Dans tous les modèles commerciaux et les secteurs d’activité, la gestion des flux de trésorerie joue un rôle pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Il est primordial pour chaque commerçant d’accorder un soin tout particulier à sa trésorerie.
Découvrons Ensemble la Gestion des Flux de Trésorerie !
Comme vous le savez sûrement, dans le monde actuel “L’Argent est Roi” et c’est pour cette raison que la gestion des flux de trésorerie peut booster votre carrière de businessman ou l’arrêter d’un seul coup. C’est une stratégie de choix pour améliorer son web marketing.
Nous verrons dans cet article tout ce qu’il y a à savoir sur le flux de trésorerie à travers les points suivants :
- Qu’est-ce que la Gestion des Flux de Trésorerie ?
- Comment Améliorer la Gestion des Flux de Trésorerie ?
- Comment Utiliser Strikingly pour gérer ses Flux de Trésorerie ?
1. Qu’est-ce que la Gestion des Flux de Trésorerie ?
La gestion des flux de trésorerie se présente comme un suivi complet des entrées et sorties d’argent au sein d’une entreprise. Cela signifie en d’autres termes, un contrôle précis au niveau de l’argent dépensé et de l’argent gagné.
Les rentrées d’argent représentent tous les fonds qui entrent grâces aux ventes et aux investissements réalisés. Les sorties quant à elles, concernent l’argent qui sert à acheter les marchandises, payer les dépenses supplémentaires et financer de nouveaux projets.
L’objectif de chaque chef d’entreprise est de faire rentrer plus d’argent que ce qui sort des caisses de la société. Cela s’applique également dans le monde d’internet à travers la monétisation des sites web. C’est ce qui permet d’avoir un solde positif au niveau de la trésorerie.
Image Tirée de Pôle Entreprendre
Les soldes positifs ne déterminent pas d’une manière automatique, les profits réalisés puisque cela est un peu plus compliqué. Il existe malheureusement des hommes d’affaire qui font cette erreur et qui finissent par faire couler le navire en prenant de mauvaises décisions pour leurs sociétés.
Voici deux comptes de base qui affecteront votre gestion des flux de trésorerie :
∙ Les Comptes Clients
Il s’agit généralement des ventes que les clients ne payent pas en espèce et c’est ce qui peut provoquer certains désagréments notamment des créances. En calculant votre profit uniquement en vous basant sur l’argent reçu directement, vous ne pourrez pas comptabiliser les créances et vous vous retrouverez avec un solde négatif et une perte d’argent.
C’est une erreur assez courante qui affecte les jeunes entrepreneurs en leur faisant croire que tout le travail accompli n’a servi à rien. Gardez simplement en tête que même si les rentrées d’argent sont importantes, elles ne sont pas toujours des indicateurs fiables concernant les gains et les profits. N’oubliez pas que les meilleures stratégies marketing se basent sur la trésorerie.
∙ Les Comptes Créditeurs
C’est ce qui fait référence à l’argent nécessaire pour payer les fournisseurs et d’autres parties d’où le nom "Créditeur''. C’est une erreur que beaucoup de chefs d’entreprise font lorsqu’ils calculent les bénéfices et qu’ils ne tiennent pas compte de cela. Les sorties au niveau de la trésorerie ne peuvent pas à elles seules déterminer les dépenses faites et cela engendre des erreurs lors du calcul des profits.
Gardez à l’esprit que les comptes créditeurs représentent des sommes que vous devez payer à vos fournisseurs à un moment ou à un autre. Si vous calculez vos bénéfices en comparant uniquement vos entrées et sorties sans prendre en compte l’argent que vous devez à vos fournisseurs, alors vous risquez de tomber de haut et vous retrouver avec des crédits qui s’accumulent sans possibilité de remboursement. C’est pour cela qu’il est essentiel d’établir une bonne stratégie de tarification pour optimiser les gains et pouvoir rendre l’argent prêté.
Petite Conclusion
En faisant appel à des comptables professionnels et des conseillers financiers, ils vous diront que la gestion des flux de trésorerie consiste à comprendre qu’un solde positif peut cacher des secrets. La clé est de s’informer continuellement sur les entrées et sorties d’argent de l’entreprise.
Maintenant vous savez que les sorties et entrées d’argent ne représentent pas uniquement les ventes et les dépenses. Les entrées concernent généralement les ventes qui ont été payées en espèces alors que les sorties concernent les dépenses sans prendre en compte les crédits faits auprès des fournisseurs. Gardez en tête les deux points ci-dessous :
- Même si les rentrées d’argent proviennent des ventes, il est possible de considérer les prêts bancaires comment étant des entrées au niveau de la trésorerie de l’entreprise.
- Les sorties d’argent représentent toutes les dépenses liées aux marchandises et aux paiements des fournisseurs sans oublier ce qui sert à payer les services publics, la location, les réparations, l’entretien, la promotion du site web, les publicités …, etc.
Image Tirée de BGE LUNEL
La gestion des flux de trésorerie peut être facilitée grâce à la maîtrise de tous les points cités ci-dessus. Ces différents points peuvent vous aider à rendre votre gestion plus efficace et à préparer d’éventuels plans d’expansion pour acquérir de nouveaux clients.
