La gestion de la trésorerie est une composante importante des affaires.
Lorsqu’il est abordé correctement, il vous donne un aperçu de la performance financière de votre entreprise. En vous renseignant sur les performances financières de votre entreprise, vous pouvez comprendre si vous êtes en perte ou en profit, si l’entreprise est rentable, si elle vaut l’argent dépensé et bien plus encore.
Lorsque vous gérez la trésorerie, vous rencontrez deux termes : les entrées et les sorties de trésorerie. Les rentrées de fonds signifient le bénéfice et le retour sur investissement de votre entreprise. En revanche, les sorties d’argent concernent les factures, les loyers et le paiement d’autres dettes.
Pourquoi gérer les flux de trésorerie si votre entreprise semble solide ? Les entreprises peuvent avoir des bénéfices réguliers mais pas de flux de trésorerie à mettre en avant. Pour vous aider à comprendre la gestion de la trésorerie, nous avons abordé les points suivants :
Sommaire :
- Gestion de la trésorerie : une vue d’ensemble
L’importance de la gestion de la trésorerie
- Permettre de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Assurer une croissance durable
- Montrer une image plus claire de vos profits et de vos pertes
- Améliorer la planification financière
Stratégies de gestion de la trésorerie
- Faire une analyse des flux de trésorerie
- Développer une stratégie pour payer les factures
Comment augmenter le cash flow ?
- Motivez vos clients à effectuer le paiement en avance
- Organisez votre travail avec les fournisseurs et l’inventaire
- Envisagez d’augmenter les prix
- Recherchez vos clients
- Analysez vos produits
- Comment Strikingly aide-t-il les entreprises à améliorer leur trésorerie ?
Gestion de la trésorerie : une vue d’ensemble
La gestion de la trésorerie fait référence à la gestion de l’argent qui entre dans votre entreprise sous forme de bénéfices et qui en sort sous forme de factures et autres dettes.
Il s’agit aussi de comprendre et d’améliorer le flux de trésorerie (soustraction des dépenses) afin que votre entreprise dispose de suffisamment d’argent pour se développer régulièrement.
L’importance de la gestion de la trésorerie
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La gestion de la trésorerie concerne la manière dont les transactions commerciales, les activités financières et les investissements ont lieu. Voici quelques raisons importantes qui incitent les entreprises à accorder plus d’attention à la gestion de la trésorerie.
1. Permettre de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
La gestion de la trésorerie vous aide à effectuer les paiements à vos fournisseurs en temps voulu. Les retards de paiement peuvent entraîner des fissures dans la relation entre vous et vos fournisseurs.
Et vous ne le voudriez pas si vous prévoyez d’acheter des marchandises chez eux. De plus, les retards de paiement peuvent ruiner la réputation de votre marque sur le marché et décourager les gens de faire affaire avec vous.
2. Assurer une croissance durable
Les petites et moyennes entreprises (PME) ont besoin de fonds, de personnel et de locaux pour se développer durablement. Tout ça peut être réalisé en gérant la trésorerie, ce qui conduira à une optimisation des flux de trésorerie.
3. Montrer une image plus claire de vos profits et de vos pertes
Alors que le calcul des pertes et profits vous indique les performances financières de votre entreprise, la gestion de la trésorerie donne une image plus claire.
Comment ? Il vous permet d’examiner de plus près vos dépenses et de voir si vous pouvez obtenir un bon retour sur investissement.
4. Améliorer la planification financière
La gestion de la trésorerie vous indiquera quand et combien d’argent sortira ou entrera dans votre entreprise.
Il vous indiquera l’argent que vous devez organiser ou que vous pouvez retirer. Il vous permettra de trouver la meilleure opportunité d’investissement pour l’argent que vous retirerez, ou un moyen d’organiser vos liquidités pour vos besoins futurs.
Stratégies de gestion de la trésorerie
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Pour gérer les flux de trésorerie dans votre entreprise, vous pouvez utiliser des modèles de flux de trésorerie, qui sont des documents pré-structurés qui aident les entreprises à contrôler les entrées et les sorties d’argent.
Voici quelques conseils supplémentaires sur la manière de gérer la trésorerie de votre entreprise, quelle que soit sa taille.
1. Faire une analyse des flux de trésorerie
Vous vous souvenez du document dont nous avons parlé et que vous pouvez créer à l’aide de modèles de flux de trésorerie ? On l’appelle aussi tableau des flux de trésorerie.
Pour effectuer cette analyse, vous devez étudier le tableau des flux de trésorerie. Construisez ensuite une série de questions « et si ». Par exemple, que se passe-t-il si vous obtenez un gros client ? Et s’il y a des dépenses imprévues ?
Ce processus vous permettra de mettre en évidence les zones de plus grand risque dans les transactions. Vous pouvez utiliser des applications comptables pour rendre l’analyse des flux de trésorerie plus pratique.
2. Développer une stratégie pour payer les factures
Payer toutes vos factures et votre loyer en même temps peut vous priver de liquidités. Cela peut entraîner des retards dans les paiements à vos fournisseurs. Nous avons déjà expliqué pourquoi vous ne voulez pas contrarier vos fournisseurs.
