L’externalisation de la création de contenu : Comment et pourquoi vous devriez le faire
L’externalisation de la création de contenu : Comment et pourquoi vous devriez le faire
L’externalisation de la création de contenu est devenue une stratégie de plus en plus populaire pour les entreprises afin de rationaliser leurs opérations et d’améliorer leurs efforts de marketing.
En confiant la création de contenu à des experts externes, les entreprises peuvent bénéficier de nombreux avantages tout en économisant du temps et de l’argent. Toutefois, il est essentiel de trouver le bon partenaire de création de contenu pour garantir le succès de l’opération.
Sommaire :
Avantages : Pourquoi externaliser la création de contenu ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises externalisent la création de contenu. Voici quelques-unes des plus courantes :
- Pour gagner du temps. La création de contenu peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez produire beaucoup de contenu régulièrement. L’externalisation de la création de contenu peut vous libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise.
- Pour économiser de l’argent. Embaucher un rédacteur de contenu à temps plein peut s’avérer coûteux. L’externalisation de la création de contenu peut être un moyen plus rentable d’obtenir le contenu dont vous avez besoin.
- Pour avoir accès à un plus grand nombre de talents. Il existe de nombreux créateurs de contenu talentueux sur le marché. L’externalisation de la création de contenu vous permet d’accéder à un vivier de talents plus large que si vous n’embauchiez que des rédacteurs en interne.
- Pour obtenir de nouvelles perspectives. Lorsque vous externalisez la création de contenu, vous avez l’avantage de travailler avec des rédacteurs ayant des antécédents et des expériences différents de ceux de vos rédacteurs internes.
Cela peut vous aider à obtenir de nouvelles perspectives sur votre contenu et à le rendre plus attrayant pour votre public.
- Améliorer la qualité de votre contenu. L’externalisation de la création de contenu à un rédacteur professionnel peut vous aider à améliorer la qualité de votre contenu. Les rédacteurs professionnels possèdent les compétences et l’expérience nécessaires pour rédiger un contenu de qualité, bien documenté, informatif et attrayant.
- Pour intensifier vos efforts en matière de marketing de contenu. L’externalisation de la création de contenu peut vous aider à mettre à l’échelle vos efforts de marketing de contenu plus facilement. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez facilement augmenter le contenu que vous produisez en externalisant davantage.
De plus, l’externalisation de la création contenu peut permettre aux entreprises d’économiser beaucoup de temps et d’argent.
Au lieu d’investir des ressources dans l’embauche et la formation d’une équipe interne, les entreprises peuvent faire appel à des agences externes ou à des travailleurs indépendants déjà bien équipés pour s’acquitter de cette tâche.
Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leurs activités principales tout en déléguant la création de contenu à des experts capables de fournir des résultats efficaces.
Externaliser le marketing de contenu : Gagner du temps et de l’argent
L’un des principaux avantages de l’externalisation du marketing de contenu est qu’elle permet de réaliser des économies.
En s’associant à des agences externes ou à des indépendants, les entreprises évitent les dépenses liées à l’embauche d’employés à temps plein, telles que les salaires, les avantages sociaux et les frais généraux.
En outre, l’externalisation élimine la nécessité d’investir dans des outils ou des logiciels coûteux nécessaires à la création de contenu.
En outre, l’externalisation permet de gagner un temps précieux en tirant parti de l’expertise et de l’efficacité de partenaires externes.
Au lieu de passer des heures à rechercher des sujets ou à se débattre avec des tâches de rédaction en interne, les entreprises peuvent déléguer ces responsabilités à des professionnels expérimentés qui ont perfectionné leurs compétences en matière de production de contenu convaincant et attrayant.
Trouver le bon partenaire pour l’externalisation du marketing de contenu
Pour réussir à externaliser vos efforts de marketing de contenu, il est essentiel de trouver un partenaire fiable et compatible.
Il est essentiel de mener des recherches approfondies sur des agences de création de contenu réputées avant de prendre une décision. Recherchez des agences qui ont fait leurs preuves en matière de production de contenu de haute qualité et de satisfaction des attentes des clients.
Il est aussi essentiel d’évaluer l’expertise et l’expérience des partenaires potentiels.
Tenez compte de leur connaissance du secteur, de leur style rédactionnel et de leur capacité à s’adapter à différents créneaux. Les témoignages de clients et les études de cas peuvent fournir des indications précieuses sur les performances passées et la satisfaction des clients.
