Les choses à préparer lors de la fermeture d’une entreprise

Cette année a été difficile pour de nombreuses petites entreprises.

Les conditions économiques ont contraint certaines d’entre elles à fermer leurs portes, d’autres ont dû prendre des décisions difficiles en matière de licenciements et de réduction des heures de travail. Quelles que soient les circonstances, tout entrepreneur doit se préparer à fermer une entreprise en cas de difficultés financières.

Si vous faites partie des entrepreneurs établis dans le secteur aujourd’hui, nous vous assurons qu’une grande carrière professionnelle vous attend. Pour créer et gérer une entreprise, il faut travailler dur.

Cependant, la fermeture d’une entreprise peut être une tâche intimidante pour vous. La fermeture d’une entreprise peut être effrayante, mais avec un peu de préparation, ça peut se passer beaucoup plus facilement.

Sommaire :

• Comment fermer une entreprise ?

  • Faites un plan
  • Hiérarchisez les objectifs
  • Décidez d’une date de fermeture
  • Mise à jour des comptes bancaires
  • Coopération avec les clients et les employés
  • Apurement et préparation à la vente
  • Assurez-vous que tous les matériaux nécessaires sont reçus et comptabilisés.
  • Vendez les actifs et fermez les finances
  • Prenez les points positifs et allez de l’avant
• Construire un site web d’entreprise sur Strikingly
• Conclusion

Comment fermer une entreprise ?

Image de site d’utilisateur Strikingly

1) Faites un plan

Avant de penser à fermer votre entreprise, vous devez faire un plan. Déterminez ce que vous devez faire pour mener à bien le processus et fermer votre entreprise. Il s’agit notamment de déterminer combien d’argent vous aurez besoin et quand vous en aurez besoin.

La fermeture d’une petite entreprise représente beaucoup de travail pour un propriétaire d’entreprise. Elle sera beaucoup plus difficile si vous n’organisez pas tout. Commencez par établir un calendrier avec des échéances pour chaque étape. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à éviter les retards.

Ne vous laissez pas distraire par des choses inutiles concernant votre business plan. Si quelque chose nécessite du temps ou de l’argent supplémentaire, tenez-vous-en au plan et mettez-vous au travail dès que possible. Vous vous en sortirez bien si tout se déroule comme prévu, mais si quelque chose ne va pas, ça peut conduire à des cauchemars.

Il n’y a pas besoin de complexité inutile lors de la fermeture d’une entreprise. Gardez les choses aussi simples que possible afin que tout le monde comprenne ce qui doit être fait et que les choses soient claires à l’avenir.

2) Hiérarchisez les objectifs

L’une des choses les plus importantes à faire lors de la fermeture d’une entreprise est d’évaluer et de hiérarchiser les priorités. Déterminer ce qui est le plus important peut être délicat, mais en faisant cette analyse, vous pouvez élaborer un plan qui vous aidera à respecter vos principales priorités et à minimiser vos pertes.

La première étape de la fermeture d’une entreprise consiste à déterminer combien d’argent vous rapportez et combien vous dépensez.

Cela vous donnera une idée de vos bénéfices et des points à améliorer.

Une fois que vous avez identifié vos revenus et vos dépenses, il est temps de réduire les coûts.

Essayez de réduire les dépenses de 20 % ou plus afin de libérer des liquidités pour de nouveaux investissements ou une expansion. De même, déterminez les secteurs de l’entreprise qui génèrent le plus de revenus et concentrez-vous sur eux dans le processus de clôture.

Bien qu’elle ne soit pas une priorité absolue lors de la fermeture d’une entreprise, la préparation des impôts reste essentielle. Assurez-vous que tous les documents sont déposés à temps pour que tout se passe bien par la suite. Et faites attention aux impôts sur le travail indépendant… ils peuvent augmenter rapidement.

Avant de fermer votre entreprise, il est toujours bon de finaliser les contrats et les accords afin que tout soit clair. Assurez-vous aussi que tous les employés connaissent leurs derniers paiements afin qu’il n’y ait pas de surprise le jour de la paie.

