La création d’une boutique en ligne entièrement fonctionnelle ne se limite pas à la création d’un site web commercial. Pour réussir, vous devez vous assurer que tout ce que vous mettez sur votre site est attrayant et remplit ses fonctions.
Vous devez tout analyser, depuis la navigation sur votre page d’accueil, le contenu de votre site web et les appels à l’action jusqu’au type de produits que vous vendez sur votre site web commercial. Et quelle est la meilleure façon de le faire ? Avec la comptabilité de e-commerce.
Sommaire :
1. Qu’est-ce que la comptabilité de e-commerce ?
La méthode de la comptabilité de e-commerce basée sur la trésorerie
La comptabilité d’exercice du e-commerce
2. Les principales composantes de la comptabilité de e-commerce
Comptes créditeurs et débiteurs
Ordre d’achat
Commander pour vendre
Taxe de vente sur le e-commerce
Valeur des marchandises vendues
3. Quelle est l’importance de la comptabilité de e-commerce ?
Une meilleure gestion des ventes
Une meilleure gestion des stocks
4. Les meilleurs conseils en matière de comptabilité électronique
Se concentrer sur les ventes et la gestion des stocks
Utiliser les outils de e-commerce
Trouver le meilleur partenaire e-commerce
Qu’est-ce que la comptabilité de e-commerce ?
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La comptabilité de e-commerce peut être définie comme le processus systématique d’enregistrement et de gestion de toutes les données financières de base d’une entreprise.
Elle comprend l’organisation de toutes les données relatives aux transactions effectuées par l’entreprise. Comprendre la comptabilité de e-commerce implique aussi de suivre et de classer chaque transaction commerciale, qu’il s’agisse de revenus ou de dépenses.
La procédure de comptabilité de e-commerce implique des processus complets pour obtenir les informations les plus précises dont ont besoin les entreprises en ligne. Ces processus comprennent la méthode de la comptabilité de caisse et la méthode de la comptabilité d’exercice.
1. La méthode de la comptabilité de e-commerce basée sur la trésorerie
La comptabilité de caisse est une méthode plus simple que vous pouvez utiliser pour votre manuel de comptabilité de e-commerce.
On l’appelle aussi la « méthode plus simple » pour obtenir une image plus claire de la situation de trésorerie de votre entreprise. Il s’agit d’une méthode de comptabilité de e-commerce qui se concentre sur les flux de trésorerie d’une entreprise. Elle implique un processus systématique de mesure de chaque transaction associée au transfert de fonds.
Avec la méthode de comptabilité de caisse du e-commerce, les entreprises en ligne n’enregistrent que les revenus de leurs clients en ligne et les dépenses lorsqu’elles effectuent les paiements à leurs fournisseurs. En ce qui concerne les impôts, ils sont principalement calculés sur la base du revenu net perçu par l’entreprise en ligne.
2. La comptabilité d’exercice du e-commerce
La méthode de la comptabilité d’exercice est un type de comptabilité de e-commerce qui se concentre sur l’évaluation de la transaction lorsque les fonds ont déjà été gagnés ou lorsque les dépenses ont été engagées. Cette procédure de comptabilité de e-commerce requiert des connaissances plus spécialisées en matière de comptabilité de e-commerce.
Contrairement à la méthode de la comptabilité de caisse, une approche plus pratique est nécessaire pour réaliser la comptabilité de e-commerce de manière qualitative. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles les grandes entreprises utilisent principalement la méthode de la comptabilité d’exercice.
Les principales composantes de la comptabilité de e-commerce
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Comprendre le manuel de comptabilité de e-commerce peut être déroutant si vous êtes novice en la matière.
La terminologie qu’il comprend peut vous dérouter pour la première fois. Pour vous aider à simplifier votre compréhension de ce qu’est la comptabilité de e-commerce, nous avons énuméré ci-dessous certains des principaux éléments que vous ne devez jamais perdre de vue.
L’étude de ces éléments peut non seulement enrichir vos connaissances, mais aussi rendre chaque procédure de comptabilité de e-commerce plus facile à suivre. Si vous savez ce que sont ces mots et quel rôle ils jouent, vous pouvez facilement éviter la confusion et les désagréments.
1. Comptes créditeurs et débiteurs
Ces deux terminologies font partie des mots les plus courants que vous rencontrerez lors d’une procédure de comptabilité de e-commerce. Les comptes fournisseurs peuvent être définis comme l’argent qu’une entreprise doit à ses clients, tels que les fournisseurs.