En choisissant le bon partenaire de création contenu, les entreprises peuvent libérer le potentiel de croissance grâce à l’externalisation.
Les sections suivantes approfondissent l’externalisation de la création de contenu, en identifiant le bon partenaire, en collaborant efficacement, en maximisant les résultats et en surmontant les défis potentiels.
En adoptant une approche stratégique de l’externalisation, les entreprises peuvent exploiter la puissance d’un contenu rédigé par des experts pour faire progresser leurs efforts de marketing.
Comprendre les bases de l’externalisation de la création de contenu
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L’externalisation de la création de contenu consiste à engager des professionnels ou des agences externes pour créer du contenu pour votre entreprise.
Il peut s’agir de billets de blog, d’articles, de messages sur les médias sociaux, de vidéos, d’infographies, etc.
En externalisant la création de contenu, les entreprises peuvent puiser dans un vivier de personnes talentueuses ayant une expertise dans diverses niches et économiser du temps et des ressources qui seraient autrement consacrés à la création de contenu en interne.
Avant d’externaliser votre création de contenu, un élément clé à prendre en compte est de définir clairement vos buts et objectifs pour votre stratégie de marketing de contenu.
Déterminez le contenu dont vous avez besoin et la manière dont il s’aligne sur vos objectifs de marketing. En outre, considérez votre budget pour l’externalisation de la création de contenu et assurez-vous qu’il est réaliste en fonction de la qualité et de la quantité de contenu dont vous avez besoin.
Qu’est-ce que l’externalisation de la création de contenu ?
L’externalisation de la création de contenu consiste à déléguer la tâche de création de divers types de contenu à des professionnels ou à des agences externes. Cela permet aux entreprises de tirer parti d’une expertise spécialisée tout en économisant du temps et de l’argent par rapport à l’embauche d’employés à temps plein pour les mêmes tâches.
Types de contenus pouvant être externalisés
Il existe de nombreux types de contenus pouvant être externalisés. Voici quelques-uns des plus courants :
- Articles de blog. Les articles de blog sont un excellent moyen de partager votre expertise et d’attirer de nouveaux clients. Ils peuvent aussi vous aider à améliorer votre classement dans les moteurs de recherche.
- Contenu Web. Il s’agit de tout le texte figurant sur votre site web, comme la page d’accueil, les pages de produits et les articles de blog.
- Le marketing par courriel. Le marketing par courrier électronique est un moyen efficace de rester en contact avec vos clients et de promouvoir vos produits ou services.
- Publications dans les médias sociaux. Les publications dans les médias sociaux sont un excellent moyen d’entrer en contact avec votre public et de nouer des relations.
- Livres blancs. Les livres blancs sont des contenus de longue durée qui fournissent des informations approfondies sur un sujet particulier. Ils sont souvent utilisés pour éduquer votre public ou promouvoir vos produits ou services.
- Infographies. Les infographies sont un excellent moyen de communiquer des informations complexes d’une manière visuellement attrayante. Elles sont souvent utilisées pour expliquer des produits ou des services ou pour partager des statistiques et des données.
- Contenu vidéo. Le contenu vidéo est de plus en plus populaire, car il constitue un moyen plus attrayant de communiquer avec votre public.
- Podcasts. Les podcasts sont un excellent moyen de faire entendre votre voix et d’établir un lien personnel avec votre public.
- Transcriptions. Si vous créez du contenu vidéo ou audio, vous pouvez confier la transcription de ce contenu à un transcripteur professionnel.
Lorsque vous choisissez les types de contenu à externaliser, il est important de tenir compte de votre budget, de vos besoins et de votre public cible. Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez toujours consulter un expert en marketing de contenu.
Considérations clés avant l’externalisation
Avant d’externaliser vos besoins en matière de création de contenu, plusieurs considérations clés doivent être rappelées.
Il s’agit tout d’abord de trouver un partenaire fiable et réputé qui comprend votre secteur d’activité et votre public cible. Une recherche approfondie des partenaires potentiels en examinant leurs portefeuilles ou leurs échantillons permet de s’assurer qu’ils possèdent l’expertise nécessaire.
En outre, il est important d’établir des canaux de communication clairs dès le début afin d’harmoniser les attentes des deux parties.
