Gérer une entreprise peut parfois être compliqué. Il faut être très organisé afin de ne pas se trouver dépassé. Il faut aussi vérifier les comptes et s’assurer que le budget de l’entreprise n’est pas dépassé. Si vous ne planifiez pas ou ne suivez pas votre budget correctement, vous ne sauriez pas où finissent vos dollars chaque mois. Non seulement cela, mais vous passerez également à côté d'occasions précieuses de réduire les coûts et d'investir l'argent là où il vous rapportera le plus.
La création d'un plan budgétaire d'entreprise sert à vous repérer et savoir où va votre argent. Vous aurez exactement si vous gérez convenablement votre budget. Donc, un plan budgétaire des entreprises est très important pour assurer une bonne gestion et la prospérité financière. Dans cet article de blog, nous allons vous guider sur la planification du budget et vous donner les étapes à suivre pour créer un plan budgétaire d'entreprise qui vous permettra d'allouer vos ressources de manière optimale. Notre objectif est d'expliquer l'importance de ces plans afin que vous ne passiez pas à côté des opportunités d'investissement extraordinaires qui se présentent à vous.
Ce qui vous attend
- Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ?
- Qu'est-ce qui fait un bon budget d'entreprise ?
- Pourquoi un plan budgétaire d'entreprise est-il important ?
Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ?
Un plan budgétaire d'entreprise est un plan écrit détaillé décrivant où une entreprise dépensera son argent et ses ressources chaque mois, trimestre et année. Les ressources financières de l'entreprise provenant de diverses sources doivent être correctement allouées. Si le budget de votre entreprise n'est pas réalisable, vous finirez par gaspiller de l'argent sur des investissements qui n'obtiennent pas un rendement adéquat.
Un moyen facile de comprendre le concept de budget d'entreprise est d'imaginer que chaque dollar dont vous disposez est affecté à une tâche en fonction de sa meilleure utilisation. La mise en œuvre et l'examen du plan budgétaire d'une entreprise vous permettent d'observer et d'analyser si chaque dollar est dépensé à bon escient.
Un bon moyen de déterminer si le plan budgétaire de votre entreprise fonctionne bien consiste à le comparer aux plans budgétaires de vos concurrents. Bien que vos concurrents ne vous dévoilent pas les budgets de leur entreprise, il est possible d'en avoir un aperçu grâce à l'analyse de la concurrence et aux études de marché.
La planification du budget de l'entreprise vous aide dans les domaines suivants.
- Prévoir combien d'argent vous pensez gagner
- Planifier où vous devez dépenser cet argent
- analyser la différence entre vos attentes et la réalité.
Qu'est-ce qui fait un bon budget d'entreprise ?
Créer un plan budgétaire d'entreprise est une chose. Vous pouvez le faire vous-même, impliquer d'autres parties prenantes ou confier cette tâche à un prestataire de services financiers tiers. Mais quantifier l'efficacité de la planification est un autre niveau de planification budgétaire. Il est préférable de le faire vous-même pour garder tous vos secrets en sécurité et planifier votre future stratégie marketing en conséquence.
Un bon plan budgétaire d'entreprise est toujours flexible et simple. Si votre situation interne ou externe change, votre budget doit pouvoir s'adapter pour montrer clairement où vous en êtes. Tout budget d'entreprise devrait inclure ces sept éléments.
1. Votre revenu estimé
Dans une entreprise, il est important de savoir où en sont les comptes. Cela passe par le calcul du revenu estimé. Votre revenu estimé est la somme d'argent que vous gagnez via les ventes. L'estimation des recettes implique donc de prévoir les ventes de vos biens et services. Cette mesure n'inclut pas le montant que vous consacrez à votre marketing ou à tout autre effort visant à augmenter vos ventes. Il s'agit simplement de calculer combien d'argent entre dans vos caisses. Une fois que vous avez vos niveaux de ventes estimés, prévus et précis, vous pouvez les comparer avec ceux des autres acteurs du secteur pour voir si votre plan budgétaire d’entreprise est bon.
2. Vos coûts fixes
Un bon plan budgétaire d’entreprise passe par le calcul des coûts fixes. Ces derniers se résument au loyer, l'assurance, les services publics, les frais de comptabilité et autres services juridiques, les frais bancaires, la location d'équipements, etc. Ces coûts doivent être inclus dans le plan budgétaire de votre entreprise afin de vous assurer que vous n'oubliez aucune consommation de vos ressources financières.
