La pandémie de Covid-19 a énormément changé notre quotidien et nos habitudes. L’une d’elle est bien-sûre de tout faire ou presque depuis votre domicile afin d’éviter la propagation du virus. Ceci a fait que même le travail, on le fait chez nous et avons aménagé des bureaux à domicile. C’est pour cette raison que les webinaires ont regagné en popularité.
Mais qu’est ce que c’est un webinaire? Comment le réaliser? Comment le réussir? Tant de questions auxquelles nous allons essayer de répondre dans ce texte. Voici d’ailleurs ce qui vous attend dans ce blog:
- Qu’est ce qu’un webinaire?
- Pourquoi les webinaires sont-ils si populaires ?
- Avantages d'un webinaire
- Comment créer un webinaire ?
- Actions post-webinaire
- Conclusion
Qu'est-ce qu'un webinaire ?
Avant de commencer à créer un webinaire, vous devez, de prime abord, connaître sa définition. Avant tout, il faut savoir que ce mot est une contraction. En effet, il est constitué de deux mots qui sont web et séminaire. Un webinaire peut se présenter sous forme d’un atelier, une conférence ou une présentation vidéo en ligne.
Ces sessions, qui sont souvent liées aux affaires, peuvent être utilisées pour partager des connaissances, des idées et des mises à jour avec des personnes du monde entier. Ils peuvent également être utilisés pour établir et développer des relations, faire la présentation et la promotion d'un produit.
L’organisation d’un webinaire n’exige pas de location d’espace et le recours aux services d’un traiteur contrairement au seminaires. Cependant, ce n’est pas de tout repos non plus. En effet, l’organisation d’un tel événement est plus difficile qu’il n’y paraît.
Pourquoi les webinaires sont-ils si populaires ?
La première chose qui rend les webinaires si populaires est la facilité d’organisation. En effet, contrairement aux séminaires, vous n’avez pas besoin de logistique pour l’organiser.
En fait, le nombre d'entreprises organisant des événements virtuels de ce genre devrait augmenter dans les prochaines années.
Avec le développement d'internet et de la communication, les vitesses de chargement de données sont toujours plus rapides, ajoutez à cela les avantages que présentent ces séminaires virtuels, il est logique de voir un engouement certain vers ces derniers.
Avantages d'un webinaire
Les avantages des webinaires sont divers et variés. Cependant, ils sont tous liés à leur facilité d’organisation, leur praticité et aux économies qu’on y réalise.
- Ils sont pratiques à la fois pour les présentateurs et les participants, car ils peuvent être organisés et suivis depuis le bureau ou le domicile
- Ils fonctionnent dans les deux situations, que vous fassiez une présentation à un petit groupe ou à un rassemblement de plus de 100 personnes.
- Il peut être préenregistré et visionné par les participants à tout moment. Ils sont plus rapides à mettre en place et à reporter, et ils sont plus économiques.
- Vous n'avez pas à vous soucier de la location d'un lieu, de la nourriture, des boissons ou que votre équipement de présentation soit en état de marche.
- Ils ont été utilisés à des fins diverses, notamment dans les domaines de l'éducation, du marketing, des ventes, des ressources humaines...etc. Les possibilités sont illimités
- Ils comprennent des enquêtes, des sondages, ainsi que des fonctionnalités de chat en direct, ce qui les rend beaucoup plus intéressants pour le public.
Comment créer un webinaire ?
Image de Strikingly
Maintenant qu’on a vu la définition d’un webinaire, les raisons de sa popularité et ses avantages, il est désormais le moment de savoir comment créer, organiser et réussir un tel événement. Voici les différentes étapes que vous devez suivre pour créer des webinaires de qualité. Ne vous inquiétez pas, on va tout vous détailler juste après cette liste.
- Choisissez un sujet
- Décidez du format
- Sélectionnez une plate-forme
- Rassemblez vos fournitures
- Créez le contenu
- Attribuer des responsabilités
- Établir un calendrier de présentation
- Annoncez votre webinaire
- Effectuez un essai
- Faites de votre événement un succès en l’hébergeant
1. Choisissez un sujet
Ceci semble évident mais toujours est t’il que c’est la première étape pour créer un webinaire. Au moment de faire ce choix, assurez-vous qu’il est pertinent et d’actualité. L'examen d'autres webinaires qui traitent du même sujet, disponibles en ligne pourrait vous aider à commencer et choisir le sujet qui vous parle le plus. Prenez des notes sur la façon dont ils ont organisé leur présentation, les diapositives qu'ils ont utilisées pour démontrer leurs arguments, et comment vous modifiez les choses pour l’améliorer si vous étiez à leur place.
2. Décidez de votre format
Après le choix du sujet vient le choix du format de votre webinaire. Ce dernier dépend du type de présentation, de la complexité du sujet et du nombre d’intervenants. Il existe plusieurs formats de webinaires qu’on vous citera ci-dessous avec une légère explication pour chacun.
Voici les quatre principaux formats de webinaires :
Le premier format de webinaire est celui du débat. Comment cela se passe t-il ? Un modérateur guide le débat et pose des questions tour à tour aux membres du groupe de discussion comme le site web de forum
Le deuxième format sont les présentations par un seul orateur. Ce genre de webinaire conviennent à un public plus restreint ou bien lorsqu’il s’agit d’un exposé ou une présentation de travaux de recherches par exemple. Dans ce cas, une seule personne suffit pour animer le webinaire et répondre aux questions des participants.
