Il est important d’examiner régulièrement votre entreprise pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. L’une des parties les plus importantes de toute entreprise est la gestion de l’inventaire.
Comment gérer l’inventaire de votre petite entreprise ? Avez-vous déjà eu les bonnes choses en main lorsque vous en aviez besoin ? Avez-vous déjà perdu une vente parce qu’un article était en rupture de stock ? Ou perdu de l’argent parce que vous aviez trop d’articles en stock ?
Dans cet article, nous allons passer en revue les meilleures pratiques pour gérer l’inventaire, les techniques de base de gestion de l’inventaire, et ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de gestion de l’inventaire inefficace.
Sommaire:
Les bonnes pratiques pour gérer l’inventaire dans les petites entreprises
- Améliorez vos compétences en matière de prévision
- Adoptez la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO)
- Déterminez quels stocks ont un faible taux de rotation
- Effectuez une vérification des stocks
- Utilisez un logiciel de gestion d’inventaire cloud
- Gardez toujours un œil sur votre inventaire
- Réduisez le temps nécessaire à la réparation des équipements
- N’oubliez pas l’assurance qualité
- Demandez l’aide d’un gestionnaire d’inventaire
- N’oubliez pas l’ABC
- Pensez aux livraisons directes
Qu’est-ce que la gestion de l’inventaire ?
La gestion de l’inventaire, ou de stock, est une composante de la gestion de la chaîne d’approvisionnement conçue pour garantir que les bons produits sont disponibles à la vente au bon moment et en bonne quantité.
Lorsqu’elle est effectuée correctement, les entreprises peuvent réduire le coût des stocks supplémentaires tout en augmentant leurs ventes. Un logiciel pour gérer l’inventaire peut vous aider à suivre les stocks en temps réel et à rendre le processus plus efficace.
Lorsque vous gérez l’inventaire correctement, vous pouvez vous assurer que vous avez les bons produits en stock dans les bonnes quantités afin d’éviter les ruptures de produits et le gaspillage d’argent dû à un stock excessif.
Vous pouvez aussi vous assurer que vos produits sont vendus à temps afin qu’ils ne se gâtent pas ou ne deviennent pas obsolètes, et que vous ne gaspillez pas d’argent sur des stocks qui prennent de la place dans un entrepôt ou un garde-manger.
Différents types d’inventaire
Avant de vous pencher sur la gestion efficace de l’inventaire, vous devez comprendre en quoi consiste l’inventaire. Voici quelques-uns des nombreux types de stocks :
- Les matières premières, qui sont les matériaux que vous utilisez pour fabriquer vos produits.
- Les travaux en cours et les travaux non terminés qui ne sont pas encore prêts à être vendus
- Les produits finis, qui sont généralement conservés dans un entrepôt jusqu’à ce qu’ils soient vendus ou exportés
- Les marchandises en transit qui ont quitté l’entrepôt et sont en route vers leur destination.
- Les stocks de cycle, qui désignent les choses qui sont expédiées d’un fournisseur ou d’un fabricant à une entreprise et qui sont ensuite immédiatement vendues aux clients.
- Les stocks d’anticipation, c’est-à-dire les marchandises excédentaires en prévision d’une hausse des ventes.
- Les stocks de découplage, c’est-à-dire les composants, les stocks ou les produits qui ont été retenus en prévision d’un ralentissement ou d’un arrêt de la production.
- Les articles MRO, qui soutiennent le processus de fabrication et représentent les « fournitures d’entretien, de réparation et d’exploitation. »
- Les stocks tampons, aussi appelés « stocks de sécurité, » servent de filet de sécurité au cas où un problème imprévu surviendrait ou si des stocks supplémentaires étaient nécessaires.
- En triant votre inventaire, vous pouvez identifier les biens qui appartiennent à la même catégorie et les gérer en conséquence. Par exemple, vous gérerez les produits finis différemment des matières premières.
