu’un calendrier, un gestionnaire de tâches et bien plus encore. C’est l’outil idéal pour ceux qui ont besoin d’organiser leur vie professionnelle et personnelle.
Yahoo : Un choix classique
Enfin, nous avons Yahoo, le vétéran du monde de l’e-mail. Yahoo existe depuis ce qui semble être une éternité et jouit d’une solide réputation en matière de sécurité. Il n’a peut-être pas toutes les fonctionnalités de ses concurrents, mais c’est un choix solide pour ceux qui apprécient la stabilité et la sécurité.
Lequel sera-ce ? Gmail pour son côté branché, Outlook pour ses prouesses organisationnelles ou Yahoo pour son expertise en matière de sécurité ? C’est à vous de choisir, mais une chose est sûre : chacun de ces fournisseurs d’e-mail a sa propre saveur et peut apporter quelque chose de spécial.
Facteurs à prendre en compte lors du choix de votre fournisseur d’e-mail professionnel
Image de site d’utilisateur Strikingly
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’un fournisseur d’e-mail professionnel. Voici cinq éléments clés à garder à l’esprit :
- Sécurité. Il s’agit là d’une évidence. Vous voulez vous assurer que vos e-mails et vos informations personnelles sont à l’abri des regards indiscrets. Recherchez des fournisseurs qui utilisent le cryptage, l’authentification à deux facteurs et qui mettent régulièrement à jour leurs mesures de sécurité.
- Stockage. De combien d’espace de stockage avez-vous besoin pour vos vidéos de chat et vos documents de travail ? Assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez offre suffisamment d’espace de stockage pour éviter d’encombrer votre boîte de réception.
- Convivialité. Vous n’avez pas envie de passer des heures à chercher comment envoyer un e-mail, n’est-ce pas ? Recherchez des fournisseurs dotés d’interfaces intuitives et de fonctions conviviales.
- Intégration avec d’autres outils. Si vous utilisez beaucoup d’autres outils pour le travail ou à titre personnel, il est crucial de choisir un fournisseur qui s’intègre bien à ces outils. Cela vous fera gagner du temps et vous facilitera grandement la vie.
- Assistance à la clientèle. Ne nous voilons pas la face. Les choses peuvent mal tourner avec la technologie. Lorsque c’est le cas, vous devez vous assurer d’avoir accès à un bon service d’assistance à la clientèle. Recherchez des fournisseurs qui proposent une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, un chat en direct et des ressources utiles.
Lorsque vous choisissez un fournisseur d’e-mails professionnels, prenez en compte ces cinq facteurs clés pour vous assurer de trouver celui qui vous convient le mieux. Que vous recherchiez la sécurité, le stockage, la convivialité, l’intégration ou l’assistance clientèle, assurez-vous de bien comprendre vos besoins avant de prendre une décision.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle ?
Examinons les trois éléments essentiels à la création d’une adresse e-mail professionnelle. C’est le moment.
A. Lignes directrices pour le choix d’un nom d’utilisateur
Le nom d’utilisateur de votre e-mail est la première impression que les gens auront de vous, alors choisissez-le judicieusement. Voici quelques conseils à garder à l’esprit :
- C’est un nom simple et facile à retenir. Personne ne veut avoir à se souvenir de son adresse e-mail.
- Utilisez votre vrai nom, ou une variante de celui-ci, si possible. C’est ce qui vous rend facilement reconnaissable et vous aide à construire votre marque personnelle.
- Évitez d’utiliser des chiffres et des caractères spéciaux. Ils peuvent rendre votre adresse e-mail plus difficile à mémoriser et à taper.
Voici quelques exemples d’adresses e-mail professionnelles :
- Si vous vous appelez Mindy Smith, vous pouvez utiliser « mindy.smith@yourbusiness.com » ou « m.smith@yourbusiness.com »
- Si vous vous appelez William Lorre, vous pouvez utiliser « william@yourbusiness.com » ou « lorre@yourbusiness.com ».
B. Conseils pour créer un mot de passe fort
La première chose à faire après avoir créé un e-mail professionnel est de mettre en place un mot de passe sécurisé. Votre mot de passe est la clé qui vous permettra de déverrouiller votre compte e-mail, et vous devez en choisir un qui soit solide. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un mot de passe solide :
- Utilisez une combinaison de lettres, de chiffres et de symboles.
- Faites en sorte que le mot de passe soit composé d’au moins huit caractères. Plus il est long, mieux c’est !
- Évitez d’utiliser des informations faciles à deviner comme votre nom, votre date de naissance ou 123456.
C. Mise en place de la signature de votre e-mail
La signature de votre e-mail est comme une carte de visite numérique. Elle indique aux gens qui vous êtes et ce que vous faites. Voici quelques conseils pour créer une signature d’e-mail professionnelle :
- Soyez bref et concis. Personne n’a envie de lire un roman en ouvrant un e-mail.
- Indiquez votre nom, votre fonction et vos coordonnées.
- Ajoutez une photo professionnelle pour personnaliser vos e-mails et faire une impression durable.
La création d’une adresse e-mail professionnelle nécessite un examen attentif de votre nom d’utilisateur, de votre mot de passe et de votre signature e-mail. Ces conseils devraient vous aider à créer une adresse e-mail qui vous donnera l’impression d’être un professionnel.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec Strikingly
Il est facile de créer une adresse e-mail professionnelle en utilisant Strikingly, et ça peut se faire en quelques étapes simples. Voici comment :
Image tirée de Strikingly
1. Créez un compte Strikingly. Pour créer une adresse e-mail professionnelle en utilisant Strikingly, vous devrez d’abord vous inscrire à un compte. Rendez-vous sur notre site web et cliquez sur « S’inscrire » pour commencer.
