Êtes-vous un entrepreneur qui cherche à faire une grande impression sur des investisseurs potentiels ? Ou êtes-vous un employé d’une grande entreprise cherchant à justifier votre nouveau projet ou votre nouvelle initiative.
Quelle que soit votre situation, être capable de rédiger une proposition commerciale efficace peut faire la différence entre le succès et l’échec. Une proposition commerciale bien rédigée peut ouvrir la porte à de nouvelles opportunités, à des partenariats et à des investissements.
Toutefois, compte tenu des nombreux éléments à prendre en compte, la tâche peut s’avérer ardue.
Ce guide étape par étape de la rédaction d’une proposition commerciale vous aidera. Il couvre tout, de la recherche de votre public cible aux éléments clés d’une proposition commerciale. Lisez la suite pour découvrir d’autres conseils sur la rédaction d’une proposition commerciale.
Sommaire :
- Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ?
Conseils sur la façon d’écrire une proposition commerciale
- Créer une page de couverture
- Table des matières
- Résumé exécutif
- Exposez les problèmes de vos clients et la solution de votre entreprise.
- Partagez vos qualifications
- Création d’une feuille de calcul des prix
- Résumez avec une conclusion
- Modalités et conditions
- Pièce jointe
Comment Strikingly peut vous aider à réaliser votre proposition commerciale
- Créer une présence en ligne
- Construire la confiance
- Point de contact
- Vendre votre marchandise
- Blog
- Utilisation des réseaux sociaux
- Conclusion
Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ?
Une proposition commerciale est un document détaillé qui expose les buts et les objectifs de votre entreprise. Il comprend aussi un modèle financier qui projette les revenus potentiels.
Une proposition commerciale efficace est souvent la première étape vers l’obtention d’un financement ou d’un contrat pour un projet plus important.
Le plus souvent, une proposition commerciale nécessite une analyse SWOT détaillée et un plan de marketing. Ces sections montrent comment vous comptez atteindre votre marché cible et vos objectifs spécifiques.
En général, le rôle ultime d’une proposition commerciale est de convaincre vos lecteurs (c’est-à-dire les investisseurs, clients et partenaires potentiels) que l’opportunité commerciale en question vaut leur temps et leur argent.
Vous pouvez utiliser une proposition commerciale pour diverses raisons, notamment pour demander un financement, acquérir de nouveaux partenaires, étendre la portée de votre entreprise, etc.
Conseils sur la façon d’écrire une proposition commerciale
Image de site d’utilisateur Strikingly
Rédiger une proposition commerciale efficace peut être un défi, surtout si vous le faites pour la première fois. Toutefois, avec les bonnes connaissances, vous serez en mesure de rédiger une proposition commerciale efficace qui se démarquera et augmentera vos chances de réussite.
Ce guide de rédaction d’une proposition commerciale fournit les étapes à suivre pour rédiger une proposition commerciale efficace.
1. Créer une page de couverture
La page de couverture est la première chose que les gens verront dans votre proposition commerciale. Comme il s’agit de la première impression, vous devez la rendre exceptionnelle. Veillez à ce que cette page comporte des polices, des images et des couleurs claires et de qualité qui correspondent à votre marque.
La page de garde doit comporter le nom de l’entreprise, le nom de l’offre et la personne qui reçoit l’offre.
2. Table des matières
Presque tous les modèles de proposition commerciale comportent une table des matières. Votre proposition commerciale ne fait donc pas exception. La table des matières permet au lecteur de parcourir votre proposition commerciale avant de s’y plonger. Il leur permet aussi de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
Votre table des matières doit être chronologique. Il ne faut pas trop détailler les éléments de votre liste, ça peut la faire paraître trop lourde.
3. Résumé exécutif
Le résumé est le précurseur du reste de la proposition commerciale. Elle permet souvent de persuader un client potentiel de poursuivre la lecture du document complet.
Le résumé doit expliquer de manière convaincante pourquoi le lecteur devrait investir dans votre entreprise ou votre produit. Veillez à ce que cette section mette en évidence les avantages des produits et services de votre entreprise et la manière dont ils résolvent un problème particulier.
Après avoir lu cette section, le client potentiel doit imaginer comment résoudre le problème. Et ce, sans même avoir lu l’ensemble de la proposition.