Les petites entreprises sont plus faciles à gérer à ce niveau-là, mais cela peut devenir délicat au moindre changement mineur qui touche les entrées et les sorties d’argent. Les grandes entreprises quant à elles, ont beaucoup plus d’argent et cela peut influer sur la gestion des flux de trésorerie puisque les pertes peuvent être plus importantes.
Si vous avez des inquiétudes concernant la trésorerie, alors les conseils qui vont suivre devraient probablement vous rassurer.
2. Comment Améliorer la Gestion des Flux de Trésorerie ?
∙ Récupérer les Investissements
Il est toujours essentiel dans une entreprise d’essayer d’atteindre un seuil de rentabilité, et cela, en récupérant l’argent initialement investi. C’est en gagnant suffisamment d’argent que vous pouvez couvrir les dépenses de l’entreprise tout en engrangeant des bénéfices.
Une bonne gestion des flux de trésorerie peut commencer par le remboursement des investisseurs. En gérant correctement cela, vous pourrez atteindre et dépasser votre seuil de rentabilité.
∙ Inciter les Clients à Payer plus Vite
Même si nous avons évoqué ce point précédemment, il est toujours préférable de recevoir des paiements en espèce pour les comptabiliser plus efficacement dans les entrées d’argent. Plus vous avez d’argent et plus vous pouvez couvrir rapidement vos dépenses, ce qui vous aidera à considérablement améliorer votre gestion des flux de trésorerie.
En tant que chef d’entreprise, vous devez trouver des moyens pour inciter les clients à payer plus rapidement en les faisant bénéficier de réductions à travers les paiements en ligne par exemple. Vous pouvez par exemple définir un délai précis durant lequel les réductions s’appliquent.
Que vous soyez un commerçant en ligne ou dans un magasin physique, il est nécessaire d’avoir accès à l’argent des clients le plus vite possible.
Image Tirée de Partners Shamana
∙ Faire des Économies en Prévision des Temps Difficiles
Même si votre entreprise se porte bien, il est nécessaire de mettre de côté des fonds pour prévenir les temps difficiles. Ce sont des montants que vous pourrez utiliser pour gérer les éventuelles urgences et cela rendra plus efficace votre gestion des flux de trésorerie.
Toutes les entreprises doivent disposer d’une réserve pour affronter les moments compliqués et se remettre rapidement sur pied.
∙ Réduire les Dépenses
En tant que chef d’entreprise vous devez vous montrer créatif et régler vos problèmes en faisant attention à vos dépenses. Prenez l’habitude de les évaluer et essayer de trouver un moyen de les réduire.
Cela peut se faire en concluant de nouveaux accords avec les fournisseurs et vendeurs à travers des réductions au niveau des quantités pour éviter les problèmes de stockages par exemple. Utilisez votre expérience comme levier pour les inciter accepter les marchés et cela vous aidera à obtenir un meilleur flux de trésorerie.
Image Tirée d’ACCELOR
∙ Engager un Professionnel
Même si internet regorge de modèles pour gérer les flux de trésorerie, il est parfois préférable d’engager un comptable pour s’occuper de ce service.
C’est au comptable de prendre des décisions en fonction des entrées et sorties d’argent au sein de l’entreprise. Il pourra également vous aider à opter pour les meilleures transactions et à élaborer des plans d’avenir.
∙ Améliorer les Ventes
Pour améliorer la gestion des flux de trésorerie, il suffit d’avoir plus de ventes. Même si votre gestion est efficace, cela n’aurait pas beaucoup d’importance si les ventes ne sont pas suffisantes pour faire un maximum de profit. C’est là que les offres spéciales et les promotions entrent en jeu.
Vous pouvez mettre en place des formules spéciales et des remises pour inciter les clients à acheter plus et plus fréquemment. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux et essayer d’attirer une nouvelle clientèle. Vous pouvez aussi créer votre propre site web pour promouvoir et vendre vos produits. Avec cela, vous pourrez utiliser le système de précommande et mettre en place le paiement en ligne.
Faite en sorte que votre simple magasin devienne une E-Boutique pour maximiser sa rentabilité et gagner une meilleure visibilité auprès des consommateurs.
3. Comment Utiliser Strikingly pour gérer ses Flux de Trésorerie ?
Image Tirée de Strikingly
Strikingly est l’un des meilleurs constructeurs de sites actuellement sur le marché. La plateforme vous offrira des fonctionnalités uniques qui vous aideront à gérer correctement votre entreprise et ses flux de trésorerie. Vous pourrez intégrer des blogs, des formulaires ainsi que vos pages sur les réseaux sociaux.
Si vous êtes un novice dans le monde du E-Commerce, alors Strikingly vous proposera différents modèles pour la création de votre site. Vous pouvez également intégrer une E-Boutique à votre site et avoir à accès à toutes les fonctionnalités liées au commerce en ligne.
Image Tirée de Strikingly
Vous aurez accès à un système pour mettre en place vos paiements et les recevoir directement sur votre compte pour faciliter votre gestion des flux de trésorerie.
Pour Conclure
Nous espérons que cet article vous a montré toutes les ficelles de la gestion des flux de trésorerie. Gardez ce guide à portée de main et exploitez-le pour avoir tous les outils pour construire votre carrière et développer une entreprise puissante.
Si vous souhaitez vous lancer maintenant alors, inscrivez-vous dès aujourd’hui sur la plateforme Strikingly !