Les comptes débiteurs, quant à eux, sont des sommes que les clients doivent à l’entreprise. En général, ces deux termes désignent une facture impayée ou une facture incluse dans les directives de comptabilité de e-commerce utilisées par les entreprises.
2. Ordre d’achat
Un bon de commande peut être défini comme un document juridique intervenant dans la procédure de comptabilité de e-commerce.
Le service des achats d’une entreprise en ligne l’émet généralement après qu’une commande a été passée. Le bon de commande comprend généralement la quantité du produit, le prix et le type de produit que l’acheteur souhaite acquérir auprès du commerce en ligne.
3. Commander pour vendre
Une commande de vente est un autre document de comptabilité de e-commerce qui comprend tous les détails essentiels de la vente d’une marque.
Souvent, un vendeur crée une commande client en réponse à une commande passée par son client. Il comprend des informations sur le client, le nombre d’articles vendus, le montant de la vente, l’adresse de livraison, la date et les informations relatives au paiement.
4. Taxe de vente sur le e-commerce
Cet élément de la comptabilité de e-commerce fait référence au pourcentage total du prix de vente d’un produit ou d’un service, destiné principalement aux taxes.
La taxe de vente sur le e-commerce dépend généralement de la région. En général, lorsque des vendeurs en ligne particuliers font suffisamment d’affaires dans la région pour payer des taxes importantes, on parle de « nexus ».
5. Valeur des marchandises vendues
Le coût des marchandises vendues, ou simplement COGS, est le coût total de production et de distribution des produits d’une entreprise. Il comprend le coût de la livraison des produits, les commissions sur les cartes de crédit, l’entreposage et les autres coûts directement liés à la vente des produits.
Quelle est l’importance de la comptabilité de e-commerce ?
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La maîtrise du guide de comptabilité de e-commerce présente plus d’avantages qu’il n’y paraît. À titre d’exemple, voici deux raisons principales pour lesquelles la comptabilité de e-commerce est indispensable pour votre entreprise en ligne.
1. Une meilleure gestion des ventes
La gestion des ventes est essentielle pour toute entreprise.
L’une des erreurs les plus courantes commises par les entreprises est d’être trop négligentes dans la vérification et le suivi de leurs ventes.
Il ne suffit pas de savoir que vous générez des revenus. En tant qu’entrepreneur digne de confiance, vous devez tout savoir sur l’argent qui entre et sort de votre entreprise. Une fois que vous aurez maîtrisé le guide de la comptabilité de e-commerce, vous pourrez facilement examiner de plus près tout ce qui concerne les ventes de vos produits.
La mise en place d’une procédure solide de comptabilité de e-commerce pour votre activité en ligne vous aidera à mieux gérer vos revenus. Vous pouvez facilement voir où une vente particulière a été réalisée, quels produits sont les plus achetés et contrôler les stocks de produits.
2. Une meilleure gestion des stocks
La gestion des stocks est un autre élément crucial pour maîtriser la comptabilité de e-commerce.
La gestion de vos produits joue un rôle énorme dans la prévention de la survente de vos produits et la réduction des coûts de production.
La plupart des entreprises utilisent leur inventaire pour suivre leurs performances commerciales par rapport à leur groupe de consommateurs cible.
Les inventaires peuvent leur indiquer comment leur entreprise se comporte actuellement sur le marché général et peuvent même les aider à signaler les domaines qui nécessitent une attention particulière pour garantir une meilleure expérience client.
En comprenant le fonctionnement du guide de la comptabilité de e-commerce, les entreprises pourront gérer plus facilement leurs stocks. Ils pourront obtenir une image immédiate de l’état de leurs stocks, du montant des transactions passées et même s’assurer qu’il y a suffisamment de marchandises pour répondre aux besoins de leur marché cible.
Les meilleurs conseils en matière de comptabilité électronique
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La comptabilité de e-commerce peut devenir trop compliquée si vous la rencontrez pour la première fois.
Tous les mots et termes techniques dont vous n’avez peut-être même pas entendu parler peuvent être déroutants, surtout pour les débutants. Pour vous donner une idée de la façon dont nous procédons ici à Strikingly, nous avons listé trois conseils que vous pouvez utiliser pour gérer votre comptabilité de e-commerce comme un pro.