Processus de gestion de l’inventaire
Gérer l’inventaire consiste à suivre et à réguler les stocks au fur et à mesure qu’ils passent des fournisseurs aux entrepôts et enfin aux clients. Les cinq phases clés à prendre en compte sont les suivantes.
1. Approvisionnement : il peut s’agir de l’achat de matières premières qui seront transformées en produits, ou de l’achat de produits prêts à la vente qui ne nécessitent pas d’assemblage.
2. Fabrication : l’assemblage du produit fini à partir de ses composants. La fabrication ne convient pas à toutes les entreprises ; les grossistes, par exemple, peuvent se passer complètement de ce processus.
3. Entreposage : disposer des matières premières avant leur fabrication (si nécessaire) et des produits finis avant leur vente.
4. Vente : Mettre les stocks entre les mains des clients et percevoir le paiement.
5. Rapports : Les entreprises doivent savoir combien elles vendent et combien d’argent elles gagnent sur chaque vente.
Avantages du logiciel de gestion d’inventaire
- Réduisez les coûts, augmentez les flux de trésorerie et améliorez les résultats de votre entreprise.
- Tenir des registres d’inventaire en temps réel
- Aide à la prévision de la demande
- Prévenir les goulots d’étranglement des produits et de la production
- Éviter les stocks et les matières premières excessifs
- Permet de gérer facilement l’inventaire sur n’importe quel appareil.
- Accès instantané depuis votre point de vente
- Organisez votre entrepôt et faites gagner du temps à vos employés.
- Scannez rapidement et facilement les codes-barres pour accélérer le ramassage.
- Permet le suivi des stocks sur plusieurs sites ou entrepôts.
Bonnes pratiques pour gérer l’inventaire dans les petites entreprises
Voici quelques approches pour gérer l’inventaire dans les petites entreprises :
1. Améliorez vos compétences en matière de prévision
La précision des prévisions est essentielle.
Vos statistiques de vente estimées doivent être basées sur des éléments tels que les chiffres de vente historiques (si vous vendez avec Square, vous pouvez consulter ces informations dans votre tableau de bord en ligne), les tendances du marché, la croissance et l’économie prévues, les promotions, les activités de marketing, etc.
2. Adoptez la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO)
Les marchandises doivent être vendues dans l’ordre dans lequel elles ont été achetées ou produites. Cela est particulièrement vrai pour les produits périssables comme la nourriture, les fleurs et le maquillage.
C’est aussi une bonne idée pour les marchandises non périssables, car tout ce qui reste en place trop longtemps peut être endommagé, périmé et invendable. Dans l’entrepôt, c’est mieux de mettre les nouvelles marchandises à l’arrière pour que les produits plus anciens soient à l’avant.
3. Déterminez quels stocks ont un faible taux de rotation
Si vous n’avez vendu aucun stock au cours des six à douze derniers mois, c’est probablement le moment de vous en débarrasser. Vous pouvez aussi réfléchir à d’autres moyens de vous débarrasser de ces stocks, comme un prix spécial ou une promotion, car les stocks excédentaires gaspillent de l’espace et de l’argent.
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4. Effectuez une vérification des stocks
Même si vous utilisez un logiciel de gestion d’inventaire sophistiqué, vous devez compter vos stocks périodiquement pour vérifier que les niveaux de stocks correspondent à ce que vous pensez avoir. Les entreprises utilisent diverses méthodes, notamment un comptage de fin d’année de chaque article et une vérification ponctuelle régulière, ce qui est particulièrement recommandé pour les produits qui se déplacent rapidement ou pour lesquels la gestion des stocks est problématique.
5. Utilisez un logiciel de gestion d’inventaire cloud
Recherchez un logiciel capable de suivre les ventes en temps réel. Le logiciel de Square se connecte directement à votre point de vente, de sorte que vous pouvez modifier automatiquement vos niveaux de stock dès que vous effectuez une transaction. Vous recevrez tous les jours des e-mails contenant des alertes sur les stocks. Vous saurez donc toujours si un article est en rupture de stock ou non, et vous pourrez commander des remplacements immédiatement.
