Le courrier électronique joue un rôle essentiel dans toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Ils sont connus pour leur utilité dans le travail d’équipe et les communications formelles. Cependant, outre la collaboration, ils sont aussi efficaces pour le marketing entrant qui conduit à la croissance de l’entreprise.
Le marketing par e-mail est l’une des formes les plus efficaces de marketing en ligne aujourd’hui.
Grâce à une stratégie de marketing par courrier électronique efficace, les entreprises peuvent atteindre un public plus large, acquérir de nouveaux clients et fidéliser les clients existants.
C’est là que les fournisseurs de services de messagerie professionnelle viennent à la rescousse. Tout d’abord, qu’est-ce qu’un service de courrier électronique professionnel ?
Sommaire :
- La signification de service de messagerie d’entreprise
Pourquoi utiliser des fournisseurs de service de messagerie d’entreprise ?
- Professionnalisme
- Économies de coûts
- Fournit une sauvegarde et une sécurité supplémentaires
- Collecte automatique d’informations
- Améliore votre image de marque
- Communication efficace
- Une plus grande portée en moins de temps
Meilleurs fournisseurs de services de courrier électronique
- Strikingly
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Ice Warp
- Fastmail
- Titan
- Office 365
- Amazon WorkMail
- Zoho
- OX App Suite
La signification de service de messagerie d’entreprise
Un service de messagerie d’entreprise est un type de service de courrier électronique conçu exclusivement pour les entreprises.
Il s’agit d’outils et de plates-formes technologiques avancés qui aident les entreprises à réaliser d’autres fonctions commerciales importantes à l’aide du courrier électronique. Les fournisseurs de service de messagerie d’entreprise proposent généralement ces outils aux entreprises sous forme de logiciel en tant que service (SaaS).
Un fournisseur de service de messagerie d’entreprise est une société qui offre des services de messagerie hébergés aux entreprises.
Il s’agit généralement de services tels que la fourniture d’un nom de domaine personnalisé pour les adresses e-mail professionnelles, le stockage des messages électroniques professionnels et les outils de gestion et d’organisation de la correspondance électronique professionnelle.
Un service de messagerie d’entreprise aide votre entreprise à gérer ses communications par courrier électronique de manière plus efficace et plus professionnelle. En retour, ça vous permet d’atteindre plus rapidement et mieux vos objectifs commerciaux souhaités.
Pourquoi utiliser des fournisseurs de service de messagerie d’entreprise ?
Image de site d’utilisateur Strikingly
Lorsque vous utilisez l’e-mail professionnel, vous bénéficiez de certains privilèges que l’e-mail personnel n’offre pas. Voici quelques-uns des avantages que l’utilisation d’un fournisseur de service de messagerie d’entreprise apporte à votre entreprise.
- Professionnalisme
- Réduction des coûts
- Offre une protection et une sécurité supplémentaires
- Collecte automatique d’informations
- Améliore votre image de marque
- Une communication efficace
- Une portée plus large en moins de temps
Professionnalisme
Nous espérons surtout que vous n’aurez jamais de problèmes avec la loi. Imaginons un instant que vous ayez besoin d’un avocat. Un ami vous a parlé de Pete et Steve. Ce sont deux cerveaux juridiques expérimentés et réputés. Quand vous avez rencontré Pete pour la première fois, il portait des jeans.
Steve, quant à lui, est apparu en veste de soirée, très élégant. Qui engagez-vous ? Si vous choisissez Pete, vous devez aimer prendre des risques !
Comme celle de Steve, la messagerie professionnelle donne à votre entreprise un aspect professionnel. Cela augmente vos chances de convaincre votre public cible.
Économies de coûts
La beauté du service de messagerie d’entreprise réside dans le fait que leurs diverses fonctionnalités sont proposées dans des formules compactes.
Cela signifie que vous pouvez utiliser plusieurs outils pour moins cher que si vous deviez payer pour chacun d’eux. Cela vous permet d’économiser des revenus pour votre entreprise et de réduire le budget marketing de Strikingly.
Fournit une sauvegarde et une sécurité supplémentaires
Les fournisseurs de messagerie professionnelle utilisent des systèmes de sécurité de haut niveau pour protéger vos données.
Par exemple, le fournisseur de services de messagerie professionnelle Strikingly veille à ce que les données relatives à vos clients, l’historique de vos e-mails, vos listes d’adresses e-mail et vos abonnements soient protégés contre toute personne autre que vous.
À moins que vous ne divulguiez vos données de sécurité (identifiants et mots de passe de messagerie) à une source extérieure, personne d’autre que vous ne pourra accéder à ces données.
Collecte automatique d’informations
Vous pouvez insérer des boutons d’appel à l’action dans vos e-mails. Il s’agit de ces boutons « acheter maintenant », « s’abonner » ou « s’inscrire » que vous voyez dans les e-mails.
