Depuis déjà quelques années, les entreprises autorisent davantage leurs salariés à faire du télétravail. Le télétravail est même devenu une pratique courante au sein d’une entreprise. Nombreuses sont les raisons qui ont conduit à cette nouvelle tendance. Mais d’une manière ou d’une autre, la pandémie mondiale en est pour quelque chose.

Le dictionnaire Le Robert définit le télétravail comme « une activité professionnelle exercée à distance (d’une entreprise), grâce aux outils de télécommunication. » En effet, Internet et les nouveaux outils de communication ont permis au télétravail d’évoluer.

Quelque part, les restrictions sanitaires ont permis aux petites entreprises et aux services locaux d’émerger. Pour continuer à subsister, et pour maintenir leur investissement à flot, les entreprises sont contraintes de prendre des décisions pas toujours évidentes à mettre en pratique. Donc, l’entreprise doit trouver le moyen d’adapter ses opérations à la situation, tout en se conformant aux réglementations établies par le gouvernement.

À savoir qu’en ces temps de crise sanitaire, recourir au télétravail est la meilleure solution qui puisse se présenter, aussi bien pour les entreprises que pour les salariés. Mais devrait-on continuer à faire du télétravail une fois que la situation se stabilise ? Les entreprises devraient-elles intégrer le télétravail à leur politique de fonctionnement ?

Pour répondre à ces questions, nous allons vous exposer les avantages et les inconvénients du télétravail. Quelques exemples seront également évoqués. Et enfin, nous allons vous donner quelques astuces pour vous aider à être efficace en télétravail.

Les avantages du télétravail

Plus de temps pour travailler

Le télétravail nous permet de gagner du temps au lieu d’en perdre. Le fait de devoir rejoindre notre lieu de travail nous fait perdre du temps. On perd beaucoup de temps rien que pour le trajet. Ainsi, travailler à domicile nous permet d’avoir plus de temps et d’énergie à consacrer aux tâches qui nous ont été assignées.

Avec un bon planning et une bonne autodiscipline, travailler à domicile réduit considérablement les distractions. Ce qui n’est pas forcément le cas quand on travaille au bureau. Un collègue qui parle trop fort, des lignes téléphoniques qui sonnent fréquemment, les odeurs gênantes, etc. ne sont que quelques exemples des choses qui peuvent nous distraire au bureau. Une fois les distractions réduites, vous pourrez mieux vous concentrer sur le travail que vous faites. Ainsi, vous irez plus vite.

Avoir un bon équilibre vie-travail

Selon certaines recherches, trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée assurerait l’épanouissement, tant sur le plan personnel que professionnel. Il est tout à fait normal que, quand on se sent bien dans notre travail, on soit plus motivé. On est plus à même de repousser nos limites, et donc d’améliorer notre performance. Ce qui nous permet de réaliser des résultats optimums. Mais plus important encore, trouver le bon équilibre vie-travail garantit notre bien-être.

Faire plus d’économie

Grâce au télétravail, les employés peuvent économiser davantage sur leurs dépenses journalières. Il s’agit notamment de réduire ou d’éliminer certaines dépenses, par exemple celles qui sont allouées aux déplacements, à l’achat de vêtement (changement fréquent de garde-robe), aux repas et aux collations.

Meilleur moyen pour les employeurs de garder leurs employés

Grâce au télétravail, les employeurs ont dorénavant la possibilité de garder leurs salariés, au lieu de procéder à leur licenciement pendant ces temps troublés. Vous aurez donc plus de chance de garder votre emploi si vous acceptez de faire du travail à domicile. C’est largement mieux que de voir sa place occupée par quelqu’un d’autre.

En général, les entreprises préfèrent garder leurs salariés, plutôt que d’en recruter de nouveaux. En effet, qui dit nouvelles recrues dit payer des formations. Pour les entreprises, le télétravail est l’un des nombreux moyens d’éviter les frais supplémentaires.

Le télétravail et ses bémols

Procrastination

Grâce au travail à domicile, le taux d’absentéisme est réduit. Mais surtout, le temps consacré au travail est maximisé. Cependant, si vous vous laissez aller dans la gestion de votre temps, vous risquerez de tomber dans la procrastination. Vous serez donc tenté de tout remettre à plus tard. En effet, travailler à domicile n’est pas fait pour tout le monde. Il faut une certaine autodiscipline pour faire du télétravail.