2. Choisissez un nom de domaine. Une fois que vous avez ouvert un compte, vous pouvez choisir votre propre nom de domaine. Cette partie de votre adresse e-mail se trouve après le symbole « @ ». Veillez à choisir un nom de domaine professionnel et mémorable.
3. Configurez votre e-mail. Une fois que vous avez choisi votre nom de domaine, vous pouvez maintenant créer un e-mail professionnel. Pour ce faire, rendez-vous sur votre tableau de bord Strikingly et cliquez sur l’onglet « e-mails ». Suivez les étapes pour configurer votre compte e-mail, y compris le choix d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe.
4. Personnalisez votre signature d’e-mail. Votre signature d’e-mail fait partie intégrante de votre adresse e-mail professionnelle. Pour personnaliser votre signature dans Strikingly, connectez-vous à votre e-mail, allez dans Paramètres et sélectionnez « Identités ». Vous pouvez ajouter votre nom, votre fonction et vos coordonnées. Vous pouvez aussi ajouter une photo de tête professionnelle pour personnaliser vos e-mails.
5. Commencez à utiliser votre e-mail professionnel. Une fois que vous avez effectué toutes les étapes de création d’un e-mail professionnel, vous pouvez commencer à utiliser votre adresse e-mail professionnelle ! Connectez-vous à votre compte de messagerie et commencez à envoyer et à recevoir des e-mails.
Vous voyez ? Créer une adresse e-mail professionnelle en utilisant Strikingly est un processus simple et rapide. Pourquoi ne pas vous inscrire dès aujourd’hui et créer un e-mail professionnel avec nous ?
Maintenir une image professionnelle dans votre e-mail
Image de site d’utilisateur Strikingly
Le monde des e-mails professionnels est un endroit délicat à naviguer, mais avec quelques conseils, vous pouvez facilement maintenir une image professionnelle dans vos e-mails. Examinons les trois éléments essentiels au maintien d’une image professionnelle dans vos e-mails.
A. Meilleures pratiques pour le contenu et le ton des e-mails
La façon dont vous communiquez dans vos e-mails peut faire ou défaire votre image professionnelle. Voici quelques conseils à garder à l’esprit :
- Soyez concis et allez droit au but. Personne n’a le temps de lire un roman dans sa boîte de réception.
- Évitez l’argot, les émojis et le langage trop décontracté. Restez sur un ton professionnel. Vous pouvez être décontracté, mais pas trop.
- Relisez votre message avant de l’envoyer. Les fautes de frappe et de grammaire peuvent vous faire paraître peu professionnel.
- Personnalisez vos e-mails si nécessaire. L’ajout d’une touche personnelle peut faire ressortir vos e-mails, mais veillez à ne pas être trop décontracté.
- Utilisez des formules de salutation et de clôture appropriées. La formule « Hey » peut convenir à vos amis, mais « Dear » et « Best regards » sont des formules plus sûres dans un cadre professionnel.
- Réfléchissez bien à l’objet de votre e-mail. Une ligne d’objet bien rédigée peut inciter le destinataire à ouvrir votre e-mail, tandis qu’un objet vague ou peu attrayant peut entraîner la perte de votre e-mail dans la masse.
- Faites attention au ton que vous employez. Les e-mails sont réputés pour être mal interprétés. Veillez donc à communiquer d’une manière qui ne soit pas mal interprétée.
- Utilisez des puces ou des listes numérotées pour découper de grandes parties de texte. C’est beaucoup plus facile à lire et votre destinataire aura moins tendance à se déconnecter.
B. Gérer la surcharge d’e-mails et rester organisé
La surcharge d’e-mails est un vrai problème, mais il y a des moyens d’y remédier. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer votre boîte de réception :
- Utilisez librement le bouton « supprimer ». N’hésitez pas à vous débarrasser des e-mails dont vous n’avez plus besoin.
- Utilisez des dossiers et des étiquettes pour organiser votre boîte de réception. Il sera plus facile de retrouver les e-mails si vous avez besoin de revenir en arrière.
- Tirez parti des outils. La plupart des services d’e-mail offrent différents outils tels que des filtres et des règles pour automatiser le tri et l’organisation de vos e-mails.
C. Mettre en place des filtres et des règles pour gérer votre boîte de réception
Les filtres et les règles peuvent vous aider à garder le contrôle de votre boîte de réception et à maintenir une image professionnelle. Voici quelques conseils pour mettre en place des filtres et des règles après avoir créé un e-mail professionnel :
- Utilisez les filtres pour classer automatiquement vos e-mails dans des dossiers en fonction de critères spécifiques.
- Mettez en place des règles pour marquer, transférer ou supprimer automatiquement les e-mails en fonction de critères spécifiques.
- Prenez le temps de revoir régulièrement vos filtres et vos règles pour vous assurer qu’ils sont toujours efficaces.
Le maintien d’une image professionnelle dans vos e-mails nécessite une attention particulière au contenu et au ton de vos e-mails, à l’organisation et à l’utilisation d’outils tels que les filtres et les règles. Le professionnalisme n’est pas seulement une exigence hors ligne. C’est aussi une obligation en ligne.
Prêt à vous battre sur le plan professionnel ? Créez dès aujourd’hui votre propre adresse e-mail professionnelle avec Strikingly. C’est super facile - nous vous le promettons !
