Peu importe l’entreprise que vous dirigez, vous devez disposer d’une adresse mail professionnelle. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou d’une startup, alors vous souhaitez sûrement acquérir un compte de messagerie assez peu cher. Il existe différentes options pour acquérir un email professionnel gratuit. Cet email est un gage de professionnalisme qui permet de rassurer les clients et les employeurs concernant votre crédibilité.
Découvrez les Ficelles de l’Email Professionnel Gratuit !
Nous vous ferons découvrir dans cet article, tout ce qu’il y a à savoir sur l’email professionnel gratuit à travers les points suivants :
- Qu’est-ce que l’Email Professionnel Gratuit ?
- Est-ce que l’Email Professionnel Gratuit est Réellement Gratuit ?
- Quelle est l’Importance de l’Email Professionnel Gratuit ?
- Quelles sont les Consignes pour la Création d’un Email Professionnel Gratuit ?
- Quelles sont les Lignes à Suivre pour la Création d’un Email Professionnel Gratuit ?
- Comment Créer un Email Professionnel Gratuit sur Strikingly ?
Qu’est-ce que l’Email Professionnel Gratuit ?
L’email professionnel gratuit est associé au nom de domaine de votre entreprise. C’est pour cela que vous devez configurer votre nom de domaine avant de passer à l’adresse mail. Par exemple Sullie@wpforms.com est une adresse mail associée au nom de domaine wpforms.com. Voici les raisons qui devraient vous motiver à avoir votre propre nom de domaine :
Votre adresse mail aura l’air plus professionnelle que l’utilisation de Gmail ou Hotmail.
L’adresse mail de marque favorise le sentiment de confiance.
Il est également primordial de choisir une extension de domaine pour l’enregistrement de votre domaine et de votre compte de messagerie. Nous vous recommandons d’utiliser l’extension .COM qui est la plus connue à travers le monde. Lisez le guide des extensions de domaine pour mieux comprendre l’utilisation.
Vous devez tout d’abord enregistrer un nom de domaine et ouvrir un compte d’hébergement avant de créer votre email professionnel gratuit.
Image Tirée d’A Dimanche
Est-ce que l’Email Professionnel Gratuit est Réellement Gratuit ?
Il n’est pas possible d’obtenir un email professionnel gratuit avec un domaine de site web personnel comme “Hello@mywebsite.com”. Il est toujours possible d’utiliser une adresse mail via un compte Yahoo ou Gmail, mais cela manque de professionnalisme. Pour obtenir une adresse mail gratuite avec votre propre domaine, vous devez payer l’hébergement du site web. De nombreux services d’hébergement incluent une adresse mail gratuite dans leurs plans. Puisque ces plans disposent de plusieurs options, y compris une adresse mail, alors, nous pouvons dire qu’il s’agit d’une offre gratuite pour obtenir un email professionnel gratuit.
Quelle est l’Importance de l’Email Professionnel Gratuit ?
L’email professionnel gratuit a comme principal avantage d’aider les clients à vous identifier en ligne. Il existe d’autres avantages dans différents domaines notamment :
- Afficher votre Professionnalisme
- Gagner la Confiance de vos Clients
- Commercialiser votre Marque
- Maintenir la Cohérence
- Éviter les Spams
1. Afficher votre Professionnalisme
Avoir un email professionnel gratuit qui correspond à votre marque, démontre à quel point vous prenez votre entreprise au sérieux et avec professionnalisme. Les clients sont susceptibles de faire confiance à une entreprise avec une adresse mail professionnelle plus tôt qu’à une autre.
2. Gagner la Confiance de vos Clients
Lorsque vous ou vos employés envoyez des mails à partir d’une adresse mail comportant le nom de votre marque, vos clients sauront que l’email provient d’une source sûre. Avant même d’ouvrir vos contenus, les clients vous reconnaîtront. Cela les aidera à avoir confiance en vous et à répondre à vos mails sans la moindre crainte.
Image Tirée de Radiateurs Services
3. Commercialiser votre Marque
Avec le nom de votre marque dans votre email professionnel gratuit, vous faites la promotion de votre entreprise à travers chaque courriel que vous envoyez. Cela permet de faire d’une pierre deux coups.
4. Maintenir la Cohérence
En utilisant votre nom de domaine pour créer un email professionnel gratuit pour les individus ou les groupes, vous pourrez vous assurer que chaque mail envoyé suit le même format. C’est ce qui contribue à la cohérence.
5. Éviter les Spams
Les clients qui vous reconnaissent à travers votre nom de marque, sont moins susceptibles de vous marquer comme Spam. Vos mails peuvent ne pas recevoir l’attention qu’ils méritent surtout si vous utilisez une adresse mail générique.Les gens se retrouvent souvent victimes d’arnaques à cause de cela.
Quelles sont les Consignes pour la Création d’un Email Professionnel Gratuit ?
Lors de la création de votre email professionnel gratuit, vous devez disposer de votre propre domaine. La rédaction d’un mail professionnel peut être difficile. Des millions d’entreprises et de personnes ont leurs propres adresses mail. L’objectif ici est d’obtenir une adresse gratuite qui tient compte des facteurs suivants :
- Contient le nom de votre marque ou de votre entreprise.
- Peu coûteux et unique en son genre.
- Hébergement et email en plus des fonctionnalités nécessaires pour le bon fonctionnement de votre site.
Image Tirée de Pouwels Traiteur
Quelles sont les Lignes à Suivre pour la Création d’un Email Professionnel Gratuit ?
