Même si votre stratégie marketing inclut plusieurs éléments comme les newsletters, les promotions, les annonces et les publications sur les réseaux sociaux, rien ne peut remplacer une mention au sein d’une agence de presse. Cela vous aidera à attirer des clients et à mieux promouvoir votre entreprise.
Pour que vous puissiez attirer l’attention de la presse, vous devrez vous montrer cohérent en élaborant des plans pour la planification, le suivi, le marketing et l’engagement client. Assurez-vous de développer une documentation numérique adéquate en utilisant un dossier de presse pour regrouper tous les points essentiels à votre ascension.
Essayez d’obtenir des formules gratuites pour publier vos publicités à travers des journaux nationaux ou des médias locaux. Vous pourrez plus facilement gagner du trafic et permettre aux intéressés de trouver votre entreprise en ligne.
Le dossier de presse offrira à votre entreprise une plus grande visibilité et permettra à des éditeurs, des rédacteurs et des journalistes de mieux en parler. Utilisez ce dossier pour permettre à votre site web d’être plus professionnel tout en donnant libre accès aux visiteurs et spécialistes d’écrire des critiques et des commentaires concernant votre travail.
Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir concernant le dossier de presse à travers les points ci-dessous :
- La définition du dossier de presse.
- Les éléments à inclure dans un dossier de presse.
- L’importance du dossier de presse.
- La construction d’un dossier de presse numérique pour votre E-Boutique.
Qu’est-ce qu’un Dossier de Presse ?
Le dossier de presse est également connu sous le nom de dossier d’événement ou dossier de communication en fonction des secteurs d’activités. Il s’agit d’une section pouvant contenir des articles, des outils, des annonces ainsi que des ressources pour faciliter le travail des journalistes, rédacteurs et reporters.
Chaque dossier de presse peut aider les médias à en apprendre plus sur un organisme particulier, un produit mis à la vente ou une marque en accédant à des images, des contenus et des éléments de marketing.
Pour vous simplifier la réalisation d’un dossier de presse, créez votre propre portfolio en ligne. Mettez en évidence des points importants comme des articles, des faits, des chiffres et des citations pour que les journalistes, les éditeurs et les blogueurs puissent les mentionner dans leurs écrits. Utilisez des formats adaptés pour les fichiers multimédias pour que le téléchargement soit facilité.
Le dossier de presse peut également être considéré comme un kit média et il vous servira à gagner en visibilité via les publicités sur les médias locaux et nationaux. Vous pourrez bénéficier de plus de visites et donc de plus de ventes à travers l’attention particulière que vous susciterez auprès de votre public. Prenez exemple sur chaque dossier de presse que vous trouverez en ligne afin de vous en inspirer et de créer plus facilement le vôtre.
En utilisant le dossier de presse, votre référencement sera bien meilleur, et cela, grâce aux divers contenus de qualité ajoutés au sein de vos pages. Le système de Google vous fera obtenir un meilleur classement, si vous utilisez les mots-clés appropriés.
Les temps ont changé puisqu’à l’époque, le dossier de presse n'était qu’un simple fichier contenant des données et des contenus visuels destinés à des organes journalistiques. Les entreprises utilisaient des supports CD, des Clés USB et des Cadeaux avec le Logo de la marque pour réaliser les offres promotionnelles. Le dossier se trouve de nos jours sur les sites web et permet aux journalistes d’accéder aux informations essentielles d’une entreprise pour rédiger un papier ou écrire une histoire.
Quels Sont les Éléments à Inclure dans un Dossier de Presse ?
Chaque dossier de presse peut être différent en fonction du public cible, des objectifs et du secteur d’activité de l’entreprise. Même s’il n’existe pas de consignes strictes à suivre, vous devrez inclure des éléments spécifiques pour que votre dossier puisse être considéré comme un modèle digne d’intérêt.
Voici en quelques points, les éléments essentiels à retrouver dans un dossier de presse :
- Un aperçu de l’entreprise.
- La présentation des équipes.
- Une FAQ.
- Une fiche descriptive.
- Des publications.
- L’image de marque.
- La description des produits.
- Les éléments multimédias.
- La section Contact.
- Les témoignages et avis clients.
- L’émail presse.
L’Aperçu de l’Entreprise
Considérez cette partie comme étant la section “À Propos”. Décrivez dans cette page tout ce que fait votre entreprise, que ce soit les services que vous fournissez ou ce qui vous démarque de vos concurrents directs. En gros, vous raconterez votre histoire personnelle et professionnelle pour décrire votre entreprise d’une manière assez globale.
Rédigez de courts textes avec des mots simples et supprimez tout le jargon industriel afin de faciliter la compréhension aux journalistes et rédacteurs. Montrez vos résultats financiers récents pour attirer l’attention des revues spécialisées en économie.
La Présentation des Équipes
Utilisez un organigramme pour présenter les membres actifs de l’entreprise en élaborant les portraits détaillés du PDG, des Fondateurs, des Directeurs ainsi que du staff en général. Vous donnerez ainsi un aspect plus humain à votre marque à travers des descriptifs courts et brefs dans un dossier de presse bien organisé.
Mettez en avant vos autres employés et décrivez les postes occupés avec quelques informations essentielles concernant le rôle que chacun joue au sein de l’équipe. Incluez de courtes biographies pour présenter les membres de la direction si cela est nécessaire.
La FAQ
Utilisez une section FAQ pour vous différencier de la concurrence en répondant aux questions les plus fréquemment posées. Vous pourrez en profiter pour établir un socle de communication avec vos différents services pour connaître les éventuelles préoccupations des clients.