Lorsqu’une personne clique sur l’un de ces liens pour s’inscrire à votre bulletin d’information, votre fournisseur de services de messagerie active une fonction d’enregistrement automatique qui recueille ses informations.
Cela peut être utile pour attirer les clients potentiels qui n’ont pas encore atteint le stade de l’achat final ou de l’abonnement.
Une telle stratégie est appelée reciblage dans le marketing en ligne. Ainsi, un service de messagerie d’entreprise peut vous aider à recueillir des données qui rendront votre marketing ou votre communication plus efficace.
Image de site d’utilisateur Strikingly
- Améliore votre image de marque
Que vous cherchiez à atteindre des partenaires, des clients potentiels ou des clients fidèles, l’e-mail commercial peut dynamiser votre image de marque.
Grâce à la valeur ajoutée offerte par les fournisseurs de messagerie hébergée, vous pouvez intégrer des fonctions personnalisées et formelles dans vos courriers électroniques professionnels. Cela impressionnera vos clients et les aidera à faire confiance à votre marque.
- Communication efficace
Les fournisseurs de service de messagerie d’entreprise vous aident à communiquer votre point de vue d’une manière plus efficace et plus attrayante.
Vous avez plus de chances de faire passer votre message à votre client avec un bon texte d' e-mail ou de bulletin d’information. N’oubliez pas que vous pouvez intégrer un appel à l’action qui mène à votre site web.
En outre, des services d’hébergement d’e-mails comme Strikingly peuvent vous aider à illustrer vos messages avec des images simples, des infographies ou même des mèmes.
Les images aident votre public à mieux comprendre le concept et le font réagir comme vous le souhaitez.
Et en plus ? Ces images peuvent être liées directement à votre site web Strikingly ou à votre boutique en ligne. Lorsque votre lecteur clique dessus, il se rapproche de l’action suivante que vous souhaitez qu’il entreprenne.
- Une plus grande portée en moins de temps
Si vous avez déjà une liste d’adresses e-mail, félicitations. En quelques clics seulement, vous pouvez diffuser votre message marketing à des milliers de personnes.
Le service d’e-mailing professionnel vous permet aussi de segmenter votre public cible en fonction de certains critères. De cette façon, vous pouvez créer des messages uniques pour différentes sous-niches de votre créneau.
Meilleurs fournisseurs de services de courrier électronique
Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs fournisseurs de services de messagerie électronique que vous pouvez utiliser pour votre entreprise.
- Strikingly
- Microsoft 365
- Espace de travail Google
- Zoho Workplace
- IceWarp
- Fastmail
- Titan
- Office 365
- Amazon WorkMail
- OX App Suite
Strikingly
Image tirée de Strikingly
Notre meilleure recommandation est l’hébergement de messagerie professionnelle Strikingly.
Il vous permet de lier votre e-mail directement à votre site web Strikingly. Parmi les autres fonctionnalités du service figurent la messagerie automatisée, le partage et l’édition de fichiers, la programmation des messages, l’attribution de tâches, le stockage en nuage, la protection des données, etc.
Vous n’avez pas à nous croire sur parole. Vérifiez par vous-même.
Dans Strikingly, vous pouvez soit créer un nouvel e-mail professionnel, soit transférer un e-mail existant vers Strikingly depuis un autre domaine. Pour créer un nouvel e-mail professionnel, vous devez obtenir un domaine Strikingly. Voici comment obtenir un domaine en utilisant Strikingly.
Lorsque vous obtenez votre domaine, suivez les étapes ci-dessous.
1. Connectez-vous à votre compte Strikingly.
2. Trouvez le bouton « Ajouter un compte de messagerie ». Il se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran.
3. Remplissez le nom du compte de messagerie et les autres détails.
4. Cliquez sur « Acheter un compte de messagerie ». Vous serez facturé pour le compte.
5. Dans quelques minutes, vous recevrez les détails de connexion de votre Business Email à l’email que vous avez utilisé pour accéder à votre tableau de bord Strikingly.
6. C’est tout. Votre e-mail d’affaires est prêt. Vous pouvez modifier votre mot de passe par la suite si vous n’aimez pas ce que nous vous avons donné.
- Microsoft 365
Un autre excellent fournisseur d’hébergement de courrier électronique professionnel. Microsoft 365 offre l’un des meilleurs filtres anti-spam et une protection anti-malware pour protéger votre courrier électronique et vos sites web contre d’éventuels piratages.
Il contient aussi des fonctionnalités étonnantes telles que les fonctions d’archivage et d’eDiscovery.
Cela concerne principalement les entreprises qui utilisent des applications Microsoft. Si votre organisation utilise des applications Microsoft Office telles que Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc., Microsoft 365 est une excellente option pour l’hébergement de courrier électronique.