En fournissant à l’agence de création de contenu des instructions et des directives détaillées, vous l’aiderez à comprendre la voix, le style et les préférences de votre marque. Il en résultera un contenu mieux adapté à votre marque et qui nécessitera un minimum de révisions.
En externalisant vos besoins en matière de création de contenu, vous pouvez faire appel à l’expertise de professionnels spécialisés dans divers domaines de la création de contenu. Cela vous permet de créer un contenu de haute qualité qui trouve un écho auprès de votre public cible et stimule la croissance de votre entreprise.
Identifier le bon partenaire de création de contenu
Recherche d’agences de création de contenu réputées
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Il est essentiel de trouver une agence réputée qui s’aligne sur les objectifs et les valeurs de votre entreprise lorsque vous externalisez votre création de contenu.
Commencez par effectuer des recherches approfondies sur les différentes agences de création de contenu. Recherchez celles qui ont de solides antécédents et des commentaires positifs de la part de leurs clients.
Consultez leur site web, leur présence sur les médias sociaux et leurs portfolios en ligne pour vous faire une idée de leur expertise et de la qualité de leur travail, et prenez note des récompenses ou des distinctions qu’elles ont reçues dans le secteur.
Évaluer l’expertise et l’expérience des partenaires potentiels
Une fois que vous avez identifié quelques agences de création de contenu potentielles, évaluez leur expertise et leur expérience dans votre secteur ou niche spécifique.
Recherchez des agences qui ont travaillé avec des entreprises ou des clients similaires dans votre domaine, car elles comprendront mieux votre public cible et les tendances de l’industrie.
Considérez aussi leur gamme de services - proposent-elles la rédaction de blogs, du contenu pour les médias sociaux, la production de vidéos ou d’autres formes de création de contenu qui correspondent à vos besoins ?
Lire les témoignages de clients et les études de cas
Pour mieux comprendre les performances de l’agence et la satisfaction de ses clients, lisez les témoignages de clients et les études de cas sur son site web ou sur des plateformes d’évaluation tierces.
Ces témoignages donnent un aperçu des compétences de l’agence en matière de communication, de la ponctualité, de la qualité du travail et de l’expérience globale du client.
Prêtez attention aux résultats spécifiques mentionnés dans les témoignages, tels que l’augmentation du trafic sur le site web ou l’amélioration des taux de conversion, car ils indiquent la capacité de l’agence à fournir des résultats tangibles.
En effectuant des recherches approfondies sur des agences de marketing de contenu externalisé réputées, en évaluant leur expertise et leur expérience, et en lisant les témoignages des clients et les études de cas, vous pouvez identifier le bon partenaire pour externaliser vos besoins en matière de création de contenu.
Collaborer avec une agence de création de contenu
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L’externalisation de la création de contenu peut être une stratégie très efficace pour les entreprises qui cherchent à économiser du temps et des ressources tout en produisant un contenu de haute qualité.
Lors de la collaboration avec une agence de création de contenu, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte pour garantir un partenariat fructueux.
Établir des canaux de communication et des attentes clairs
Une communication claire est essentielle lorsque l’on travaille avec une agence de création de contenu. Il est important d’établir des lignes de communication ouvertes et transparentes dès le début du partenariat. Il s’agit notamment de définir les attentes en matière de livrables, de délais et de processus de retour d’information.
Des contrôles réguliers et des mises à jour de l’état d’avancement peuvent aider à maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde et à s’assurer que le projet progresse sans heurts.
En établissant des canaux de communication clairs, les deux parties peuvent répondre rapidement à toute préoccupation ou problème, ce qui favorise une meilleure collaboration et, en fin de compte, un meilleur contenu.
Fournir des instructions et des directives détaillées
Pour s’assurer que le contenu créé par l’agence est conforme à la voix et aux objectifs de votre marque, il est essentiel de fournir des instructions et des directives détaillées. Il s’agit notamment de fournir des informations sur le public cible, le ton souhaité, les messages clés et les exigences ou préférences spécifiques.
En fournissant des instructions complètes dès le départ, vous pouvez minimiser les malentendus ou les révisions ultérieures. En outre, le fait de donner des exemples de contenus existants que vous admirez peut aider l’agence à mieux comprendre vos attentes.