Il y a quelques éléments à prendre en compte pour la création d’un email professionnel gratuit. Voici les configurations requises :
- Sélectionnez un nom de domaine directement lié à votre entreprise afin que les clients s’en souviennent facilement.
- Il est essentiel d’avoir un format cohérent pour les adresses mails dans toute votre organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser une adresse du type “Prénom.NomdeFamille@VotreEntreprise.COM”. C’est le format standard pour tous les employés
- Créez des adresses de groupe pour les services telles que “Support@VotreEntreprise.COM” afin de gérer les mail des différents services en un seul endroit.
- Authentifiez votre domaine avec les configurations SPF et DKIM afin de protéger votre email professionnel gratuit contre l'hameçonnage et l’escroquerie.
Comment Créer un Email Professionnel Gratuit sur Strikingly ?
Strikingly est un créateur de sites web qui permet aux utilisateurs d’ajouter leurs propres noms de domaine. Un domaine personnalisé est nécessaire pour créer un email professionnel gratuit pour votre entreprise. La plateforme peut vous aider à connecter un domaine si vous en avez déjà un ou à acheter un domaine personnalisé afin de le lier à votre site web professionnel. Vous pouvez ajouter un domaine personnalisé à un plan existant en payant 25 dollars par an. Envisagez d’utiliser le nom de votre entreprise comme domaine personnalisé pour créer votre adresse mail professionnelle. C’est beaucoup moins cher que Gmail ou d’autres services d’hébergement.
Image Tirée de Strikingly
Les forfaits payants Limited, Pro et VIP de Strikingly, couvrent tout ce dont vous avez besoin pour comprendre comment ajouter un domaine personnalisé et gérer votre entreprise en ligne. Vous pouvez connecter votre domaine existant ou en enregistrer un nouveau avec les forfaits mensuels et annuels. C’est la meilleure manière d’obtenir un email professionnel gratuit.
Vous pourrez ainsi avoir votre propre site web, votre email professionnel gratuit, un éditeur de sites pour les mobiles, une assistance par chat en direct ainsi que tous les outils nécessaires pour la gestion d’un site internet. Vous aurez ainsi accès aux meilleurs services et outils pour impressionner vos clients et gagner des propositions commerciales. C’est ainsi que vous pourrez démarquer votre entreprise à travers une communication efficace.
Image Tirée de Strikingly
Strikingly offre une solution clé en main aux utilisateurs qui souhaitent créer un site web d’entreprise bien établi tout en répondant aux besoins de la communication professionnelle. Voici les trois étapes pour disposer d’un email professionnel gratuit :
- Créez votre Site Web
- Obtenez ou Connectez votre Domaine Personnalisé
- Créez votre Adresse Mail Professionnelle
1. Créez votre Site Web
Image Tirée de Strikingly
La première étape pour la création d’un email professionnel gratuit consiste à concevoir votre propre site web. La plateforme Strikingly présente une collection de modèles qui donneront à votre entreprise une apparence bien plus professionnelle.
2. Obtenez ou Connectez votre Domaine Personnalisé
Image Tirée de Strikingly
Vous devez conserver votre domaine si vous en avez déjà un. Strikingly peut vous aider à transférer un domaine personnalisé vers votre site web ou à en enregistrer un nouveau. Cliquez simplement sur l’onglet “Domaines” pour enregistrer le nouveau domaine en saisissant le nom souhaité.
Si celui que vous souhaitez n’est pas disponible, alors une liste d’alternatives s’affichera et vous pourrez en choisir un autre. Une fois que le domaine est choisi, vous pourrez enfin créer votre email professionnel gratuit.
3. Créez votre Adresse Mail Professionnelle
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Maintenant que vous avez acheté un domaine, vous pouvez créer un email professionnel gratuit. Le tableau de bord est divisé en quatre section qui sont :
- Mes Sites
- Domaines
- Emails
- Public
Si votre adresse mail n’est pas disponible après l’enregistrement de votre domaine, alors saisissez-la et vous aurez quelques suggestions pour les formats. Vous pouvez vous inscrire en choisissant le compte de messagerie le plus proche de vos besoins. Bravo ! Vous avez maintenant une adresse mail professionnelle.
Un email professionnel gratuit pour la correspondance commerciale a une certaine importance. Vous aurez ainsi votre personnalité de marque pour présenter vos produits et services afin de démarquer votre entreprise de la concurrence. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de la création d’un email professionnel gratuit et de l’enregistrement de votre domaine puisque cela sera utilisé dans toutes vos opérations commerciales. Évaluez l’efficacité de toutes les options et fonctionnalités que vous ajoutez à votre site web.
Pour Conclure
Avoir un email professionnel gratuit est essentiel pour établir une certaine confiance avec les clients tout en renforçant votre image de marque. La création d’une adresse professionnelle ne doit pas être coûteuse. Cela ne nécessite pas de compétences techniques puisque vous aurez simplement besoin d’un nom de domaine et d’un hébergement web.
Image Tirée de Strikingly
Les clients de Strikingly peuvent facilement gérer leurs sites web. Ils peuvent créer un email professionnel gratuit, acheter un domaine ou en transférer un. C’est quelque chose que de nombreux propriétaires d’entreprises recherchent lorsqu’ils souhaitent développer un site internet.
Si vous souhaitez gérer votre entreprise de manière efficace, alors inscrivez-vous dès à présent sur Strikingly !