3) Décidez d’une date de fermeture

La fermeture d’une entreprise est difficile, mais prendre une décision le plus tôt possible est vital pour éviter toute complication. Voici quelques conseils pour vous aider à décider de la fermeture d’une entreprise :

• Déterminez si vous êtes prêt à fermer : si vous envisagez de fermer votre entreprise depuis un certain temps, il est peut-être temps d’agir. En revanche, si vous n’avez remarqué que récemment des signes de problèmes, donnez-vous le temps d’essayer de rectifier la situation. Ne prenez pas une décision prématurée parce que vous êtes sous la pression de la banque ou d’autres prêteurs.
• Organisez-vous : assurez-vous que vos documents sont en ordre et que vous avez une idée claire de ce qui se passera après la fermeture de l’entreprise. Il s’agit notamment d’identifier les éventuelles implications fiscales et de décider quels actifs vous reviendront (et qui les recevra).
• Parlez à vos employés : de nombreuses petites entreprises jugent nécessaire de prévenir leurs employés avant la fermeture. Cela leur permet de planifier leur départ et de minimiser les désagréments pour toutes les personnes concernées. Soyez sensible aux sentiments de vos employés, ne les obligez pas à faire quelque chose qu’ils ne veulent pas faire.
• Envisagez de vendre des actifs : une option consiste à vendre une partie de l’entreprise ou l’ensemble de l’entreprise. Cela permettra de réduire les engagements financiers et de libérer des ressources pour une liquidation en douceur.
• Communiquez avec vos créanciers : lorsque vous décidez de fermer votre entreprise, vous devez dire à vos créanciers pourquoi vous avez pris cette décision. Cette approche permet de s’assurer que les deux parties sont sur la même longueur d’onde.

4) Mise à jour des comptes bancaires

• Fermez tous les comptes bancaires actifs qui ne sont pas nécessaires à l’activité.
• Transférez les fonds restants des comptes bancaires inactifs vers les comptes actifs nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
• Vérifiez les relevés et les soldes des cartes de crédit pour vous assurer qu’il n’y a pas de dettes impayées qui doivent être réglées avant la fermeture de l’entreprise.
• Obtenez une évaluation de crédit à jour auprès de votre établissement de crédit local pour vous assurer que les fonds disponibles sont suffisants pour couvrir les dettes impayées et les coûts associés à la fermeture de l’entreprise.
• Prenez des dispositions avec les banques pour que tous les relevés de transactions, les numéros de comptes et autres informations nécessaires soient transférés dans leur système afin qu’ils puissent être facilement suivis et gérés pendant la fermeture de l’entreprise.
• Établissez un bilan final et un état des revenus et des dépenses qui seront examinés par un avocat ou un comptable avant de la
• Payez toutes les factures avant la fermeture de l’entreprise pour les créanciers ou les prêteurs qui n’ont pas de comptes ouverts ou de créances contre l’entreprise lorsqu’elle ferme définitivement ses portes.
• Videz tous les bureaux, dossiers, meubles, etc. et préparez-les pour la vente ou la location, si nécessaire, avant la fermeture officielle de l’entreprise.

5) Coopération avec les clients et les employés

Il est essentiel d’élaborer des plans pour la fermeture d’une entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à assurer le bon fonctionnement de l’entreprise :

• Dressez une liste des principaux clients et employés qui seront affectés par la fermeture de l’entreprise. Cela vous aidera à coordonner plus efficacement la communication.
• Envoyez une lettre ou un e-mail aux clients et aux employés pour les informer de la fermeture de l’entreprise et leur proposer un remboursement ou une autre compensation. Essayez de ne pas inclure d’informations inutiles dans la lettre et restez simple.
• Si nécessaire, consultez les clients et les employés après qu’ils ont reçu la lettre ou le e-mail. Veillez à les remercier pour leur soutien au cours des derniers mois et proposez-leur toute aide supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin.
• Contactez les organismes publics tels que la sécurité sociale, l’assurance maladie, etc. Informez-les de la fermeture afin qu’ils puissent modifier leurs dossiers en conséquence. Il est aussi important de notifier tout agent de recouvrement ou autre créancier qui pourrait tenter de contacter des clients actuels ou anciens.
• Fermez tous les comptes, factures et documents restants relatifs à l’entreprise. Veillez à inclure toutes les informations pertinentes dans le document final destiné à toute personne impliquée dans la fermeture de l’entreprise.