Maintenir un processus collaboratif et itératif
La collaboration doit être un processus continu lorsque vous travaillez avec une agence de création de contenu. Encouragez une approche itérative où les idées sont partagées, affinées et améliorées ensemble.
Des sessions régulières de retour d’information permettent de procéder à des ajustements et de s’assurer que le produit final répond à vos attentes. Il est important de garder un esprit ouvert pendant ce processus et d’être réceptif aux suggestions de l’équipe d’experts de l’agence.
En favorisant la collaboration tout au long du cycle de vie du projet, vous pouvez tirer parti de l’expertise de l’agence tout en gardant le contrôle sur le message de votre marque.
Collaborer avec une agence de création de contenu peut être un partenariat stratégique fructueux.
Les entreprises peuvent maximiser les avantages de l’externalisation de la création de contenu en établissant des canaux de communication et des attentes clairs, en fournissant des briefs et des directives détaillés et en maintenant un processus collaboratif et itératif.
N’oubliez pas que l’externalisation de la création de contenu vous permet de tirer parti de l’expertise et des ressources de professionnels qui peuvent apporter des perspectives nouvelles et des idées novatrices.
Il s’agit d’une stratégie intelligente pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs efforts de marketing de contenu tout en économisant du temps et de l’argent.
Externaliser le marketing de contenu et Strikingly
Image tirée de Strikingly
Strikingly est un constructeur de site web qui vous permet de créer un site web professionnel sans aucune connaissance en codage. Il offre un grand nombre de fonctionnalités, notamment des modèles, une fonctionnalité « glisser-déposer » et un système de gestion de contenu intégré.
Strikingly peut être une bonne option pour les entreprises qui souhaitent externaliser leur création de contenu. La plateforme offre une variété de fonctionnalités qui peuvent faciliter la gestion et la collaboration avec les créateurs de contenu, notamment :
- Un calendrier de contenu. Il peut vous aider à suivre votre calendrier de création de contenu et à vous assurer que vous publiez du contenu régulièrement.
- Une bibliothèque de contenu. Elle peut être utilisée pour stocker tout votre contenu en un seul endroit, ce qui facilite la recherche et la réutilisation du contenu.
- Un système de commentaires.
Il peut être utilisé pour obtenir un retour d’information de la part des créateurs de contenu et de votre public.
- Un tableau de bord analytique. Il permet de suivre les performances de votre contenu et de voir comment il est perçu par votre public.
Strikingly peut être une bonne option pour les entreprises qui souhaitent externaliser leur création de contenu. La plateforme offre une variété de fonctionnalités qui peuvent faciliter la gestion et la collaboration avec les créateurs de contenu, et elle jouit d’une bonne réputation en matière d’assistance à la clientèle.
Voici quelques conseils supplémentaires pour externaliser la création de contenu à l’aide de Strikingly :
- Définir des attentes claires. Avant d’externaliser la création de contenu, veillez à définir des attentes claires avec le rédacteur. Cela comprend le sujet du contenu, la longueur du contenu, le ton du contenu et la date limite.
- Donnez des instructions claires. Le rédacteur doit savoir exactement ce que vous attendez de lui. Cela signifie que vous devez lui fournir des instructions claires, y compris les documents de recherche ou autres ressources dont il pourrait avoir besoin.
- Soyez réactif. Il est important de répondre aux questions et aux commentaires du rédacteur. Cela permet de s’assurer que le contenu est créé à votre satisfaction.
- Utilisez le système de commentaires du blog. Le système de commentaires peut être utilisé pour obtenir les réactions des créateurs de contenu et de votre public. Cela peut vous aider à améliorer la qualité de votre contenu.
- Suivez les performances de votre contenu.
Utilisez le tableau de bord analytique pour suivre les performances de votre contenu et voir comment il est perçu par votre public. Cela peut vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre stratégie de création de contenu.
Surmonter les défis de l’externalisation de la création de contenu
L’externalisation de la création de contenu peut apporter de nombreux avantages aux entreprises, mais elle n’est pas sans défis. Cette section explore trois obstacles courants qui peuvent survenir lors de l’externalisation de la création contenu et discute des stratégies pour les surmonter.
Gérer les barrières culturelles et linguistiques
Lorsque vous externalisez votre création de contenu dans un pays ou une région différente, les barrières culturelles et linguistiques peuvent poser des problèmes. Il est essentiel d’assurer une communication efficace et une bonne compréhension entre les deux parties concernées.