- Google Workspace
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est utilisé pour stocker toutes les données dans le nuage. Ses fonctionnalités sont conçues pour accroître la productivité des entreprises. Si vous utilisez Google Drive, Google Workspace est votre meilleure option pour héberger votre messagerie.
Les outils de Google Workspace comprennent : la messagerie électronique, l’agenda, les contacts, l’édition de fichiers et la collaboration, ainsi qu’un réseau social interne.
- Ice Warp
Si vous êtes à la recherche d’un service de messagerie doté d’une capacité de stockage démesurée, Ice Warp est une excellente option. IceWarp propose son propre ensemble d’outils de collaboration dans le cadre d’un abonnement. Ce qui est encore plus intéressant, c’est que vous pouvez combiner autant de plans d’abonnement que vous le souhaitez.
Les outils d’Ice Warp comprennent : la messagerie électronique, le calendrier, le chat d’équipe, les fichiers et documents, et les API.
- Fastmail
Fastmail offre une installation facile.
Vous pouvez gérer votre courrier électronique à partir d’une seule boîte aux lettres.
Il est utilisé pour stocker vos données. Ses paramètres avancés permettent de sécuriser vos données. Si vous recherchez un service de messagerie indépendant, axé sur le respect de la vie privée, Fastmail est un bon choix. Les outils de Fastmail comprennent : le courrier électronique, le calendrier et les contacts.
- Titan
Comme Strikingly, le service d’hébergement de messagerie professionnelle Titan contient des fonctionnalités qui aident les petites entreprises à développer leur marque.
Il fournit des outils qui vous permettent d’accroître votre productivité et de vous engager auprès de vos clients de manière significative. Les outils de Titan comprennent : courrier électronique, calendrier, stockage, accusés de réception, modèles de courrier électronique et rappels de suivi.
- Office 365
Office 365 est aussi similaire à Strikingly dans la mesure où il contient des fonctionnalités qui conviennent aux entreprises de toutes tailles. Il vous permet de communiquer efficacement avec les clients ainsi qu’avec votre équipe. Il offre aussi aux utilisateurs un haut niveau de sécurité et une assistance 24h/24 et 7j/7.
Les outils de l’espace de travail d’Office 365 comprennent : des réunions en ligne, des chats de groupe, des conférences web et des appels. Il permet aux utilisateurs de travailler sur des fichiers à l’aide des applications Office 365 intégrées, telles que PowerPoint et Excel.
- Amazon WorkMail
Amazon WorkMail est un service de messagerie d’entreprise crypté, sécurisé et bien géré, prenant en charge les applications de messagerie de bureau et mobiles. Les utilisateurs peuvent accéder à leur courrier électronique à l’aide de leur application préférée, notamment Microsoft Outlook et les applications de messagerie iOS et Android natives.
Amazon WorkMail offre aux utilisateurs une sauvegarde de leurs données et les protège.
- Zoho
Zoho est un service de messagerie d’entreprise crypté, sécurisé et sans publicité, utilisé pour héberger des outils de messagerie et de collaboration à court terme.
Zoho dispose de ses propres applications de communication et de collaboration. Par exemple, WorkDrive pour le stockage en nuage, Office Suite pour la création et la collaboration sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et Cliq pour le chat en équipe.
Les outils de Zoho Workplace : e-mail, calendrier, contacts, stockage et partage de fichiers, édition de fichiers et collaboration, messagerie instantanée et chat d’équipe constituent le plan de base ; la conférence vocale et vidéo et le réseau social interne sont inclus dans le plan professionnel.
- OX App Suite
OX App Suite est une plateforme conçue pour les entreprises de télécommunications, les hébergeurs et autres fournisseurs de services.
Il offre une large gamme de services faciles à utiliser pour les consommateurs et les utilisateurs de petites entreprises, notamment : courrier électronique sécurisé, organisation personnelle et d’équipe, stockage en nuage et fonctions de bureau en ligne.
Les fonctionnalités d’OX App Suite comprennent la gestion sécurisée des e-mails, le stockage des données, la commodité en ligne et hors ligne, la confidentialité et la sécurité des données.
Pour l’entrepreneur du XXIe siècle, se doter d’un service de messagerie d’entreprise est bien plus qu’un simple conseil commercial.
S’il est utilisé au mieux, il peut conduire à une meilleure image de marque, permettre de réaliser des économies et contribuer à la collecte automatique de données actualisées sur les clients.
Image tirée de Strikingly
Associé à d’autres stratégies commerciales intelligentes, à des conseils et à des astuces, un service de messagerie d’entreprise peut faire passer votre entreprise de 0 à 100. Vous vous demandez encore comment l’obtenir ? Allez sur le tableau de bord de Strikingly et suivez les étapes que nous avons recommandées ci-dessus.
Si vous n’avez pas encore de compte Strikingly, il n’est pas trop tard. Découvrez de magnifiques modèles ici. Nous espérons que vous apprécierez nos services.
