Le plan de poursuite des activités est comme une carte qui aide votre entreprise à rester ouverte et à fonctionner même si quelque chose d’inattendu se produit comme une grosse tempête ou une panne de courant.
Imaginez que votre entreprise est un grand bâtiment et qu'à l'intérieur se trouvent toutes les choses qui font fonctionner votre société comme les ordinateurs, les téléphones et les machines. Le plan de poursuite des activités indique aux personnes qui travaillent dans votre entreprise quoi faire si quelque chose arrive au bâtiment.
Par exemple, s’il y a une grosse tempête ou une panne de courant, votre plan indiquera aux employés où se trouvent les générateurs de secours et comment les allumer afin qu’ils puissent continuer à fonctionner. Il indique également à vos employés quoi faire s’ils ne peuvent pas se rendre dans le bâtiment comme où aller et comment rester en contact avec les autres employés.
Votre plan de poursuite des activité doit également disposer d’une liste de numéros de téléphone et de contacts importants comme la compagnie d’électricité et la police afin que les employés savent qui appeler en cas de problèmes.
Découvrez les Ficelles du Plan de Poursuite des Activités !
Votre entreprise a besoin d’un plan de poursuite des activités car cela l’aide à continuer à travailler et à servir les clients même si quelque chose se produit. Cela ressemble aux plans anti-incendie des écoles.
Nous vous ferons découvrir dans cet article, tout ce qu’il y a à savoir sur le plan de poursuite des activité à travers les éléments suivants :
- Qu’est-ce qu’un Plan de Poursuite des Activités ?
- Pourquoi Avez-vous Besoin d’un Plan de Poursuite des Activités ?
- Quelle est l’Anatomie d’un Plan de Poursuite des Activités ?
- Comment Rédiger un Plan de Poursuite des Activités Efficace ?
- Comment Construire un Plan de Poursuite des Activités avec Strikingly ?
Qu’est-ce qu’un Plan de Poursuite des Activités ?
Votre plan de poursuite des activité est une feuille de route indiquant comment votre entreprise continuera à fonctionner pendant et après une catastrophe ou un événement inattendu. Considérez cela comme un plan B lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.
Ce plan est crucial car aucune entreprise n’est à l’abri des perturbations. Qu’il s’agisse d’une catastrophe naturelle, d’une cyberattaque ou même d’une panne de courant, des événements inattendus peuvent survenir à tout moment. Ils peuvent avoir un impact substantiel sur la capacité de votre entreprise à fonctionner.
Image Tirée de GUERRILLA
Le plan de poursuite des activités décrira les étapes que votre entreprise doit suivre pour minimiser l’impact d’une interruption et reprendre ses activités normales le plus rapidement possible. Ce plan comprend l’identification du processus de développement et des ressources critiques, l’élaboration de procédures pour maintenir ou restaurer ces opérations et communiquer avec les employés, les clients et les autres parties pertinentes.
Un aspect clé du plan de poursuite des activités consiste à tester et à mettre régulièrement à jour le plan pour s’assurer de son efficacité. Il est crucial de s’assurer que votre entreprise est préparée aux perturbations et que chaque employé comprend ses tâches et responsabilités. Ce n’est pas un document unique mais plutôt évolutif qui doit être revu et mis à jour régulièrement.
Pourquoi Avez-vous Besoin d’un Plan de Poursuite des Activités ?
Le plan de poursuite des activité est essentiel pour vous aider à rester à flot pendant les périodes difficiles. Voici les raisons qui font de ce plan un outil aussi important :
1. Pour Rester en Affaires
2. Pour Minimiser les Perturbations
3. Pour Protéger votre Réputation
4. Pour Assurer la Sécurité des Employés
5. Pour se Conformer à la Réglementation
1. Pour Rester en Affaires
L’intérêt d’un plan de poursuite des activités est de s’assurer qu’une entreprise peut continuer à fonctionner pendant et après une catastrophe ou un événement imprévu. Sans plan, votre entreprise pourrait avoir de sérieux problèmes si une chose inattendue se produit.
2. Pour Minimiser les Perturbations
Le plan de poursuite des activités décrira les étapes qu’une entreprise doit suivre pour minimiser l’impact d’une interruption et reprendre ses activités normales le plus rapidement possible. Cela peut aider une entreprise à rebondir plus rapidement pour continuer le plan opérationnel et avec moins de dégâts.
Image Tirée d’APH Conseil
3. Pour Protéger votre Réputation
Si une entreprise ne peut garder ses portes ouvertes pendant une crise, cela peut nuire à sa réputation. Le plan de poursuite des activités peut aider votre entreprise à maintenir sa réputation en montrant aux clients et aux parties prenantes que vous êtes toujours prêts.
