Les différents outils pour la gestion de tâches sont devenus assez courants sur le marché et concernent les entreprises en ligne ainsi que les entreprises physiques. Ce sont des moyens de gérer les différentes opérations d’une manière très productive.
Chaque logiciel de gestion de tâches est destiné à des catégories bien spécifiques. Certains vous permettent de gérer votre temps, tandis que d’autres vous offrent la possibilité de traiter les commandes de vos clients. Les meilleurs outils sont ceux qui disposent de plusieurs fonctionnalités pour gérer plusieurs tâches à la fois.
Pour maîtriser un logiciel de gestion de tâches, vous devrez vous familiariser avec ses différentes fonctionnalités et cela prend du temps. C’est une fois que la maîtrise est acquise que vous saurez à quel point ces outils sont efficaces pour économiser du temps et de l’argent.
Découvrez les 10 Meilleurs Logiciels de Gestion de Tâches !
Les meilleurs logiciels sont ceux qui sont conviviaux avec des fonctionnalités complètes et une plateforme facile à utiliser. Le gestionnaire supervise le travail pendant que le système de gestion fait tout le reste.
Nous vous ferons découvrir dans cet article les 10 meilleurs outils du marché pour vous permettre de maîtriser un logiciel de gestion de tâches efficacement. Voici la liste :
- ProofHub
- TeamWork
- nTask
- Basecamp
- Asana
- Trello
- Airtable
- Wrike
- Quire
- Strikingly
1. ProofHub
Image Tirée de ProofHub
C’est un logiciel de tâches très bien noté et faisant partie actuellement des meilleurs sur le marché. Il est utilisé par plus de 85000 entreprises à travers le monde. C’est un outil pour la collaboration des équipes et la gestion des projets avec plusieurs fonctionnalités de pointe pour aider les sociétés à gérer efficacement leurs tâches.
Ce logiciel de gestion de tâches répondra aux exigences de vos équipes même si elles sont de grande envergure et pourra vous servir peu importe votre secteur d’activité. Si vous gérez de vastes projets alors vous pourrez avoir un contrôle sur tous les membres de vos équipes pour déléguer les tâches et faire avancer vos rapports. Grâce aux fonctionnalités de la plateforme, vous pourrez organiser votre planification tout en douceur.
Vous pourrez utiliser les fonctionnalités pour fixer des dates de début et de fin pour chaque projet. Les workflows seront là pour représenter les différentes étapes de chacun de vos projets. Dans l’ensemble, ce logiciel vous simplifiera la gestion de tâches et vous aidera à mieux gérer vos équipes.
2. TeamWork
Image Tirée de TeamWork
Le prochain sur notre liste est le logiciel de gestion de tâches TeamWork qui est considéré comme l’un des meilleurs sur le marché. Cet outil dispose d’un large éventail de fonctionnalités pour les entreprises opérant dans différents secteurs. Si votre travail consiste à faire respecter les délais aux membres de vos équipes, alors cet outil est fait pour vous.
TeamWork propose des modèles de projet pour vous aider à minimiser vos efforts manuels tout en rationalisant vos diverses tâches. Grâce à sa vue de tableau, vous pourrez voir la progression de chacun de vos projets. Chaque tâche est affichée sous une forme de carte ou de tableau et vous pouvez ajouter des colonnes pour chaque processus ajouté.
Voici certaines des fonctionnalités de TeamWork :
- Une fonction workload qui vous donne une vue instantanée des capacités de votre équipe.
- Un outil portfolio qui vous aide à garder les tâches bien en vue pour chacun de vos projets.
- Un diagramme de Gantt pour vous aider à planifier votre calendrier de projet.
- Une option qui vous permet de fixer des délais pour vos projets et de hiérarchiser vos tâches.
3. nTask
Image Tirée de nTask
Ce logiciel de gestion de tâches est souvent utilisé par les entreprises qui ont plusieurs équipes à gérer. Il est conçu pour des projets simples ou multiples et peut être utilisé à des fins professionnelles ou personnelles en fonction de vos besoins.
nTask vous permet de créer autant d’espaces de travail et d’équipes que vous le souhaitez pour vos différents projets. Vous pouvez même créer différentes équipes pour planifier les différents événements et les multiples projets de votre société.
En utilisant ce logiciel de gestion de tâches, personnellement ou professionnellement, vous pourrez faire plus de projets en moins de temps. Vous pourrez partager des fichiers, faire des commentaires, désigner des tâches et suivre la progression de chaque membre de votre équipe.
Les tâches sont affichées via différentes vues que ce soit en grille, en ligne, en diagramme de Gantt ou en calendrier. Parmi les caractéristiques clés de la plateforme, on retrouve :
- Vous pouvez suivre le timing de vos différentes tâches.
- Une fonctionnalité pour définir les tâches à répéter sur une base quotidienne, hebdomadaire ou encore mensuelle.
- Une option pour définir un statut pour vos tâches afin de créer une sorte de hiérarchie.
4. Basecamp
Image Tirée de Basecamp
Il s’agit d’un logiciel de gestion de tâche très apprécié par les nombreuses entreprises à travers le monde et qui sert à gérer les tâches de plusieurs projets à la fois. Cet outil est connu pour sa capacité à augmenter la productivité des équipes lorsqu’il est utilisé par de grandes entreprises.
