Lorsque vous démarrez une carrière professionnelle, la première chose que faites est de créer un e-mail professionnel. Si vous souhaitez savoir comment créer une adresse professionnelle, alors sachez que vous êtes au bon endroit. C’est en créant une adresse mail idéale que vous pourrez renforcer votre crédibilité auprès du public et des clients.
Un e-mail professionnel efficace est souvent négligé par les candidats dans les CV. Selon certains spécialistes, les gens échouent lors des entretiens d’embauche à cause de l’adresse mail qui est trop informelle. Si vous ne créez pas un e-mail professionnel et que vous utilisez votre adresse personnelle, alors cela donnera une impression d’amateurisme à vos futurs employeurs. Avec une première impression positive, tout le reste se mettra en place facilement.
Découvrez les Ficelles de l’E-Mail Professionnel !
Nous vous ferons découvrir dans cet article, tout ce qu’il y a à savoir sur l’e-mail professionnel à travers les points suivants :
- Qu’est-ce qu’un E-Mail Professionnel ?
- Quelle est l’Utilité d’un E-Mail Professionnel ?
- Quelles sont les Stratégies pour Créer un E-Mail Professionnel ?
- Comment Créer un E-Mail Professionnel sur la Plateforme Strikingly ?
Qu’est-ce qu’un E-Mail Professionnel ?
Si vous venez de mettre les pieds dans votre vie professionnelle, alors vous devez savoir comment créer une adresse mail professionnelle. Votre adresse mail personnelle peut être incluse dans votre CV ou votre site web. Les gens doivent comprendre la différence entre un e-mail professionnel et un e-mail personnel. C’est ce qui vous aidera à faire bonne impression auprès de vos clients et employeurs.
Cet e-mail professionnel peut également représenter le nom de votre entreprise. Lorsque vous créez une adresse mail professionnelle attrayante, gardez à l’esprit qu’elle doit inclure votre domaine personnalisé. Si votre idée est nouvelle sur le marché, alors cela peut être difficile. Vous devez tout d’abord créer un domaine personnalisé si vous n’en avez pas déjà un. En créant ce domaine, vous donnerez un aspect plus professionnel à votre entreprise. En ne faisant pas cela, les gens ne vous prendront pas au sérieux.
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Quelle est l’Utilité d’un E-Mail Professionnel ?
Voici les raisons qui peuvent vous motiver à créer un e-mail professionnel :
- La Crédibilité
- La Commercialisation
- L’Organisation
- La Sécurité
- L’Équilibre
1. La Crédibilité
Pour les meilleures entreprises, il ne s’agit pas seulement d’acquérir de nouveaux clients, mais également de fidéliser les clients réguliers. Si vous créez un e-mail professionnel, vous aurez la possibilité de faire cela. Si vous parvenez à satisfaire vos clients, alors ils reviendront probablement sur votre site.
Les clients ne représentent pas uniquement des habitués de votre site web puisqu’ils demandent généralement à leurs amis et familles de vous rejoindre. Cela vous permettra d’augmenter le taux de conversion de votre site et de réduire le taux de rebond afin de tirer le meilleur parti de votre idée d’entreprise en ligne. En créant un e-mail professionnel, vous enverrez un message de confiance à vos clients et leur assurant qu’ils peuvent avoir confiance en vous concernant toutes les questions commerciales. Il vous faudra peut-être une journée pour créer un domaine personnalisé avant de passer à la création d’une adresse mail professionnelle.
2. La Commercialisation
De nos jours, tous les aspects de la vie professionnelle sont associés au marketing. Il faut savoir que cela existe depuis longtemps et a été renforcé avec la crise sanitaire qui a poussé les gens à rester plus souvent devant leurs écrans. Si vous souhaitez satisfaire les visiteurs de votre site, alors vous devez créer un e-mail professionnel.
Beaucoup de temps et d’investissements sont consacrés au marketing. Une adresse mail professionnelle peut vous faire gagner beaucoup de temps dans votre planification marketing. Cet e-mail vous aidera à créer une image de marque solide afin d’assurer un flux de campagne marketing fluide. Les gens s’intéressent beaucoup à ce que votre entreprise peut apporter. Dans le cas du lancement d’un produit, ils attendront cela avec impatience à cause de votre battage médiatique. Si vous utilisez un e-mail professionnel plutôt qu’une adresse personnelle, vos courriels ne se retrouveront pas le dossier spam.
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3. L’Organisation
Plutôt que d’utiliser une adresse mail personnelle, il est important de créer un e-mail professionnel surtout si vous être propriétaire d’une entreprise en ligne. Si votre entreprise est présente sur le marché depuis longtemps, alors votre identifiant professionnel agira comme agent d’organisation automatique. Tous les mails que vous avez envoyés à votre liste de diffusion et les stratégies marketing que vous avez mené seront regroupés en un seul endroit. Vous n’aurez plus rien à faire pour le stockage de vos données puisque cela sera fait automatiquement.
