Vous souhaitez une journée de 48 heures ou une semaine de huit jours ? Vous pourriez-être surpris d’apprendre que c’est possible si vous bien organisez votre planification. La gestion du temps est un sujet qui touche tout le monde.
Vous devez apprendre à bien gérer votre temps et vos priorités afin d'atteindre vos objectifs et d'être plus efficace. Il existe des techniques simples qui vous aident à planifier votre journée.
1. Établissez vos priorités :
Si vous demandez par où commencer pour contrôler votre temps, organisez vos priorités. Vous avez peut-être remarqué que la matinée de travail se traduit par trois heures passées sur YouTube. Et c’est la pause-déjeuner … Donc une matinée perdue. La solution est d’établir vos priorités. Et n’oubliez pas de vous tenir à la tâche prévue dans vos priorités et n'oscille pas entre les trois tâches différentes. Il est risqué de perdre votre efficacité.
2. Apprenez à dire non :
Chacun d’entre nous hésite à dire non car l’affirmation est la qualité d’une personne qui aide les autres sans conditions. Mais il est très important de refuser quelquefois de faire une action, notamment dans le but de bien organiser votre planification. Si vous expliquez à votre collègue que vous n’avez pas le temps de l’accompagner à la soirée car vous avez d’autres priorités, pas de doute il comprendra.
3. Les délais- c’est très important :
Si vous ne fixez pas les délais d’une tâche que vous terminer en deux heures, il est fort possible que sa réalisation puisse prendre quatre heures ou même la journée entière. La fixation des délais vous empêche de la tentation de vous éparpiller, de sauter d’une tâche à l’autre.
4. Faire un planning :
Pour l’organisation du programme, la stratégie de faire le planning est très importante. Sans un planning des tâches à accomplir, il est difficile de mener un projet. Dans le planning vous décidez que comment la journée va se passer. Alors pour contrôler votre temps, vous devez développer l’habitude de planifier vos semaines ainsi que vos journées.
Image tirée d’un site web d’un utilisateur de Strikingly
Heureusement, nous vivons dans un monde qui nous propose des alternatives au papier. Les applications suivantes allégerait la charge de votre travail tout en rendant vos horaires plus organisés.
Soit vos travailleurs travaillent pour un nombre fixe d’heures par jour ou un horaire flexible, la programmation, la gestion des congés ou le suivi de la présence est essentiel.
Vous pouvez utiliser les applications comme Excel et Word ou vous pouvez incorporer le module de programmation et calendrier dans vos systèmes de RH et de paie.
Il existe toutefois des moyens plus simples et plus efficaces de vérifier l’assistance des membres du personnel. Voilà quelques applications de planification qui vous aide à bien organiser votre planification:
Qu’est ce que c’est une application de planification ?
Une application de planification vous permet de fixer et suivre les horaires de travail de vos travailleurs. Cette application vous facilite la gestion de votre planning au quotidien, gagner en productivité et en efficacité dans vos projets.
Quelques meilleures applications de planification :
1. Google Sheets :
Image tirée du site web de Google Sheets
Google sheet est l'une des alternatives les plus populaires à Microsoft Excel. Cette application est entièrement en ligne et très simple à utiliser. Les fonctionnalités de Google Sheet attirent l’attention des gens. L’agencement en forme de grille de rangées et de colonnes vous fournit diverses possibilités de planification bien organisée. Vous pouvez créer une feuille de calcul pour chaque employé et divisez leurs colonnes par jour. Vous pouvez utiliser une variété de méthodes sur Google Sheet pour que chaque personne puisse comprendre facilement.
2. Google Agenda :
Image tirée du site web de Google Sheets
Comme Google Sheet, le Google Agenda est un produit de Google qui est un système en Cloud pour le partage de contenu. Vous avez le choix de voir votre programme en un jour, quatre jours, une semaine, un mois, ou un format souhaité, comme un calendrier. Vous pouvez très facilement ajouter un événement, un rappel, et une notification dans votre agenda pour que les travailleurs n’oublient pas leur période de travail.
De plus, vous pouvez créer et partager avec chaque employé l’horaire des employés dans l’agenda. Vos employés peuvent utiliser leur agenda personnel pour examiner l’horaire partagé.