Burnout

Quand on fait du télétravail, on est confronté à de nombreuses responsabilités. Mais quand la frontière qui sépare les responsabilités professionnelles et familiales ne tient plus qu’à un fil, vous risquerez davantage de vous sentir épuisé.

D’une part, on se sent obligé de travailler plus dur quand on est chez soi, tranquille, pour profiter du confort de son foyer. Et d’autre part, il y a les tâches ménagères qu’il faut également prendre en charge.

Ainsi, on est là à jongler, tant bien que mal entre nos responsabilités professionnelles et les tâches ménagères. Viennent ensuite les symptômes de fatigue qui peuvent se caractériser par :

• Des maux de tête
• Une certaine irritabilité
• Une baisse de concentration
• Une baisse de motivation
• Une diminution de l’efficacité

Plus de difficulté à collaborer

Avoir à sa disposition les bons outils de communication est déjà une très bonne chose quand on est amené à faire du télétravail. Avec les bons éléments de communication, on peut facilement partager des données avec nos collègues. Strikingly fait partie de ces outils qui pourraient vous accompagner dans votre projet de travail à domicile. Il met à votre disposition des fonctionnalités simples d’utilisation.

Ainsi, pour établir une meilleure communication, on vous recommande d’opter pour des outils performants. Avec une connexion internet instable par exemple, il devient presque impossible de participer à une visioconférence. Outre cela, le décalage horaire pourrait également poser problème.

Photo de Chris Montgomery sur Unsplash

Solitude

Soyons honnêtes, les collègues rendent le travail plus amusant. L’un des principaux facteurs contribuant à l’engagement et à la satisfaction des employés est représenté par les relations amicales qu’ils partagent avec leurs pairs.

En fait, une étude montre que la solitude affecte les performances des employés. Et que le maintien d’une relation d’échange social positive peut atténuer le sentiment de solitude au travail.

Exemples de télétravail

Le nombre d’entreprises qui font appel au télétravail augmente chaque jour. Les secteurs suivants sont les plus susceptibles de recourir au télétravail :

• Informatique et technologie de l’information
• Marketing numérique
• Éducation et formation
• Ventes
• Service Clients
• Externalisation
• Services de santé

Le télétravail est également la méthode principale utilisée dans le domaine du freelance.

Image : Capture d’écran sur le site d’un utilisateur de Strikingly

Ci-après quelques exemples de professionnels qui utilisent habituellement le télétravail :

• Les musiciens désireux de mettre en valeur leur talent et d’élargir leur public
• Les concepteurs Web qui souhaitent partager les meilleures œuvres qu’ils ont pu réaliser jusque-là.
• Les stylistes qui veulent faire découvrir leurs magnifiques ensembles de mode au monde
• Les assistants virtuels qui vous aident dans vos tâches quotidiennes
• Les ingénieurs connaisseurs en code qui peuvent vous aider à créer une application
• Les planificateurs d'événements qui veulent partager les témoignages de leurs anciens clients
• Les illustrateurs désireux de présenter leurs dessins en ligne

Image : Capture d’écran sur le site d’un utilisateur de Strikingly

Comment réussir à travailler à domicile ?

Garder ses objectifs en tête

Garder ses inspirations et ses objectifs en tête est un moyen de rester bien motivé, même quand on est en télétravail. Pour vous inspirer, vous pouvez utiliser différentes sources, à savoir écouter vos morceaux préférés, ou bien votre podcast préféré.

Porter les bons vêtements

Quand on fait du télétravail, on n’est pas obligé de porter des tenues de bureau super correctes, sauf pour une réunion. Toutefois, évitez quand même de porter un pyjama même si vous êtes chez vous. Cela aurait un impact négatif sur votre motivation.

Image : Capture d’écran sur le site d’un utilisateur de Strikingly

Vous serez plus tenté de vous détendre, faire un petit somme, regarder la télé, lire un livre dans votre fauteuil avec une tasse à la main, etc. quand vous portez un pyjama. Bref, les vêtements que vous avez choisi de mettre pourraient affecter votre comportement et votre état d’esprit.