3. Vos coûts variables
Ce sont des coûts qui varient en fonction de vos ventes ou de votre production. Ils sont étroitement liés au prix de l'article vendu. Les coûts variables comprennent votre inventaire, les matières premières, les coûts de production et d'autres coûts connexes, tels que l'emballage, l'étiquetage et les frais d'expédition. Dans certaines entreprises, les coûts variables comprennent également vos commissions de vente allouées, les frais de carte de crédit et les frais de déplacement. Un bon plan budgétaire d'entreprise vous montrera combien vous prévoyez dépenser pour ces articles.
Le salaire que vous versez à vos employés est parfois inclus dans les coûts fixes et parfois dans les dépenses variables. Par exemple, la rémunération de votre personnel interne à temps plein sera liée aux coûts fixes de votre entreprise, tandis que les commissions de votre équipe de vente peuvent être prises en compte dans vos coûts variables.
Veillez à classer les différents types de rémunération dans la bonne section de votre plan budgétaire d'entreprise.
4. Vos coûts ponctuels
En plus des coûts fixes et variables, chaque entreprise doit également supporter certains coûts ponctuels. Ce sont des dépenses qui s'ajoutent au travail régulier que vous faites pour gérer votre entreprise. Par exemple, il peut s'agir de déménager un bureau, de changer de mobilier, d'acheter de nouveaux outils ou logiciels, de mener une étude de marché ou d'organiser un événement de lancement de nouveau produit. Ces coûts font partie de la préparation d'un plan budgétaire d'entreprise réalisable.
5. Vos flux de trésorerie
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C'est la partie la plus importante de la planification budgétaire d'une entreprise. Les entrées et les sorties de fonds qui se produisent dans votre entreprise déterminent les fonds dont vous disposez pour la croissance et l'expansion de votre entreprise. Votre trésorerie est positive si, sur une période donnée, plus d'argent entre dans votre entreprise qu'il n'en sort. Si c'est le contraire, votre trésorerie est négative. Les flux de trésorerie sont comme l'oxygène d'une entreprise. Il doit être vérifié chaque semaine et chaque mois. C'est un sujet complexe. Vous pouvez obtenir d'excellents résultats dans la croissance de votre entreprise et ne pas avoir d'argent pour payer vos fournisseurs. Il est essentiel de toujours calculer et comprendre votre flux de trésorerie pour développer, réviser et maintenir le plan budgétaire de votre entreprise.
6. Votre profit
Vos bénéfices sont les liquidités dégagées des ventes que vous générez après que toutes les dépenses ont été déduites. L’objectif des entreprises est d’augmenter leurs bénéfices pour prospérer. Cette partie du plan budgétaire d’entreprise vous indiquera le profit que vous souhaitez réaliser en fonction de vos revenus estimés, des dépenses prévues et des autres coûts évoqués ci-dessus. Plus votre marge bénéficiaire est élevée, plus votre budget d'entreprise sera fructueux.
Pourquoi un plan budgétaire d'entreprise est-il important ?
Parlons maintenant de l'importance d’un plan budgétaire d'entreprise. Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages si vous disposez d'un budget d'entreprise soigneusement élaboré et exécuté. Quelques-uns d'entre eux sont énumérés ci-dessous.
- Il vous permet de voir où se situe votre entreprise sur le marché par rapport à vos concurrents.
- Il vous aide à allouer vos ressources plus efficacement pour le trimestre suivant.
- Il vous permet d'identifier toute opportunité abordable pour votre entreprise en termes de flux de trésorerie pendant une période spécifique.
- Il indique les performances de votre entreprise et l'efficacité de ses opérations.
- Il vous donne un aperçu clair de la fonctionnalité des différents départements et vous aide à repérer tout conflit ou manque d'équilibre dans les flux de travail.
- Il vous permet d'élaborer une bonne stratégie marketing en vous indiquant le budget disponible pour promouvoir vos produits ou services.
- Il rend le processus global de gestion de votre entreprise plus organisé.
- Il vous aide à planifier la croissance et l'expansion de votre entreprise en conséquence.
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