En ouvrant votre boîte mail aujourd’hui, vous êtes tombé sur des centaines de nouveaux emails à consulter. La majorité des emails en questions sont des SPAMS qu’il est nécessaire de supprimer, car ils peuvent représenter un danger pour le piratage. Nous sommes des êtres humains et nous avons tendance à lire uniquement ce qui est très important pour nous. Si vous avez postulé à une université ou à un travail, alors vous lirez uniquement les emails contenant une réponse à ces demandes.
Il faut dire que cela s’applique également dans le domaine des entreprises, puisque nous avons tendance à traiter principalement les emails importants. C’est pour cela que les sociétés de nos jours utilisent une adresse mail professionnelle. Dans le cas d’un pigiste par exemple, il est obligatoire d’avoir une adresse mail professionnelle pour que les clients puissent le contacter et échanger des informations avec lui.
C’est l’importance de cette adresse mail professionnelle que nous voulons souligner dans cet article et nous tenterons donc de vous faire découvrir tout ce qu’il y a à savoir dessus.
Voici les éléments que contiendra l’article :
- Les Conseils Utiles pour Créer une Adresse Mail Professionnelle.
- Les Exemples concernant l’Adresse Mail Professionnelle.
- Les Points à Prendre en Compte pour la Création d’une Adresse Mail Professionnelle.
- Comment Créer une Adresse Mail Professionnelle avec Strikingly ?
Image Tirée d’Elbartho Portfolio
- Les Conseils Utiles pour Créer une Adresse Mail Professionnelle
Dans le monde professionnel, il n’est pas recommandé d’utiliser son adresse personnelle, celle que vous avez créé quand vous aviez 15 ans, par exemple. En vous obstinant dans ce chemin, vous risquez de perdre de la crédibilité et de pousser votre marché cible à aller voir ailleurs.
Même si cela vous rappelle des bons souvenirs, n’oubliez pas que votre adresse mail professionnelle devra donner une impression positive de votre entreprise.
Voici donc quelques conseils utiles pour la création d’une adresse mail professionnelle :
- Courte, Simple et Unique
Pour créer une adresse mail professionnelle de qualité, vous devrez faire en sorte qu’elle soit courte, simple et unique. Si votre entreprise existe déjà, alors utilisez son nom au sein de votre adresse mail et faites-en directement votre boîte mail professionnelle.
Soyez toujours concis et bref en choisissant le nom de votre entreprise/marque, ainsi que celui de votre domaine. Faites en sorte que vos clients, abonnés, visiteurs et partenaires puissent facilement se souvenir de vous.
Si le nom est trop long, alors abrégez-le et utilisez une version un peu plus courte. Sachez qu’il existe plusieurs techniques pour abréger un nom et l’écourter pour obtenir une adresse mail professionnelle.
- Facilité de Prononciation
Une adresse mail professionnelle ou personnelle doit toujours être facile à prononcer. Appliquez les mêmes principes que pour les domaines personnalisés et optez toujours pour des termes et noms faciles à dire.
Votre adresse mail doit être pertinente et cohérente avec votre domaine d’activité qu’il soit physique ou en ligne. Si vous optez pour une prononciation difficile, alors vos clients pourront facilement se tromper et vous ne recevrez jamais leurs messages.
- Professionnalisme et Sérieux
Vous devez sûrement le savoir, mais une adresse mail professionnelle ou personnelle ne peut contenir aucun accent ou caractère spécial même si votre nom en contient. Évitez l’utilisation de signes particuliers puisque cela peut donner une mauvaise image de votre entreprise et éloigner l’aspect professionnel que vous recherchez.
Gardez toujours de la cohérence et du sérieux en réalisant votre adresse mail professionnelle afin d’obtenir un élément qui servira vos stratégies commerciales.
- Les Exemples concernant l’Adresse Mail Professionnelle
Le format le plus courant pour une adresse mail professionnelle reste l’exemple “prénom.nom@domaine.co”. Il existe bien évidemment d’autres possibilités pour remplacer le point par un tiret ou un trait tout en gardant le même format. Voici donc quelques exemples intéressants pour vous en inspirer.
- Pour Un Portfolio en Ligne ou un Site de Pigiste
Image Tirée d’Amando Risueno
- InitialPrénom.Nom@VotraDomaine.ME
Exemple : L.Dupont@VotreDomaine.ME
- Prénom.Nom@VotreDomaine.ME
Exemple : Loic.Dupont@VotreDomaine.ME
- Prénom@VotreDomaine.ME
Exemple : Loic@VotreDomaine.ME
- InitialPrénomNom@VotreDomaine.ME
Exemple : LD@VotreDomaine.ME
- Pour Une Entreprise à Départements
Image Tirée de Vivement La Pluie
- S.Marketing@NomEntreprise.ME
- Support.Client@NomEntreprise.ME
- Service.Technique@NomEntreprise.ME.
- Service.Comptabilite@NomEntreprise.ME
- Pour Une Petite Entreprise ou Une Startup
Image Tirée d’Other Office
- Bonjour@NomEntreprise.ME
- VotrePrénom@NomEntreprise.ME
En utilisant un domaine personnalisé, vous pourrez établir une relation bien plus professionnelle avec vos clients. Prenez le temps de choisir votre adresse mail professionnelle pour donner de la crédibilité à votre société et pour mieux développer votre marque.