3. Homebase :
Image tirée du site web de Homebase
Cette application est devenue populaire grâce à ses nombreuses fonctionnalités pour planifier votre journée. Il compte des fonctionnalités comme la planification, la feuille de présence, l’horloge en temps réel, et la communication simple. Cette plateforme qui est riche en fonctionnalités, vous offre un forfait de bases gratuitement pour une équipe limitée. Si vous voulez accéder à d’autres fonctionnalités, vous pouvez l’utiliser après le paiement des frais mensuels ou annuels.
4. Sling :
Cette magnifique application de planification vous tient au courant de la progression de vos employés. En gardant la disponibilité des employés et la demande de congés en main, vous pouvez éviter les rendez-vous en double ou la confusion de dernière minute dans votre programme. Si vous avez surréservé une période de travail, l’application vous informera.
Cette meilleure application vous permet non seulement d’organiser la période de travail mais aussi de confier la tâche. Vous pouvez créer la liste des choses à faire pour vos employés et suivre leur progression pour s’assurer qu’ils sont sur la bonne piste. Vous pouvez aussi envoyer des messages individuels ou des messages collectifs avec cette application de planification. Sling offre un forfait illimité gratuitement mais vous pouvez bénéficier d’une mise à niveau d’un forfait premium moyennant un frais.
5. When I work :
When I work est une application qui vous fait gagner plus de huit heures par semaine en suivant la présence et la planification des horaires de vos employés. Vous pouvez également limiter le nombre d'heures manquées en envoyant des mises à jour en temps réel aux employés. Cette application est compatible avec les portables, facile à utiliser, et idéale pour gérer votre temps.
When I work vous permet de travailler gratuitement avec une limite de 75 personnes. Si vous travaillez avec plus de 75 personnes, vous pouvez prendre un abonnement payant. Il existe deux autres abonnements avec des fonctionnalités supplémentaires.
6. ZoomShift :
Avec ZoomShift, c’est très facile d’accéder à la période de travail en temps réel pour vos employés. Il ne prend que quelques minutes pour glisser et déposer la période de travail et vous pouvez l’envoyer à vos employés par mail. Cette application de planification est très optimisée pour les smartphones. Ce qui assure une transition harmonieuse du web vers les applications mobiles.
7. Workflow :
Cette magnifique application vous permet de simplifier certaines tâches compliquées de votre quotidien. Workflow comprend diverses fonctionnalités comme obtenir une adresse sur Google Maps pour votre prochaine réunion ou sauvegarder une copie des images de votre appareil photo sur Dropbox. Workflow est très utile car il réduit le gaspillage du temps.
8. Setmore :
Image tirée du site web de Setmore
Cette application est responsable pour bien gérer des listes de tâches qui vous aident à vous organiser avec vos employés, vos amis et votre famille. Elle vous permet de suivre, d’accomplir et de partager vos objectifs dans un environnement très convivial. De plus, vous pouvez facilement assigner des tâches, ajouter des commentaires et très important, fixer des dates limites et des rappels destinés aux membres de votre équipe. Les rappels peuvent être envoyés via un email ou un message avec Setmore. Cette application est très facile à utiliser sur le portable aussi.
9. Rescue Time :
Cette application vous aide à fixer vos priorités afin de bien organiser votre temps. Si vous voulez avoir un équilibre entre la professionnelle et la vie personnelle, Rescue Time est pour vous. Cette application de planification enregistre tout ce que vous faites en ligne pendant votre journée par exemple, des applications que vous utilisez, des heures que vous passez visiter vos sites web favoris. Si vous voulez éviter certaines distractions de votre quotidien et travailler plus efficacement, cette application vous permet d’identifier les facteurs responsables pour perdre votre productivité.
10. Timely :
Timely est une application qui vous permet non seulement d’analyser le temps que vous destinez à vos projets mais également de bien gérer votre semaine de travail plus efficacement.
Cette application vous propose une visualisation de votre semaine de travail à l’avance. Vous pourrez comparer vos prédictions avec le temps réellement passé à travailler sur chaque projet. Timely vous permet de mieux comprendre le déroulement de votre semaine de travail et vous aide à mieux planifier la semaine à venir.
Toutes ces applications sont précieuses sans doute. Mais vous pouvez aussi gagner du temps avec Strikingly quand vous avez besoin de créer un site web.
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Ce générateur de site web vous permet de vous concentrer seulement sur votre contenu et votre graphique.
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En tant qu’un petit entrepreneur, vous avez déjà beaucoup à faire mais vous n’avez pas de temps.
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Afin de gagner du temps, choisir un générateur de site web comme Strikingly. Vous pouvez utiliser des modèles attirants et vous pouvez créer votre site web unique en quelques minutes.
