Vous recherchez des outils puissants de gestion des tâches ? Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous examinons les 10 meilleurs outils de gestion des tâches et ce qu’ils offrent. Des simples applications de liste de tâches à une gestion de projet puissante, nous allons examiner les meilleurs outils de gestion des tâches pour que votre équipe reste organisée et productive.
L’article aborde aussi les principales caractéristiques de chaque logiciel et la manière dont ils peuvent vous aider, vous et votre équipe, à gérer les tâches plus efficacement.
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, cet article contient les informations dont vous avez besoin pour choisir les bons outils de gestion des tâches. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les meilleurs logiciels de gestion des tâches et leur fonctionnement.
Sommaire :
- Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
10 meilleurs logiciels de gestion de tâches pour les équipes
- Monday.com
- ClickUp
- Todoist
- HubSpot
- Smartsheet
- Forecast
- MeisterTask
- Chanty
- ProofHub
- Any.do
Caractéristiques principales du logiciel de gestion des tâches.
- Visibilité des tâches
- Rapports et analyses
- Collaboration
- Intégrations
- Sécurité
- Fixation des prix
- Facilité d’utilisation
- Travail efficace avec Strikingly
- Conclusion
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
Il s’agit d’un logiciel qui aide les personnes et les organisations à suivre, gérer et achever les tâches en temps voulu. Ces outils offrent généralement des fonctionnalités telles que la création et l’attribution de tâches, la fixation de délais et de priorités, le suivi des progrès et la collaboration avec les membres de l’équipe.
Ils permettent aussi l’intégration avec d’autres outils tels que les calendriers, la messagerie électronique et le stockage de documents. Le rôle d’un logiciel de gestion des tâches est d’améliorer l’efficacité et la productivité en aidant les équipes à rester organisées et à suivre les progrès accomplis.
10 meilleurs logiciels de gestion de tâches pour les équipes
Image tirée de Strikingly
La collaboration et la productivité des équipes sont des éléments essentiels de toute entreprise prospère.
Alors que les tâches deviennent de plus en plus complexes et que le besoin d’efficacité et de communication augmente, les responsables et les membres de l’équipe ont besoin des bons outils de gestion des tâches. Ils les aideront à faire leur travail.
Le logiciel de gestion des tâches est un outil puissant qui aide les équipes à gérer leurs tâches, à collaborer et à améliorer leur productivité. Voici les dix meilleurs outils de gestion des tâches parmi lesquels vous pouvez choisir.
1. Monday.com
Monday.com est un outil de gestion des tâches qui aide les équipes à planifier, organiser et suivre leur travail. Il fournit un certain nombre de fonctionnalités pour soutenir la gestion de projet et la collaboration. Voici quelques-unes de ses caractéristiques :
- Tableaux Kanban : ce logiciel de gestion des tâches utilise une interface de tableau Kanban, permettant aux utilisateurs de créer des représentations visuelles de leurs tâches et de les faire passer par les différentes étapes du flux de travail. Cela aide les équipes à visualiser le flux de travail et à identifier les problèmes qui doivent être résolus.
- Collaboration : il offre diverses fonctionnalités, notamment la possibilité de laisser des commentaires, de marquer les membres de l’équipe par @mention et d’attribuer des tâches à plusieurs personnes. Il s’intègre aussi à des outils populaires tels que Slack, Google Drive et Trello.
2. ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de projet et de productivité qui aide les équipes à organiser et à collaborer sur les tâches, les projets et les objectifs. Il s’agit d’un hub central qui permet aux équipes de planifier, d’exécuter et de suivre leur travail en un seul endroit.
Parmi les fonctionnalités de ClickUp figurent la gestion des tâches et des projets, la communication au sein de l’équipe, la comptabilisation du temps, l’affichage du calendrier et l’intégration avec d’autres applications. C’est un choix populaire pour les équipes à distance et les entreprises de toutes tailles.
3. Todoist
La plupart des gens choisissent le logiciel Todoist en raison de sa simplicité. Ce logiciel de gestion des tâches possède une interface simple au design classique.
Todoist est idéal pour les utilisateurs individuels, mais des fonctionnalités supplémentaires ont étendu ses capacités pour les équipes et les petites entreprises. En tant qu’utilisateur de Todoist, vous aurez accès aux applications mobiles, aux priorités, aux sous-tâches et aux échéances récurrentes.
4. HubSpot
Ce logiciel de gestion des tâches va améliorer votre jeu. Vous pouvez trouver ce logiciel dans le package de gestion de la relation client (CRM) de HubSpot.
Ce logiciel vous aidera à progresser efficacement dans votre entonnoir de vente. Vous pouvez comparer les performances avec les données antérieures, définir des rappels et tout suivre à partir d’un seul endroit.