4. Exposez les problèmes de vos clients et la solution de votre entreprise.
Avant de rédiger cette page, vous devrez effectuer de nombreuses recherches. Des recherches approfondies permettront de montrer à vos clients potentiels que vous comprenez leurs besoins et que vous savez ce que vous voulez faire.
La façon dont vous choisissez de mettre en évidence les problèmes de vos clients vous appartient. Vous pouvez énumérer le libellé des problèmes ainsi qu’une description détaillée des résultats. Vous pouvez aussi vous concentrer sur deux ou trois problèmes principaux et proposer une liste de solutions.
Notez qu’il est aussi préférable d’ajouter une chronologie. La plupart des clients potentiels veulent généralement savoir dans quel délai vous pouvez mettre en œuvre votre solution et quand ils peuvent espérer obtenir des résultats. Les calendriers répondent à ces questions.
Ils constituent aussi un excellent outil que vous pouvez utiliser pour décomposer le texte tout en transmettant des informations importantes.
5. Partagez vos qualifications
Qu’est-ce qui fait de vous le meilleur choix pour un investissement ou un partenariat ? Vous y indiquerez vos qualifications.
Vous devez utiliser cette section du modèle de proposition commerciale pour leur dire à quel point vous êtes qualifié pour résoudre les problèmes de vos clients. Vous pouvez aussi leur dire pourquoi ils devraient vous faire confiance.
Globalement, dans cette section du modèle de proposition commerciale, vous dites aux investisseurs pourquoi vous êtes le meilleur. N’oubliez pas d’étayer vos affirmations par des certificats, des prix ou des accréditations pertinents.
6. Création d’une feuille de calcul des prix
De nombreux propriétaires d’entreprise ou entrepreneurs se sentent mal à l’aise à l’idée d’ajouter un prix à un devis. Cependant, vous ne pouvez pas vous en passer ; vos clients ont des budgets et ils vont comparer les prix.
Vous devez donc décomposer chaque aspect de l’entreprise en éléments distincts dans le cadre du budget. Le prix sera ainsi plus facile à gérer pour le client.
Lorsque vous fixez le prix de votre produit ou service, veillez à tenir compte des frais généraux et à les prendre en considération.
Il est aussi important de considérer le nombre de clients dont vous avez besoin pour vendre le produit et atteindre le seuil de rentabilité. Une fois que vous avez fait cela, vous disposez d’une feuille de calcul des prix claire et concise.
7. Résumez avec une conclusion
C’est votre meilleure et dernière chance de présenter un argument bref mais convaincant. Vous résumez toutes les informations du modèle de proposition commerciale dans une section finale.
Expliquez comment votre client bénéficiera de votre produit et de vos services. Vous pouvez discuter brièvement de vos qualifications et encourager votre client/investisseur à passer à l’action. À ce stade, votre proposition commerciale devrait inciter l’investisseur potentiel à travailler avec vous.
Veuillez noter que si votre proposition commerciale est standardisée, vos coordonnées doivent être facilement accessibles. Sinon, si votre proposition commerciale est faite sur mesure, vous pouvez inclure les sections suivantes pour encourager le client à l’accepter.
8. Modalités et conditions
Dans la section « Conditions générales » de votre proposition commerciale, vous exposerez les politiques et pratiques de votre entreprise. Ces éléments sont importants pour que vous ne vous retrouviez pas dans une situation où vous avez enfreint la loi ou fait une promesse que vous ne pouvez pas tenir.
Dans certains endroits, la proposition est un contrat juridiquement contraignant. Il est donc préférable de demander un avis juridique lors de la rédaction de cette section.
En outre, dans cette section, vous devez décrire les délais de livraison, les politiques de retour et tout autre élément relatif à votre produit ou service.
Notez que toutes les propositions commerciales ne doivent pas nécessairement contenir un contrat juridiquement contraignant. Si vous souhaitez encourager le client à poursuivre la négociation, un simple appel à l’action est suffisant. L’appel à l’action doit contenir des instructions sur la manière de poursuivre les négociations.
9. Pièce jointe
Une annexe est la partie de votre proposition commerciale dans laquelle vous incluez des informations supplémentaires. Une annexe n’est pas obligatoire dans une proposition commerciale, mais vous pouvez l’ajouter si vous disposez d’informations supplémentaires qui ne trouvent pas leur place dans la proposition.