6) Apurement et préparation à la vente

Lorsque vous fermez votre entreprise, vous devez commencer à penser à mettre l’entreprise en vente. Vous devez vous assurer que tous les papiers légaux sont faits et que vos documents commerciaux sont à jour. Voici quelques points clés à garder à l’esprit lors de la vente de votre entreprise :

• Rangez l’entreprise : retirez tous les déchets, les équipements cassés ou les matériaux inutilisés si vous avez loué les locaux, et nettoyez et préparez les locaux pour le nouveau locataire.
• Mettez à jour vos supports marketing : Créez un nouveau site web, lancez un blog et publiez régulièrement des informations sur votre entreprise (y compris les offres spéciales et les nouveaux produits), mettez à jour vos profils de réseaux sociaux et développez des campagnes publicitaires imprimées.
• Préparez la cessation d’activité : Dressez une liste de toutes les dettes et factures en cours à payer, établissez un calendrier des paiements à effectuer et identifiez les liquidités (argent en banque, investissements) qui peuvent être utilisées pour rembourser les dettes.
• Vendez vos actifs : selon la valeur de vos actifs, vous pouvez les vendre rapidement aux enchères ou par des négociations privées avec des acheteurs intéressés par le rachat de votre entreprise.
• Fermez l’entreprise : Remplissez tous les documents nécessaires avant de fermer l’entreprise (par exemple, remplissez votre déclaration de revenus), informez les employés et effectuez tous les paiements aux créanciers.

7) Assurez-vous que tous les matériaux nécessaires sont reçus et comptabilisés.

Lorsque vous fermez une entreprise, vous fermez presque tout ce qui est lié à vos plans d’affaires, comme les consommables et les comptes bancaires. Voici quelques-uns des éléments importants à prendre en compte lors de la fermeture d’une entreprise :

• Obtenez toutes les fournitures dont vous avez besoin et comptabilisez-les dans un endroit sûr.
• Veillez à ce que tous les employés soient avertis de la fermeture et bénéficient d’un congé approprié.
• Préparer tous les accords ou documents juridiques qui peuvent être requis, tels que les rapports d’inventaire ou de ventes.
• Retirer toutes les affiches et le matériel publicitaire des locaux de l’entreprise.
• Fermer tous les comptes bancaires et les cartes de crédit associés à l’entreprise.
• Prendre des dispositions pour produire toutes les déclarations de revenus nécessaires, comme les déclarations d’impôt sur le revenu ou de TPS/TVH.
• Nettoyer et ranger les locaux de l’entreprise autant que possible avant la fermeture définitive.
• Écrivez une dernière lettre de remerciement à vos clients et à vos employés, pour leur exprimer votre reconnaissance pour leur soutien pendant la fermeture de l’entreprise.

8) Vendez les actifs et fermez les finances

Lorsque le moment est venu pour la fermeture d’une entreprise, vous devez donner la priorité à la vente des actifs et clôturer les finances immédiatement. Voici une liste de contrôle de ce que vous devez faire pour assurer une fermeture en douceur de l’entreprise :

• Dressez une liste de tous les actifs et passifs de l’entreprise. Cela vous aidera à déterminer quels éléments doivent être vendus et dans quel ordre.
• Faites l’inventaire de tous les équipements, meubles et autres biens appartenant à l’entreprise. Veillez à inclure la valeur estimée de chaque article.
• Déterminez le montant des sommes actuellement dues par les clients et les fournisseurs. Cette information vous aidera à décider des paiements à effectuer avant la fermeture du magasin.
• Vendez tout stock excédentaire dont l’entreprise n’a plus besoin. Cela créera des liquidités supplémentaires qui pourront être utilisées lors du processus de fermeture.
• Calculez le montant que vous devez mettre de côté pour couvrir les dettes et les dépenses restantes. Ce chiffre vous donnera une idée du temps qu’il faudra pour fermer correctement le magasin.
• Organisez les dernières réunions avec les clients, le personnel et les fournisseurs concernés par la fermeture de l’entreprise. Veillez à ce que chacun sache où et quand ces réunions auront lieu afin de pouvoir y assister sans être interrompu.