Toutes les réponses que vous avez reçues resteront au même endroit. L’e-mail professionnel vous facilite considérablement la vie grâce à cette approche organisée. Si vous êtes confus ou que vous manquez d’informations, vous aurez la possibilité de revenir en arrière vous assurer de quelque chose.
4. La Sécurité
Il est important de noter que lorsque vous créez un e-mail professionnel, cela doit se faire à travers un domaine personnalisé. Cette approche aura une énorme influence sur la positivité de votre nom de marque tout en vous fournissant une couche de sécurité supplémentaire. Il existe peu de risques concernant la violation des informations puisque cela passe par le domaine personnalisé que vous avez choisi.
Par exemple, si vous souhaitez informer les clients concernant le lancement d’un nouveau produit, toutes les informations fournies passeront par le même domaine. S’il y a de nouvelles mises à jour concernant votre activité en ligne, alors votre domaine sera le dénominateur commun.
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5. L’Équilibre
De nombreuses personnes pensent que la création d’un e-mail professionnel n’est associé qu’aux opérations quotidiennes des plans d’affaires. Une pièce d’identité solide n’a rien à voir avec votre entreprise. C’est surtout lié à l’individu de l’entreprise. Si une société vous a déléguée ses tâches, alors votre e-mail professionnel peut être utile pour créer une forte impression.
Cette adresse mail vous aide à créer une barrière entre votre vie personnelle et professionnelle. En tant que professionnel, vous n’avez pas besoin de faire des heures supplémentaires et de gâcher votre vie sociale. Vous devez créer un équilibre entre ces deux côtés de votre vie.
Quelles sont les Stratégies pour Créer un E-Mail Professionnel ?
Voici les meilleures stratégies pour créer un e-mail professionnel :
- Soyez Bref et Simple
- Restez Professionnel
1. Soyez Bref et Simple
Regardez les exemples concernant l’e-mail professionnel sur Strikingly et d’autres constructeurs de sites. Vous vous rendrez compte du gendre de défis que les professionnels doivent relever. L’un des défis consiste à s’assurer que l’adresse mail professionnelle et simple et courte. Lorsque vous créez un e-mail professionnel pour la première fois, il est probable qu’il ne soit pas professionnel du tout. Par exemple si votre adresse est “hugomicheldupont93@gmail.com”, alors sachez que c’est bien trop long.
De même, si votre adresse est “H1@gmail.com”, alors sachez que c’est bien trop court pour représenter un e-mail professionnel. Si le nom de votre entreprise est trop long, alors il est préférable d’utiliser les initiales. Créer et posséder une adresse mail de domaine est extrêmement important si vous dirigez une entreprise professionnelle. Cela aidera également à créer une personnalité de marque pour votre lieu de travail.
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2. Restez Professionnel
Lors de la création de votre e-mail professionnel, il est important de noter que l’e-mail doit être facile à prononcer. Une adresse mail professionnelle doit être moins complexe dans le domaine personnalisé choisi. Vous devez également vous assurer que votre adresse mail correspond à votre idée d’entreprise ou votre portfolio en ligne. Dans le cas contraire, votre adresse professionnelle peut nuire non seulement à votre entreprise, mais également à votre statut professionnel.
Vous ne devez pas inclure des choses inutiles et informelles lorsque vous créez un e-mail professionnel. Lorsque nous parlons de choses informelles, il s’agit des accents, ou encore des caractères spéciaux. Par exemple, l’adresse mail “*hugo2@gmail.com” n’a pas l’air très professionnelle. Avoir un e-mail professionnel pertinent pour votre marque vous aidera à développer votre entreprise.
Comment Créer un E-Mail Professionnel sur la Plateforme Strikingly ?
Si vous souhaitez créer un e-mail professionnel pour votre entreprise de nos jours, alors vous ne devriez pas hésiter à utiliser Strikingly. Il s’agit d’un constructeur de sites qui peut prendre en charge votre marketing par email tout en vous aidant à créer une adresse mail professionnelle. Vous n’aurez évidemment pas besoin de codage pour commencer à utiliser la plateforme. Vous pouvez créer vos emails en quelques clics seulement sans la moindre connaissance en programmation.
Image Tirée de Strikingly
Une fois que votre e-mail professionnel est créé, vous pourrez l’utiliser pour envoyer des newsletters à votre liste de diffusion. La majorité de vos clients pourront contacter vos équipes d’assistance afin d’en savoir plus sur vos produits et services. Avec un e-mail professionnel, vous pourrez mettre en valeur les éléments essentiels de votre entreprise. Vous pourrez gérer plus efficacement votre société et acquérir des résultats positifs.
Image Tirée de Strikingly
Pour Conclure
Maintenant que vous savez comment créer e-mail professionnel, il est temps de vous lancer pour faire évoluer votre carrière professionnelle. En suivant avec précision les conseils et stratégies de cet article, vous pourrez créer une adresse mail formelle qui saura représenter à la perfection votre sérieux et votre image de marque.
Si vous souhaitez construire une solide présence en ligne, alors inscrivez-vous dès à présent sur la plateforme Strikingly !
