La gestion financière est un aspect essentiel de toute entreprise. Que vous soyez en train de démarrer ou que vous dirigiez une entreprise établie depuis plusieurs années, vous devez mettre en place une gestion financière appropriée si vous ne voulez pas vous retrouver dans le rouge.
Les entreprises utilisent des méthodes différentes pour la gestion financière. Certaines engagent des consultants financiers, d’autres ont leur propre département financier au sein de leur entreprise. La méthode utilisée par une entreprise dépend des préférences de la direction, du type d’entreprise et de l’industrie dans laquelle elle opère.
Les petites et moyennes entreprises doivent aussi utiliser leurs ressources financières avec une bonne planification.
Elles doivent disposer de liquidités à tout moment pour les réinvestir dans l’entreprise en cas de besoin. Tous les états financiers doivent être mis à jour régulièrement par des conseillers financiers professionnels ou des spécialistes financiers internes.
Lors de la création d’une nouvelle entreprise, de nombreux entrepreneurs se pseudo-gèrent eux-mêmes la gestion financière de leur entreprise. Il existe sur le marché des outils et des logiciels qui peuvent faciliter ce processus.
Cependant, ils doivent avoir au moins une connaissance et une compréhension de base du fonctionnement des finances. Il faut être bien informé sur les encaissements, les projections de ventes, les dépenses de marketing et tous les autres coûts d’exploitation.
Les carrières en gestion financière sont aussi en hausse. Comme de plus en plus d’entreprises se lancent dans le commerce international, l’importance d’une bonne gestion financière augmente aussi. Nous allons aborder l’importance de la gestion financière dans cet article, mais avant cela, définissons ce qu’est la gestion financière.
Pourquoi la gestion financière est-elle importante ?
- Elle permet d’orienter les opportunités d’investissement
- Elle permet de lever des fonds et de profiter des opportunités de croissance
- Elle augmente l’efficacité de l’organisation
- Elle réduit les retards dans la production
- Elle fournit des informations pour l’établissement des rapports financiers
- Elle augmente la richesse des actionnaires
- Elle permet d’éviter les fuites, les vols et les fraudes financières
- Elle assure la vigilance de vos employés
Qu’est-ce que la gestion financière ?
La gestion financière est la planification, la direction, l’organisation et le contrôle des activités financières d’une organisation. Ces activités peuvent comprendre la plupart ou la totalité des éléments suivants.
- L’acquisition de fonds
- Utilisation et flux de trésorerie
- Décisions d’investissement financier
- Affectation des ressources budgétaires
- Répartition du bénéfice net
- Gestion des bénéfices non distribués
- Mise à jour des états financiers
De nombreuses organisations utilisent des systèmes de gestion financière pour accomplir ces tâches. Qu’est-ce qu’un système de gestion financière ? C’est un système ou un logiciel utilisé pour gérer les actifs et les dépenses et augmenter les marges bénéficiaires.
Voici quelques fonctions standard réalisées par les systèmes de gestion financière.
- Maintien des pistes d’audit
- Réduction des erreurs comptables
- Assurer la conformité de l’entreprise aux normes comptables pertinentes
Pourquoi la gestion financière est-elle importante ?
La gestion financière sert de nombreux objectifs dans la gestion d’une entreprise. Voyons en détail certains de ces objectifs.
1. Elle permet d’orienter les opportunités d’investissement
Lorsque votre gestion financière est en ordre, vous pouvez mieux évaluer la situation de votre entreprise. Dans ces conditions, lorsqu’une nouvelle opportunité ou une chance d’étendre vos services se présente, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées pour la croissance de votre entreprise.
Une bonne gestion financière vous informe des risques liés à la saisie d’une nouvelle opportunité.
Elle vous informe des entrées de fonds et des chances d’une baisse de vos revenus sur la base de vos projections de revenus. Une fois que vous disposez de ces informations, vous pouvez décider s’il est prudent pour vous de faire un investissement important que vous espérez rentabiliser pour votre entreprise sur une certaine période.
Une mauvaise gestion financière entraîne de mauvaises décisions lorsque des opportunités d’investissement se présentent. Par conséquent, pour éviter les pertes dans votre entreprise et assurer un flux de fonds régulier, vous devez avoir une bonne gestion financière.
2. Elle permet de lever des fonds et de profiter des opportunités de croissance
Tout comme la gestion financière vous aide à éviter les pertes, elle vous aide aussi à profiter des opportunités de croissance et de développement de votre entreprise.
Lorsque vous savez exactement de combien de fonds vous disposez pour investir dans une opportunité, vous pouvez décider sur place de vous engager ou non dans cette voie. Pour ce faire, vous devez effectuer des calculs approfondis en temps voulu et allouer des budgets appropriés à tous les départements de votre entreprise.