Basecamp vous permet de gérer vos projets en toute simplicité en vous aidant à organiser vos fichiers, vos tâches, votre personnel, votre service opérationnel, vos documents et vos échéances. Vous pourrez rester en contact avec vos équipes via des messages directs et des discussions de groupe.
Les principales caractéristiques de Basecamp sont les suivantes :
- Sa vue d’activité vous permettra de visualiser tout ce qui concerne les tâches d’un projet.
- Il vous permet de préparer des listes de tâches et d’attribuer chaque tâche de la liste en définissant des échéances.
- Il vous permet d’ajouter un calendrier d’événements avec des heures et des dates à respecter.
5. Asana
Image Tirée d’Asana
Asana est un logiciel de gestion de tâches destiné aux entreprises qui souhaitent respecter des délais et organiser les tâches d’un projet. Vous pourrez vous concentrer sur les résultats globaux pendant que l’outil se chargera de plus petit détail de gestion.
Ce logiciel vous permettra d’afficher différentes vues, ce qui en fait l’un des meilleurs outils sur le marché actuel. C’est un outil simple et facile à utiliser.
Parmi les caractéristiques principales d’Asana, on retrouve par exemple :
- Une option pour la gestion du temps afin de définir les délais de chaque projet.
- Une hiérarchisation des tâches pour les projets.
- Une fonctionnalité pour évaluer la charge de travail des membres de vos équipes.
6. Trello
Image Tirée de Trello
Ce logiciel de gestion de tâches vous permet d’observer et de gérer tous les détails de vos projets d’une manière claire et sophistiquée. C’est un outil exceptionnel qui vous aidera à gérer vos projets d’une manière amusante.
Grâce à une mise en page minimaliste et simple à comprendre, cet outil pourra être utilisé même par les gens qui ont très peu d’expérience dans le domaine de la gestion. Vous pourrez créer un flux de travail tout en divisant vos projets en diverses tâches simples.
Voici certaines des caractéristiques de Trello :
- Une fonctionnalité d’échéance pour fixer les dates des tâches.
- La possibilité d’ajouter des commentaires aux tâches.
- Une prise en charge des pièces jointes et la possibilité de télécharger des fichiers.
7. Airtable
Image Tirée d’Airtable
Airtable est un logiciel de gestion de tâche utilisé pour établir et maintenir la cohésion et la collaboration entre les membres d’une équipe. Sa mise en page est simple et c’est ce qui vous aidera à gérer vos projets d’une manière pratique.
Parmi ses caractéristiques principales, on retrouve :
- Une interface en grille pour regrouper les projets en fonction de critères comme le maître d’ouvrage ou encore le statut du projet.
- Un tableau Kanban pour déplacer les tâches d’une étape à une autre.
- Une vue sous la forme d’une section galerie pour trouver facilement les photos et les documents.
8. Wrike
Image Tirée de Wrike
Ce logiciel de gestion de tâches a pour but de vous aider à terminer vos projets à temps en organisant vos tâches, les membres de vos équipes et votre flux de travail. C’est l’un des meilleurs outils sur le marché avec diverses caractéristiques, notamment :
- Un tableau de bord personnalisé pour gérer le trafic web et d’autres options.
- Un diagramme de Gantt pour visualiser les tâches, les dates, les échéances et leurs dépendances les unes par rapport aux autres.
- La possibilité de réorganiser les tâches et de modifier les délais si nécessaires.
9. Quire
Image Tirée de Quire
Il s’agit ici d’un logiciel de gestion de tâches utilisé principalement pour hiérarchiser et séquencer les tâches les plus importantes d’un projet. Vous pouvez visualiser votre flux de travail sur la plateforme Quire et suivre vos tâches d’une manière interactive.
10. Strikingly
Image Tirée de Strikingly
Strikingly est un constructeur de sites web qui est utilisé par de nombreux individus et entreprises à travers le monde.
La plateforme met à votre disposition de nombreux modèles prêts à l’emploi que vous pouvez simplement sélectionner pour commencer à ajouter des contenus.
Image Tirée de Strikingly
Strikingly vous permet non seulement de faire fonctionner votre site en quelques heures, mais joue également le rôle de logiciel de gestion de tâches. Vous pouvez inviter vos collègues et amis afin qu’ils puissent réviser, modifier et gérer votre site web personnel. Le système vous permet d’ajouter jusqu’à 10 membres pour chaque site web.
Pour utiliser le gestionnaire d’équipe, suivez les instructions suivantes :
Image Tirée de Strikingly
- Accédez à votre éditeur de sites et appuyez sur “Paramètres” puis sur “Équipe”.
- Cliquez sur “Ajouter un Coéquipier”.
- Saisissez le nom du coéquipier à ajouter et saisissez son adresse mail.
- Sélectionnez ensuite son rôle et appuyez sur “Envoyer l’Invitation”.
Image Tirée de Strikingly
Votre collègue devra accepter l’invitation pour pouvoir accéder à votre site et le modifier à sa guise.
Pour Conclure
Vous pouvez utiliser Strikingly comme logiciel de gestion de tâches et exploiter toutes ses fonctionnalités pour vous faciliter la tâche. Gardez à l’esprit que nos équipes améliorent sans cesse l’expérience-utilisateur en ajoutant de nouvelles options tous les mois.
Si vous souhaitez commencer votre carrière en ligne alors, inscrivez-vous dès maintenant sur la plateforme Strikingly !