Le logiciel vous aidera aussi à créer des flux de travail qui exécutent automatiquement les tâches en cours et en programmant de nouvelles. HubSpot accorde une grande importance à l’intégration, ce qui signifie que vous pouvez le relier à différentes applications.
5. Smartsheet
Smartsheet est un autre gestionnaire de tâches exceptionnel doté de fonctions de feuille de calcul. Les entreprises d’aujourd’hui s’y adaptent rapidement et c’est le meilleur outil pour ceux qui sont à l’aise avec Excel.
Mais contrairement à Excel, il ne comporte pas de formules compliquées
Smartsheet effectue tous les calculs compliqués à votre place. Ce logiciel vous permettra aussi de personnaliser le logo de votre marque et de créer des thèmes de couleur pour chaque projet.
En outre, le logiciel offre toutes les fonctionnalités de base dont un gestionnaire de tâches a besoin, telles que la planification des tâches de projet, des travaux, des sous-tâches, des ressources affectées, etc. Les membres de votre équipe recevront aussi des notifications en temps réel en cas de changements critiques.
6. Forecast
Ce logiciel est populaire en raison de sa capacité à combiner les ressources, les projets et les finances. L’automatisation du logiciel Forecast vous permet de créer des budgets, d’estimer des délais et des horaires intelligents, et de remplir des feuilles de temps.
Le logiciel Forecast est actuellement disponible dans plus de 40 pays.
Diverses agences, PME, cabinets de conseil, etc. l’ont adopté. Il dispose de cartes de tâches qui permettent au public de partager des fichiers, de commenter facilement et d’enregistrer les heures passées sur le projet.
La fonction PMs permet de contrôler le flux de travail en marquant des priorités claires et en créant des listes de tâches détaillées. Vous pouvez consolider tous vos projets à l’aide de ce logiciel et mettre en évidence les coûts, les matériaux et les délais des projets.
7. MeisterTask
Cet outil de gestion des tâches est intuitif et vous permettra de configurer les tâches, les projets et les vues d’une manière qui convient à l’équipe. Vous apprécierez ses nombreuses fonctions de collaboration, telles qu’un tableau de style Kanban qui permet la collaboration entre les équipes.
Parmi les autres fonctionnalités notables de MeisterTask figurent les balises, les mentions, la planification des tâches, l’automatisation, etc.
8. Chanty
Chanty est une autre plateforme de collaboration populaire dont le modèle centré sur le chat la rend très efficace. Son organisation du chat permet aux gestionnaires de tâches de convertir les messages en tâches et de les distribuer aux personnes concernées.
Vous pouvez aussi adopter le tableau Kanban pour améliorer votre flux de travail, car il offre un moyen simple de gérer les tâches. En outre, Chanty s’intègre facilement à d’autres applications et élimine les inconvénients du passage d’une application à l’autre.
9. ProofHub
ProofHub est un outil de gestion de la collaboration et une application polyvalente de gestion de projet. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un logiciel de gestion des tâches. ProofHub vous donnera un contrôle absolu sur les tâches, les équipes, les communications et les projets.
Avec ProofHub, tous les membres de votre équipe distribuée resteront en contact et mèneront à bien leurs projets de manière efficace.
Il s’intègre aussi facilement à d’autres applications. Cependant, il n’est pas adapté aux grandes équipes et ne dispose pas de notifications personnalisées. Par conséquent, vous risquez d’être dérangé par des tonnes de notifications.
10. Any.do
Any.do est une application étonnante et puissante de gestion des tâches et de liste de choses à faire. Il marque les éléments comme étant à venir, demain, aujourd’hui, etc. et vous donne un aperçu des tâches que vous devez accomplir immédiatement.
Contrairement aux autres outils de gestion des tâches, cette application dispose d’un calendrier facile à utiliser qui met en évidence vos événements et vos tâches. Le calendrier peut aussi filtrer vos tâches par date d’échéance ou par catégorie.
Caractéristiques principales du logiciel de gestion des tâches.
Il existe plusieurs caractéristiques à prendre en compte lors du choix du meilleur outil de gestion des tâches. Il s’agit notamment de la visibilité des tâches, des rapports et des analyses, de la collaboration, de l’intégration, de la sécurité, du prix et de la facilité d’utilisation.
En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez privilégier certaines fonctionnalités par rapport à d’autres. Quelles que soient vos exigences, il est important de trouver un logiciel de gestion des tâches qui réponde à tous ou à la plupart des critères suivants :
1. Visibilité des tâches
Cela signifie qu’il faut pouvoir voir les tâches assignées à chaque membre de l’équipe. Cette fonction vous permet de suivre l’état d’avancement de chaque projet et de savoir qui est responsable de quoi.
La visibilité des tâches est essentielle pour une gestion de projet efficace, surtout lorsque plusieurs employés travaillent sur des tâches différentes. Avec le bon gestionnaire de tâches, vous pouvez créer une plateforme centralisée où les membres de l’équipe peuvent consulter les tâches qui leur sont assignées.