Un conseil pour éviter de se retrouver à court d’argent est d’étirer le paiement des factures aussi longtemps que possible. Mais ça ne signifie pas que vous devez payer vos factures en retard. Triez vos factures et classez-les par ordre d’importance.
Les plus importants et ceux qui ne peuvent pas se permettre d’être retardés doivent être payés avant les autres. Les factures moins importantes et pour lesquelles vous pouvez obtenir un délai doivent être payées après les factures importantes.
En outre, si vous bénéficiez d’une réduction si vous payez une facture en avance, classez cette facture comme importante et essayez de la payer le plus tôt possible.
Comment augmenter le cash flow ?
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Un flux de trésorerie positif vous permet de faire face aux obligations financières actuelles (c’est-à-dire aux dépenses courantes importantes) et aux besoins financiers futurs. Supposons que votre entreprise ait un flux de trésorerie négatif. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les conseils ci-dessous pour améliorer la situation.
1. Motivez vos clients à effectuer le paiement en avance
Une façon d’inciter les clients à payer en avance est de livrer les marchandises dès qu’ils en font la demande, et de ne pas oublier d’envoyer une facture immédiatement.
Faites en sorte que vos clients puissent payer facilement. Chaque personne est à l’aise avec des modes de paiement différents. Vous devez donc proposer plusieurs méthodes de paiement, telles que la carte de crédit, le virement bancaire, le dépôt direct ou d’autres méthodes de paiement populaires.
Vous pouvez aussi proposer des remises ou des échantillons gratuits de vos produits/services en cas de paiement anticipé, si vous pouvez vous le permettre.
Les litiges avec les clients sont aussi l’une des raisons des retards de paiement. Vous devez donc établir des processus qui vous permettront de résoudre ces problèmes aussi rapidement que possible et d’être en mesure d’accepter les paiements de vos commandes.
Enfin, n’oubliez pas d’envoyer régulièrement des notifications concernant les paiements qui ne sont pas encore arrivés sur votre compte.
2. Organisez votre travail avec les fournisseurs et l’inventaire
En tant que vendeur, vous aurez deux types d’articles dans votre inventaire : des articles qui sont vendus immédiatement après réception et des articles qui sont bloqués dans votre inventaire.
Vous ne voudrez pas payer uniquement pour stocker des produits. C’est pourquoi vous devez remplacer les articles difficiles à vendre par ceux qui génèrent des bénéfices plus rapidement.
Une autre façon d’éviter de payer des frais de stockage pour des articles qui se vendent lentement est de trouver des fournisseurs qui n’acceptent de vous livrer des marchandises que lorsque vous en avez besoin.
Si votre fournisseur vous permet de prolonger le délai de paiement après la réception des marchandises, utilisez pleinement cet accord.
N’oubliez pas de surveiller constamment votre stock afin de savoir quels articles doivent être commandés, remplacés ou retirés.
3. Envisagez d’augmenter les prix
Cette astuce peut rebuter de nombreux propriétaires d’entreprise qui pensent qu’augmenter les prix signifie moins de clients. Mais ce n’est pas le cas. Chacun sait que les biens deviennent plus chers avec le temps.
Et même votre fournisseur ne vous approvisionnera pas aux mêmes prix pendant les dix prochaines années. Il est donc justifié d’augmenter les prix de vos biens et services en fonction de la situation actuelle.
La clé est de ne pas les augmenter tous en même temps. Procédez lentement, en expérimentant les chiffres qui aliènent vos clients et ceux qui n’ont pas d’impact négatif.
4. Recherchez vos clients
L’étude de vos clients peut vous donner une idée plus précise de leurs besoins. Et lorsque vous répondez à leurs besoins, vos ventes sont susceptibles d’augmenter, ce qui se traduit par une augmentation des flux de trésorerie.
Un excellent moyen d’étudier vos clients est d’étudier leurs réactions.
Ce retour d’information vous renseignera sur les problèmes auxquels la plupart de vos clients sont confrontés. Cherchez ensuite un moyen de les résoudre le plus rapidement possible. Non seulement ça augmentera votre trésorerie, mais ça permettra aussi de bâtir une réputation positive pour votre marque.
5. Analysez vos produits
Parfois, votre produit présente des défauts qui font fuir les clients potentiels, ce qui entraîne un flux de trésorerie négatif.
Pour mieux comprendre les défauts de votre produit, contactez un groupe de personnes considérées comme votre public cible et faites-leur goûter votre produit/service. Tenez compte de leurs commentaires pour apporter des améliorations.
Essayer vous-même votre produit/service peut aussi donner des résultats significatifs. Faites des recherches sur votre public cible et déterminez ce qui les séduit dans le produit. Testez maintenant votre produit/service et voyez s’il présente des caractéristiques qui intéresseront votre public cible.
Comment Strikingly aide-t-il les entreprises à améliorer leur trésorerie ?
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En guise de conclusion à cet article, nous aimerions insister sur le célèbre dicton « l’argent est roi ». La trésorerie vous fournit les ressources nécessaires pour développer durablement votre entreprise, ce qui en fait le roi de l’entreprise.