La Fiche Descriptive
Mettez en avant une fiche descriptive sous la forme d’une liste à puces pour présenter des détails comme les statistiques clés, les dates importantes et les événements marquants afin de résumer votre entreprise en quelques points.
Les Publications
Si vous disposez d’une ou deux annonces récentes qui sont dignes d’intérêt alors mettez-lez en lumière au sein de votre dossier de presse. Vous permettrez ainsi aux médias de les publier plus facilement.
L’Image de Marque
Pour faciliter le travail des éditeurs, utilisez des contenus avec une haute-définition afin que l’utilisation des fichiers multimédias, des logos et des images numériques soit optimisée.
Cette haute-définition à travers des fonds clairs permettra aux professionnels d’exploiter les contenus dans plusieurs cadres y compris le numérique.
La Description des Produits
Décrivez vos produits au sein de votre dossier de presse d’une manière claire et concise pour permettre aux observateurs du marché de mieux les appréhender. Fournissez des échantillons aux professionnels afin de simplifier cette démarche.
Les Éléments Multimédias
Incluez des images pour chacun de vos produits, des vidéos pour présenter les événements que vous organisez ainsi que des coordonnées pour montrer l’emplacement de votre entreprise. Laissez ces éléments libres de droit pour qu’ils puissent être utilisés par les médias.
La Section Contact
Mettez sur votre site web vos divers numéros de téléphone ainsi que vos adresses mail. Il s’agit ici d’éléments essentiels au sein d’un dossier de presse. Incluez des liens vers vos plateformes sociales pour simplifier le partage de contenus.
Les Témoignages et Avis Clients
Dévoilez les témoignages et avis clients sur votre site en particulier s’il s’agit de personnalités connues ou de spécialistes dans votre domaine d’activité. Obtenez tout d’abord la permission de vos clients avant de publier quoi que ce soit et faites en sorte de mettre en valeur des commentaires sur chaque produit que vous vendez.
L’Email-Presse
Créez une adresse mail réservée aux journalistes, éditeurs et rédacteurs pour leur témoigner de l’importance et leur montrer tout votre professionnalisme.
Pourquoi Utiliser un Dossier de Presse ?
Chaque dossier de presse doit être personnalisé pour répondre à des objectifs précis en marketing. Structurez votre dossier en fonction de votre public cible en collectant des données et des images que ce soit pour lancer un produit, préparer un événement ou créer une nouvelle entreprise.
Le Lancement d’un Nouveau Produit
Le dossier de presse est une solution idéale pour le lancement d’un tout nouveau produit ou service. Concentrez-vous sur les détails en abordant les fonctionnalités, les prix ainsi que les techniques de communication à utiliser.
Créez des campagnes publicitaires avec le dossier et faites en sorte de promouvoir tout ce que votre entreprise propose.
La Préparation d’un Événement
Préparez votre dossier de presse pour attirer l’attention des gens sur une campagne particulière à un événement que vous organisez. Envoyez simplement le dossier aux organismes de presse de la région pour qu’ils puissent diffuser l’information.
La Création d’une Entreprise
Si vous avez créé une entreprise récemment ou que vous avez simplement déménagé, alors présentez votre société ainsi que vos services en utilisant le dossier de presse dans votre nouvelle région.
Comment Construire un Dossier de Presse Pour une E-Boutique ?
Maintenant que vous maîtrisez le concept de dossier de presse, il est temps de savoir comment en créer un au sein d’une E-Boutique.
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La Conception du Site Web
Si vous en possédez déjà un, alors vous pouvez passer directement à l’étape suivante. Le site internet est un outil important pour un dossier de presse, alors profitez-en et choisissez parmi les nombreux modèles disponibles au sein de Strikingly.
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Vous trouverez des modèles d’E-Commerces pour la musique, la photographie ou encore pour la restauration. Prenez simplement le temps de choisir en fonction de vos préférences et besoins. Vous pourrez par la suite personnaliser l’apparence et modifier les styles.
La Création d’Une Section Dossier de Presse
Assurez-vous que votre dossier soit connecté à votre menu avant de suivre les étapes suivantes :
- Accédez à votre tableau de bord Strikingly et Cliquez sur “Ajouter une Nouvelle Section”.
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- Choisissez la section qui convient le mieux à votre dossier de presse en optez pour une création personnalisée.
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- Modifiez le titre de votre section et nommez-la “Dossier de Presse”.
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- Vérifiez que votre nouvelle section s’affiche sur le Menu de Navigation de votre site web.
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La Réalisation du Dossier de Presse
Une fois que vous avez créé votre section, remplissez-la avec des contenus visuels de haute qualité, des communiqués de presse, des réalisations personnelles ou des articles de présentation. Prenez en compte les éléments à inclure dans le dossier à travers les points cités dans cet article.
Vous disposez à présent d’un dossier de presse au sein de votre site web. Utilisez d’autres techniques pour promouvoir votre entreprise que ce soit sur internet ou en dehors.
Pour Conclure
Les agences de presse recherchent régulièrement des sources fiables dans plusieurs secteurs d’activités et c’est pour cela que vous devez vous y préparer pour représenter les consommateurs dans votre domaine d’expertise.
Travaillez sur vos histoires et gardez actifs vos comptes sur les réseaux sociaux pour réussir toutes vos publicités. En réussissant à obtenir un premier communiqué de presse, vous pourrez en gagner d’autres puisque les agences les agences prennent souvent en compte ce critère.
Travaillez sur votre dossier de presse et créez votre site dès maintenant avec Strikingly !