6. Gardez toujours un œil sur votre inventaire
Assurez-vous de disposer d’un système fiable pour surveiller vos niveaux de stock, en plaçant les articles les plus chers en tête de liste.
Un logiciel efficace vous déchargera d’une grande partie de ce travail et vous fera gagner un temps précieux et de l’argent.
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7. Réduisez le temps nécessaire à la réparation des équipements
Les machines importantes n’étant pas toujours en état de marche, il est important de garder la trace de ces actifs. Une pièce d’équipement en panne peut coûter très cher. Le suivi de vos machines et de leurs pièces est important pour comprendre leur cycle de vie et être préparé aux problèmes avant qu’ils ne surviennent.
8. N’oubliez pas l’assurance qualité
Quel que soit votre domaine d’expertise, c’est important que tous vos produits soient beaux et fonctionnent efficacement. Cela peut être aussi simple qu’une inspection superficielle par le personnel lors de la vérification de l’inventaire, avec une liste de contrôle pour les signes de dommages et un étiquetage correct des produits.
9. Demandez l’aide d’un gestionnaire d’inventaire
Gérer l’inventaire que vous avez en main à un moment donné s’appelle le contrôle de l’inventaire et comprend tout, des matières premières aux produits finis.
Si vous avez une grande quantité de stocks, vous pouvez avoir besoin d’une personne responsable de ces stocks. Un gestionnaire d’inventaire est chargé de traiter toutes les commandes, de recevoir les livraisons et de s’assurer que tout ce qui arrive correspond à la commande.
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10. N’oubliez pas l’ABC
De nombreuses entreprises constatent qu’en divisant les produits en stock en catégories A, B et C, elles peuvent mieux contrôler les marchandises de grande valeur.
11. Pensez aux livraisons directes
Si votre entreprise utilise des méthodes de dropshipping, vous pouvez vendre des articles sans avoir réellement de stock. Lorsqu’un client achète dans votre magasin, un grossiste ou un fabricant est chargé de gérer l’inventaire et d’expédier les produits. Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier du stockage, de l’entreposage ou de la manutention. De nombreux exploitants de magasins en ligne utilisent des méthodes de dropshipping, mais cette stratégie d’exécution de la chaîne d’approvisionnement peut être utilisée par une variété d’entreprises dans de nombreux secteurs.
Gérer l’inventaire avec Strikingly
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Strikingly s’engage à fournir à ses utilisateurs les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour réussir en ligne. Nous comprenons l’importance de trouver les solutions de gestion d’inventaire les plus efficaces, que vous soyez un détaillant, un propriétaire de petite entreprise ou un dirigeant d’entreprise. C’est un plaisir de trouver un constructeur de site web qui inclut tout ce dont vous avez besoin pour vos opérations commerciales et pour gérer l’inventaire.
Si vous avez des difficultés à suivre votre inventaire, Strikingly a une solution pour vous. Vous pouvez gérer votre commerce de détail en ligne ou hors ligne, comme nous l’avons dit, mais d’excellentes techniques pour gérer l’inventaire peuvent donner à votre entreprise un avantage sur la concurrence. Strikingly facilite la mise en place d’un magasin simple sur le site web de votre entreprise.
Conclusion
Puisque les stocks sont l’actif le plus précieux de votre entreprise, vous devez les protéger et les orienter dans la bonne direction pour économiser et gagner de l’argent. Vous ne progresserez jamais si vous n’utilisez pas de tactiques pour gérer l’inventaire.
Rejoignez une société de logiciels de gestion des stocks qui maîtrise les bases de la gestion des stocks. Les bases sont essentielles pour une entreprise à long terme. Le logiciel ne doit pas être un obstacle, mais un moteur de votre progression.