Pour gérer les barrières culturelles, il est essentiel de mener des recherches approfondies et de comprendre la culture du public cible. Cela permettra de créer un contenu qui résonne avec eux et d’éviter les malentendus potentiels.
Les barrières linguistiques peuvent être surmontées en travaillant avec des créateurs de contenu qui parlent couramment la langue souhaitée ou en faisant appel à des services de traduction professionnels.
Une communication régulière et des sessions de retour d’information jouent aussi un rôle essentiel pour garantir la clarté et l’exactitude du contenu.
Répondre aux problèmes potentiels de contrôle de la qualité
Le maintien de normes de qualité cohérentes peut être une préoccupation lors de l’externalisation de la création de contenu.
Pour relever ce défi, les entreprises doivent établir des lignes directrices et des attentes claires pour le processus de création de contenu.
L’examen régulier d’échantillons de travaux de partenaires potentiels peut aider à évaluer leurs normes de qualité. La mise en place d’un système de retour d’information et de révision permet une amélioration continue et garantit que le produit final répond aux attentes.
La mise en œuvre de mesures de contrôle de la qualité, telles que la relecture, l’édition et les processus d’évaluation par les pairs, peut aussi contribuer à maintenir des normes de haute qualité tout au long du processus de création de contenu.
Atténuer les risques et garantir la confidentialité
Lors de l’externalisation de la création de contenu, des préoccupations concernant la sécurité des données, les droits de propriété intellectuelle ou le maintien de la confidentialité peuvent exister. Il est essentiel d’aborder ces risques de manière proactive afin de protéger les intérêts de votre entreprise.
Avant de vous associer à une agence de création de contenu, examinez attentivement ses politiques de confidentialité et ses accords contractuels concernant la protection des données et la confidentialité. Assurez-vous que des mesures appropriées sont en place pour protéger vos informations sensibles.
La signature d’accords de non-divulgation (NDA) peut offrir une protection supplémentaire à votre entreprise. Ces accords engagent légalement l’agence de création de contenu à respecter la confidentialité et à protéger votre propriété intellectuelle.
En étant proactives dans la gestion des barrières culturelles et linguistiques, en abordant les questions de contrôle de la qualité et en atténuant les risques liés à la confidentialité, les entreprises peuvent surmonter les défis associés à l’externalisation de la création de contenu.
Avec une planification minutieuse et une communication efficace, l’externalisation de la création de contenu peut être une stratégie fructueuse pour la croissance de l’entreprise.
Externaliser le marketing de contenu : Votre stratégie intelligente
L’externalisation de la création de contenu est une stratégie puissante pour la croissance des entreprises. En tirant parti de l’expertise et des ressources d’une agence de création de contenu, les entreprises peuvent gagner du temps et de l’argent tout en produisant un contenu de haute qualité.
Pour réussir l’externalisation de votre marketing de contenu, il est crucial d’identifier le bon partenaire de création de contenu. Cela implique de rechercher des agences réputées, d’évaluer leur expertise et leur expérience, et de lire les témoignages des clients et les études de cas.
La collaboration avec une agence de création de contenu nécessite d’établir des canaux de communication et des attentes clairs.
Fournir des instructions et des lignes directrices détaillées permet de s’assurer que l’agence comprend votre vision et vos objectifs. Le maintien d’un processus collaboratif et itératif permet d’obtenir un retour d’information et des révisions, ce qui permet d’obtenir des résultats optimaux en matière de contenu.
En externalisant la création de contenu, les entreprises peuvent maximiser les résultats en utilisant l’expertise de l’agence, en accédant à divers talents et ressources, et en obtenant de nouvelles perspectives et des idées innovantes.
Cela peut conduire à une meilleure visibilité de la marque, à un engagement accru du public et à une croissance de l’entreprise.
Bien que l’externalisation puisse poser des problèmes, tels que la gestion des barrières culturelles ou linguistiques, les questions de contrôle de la qualité ou la garantie de la confidentialité, une planification et une communication adéquates permettent de surmonter ces difficultés.
L’externalisation de la création de contenu est une stratégie intelligente pour les entreprises qui cherchent à développer leur présence en ligne.
En s’associant à une agence réputée qui s’aligne sur leurs objectifs, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent tout en produisant un contenu de haute qualité qui trouve un écho auprès de leur public cible.