Vous pouvez vous référer à cette section tout au long de la phrase afin de ne pas perturber le flux des autres sections. L’application est utile pour les chiffres, les illustrations, les statistiques et les informations sur votre équipe. Vous pouvez aussi ajouter tout document de référence que vous souhaitez partager ici.
Comment Strikingly peut vous aider à réaliser votre proposition commerciale
Image tirée de Strikingly
Le lancement d’une véritable entreprise implique la création d’un magasin ou d’un bureau et la mise en place d’une présence en ligne.
Le constructeur de sites web Strikingly est très utile pour créer un site web et vous donner une présence en ligne.
Le constructeur de sites web de Strikingly vous aidera à économiser l’argent que vous auriez dépensé pour un développeur. Il dispose de plans gratuits et payants (abordables), chacun avec ses propres caractéristiques uniques mais puissantes.
Cependant, il est préférable d’utiliser des plans payants car ils disposent de plus de fonctionnalités et d’outils. Compte tenu de tout ce qui précède, voici comment Strikingly peut vous aider à mettre en œuvre votre proposition commerciale.
1. Créer une présence en ligne
Le principal avantage d’un site web est qu’il vous aide à créer une présence en ligne pour votre entreprise. Un site web solide contenant des informations sur vos produits ou services aide les clients potentiels à prendre des décisions éclairées sur votre entreprise.
Dans l’ensemble, un site web est un élément clé pour toute entreprise et peut vous aider à atteindre un public plus large.
2. Construire la confiance
Le fait de disposer d’un site web Strikingly montrera aux investisseurs potentiels que vous êtes engagé dans votre entreprise et que vous disposez des ressources nécessaires pour réussir. Il vous aidera à gagner la confiance d’investisseurs potentiels et à obtenir un financement pour votre proposition commerciale.
Vous pouvez aussi établir une relation de confiance avec les clients en leur fournissant des informations actualisées sur vos produits et services.
3. Point de contact
Votre site web Strikingly offrira aux clients un moyen facile de vous contacter et d’en savoir plus sur votre entreprise. Vous pouvez inclure vos coordonnées sur le site web ou ajouter une page ou un bouton pour les contacter.
4. Vendre votre marchandise
Votre site web Strikingly peut vous aider à vendre une variété de produits, y compris des biens physiques et numériques.
Le site dispose d’une fonctionnalité de magasin simple qui permet aux visiteurs de naviguer et de trouver facilement vos produits. La section Boutique simple vous permet de regrouper les produits en différentes catégories, d’ajouter des options de paiement et bien plus encore.
Image tirée de Strikingly
5. Blog
Tenir un blog peut vous aider à constituer une base de clients fidèles et à attirer de nouveaux clients, ce qui augmente les ventes. Le blog Strikingly vous permettra de partager des informations précieuses avec vos clients et de leur donner des conseils et des recommandations pertinentes.
Image tirée de Strikingly
6. Utilisation des réseaux sociaux
Les réseaux sociaux peuvent vous aider à toucher un public plus large et à nouer le dialogue avec vos clients. C’est pourquoi il est important de mettre en œuvre une stratégie de réseaux sociaux pour créer plus de buzz autour de votre entreprise. Créez votre présence sur Twitter, Instagram, Facebook, etc.
Vous pouvez ensuite ajouter des liens vers vos meilleurs blogs sur les plateformes de réseaux sociaux pour les rendre plus attrayants. Vous pouvez aussi intégrer votre site Strikingly à vos plateformes de réseaux sociaux. Cela les rend plus faciles à gérer et permet de réaliser des économies.
Conclusion
Si vous êtes un entrepreneur ou un propriétaire d’entreprise, vous avez probablement dû rédiger un argumentaire de vente dans le passé.
Même si ce n’est pas le cas, vous y avez probablement au moins pensé. La rédaction d’une proposition commerciale peut s’avérer délicate, notamment parce qu’il faut faire la distinction entre une proposition trop persuasive et une proposition trop exigeante.
Rédiger une proposition commerciale efficace est précieux et peut ouvrir des possibilités infinies.
Ces possibilités comprennent l’obtention de fonds, l’acquisition de nouveaux partenaires et l’élargissement de la portée de votre entreprise. Ce guide de rédaction d’une proposition commerciale fournit une liste d’étapes pour vous aider à créer une proposition exceptionnelle.