Le troisième format de webinaire est celui des questions-réponses en direct. Il est vrai que la plupart des webinaires contiennent des questions-réponses à la fin. Cependant, vous avez la possibilité de construire un webinaire qui se concentre uniquement sur les questions-réponses. Si vous optez pour cette solution, veillez à informer les participants grace à des publications ou stories sur instagram et facebook à l'avance de la structure du séminaire afin qu'ils puissent préparer leurs questions.
Le dernier format qu’on va vous citer dans ce texte est les webinaires d'interview. Ils sont particulièrement fascinants car ils favorisent un échange conversationnel, comme une émission de télé. Dans ce format, un intervieweur pose des questions préétablies à la personne concernée.
3. Choisir une plateforme
Image de Strikingly
Le choix de la plateforme est très important. effectivement, chaque plateforme convient au type de webinaire que vous voulez organiser. Le format choisi est aussi déterminant.
En fonction du sujet, de l’objectif de votre webinaire, et de la taille de votre public, choisissez une plateforme qui répond le plus à vos exigences. Que ce soit du côté économique que du côté logistique. Assurez-vous que le service que vous choisissez possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour réaliser votre présentation.
4. Rassemblez vos fournitures
Un webinaire de qualité exige un bon matériel performant. Ce dernier doit être capable de fournir un son et une vidéo de haute qualité.
Voici un récapitulatif rapide de tout ce dont vous aurez besoin pour ce type de contenu :
Un PC ou un ordinateur portable suffisamment puissant
Une caméra ou une webcam qui produit des images de qualité (minimum en HD)
Dispositifs d'éclairage pour des images plus lumineuses
Un microphone assez performant pour avoir un son clair de bonne qualité et sans larsen ni bruits.
5. Créer le contenu
On arrive enfin à la création de contenu, l’étape la plus importante de toutes. Voici quelques conseils pour réaliser un webinaire de qualité
- Script
Pour ne pas perdre le fil durant votre exposé, il est très important de faire un script. Bien-sûre, vous n’êtes pas obligé de le suivre au pied de la lettre, mais des fois il peut vous aider à reprendre vos repères.
- Diapositives
Les diapositives servent à rendre votre webinaire plus attrayant et attractif. Il sert à garder l’attention du public et l’aider à comprendre vos idées. Microsoft PowerPoint, Keynote pour Mac et Google Slides sont tous de bonnes solutions pour générer des diapositives. Évitez cependant de trop en mettre.
6. Attribuez des responsabilités
L’organisation de webinaires exige une équipe qui travaille main dans la main. On distingue trois acteurs principaux dans un webinaire:
L'organisateur : Il s’occupe de promouvoir l'événement, d’organiser la logistique, de trouver des intervenants...etc.
Présentateur(s): Les présentateurs sont ceux qui sont sur le devant de la scène, ceux qui transmettent les informations. C’est eux qui attirent le public. Ils ont une compréhension approfondie du sujet abordé.
Les assistants: Ils sont ce qu’on appelle les soldats de l’ombre. Ce sont eux qui s’occupent des problèmes techniques et s'assurent que tout se passe bien.
7. Établissez un calendrier de présentation
Après avoir mis au point tout ce qu’on a vu précédemment, vous pouvez enfin fixer la date et l'heure de votre webinaire. C’est une planification d’événement.
Petit conseil tiré à partir de statistiques, Il s'avère que le mardi, le mercredi et le jeudi sont les jours où il y a le plus d'inscriptions et de participants, alors choisissez l'un de ces jours.
8. Faites la publicité de votre webinaire
Image de Strikingly
Pour avoir le plus de participants possible, les gens doivent savoir que vous organisez un webinaire et connaître le sujet que vous allez traiter. Donc, vous devrez élaborer des outils de marketing pour promouvoir votre événement avant sa mise en ligne. Voici quelques suggestions pour vous aider à faire passer le mot :
- Envoyez une newsletter
- Ajoutez des bannières sur votre site Web
- Créez une page d'accueil
- Créez un article de blog
- Faites de la promotion sur les réseaux sociaux
9. Effectuez un essai
Avant chaque présentation ou événement important il faut une répétition. Un webinaire doit être aussi organisé et ficelé qu’une pièce de théâtre. Pour cela il vous faut faire des essais tels les acteurs et les artistes avant une représentation. Cette étape permet de peaufiner votre travail et de vous habituer un peu plus au sujet.
10. Faites de votre webinaire un succès en l'hébergeant
C’est bon le moment est enfin arrivé. Avant de tout lancer, faites une dernière vérification de vos diapositives et de votre script. Vérifiez que tout le matériel marche. Après cela, vous pouvez appuyer sur le bouton d’enregistrement vidéo.
Au moment des questions-réponses, guidez les spectateurs à vous joindre en indiquant le site Web de votre entreprise, les coordonnées de l'intervenant et les canaux de réseaux sociaux.
Actions post-webinaire
Les actions post-webinaires sont diverses, mais le plus important c’est de garder une empreinte de votre travail en ligne.
Vous pouvez télécharger votre webinaire sur YouTube, sur votre site Web si vous l'offrez gratuitement. Si vous souhaitez le garder payant, envisagez d'ajouter une option d'adhésion à votre site Web et de restreindre l’accès aux abonnés.
Avec Strikingly et sa fonction glisser-déposer, vous pouvez créer un site web en quelques minutes.
N’oubliez pas d’envoyer un courriel de remerciement aux abonnés et les inciter à commenter votre travail.
Image de Strikingly
Créer un webinaire demande du travail et de la discipline, mais il permet de partager des connaissances. Ceci est très important pour notre avenir. Si vous avez des questions, veuillez contacter un de nos Happiness Officers via le chat en direct.