Lorsque vous faites une offre à un investisseur, si vous êtes bon en gestion financière, vous serez bien préparé à l’informer de votre situation financière réelle afin qu’il ne se sente pas floué au moment de réaliser son investissement.
C’est bénéfique pour les deux parties. Vous pouvez obtenir les fonds dont vous avez besoin auprès d’un investisseur, tandis que ce dernier se sent en sécurité en plaçant de l’argent dans votre entreprise et attend un retour réaliste le moment venu.
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3. Elle augmente l’efficacité de l’organisation
Une bonne gestion financière vous aidera à gérer plus efficacement tous les départements. Lorsque le budget convenu est disponible pour chaque projet, vous pouvez voir exactement comment les fonds sont distribués.
Ainsi, les projets qui vous rapportent le moins peuvent être éliminés ultérieurement. Les clients qui vous apportent les revenus les plus élevés peuvent se voir accorder une plus grande priorité à l’avenir.
L’efficacité de votre organisation augmentera grâce à ces mesures et vous serez en mesure de gérer vos projets de manière plus rentable. Si vous regroupez vos employés en équipes et que vous les formez à suivre les projets qui vous rapportent le plus, vous pourrez augmenter l’efficacité du travail de chaque employé.
4. Elle réduit les retards dans la production
Si votre trésorerie est bien organisée, vous pouvez traiter et gérer vos commandes mieux et à temps. Certaines entreprises utilisent des systèmes distincts pour la gestion des commandes afin d’éviter les retards de livraison et les problèmes de stocks manquants.
Par exemple, si vous gérez vos commandes par le biais d’un site web basé sur Strikingly, vous pouvez voir le statut de chaque commande, le nom du client, la date de la commande et la date d’échéance en un seul endroit. En cas de retard, vous pouvez prévenir le client à l’avance pour éviter tout malentendu de dernière minute.
Une plus grande efficacité dans la livraison de vos commandes et la gestion d’autres opérations commerciales permet en fin de compte de réduire vos coûts financiers. C’est un avantage considérable si vous souhaitez développer votre entreprise en pénétrant de nouveaux marchés, ce qui contribue à l’importance de la gestion financière.
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5. Elle fournit des informations pour l’établissement des rapports financiers
Les pratiques et procédures comptables courantes dans lesquelles les états financiers sont utilisés pour divulguer la situation et les performances financières d’une entreprise sont appelées reporting financier. C’est un exercice trimestriel ou annuel.
La gestion financière simplifie l’information financière car tout est déjà préparé et calculé de manière régulière. C’est plus facile de divulguer des données bien organisées que des données éparses qui ne sont pas calculées en temps voulu.
6. Elle augmente la richesse des actionnaires
Une partie importante de la planification financière consiste à décider de la part des revenus à réinvestir, de la part à conserver comme bénéfice et de la part à distribuer aux actionnaires. La gestion financière d’une entreprise lui permet de réduire tout gaspillage dans ce processus.
Lorsque toutes les ressources sont utilisées efficacement, il reste davantage de revenus à distribuer aux actionnaires. Une bonne gestion financière accroît donc la richesse de vos actionnaires.
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7. Elle permet d’éviter les fuites, les vols et les fraudes financières
Si tous vos fonds financiers sont calculés et comptabilisés à temps, personne ne peut voler de l’argent sur vos comptes sans que vous ne remarquiez le manque à gagner.
Un aspect important d’une bonne gestion financière est la prévention des pertes monétaires, du vol et de la fraude financière dans une organisation.
8. Elle assure la vigilance de vos employés
Si les employés de votre entreprise sont conscients des pratiques de gestion financière, ils seront plus prudents dans la manipulation de l’argent de l’entreprise et plus honnêtes dans toutes les transactions commerciales dans lesquelles ils sont impliqués.
Cela présente un avantage similaire au point précédent : une bonne gestion financière permet de prévenir les fraudes financières internes et externes.
Lorsque vos employés savent comment vous gérez vos fonds, ils se sentent aussi en sécurité en travaillant pour votre entreprise, sachant qu’ils recevront toujours leurs chèques de paie à temps. Ainsi, une bonne gestion financière contribue aussi à une plus grande motivation de vos employés.
Admettons que vous souhaitiez mettre en place un système de gestion financière pour gérer les entrées et sorties de fonds dans votre entreprise.
Dans ce cas, nous vous suggérons d’utiliser une plateforme de création de sites web au lieu de développer un site web professionnel à part entière qui puisse vous aider dans la gestion financière. Si vous avez tous vos systèmes au même endroit, il sera plus facile et moins coûteux de tout gérer.
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