9) Prenez les points positifs et allez de l’avant

Commencez à planifier le plus tôt possible afin d’avoir suffisamment de temps pour tout organiser et faire toutes les démarches administratives nécessaires.

Évaluez l’état de votre entreprise et efforcez-vous de remédier aux points faibles qui pourraient être améliorés. Gardez une attitude positive et rappelez-vous pourquoi vous avez créé votre entreprise, car il est très important de rester motivé en ces temps difficiles.

N’oubliez pas de remercier vos clients, partenaires, employés et autres collaborateurs pour leur soutien au cours de l’année. Le fait que ce chapitre de votre vie soit derrière vous signifiera beaucoup pour vous.

Construire un site web d’entreprise sur Strikingly

Image tirée de Strikingly

Même après avoir décidé de fermer votre entreprise, vous ne voulez pas réduire vos niveaux de productivité et vous donner à fond avant de jeter l’éponge.

Si vous êtes prêt à fermer votre entreprise, envisagez des alternatives et essayez de la transformer en une entreprise en ligne.

Une fois que vous aurez terminé votre inscription sur notre plateforme, vous ferez partie de notre plan gratuit qui vous permettra de créer un site web commercial de base avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Nous fournissons à nos utilisateurs des modèles de sites web faciles à utiliser et réactifs qui peuvent être personnalisés pour s’adapter à tout plan d’affaires. Voici comment Strikingly peut jouer son rôle dans la fermeture d’une entreprise :

• Déplacez votre entreprise en ligne : de nombreuses entreprises commencent par des magasins physiques pour attirer les personnes de la même ville ou colonie.
  Si vous estimez que cette approche ne génère pas suffisamment de revenus pour vous, vous pouvez faire savoir à votre public que vous fermez votre entreprise.
  Cependant, la meilleure approche est de rester fidèle à votre idée d’entreprise et de la convertir en une entreprise en ligne.
  Vous pouvez compter sur Strikingly pour créer un site web professionnel qui générera plus de prospects et de revenus qu’une boutique physique. Une fois votre site web créé, vous pouvez parler à votre public de votre entreprise et mentionner les raisons qui vous poussent à la convertir en entreprise en ligne.
• Plates-formes de médias sociaux : vous pouvez utiliser les plateformes de médias sociaux pour vous aider, car vous disposerez d’une base de clients idéale avant de convertir votre entreprise.
• Ajoutez un formulaire de contact : si les utilisateurs ont des problèmes ou des questions concernant votre entreprise, ils peuvent vous contacter par le biais de cette section.
• Ajoutez un formulaire d’inscription : pour que les clients s’inscrivent à une lettre d’information électronique (si les anciens clients souhaitent recevoir des informations sur la relance de l’activité ou sur une nouvelle activité).

Image tirée de Strikingly

Conclusion

La fermeture d’une entreprise peut être une expérience émotionnellement difficile.

Cependant, il est important de se rappeler que c’est l’occasion de réfléchir à vos réussites et à vos échecs et de prendre les mesures nécessaires pour que votre entreprise acquière tout ce dont elle a besoin.

En suivant notre liste de contrôle, vous serez en mesure de mettre en place un plan pour fermer votre entreprise en douceur et efficacement.

Créer une entreprise est une tâche intimidante pour tout entrepreneur. Cependant, la fermeture d’une entreprise pour laquelle vous avez travaillé dur n’est pas facile non plus. Bien qu’il existe de nombreuses façons de sauver votre chef-d’œuvre, il arrive un moment où vous devez fermer une entreprise.

La fermeture d’une entreprise ne signifie pas nécessairement que vous avez échoué en tant que propriétaire d’entreprise. Parfois, les circonstances, comme la pandémie de COVID-19, vous poussent à mettre la clé sous la porte, quels que soient vos efforts.

Vous avez fait des choses étonnantes et ça ne disparaîtra pas simplement parce que vous fermez l’entreprise. Vous pouvez toujours convertir vos projets en une entreprise en ligne ou commencer une nouvelle aventure avec Strikingly.