1. Se concentrer sur les ventes et la gestion des stocks
Pour avoir la meilleure boutique en ligne qui applique les meilleurs conseils en matière de comptabilité de e-commerce, il faut accorder une grande attention à la gestion des ventes.
En tant qu’entrepreneur, vous devez avoir une idée claire de ce qui se passe dans votre boutique en ligne. Il ne suffit pas de savoir que vous obtenez des ventes. Au contraire, vous devez faire un effort supplémentaire pour vous concentrer sur le type de revenus que votre boutique en ligne génère.
Vous devez apprendre ce qu’est la comptabilité de e-commerce et l’utiliser comme une arme pour comprendre tout ce que vous devez savoir sur les ventes dans votre entreprise.
Vous pouvez l’utiliser pour identifier les produits de votre boutique en ligne qui ont les meilleures recettes au box-office, et vous permettre de voir quelles parties de votre entreprise perdent le plus d’argent.
En vous concentrant sur la manière dont vous gérez vos ventes, il vous sera plus facile de déterminer si vous générez plus d’argent que vous n’en investissez.
La gestion des ventes implique aussi de tenir à jour une liste des prix et des catégories de vos produits.
Vous ne semblez peut-être pas le remarquer, mais les consommateurs en ligne sont très attentifs à la manière dont les entrepreneurs leur présentent leurs produits.
Avec Strikingly, vous pouvez facilement gérer vos produits dans votre magasin simple sans avoir à réfléchir à la manière de le faire.
En quelques clics, vous pouvez modifier l’ordre des produits dans votre boutique en ligne, ajouter de nouvelles catégories de produits, ajouter les prix de vente des produits et même supprimer les stocks non pertinents. Ça a l’air intéressant, non ?
2. Utiliser les outils de e-commerce
En tant que gérant d’une boutique numérique, vous ne pouvez pas toujours compter sur vos propres forces.
Les outils de e-commerce sont le graal de toute entreprise.
Équiper votre boutique en ligne de ces outils puissants peut jouer un rôle énorme dans la gestion efficace de votre activité en ligne.
Aujourd’hui, le monde numérique ayant un impact considérable sur la façon dont les gens achètent les produits dont ils ont besoin, il est utile de savoir comment ces choses se passent afin d’attirer davantage l’attention.
En tant qu’homme d’affaires en ligne, vous vous efforcez de donner à votre public ce qu’il peut obtenir de mieux de vous.
Lorsque vous utilisez des outils de e-commerce, vous pouvez facilement aider vos clients à obtenir ce qu’ils veulent de votre entreprise. Vous pouvez facilement leur proposer les meilleures solutions possibles, ce qui vous distingue de vos concurrents.
L’étude du guide de la comptabilité de e-commerce et l’utilisation des meilleurs outils de e-commerce peuvent faciliter vos opérations quotidiennes. Vous pouvez facilement vous fournir des données précises lorsque vous prenez des décisions pour votre marque.
Chez Strikingly, nos utilisateurs n’ont pas à se soucier de gérer une boutique en ligne équipée de puissants outils de référencement.
Nos sites sont équipés des meilleurs outils de e-commerce que vous pouvez utiliser pour développer et gérer votre site web. Vous voulez connaître les statistiques de votre site web ? Vous pouvez utiliser notre système intégré d’analyse de site web pour suivre les performances de votre site.
Vous êtes novice en matière de développement de sites web ? Ne vous inquiétez plus grâce à la fonction d’édition web par glisser-déposer, très appréciée des débutants.
Vous avez une expérience minimale du marketing ? Commencez par notre stratégie de marketing par e-mail et connectez-vous facilement avec vos clients. Ce ne sont là que quelques-uns des moyens de créer une boutique de e-commerce prometteuse.
3. Trouver le meilleur partenaire e-commerce
S’il y a un conseil que nous pouvons vous donner concernant les meilleures astuces de comptabilité de e-commerce, c’est de trouver le meilleur partenaire e-commerce.
Ici, à Strikingly, nous nous assurons toujours que nous faisons plus que simplement construire des sites web.
Nous veillons à ce que nos utilisateurs profitent des deux mondes lorsqu’il s’agit de lancer une activité en ligne et de créer des sites web. Nous garantissons que nos utilisateurs apprendront non seulement à créer leur propre boutique en ligne, mais aussi à la gérer efficacement, comme tout bon entrepreneur.
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