- Les Points à Prendre en Compte pour la Création d’une Adresse Mail Professionnelle
Pour créer une adresse mail professionnelle, vous devrez disposer de votre propre domaine personnalisé qu’il soit gratuit ou payant. Même si cette conception peut représenter une certaine difficulté, il est nécessaire de rappeler que des milliers d’entreprises ont réussi à le faire.
Il suffit de trouver une adresse mail qui respecte les points suivants :
- Inclut le Nom de la marque ou de l’entreprise.
- Originale, unique et rentable.
- Un hébergement web associé avec l’adresse mail professionnelle créée.
Remarque : Si vous êtes pigiste et que vous souhaitez avoir une identité unique, alors ayez tout d’abord un domaine personnel avant de créer votre adresse mail professionnelle.
Strikingly est un constructeur de sites web qui permet aux utilisateurs d’accéder à un domaine personnalisé. Ce domaine pourra ensuite vous servir à créer votre propre adresse mail professionnelle. Grâce à la plateforme, vous pourrez directement créer un domaine ou bien en connecter un à votre portfolio personnel en quelques clics seulement.
Avec plusieurs formules disponibles, vous pouvez choisir de payer 25 dollars par an et acheter un domaine qui sera uniquement le vôtre. Imaginez maintenant que votre entreprise dispose d’un domaine et d’une adresse professionnelle sans devoir payer des sommes monstrueuses contrairement à d’autres sites d’hébergement.
Pourquoi Choisir Strikingly ?
La partie la plus intéressante concernant Strikingly, réside dans le fait que chaque formule “Limited, PRO, VIP” prend en charge toutes les fonctionnalités permettant de créer un domaine et de gérer son entreprise en ligne.
Image Tirée de Strikingly
Vous pouvez choisir le forfait mensuel ou annuel pour connecter un domaine existant ou en acheter un nouveau. N’oubliez que grâce à Strikingly, vous aurez également accès à :
- Votre propre site web.
- Une adresse mail professionnelle.
- Un éditeur de sites.
- Une compatibilité mobile.
- Une assistance par Chat en Direct.
- Des outils pour gérer contrôler le site web.
Avec l’aide de Strikingly, vous pourrez transformer votre entreprise en une véritable arme et développer votre puissance pour élargir la portée de vos messages.
- Comment Créer une Adresse Mail Professionnelle avec Strikingly ?
Image Tirée de Strikingly
Strikingly offre une solution intéressante pour lancer un site web sans avoir besoin de la moindre expérience en codage ou en développement web. Découvrez les trois étapes à suivre pour créer votre adresse mail professionnelle facilement :
- La Création du Site Web
Image Tirée de Strikingly
Comme nous avons pu le mentionner précédemment, la première étape consiste à créer un site web pour votre entreprise. Strikingly vous donnera accès à de très nombreux modèles préconçus qui pourront vous servir d’inspiration afin de donner l’apparence que vous souhaitez à votre entreprise.
- Connexion ou Enregistrement du Nom de Domaine
Image Tirée de Strikingly
Si vous disposez déjà d’un domaine existant alors il n’est pas nécessaire d’en créer un nouveau. Grâce à Strikingly, vous pouvez directement transférer de domaine vers votre site web et l’enregistrer.
Sur votre tableau de bord, cliquez sur “Enregistrer un Nouveau Domaine” et saisissez celui que vous souhaitez avoir. Vous aurez accès à plusieurs suggestions parmi lesquelles vous pourrez choisir. Une fois que cette étape est passée, vous pourrez créer votre propre adresse mail professionnelle.
- Création Adresse Mail Professionnelle
Image Tirée de Strikingly
Maintenant que vous possédez votre propre domaine, vous pouvez créer une adresse mail professionnelle pour votre site web. Sur votre tableau de bord, vous verrez quatre onglets qui sont “Mes Sites/Domaines/Emails/Audience”.
Cliquez sur “Créer une Nouvelle Adresse Email” et saisissez celle qui vous convient le mieux en respectant les consignes mises en avant dans cet article. Faites en sorte de bien lire toutes les suggestions pour en sélectionner les meilleures uniquement. Vous pouvez également modifier l’adresse plus tard si vous le souhaitez.
Voilà, c’est enfin terminé, vous disposez enfin de votre adresse mail professionnelle dont vous pourrez vous servir pour votre entreprise.
Pour Conclure
Dans le monde de la communication, il est très important d’avoir une adresse mail professionnelle puisque cela donne une identité de marque et un certain professionnalisme à une entreprise en particulier. Lorsque vous décidez de créer une adresse mail, n’oubliez pas de prendre en compte les éléments cités dans l’article afin que tout soit optimisé. Prenez le temps d’analyser les choix qui s’offrent à vous et essayez de garder une cohérence entre votre nom de domaine et votre adresse mail professionnelle.
Les utilisateurs de Strikingly, peuvent gérer leurs sites web avec beaucoup de facilité grâce aux nombreux options disponibles sur la plateforme. Vous pouvez acheter votre domaine ou en transférer un pour créer votre adresse mail professionnelle sans pour autant vous ruiner.
Strikingly pourra vous aider à gérer votre entreprise d’une manière très efficace en vous offrant les fonctionnalités dont vous aurez le plus besoin. Si vous souhaitez débuter votre carrière dès maintenant, alors n’hésitez pas plus longtemps et Rejoignez la Grande Famille Strikingly !