Fixer un horaire de travail

Faire du télétravail ne signifie pas se laisser aller dans son emploi du temps. Dresser un planning de travail vous permettra de mieux gérer votre temps et vos tâches quotidiennes. Pour être plus efficace, pensez à inclure des pauses dans votre planning. Vous pouvez même y indiquer vos horaires de veille et de sommeil, comme si vous alliez au bureau.

Enfin, pour que votre planning soit le plus efficace possible, priorisez les tâches importantes, de sorte qu’elles soient réalisées en premier. Ensuite, vous pouvez passer aux tâches moins urgentes.

Avoir des limites claires

La pression d'être disponible à tout moment peut rendre le télétravail plus difficile qu'il ne l’est réellement. Faites comme si vous étiez au bureau, et fixez des limites claires pour que vous puissiez vous reposer. C’est un moyen pour vous d’éviter l’épuisement professionnel.

Utiliser les bons outils de télétravail

Avoir les outils appropriés est très important dans le domaine du télétravail. Munissez-vous des bons logiciels pour être plus concentré et plus efficace dans votre travail. On fait référence aux logiciels qui seraient capables de mettre en sourdine tous les éléments susceptibles de vous distraire.

Vous pouvez par exemple télécharger des bloqueurs de sites de réseaux sociaux pour rester bien concentré. De cette manière, vous pourrez mieux communiquer avec vos collègues, et réaliser de belles performances.

Dans le cas de la gestion d’un site internet ou d’une boutique en ligne, la fonctionnalité gestionnaire d’équipe de Strikingly est également un autre outil que vous pourrez utiliser pour éviter les problèmes de communication. Cette fonction vous donnera la possibilité d’inviter vos collègues à modifier et à gérer le site sur lequel vous travaillez.

La mise à jour du gestionnaire d’équipe permet aux managers de la boutique en ligne de modifier les produits et de traiter les commandes. De plus, vous pouvez désormais rechercher vos coéquipiers dans la barre de recherche des coéquipiers. C’est donc un moyen de faire d'une pierre deux coups !

Image : Capture d’écran sur l’éditeur de site Strikingly

Optimiser son espace de travail

Quand on fait du télétravail, on passe la plupart de notre temps à la maison. Pour être plus productif et efficace, vous pouvez aménager votre nouvel espace travail, de sorte que vous puissiez mieux vous concentrer. Avec un espace bien entretenu, vous pourrez aussi vous défaire de tous vos stress liés au travail. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre mini bureau à domicile :

• Ranger son bureau avant et après le travail. Un environnement propre vous aidera à être zen.
• Le parfum peut vous procurer de belles sensations. Trouver le parfum qui vous correspond pourrait vous aider à mieux vous concentrer sur votre travail
• Assurez-vous d'avoir un bon éclairage. Ou mieux encore, ouvrez vos fenêtres et profitez de la lumière naturelle.
• Rendez votre bureau plus amusant et attrayant en y ajoutant un peu de décors (plantes, tableaux, photo, etc.).

Prendre soin de sa santé

Faire du télétravail ne signifie pas rester éveillé jusqu’au petit matin pour boucler une mission. On vous conseille de prioriser votre sommeil si vous voulez rester en bonne santé et avoir la force nécessaire pour continuer à bien faire votre travail le lendemain. Aussi, buvez beaucoup d’eau et mangez sainement (aliments riches en nutriments).

Très important aussi, pensez à faire régulièrement des exercices. Si le temps ne vous le permet pas, vous pouvez tout simplement faire quelques marches dans votre maison pour vous dégourdir les jambes. Vous pouvez également faire quelques étirements pour soulager votre dos et vos muscles. Cela améliorera votre circulation sanguine.

Cela dit, réfléchissez à ce que le télétravail signifie pour vous et votre équipe. Pensez-vous que cette popularité croissante du travail à domicile puisse être bénéfique pour vous et votre entreprise ? Avez-vous les bons outils pour faire du télétravail efficacement ? Néanmoins, nous vous encourageons à essayer la fonctionnalité d'équipe de Strikingly.

Bref, on dit que l'ignorance est la condition nécessaire du bonheur. Mais dans ce cas particulier, vous risquez de rater quelque chose qui peut finalement révolutionner votre façon de travailler.