Ils peuvent aussi consulter le statut d’autres projets dans l’organisation et voir qui est responsable de telle ou telle tâche.
2. Rapports et analyses
Choisissez un logiciel de gestion des tâches qui vous permet de créer des rapports et des analyses automatisés. Le reporting fait référence à la création de rapports et à la visualisation de statistiques dans le logiciel. L’analytique fait référence à la capacité du logiciel à suivre et à enregistrer les données en temps réel.
Les rapports et les analyses sont tous deux nécessaires aux organisations, car ils permettent de mesurer les progrès, d’analyser les données et d’identifier les domaines à améliorer. Les rapports et les analyses sont utiles à toute entreprise, car ils donnent un aperçu des paramètres importants.
3. Collaboration
La collaboration consiste à travailler avec les membres de l’équipe en temps réel sur les mêmes tâches, documents et projets. Cela peut aussi signifier être capable d’avoir des discussions de groupe ou de suivre les objectifs du groupe.
Le travail collaboratif est essentiel pour les équipes qui doivent travailler ensemble régulièrement.
Les outils de collaboration sont parfaits pour les équipes qui travaillent de manière distribuée ou à l’échelle mondiale. Cette fonction permet de minimiser les malentendus et les erreurs de communication en réunissant virtuellement les membres de l’équipe.
4. Intégrations
Les intégrations sont très importantes pour de nombreuses entreprises et organisations, car elles leur permettent de se connecter à d’autres plateformes.
Les intégrations vous permettent de relier votre logiciel de gestion des tâches à votre CRM pour transférer des informations sur les clients. Cette fonction peut être utile aux équipes qui souhaitent optimiser l’efficacité de leurs processus de travail.
5. Sécurité
La sécurité est importante pour toute organisation, en particulier pour celles qui traitent des données sensibles. Le logiciel de gestion des tâches que vous choisissez doit posséder d’excellentes fonctions de sécurité.
Recherchez une solution qui offre une protection par mot de passe, une authentification à deux facteurs et d’autres fonctions de sécurité.
Vous devriez aussi trouver une plateforme qui offre un cryptage de bout en bout pour toutes les communications.
6. Fixation des prix
Lorsque vous choisissez les meilleurs outils de gestion des tâches, faites attention au prix. Bien que vous souhaitiez choisir la plateforme la plus riche en fonctionnalités, tenez compte de son coût.
Les plates-formes onéreuses peuvent offrir davantage de fonctionnalités, mais certaines solutions peu coûteuses offrent d’excellentes fonctionnalités. Les logiciels peu coûteux sont particulièrement utiles pour les jeunes entreprises ou les organisations dont le budget est limité.
7. Facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation fait référence à la simplicité du logiciel, quel que soit le niveau de compétence de l’utilisateur. Recherchez un logiciel de gestion des tâches qui offre une interface utilisateur simple. Il doit être simple et intuitif, même pour ceux qui n’ont pas de compétences technologiques.
Travail efficace avec Strikingly
Le constructeur de sites web de Strikingly ne vous aide pas seulement à créer un site web époustouflant. Il dispose aussi d’outils pour vous aider à gérer efficacement les tâches. La fonction de gestionnaire d’équipe est l’une des meilleures fonctions pour aider les entreprises et les sociétés à mener à bien leurs opérations.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez inviter les membres de votre équipe et vos collègues à gérer leurs tâches. Le plus intéressant est que vous pouvez inviter jusqu’à 10 personnes. La configuration de la section « Équipe » est simple. Voici comment :
Image tirée de Strikingly
1. Ouvrez l’éditeur de site web et cliquez sur « Paramètres ».
Image tirée de Strikingly
2. Cliquez sur « Équipe » (vous pouvez maintenant ajouter les noms et les adresses e-mail des membres de votre équipe, télécharger des photos de profil et sélectionner les rôles de chaque personne).
Image tirée de Strikingly
Parmi les rôles disponibles figurent ceux d’administrateur, d’administrateur de site, de gestionnaire de magasin, de rédacteur, d’agent, de blogueur, etc. Chaque rôle a un niveau d’accès spécifique à votre site.
Une fois que tout est configuré, vous pouvez les inviter à rejoindre votre équipe. Ils ne pourront accéder à votre site qu’après avoir accepté l’invitation.
Conclusion
Un logiciel de gestion des tâches est essentiel pour toute organisation, en particulier pour les équipes. Il contribue à l’organisation des projets et permet aux membres de l’équipe de collaborer efficacement.
Le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les équipes doit offrir d’excellentes fonctionnalités, notamment la visibilité des tâches, les rapports et les analyses, la collaboration, l’intégration, la sécurité et la facilité d’utilisation.
Le logiciel de gestion des tâches vous aidera à garder le contrôle de votre travail et à faire en sorte que rien ne soit oublié.