4. Pour Assurer la Sécurité des Employés
Si vous créez un plan de poursuite des activité, vous pouvez vous assurer que les employés sont en sécurité pendant une crise, ce qui est vital pour leur bien-être et celui de leurs familles.
5. Pour se Conformer à la Réglementation
De nombreuses industries ont des réglementations qui obligent les entreprises à mettre en place un plan de poursuite des activités. Profitez des guides fournis pour réaliser votre plan. Un plan efficace peut vous aider à rester conforme et éviter des amendes ou des pénalités coûteuses.
Quelle est l’Anatomie d’un Plan de Poursuite des Activités ?
Un plan de poursuite des activités comprend plusieurs parties, chacune ayant un rôle important à jouer. Voici les parties critiques :
1. L’Évaluation des Risques
2. L’Analyse de l’Impact Commercial
3. Les Interventions d’Urgence
4. La Récupération
5. Les Essais et les Entretiens
6. Le Plan de Communication
1. L’Évaluation des Risques
Cette partie du plan examine toutes les choses qui pourraient mal tourner et la probabilité qu’elles se produisent. L’évaluation des risques et la planification stratégique aident votre entreprise à déterminer ce qu’il faut planifier et combien de ressources à allouer.
2. L’Analyse de l’Impact Commercial
Une fois l’évaluation des risques terminée, l’analyse de l’impact sur l’entreprise examine l’impact que peuvent avoir les différentes perturbations sur les opérations, les finances et la réputation de votre entreprise. Ici, vous devez donner la priorité à ce que vous souhaitez le plus protéger.
3. Les Interventions d’Urgence
Cette section décrit les étapes de votre entreprise immédiatement si quelque chose se produit. L’intervention d’urgence comprend :
- Qui appeler ?
- Qui aider ?
- Comment communiquer avec les collègues et les clients ?
Image Tirée de Xavier Quirin
4. La Récupération
Cette partie du plan de poursuite des activités décrit les étapes de votre entreprise pour rendre ses activités à la normale le plus rapidement possible. Cette partie peut inclure la restauration de l’alimentation, la remise en ligne ou le déplacement vers votre emplacement temporaire désigné.
5. Les Essais et les Entretiens
Un plan de poursuite des activité n’est pas un document unique. Il doit être testé et mis à jour régulièrement pour s’assurer qu’il est toujours efficace et adapté aux besoins, ressources et à la croissance de votre entreprise.
6. Le Plan de Communication
Cette section décrit comment votre entreprise communique avec les autres employés, clients et parties prenantes pendant et après une interruption.
Le plan de poursuite des activités est un document complet dont la création demande beaucoup de travail.
Comment Rédiger un Plan de Poursuite des Activités Efficace ?
La rédaction d’un plan de poursuite des activités peut sembler intimidante, mais c’est un processus assez simple une fois que vous le décomposez en plusieurs étapes. Voici les étapes à suivre pour rédiger un plan de poursuite des activités :
1. Comprenez votre Entreprise
2. Effectuez une Évaluation des Risques
3. Identifiez les Opérations et Ressources Critiques
4. Développez des Procédures
5. Testez et Mettez à Jour le Plan
1. Comprenez votre Entreprise
Vous devez bien comprendre votre entreprise et son fonctionnement avant de commencer à rédiger votre plan de poursuite des activités. Vous devez identifier les opérations et les ressources critiques qui doivent être protégées en cas d’interruption.
2. Effectuez une Évaluation des Risques
Lorsque vous faites l’évaluation, examinez toutes les différentes choses qui pourraient mal tourner et ce qui peut être perturbé. Demandez-vous quelle est la probabilité que cela se produise et répondez à la question pour prioriser votre stratégie de planification.
Image Tirée de Gael Roques
3. Identifiez les Opérations et Ressources Critiques
Une fois que vous avez bien compris votre entreprise et les risques auxquels vous pourriez vous confronter, vous devez identifier les opérations critiques et les ressources essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous pouvez inclure des éléments comme l’électricité, internet et le personnel clé sur votre liste.
4. Développez des Procédures
Lorsque vous savez ce qu’il faut protéger, développez des stratégies pour maintenir ou restaurer ces opérations et ressources. Par exemple, vous devez inclure des étapes pour activer les générateurs de secours ou vous déplacer vers un emplacement temporaire.
5. Testez et Mettez à Jour le Plan
Comme mentionné précédemment, votre plan de poursuite des activités n’est pas un document unique. Créez un calendrier de planification pour le moment où vous devez tester son efficacité et sa rapidité. Vous ne souhaitez sûrement pas une solution obsolète pour une situation d’urgence.
Comment Construire un Plan de Poursuite des Activités avec Strikingly ?
Le constructeur de sites web Strikingly est un outil pour créer un site web pour votre plan de poursuite des activités.
Image Tirée de Strikingly
Voici quelques manières d’utiliser Strikingly pour votre plan :
1. Créez une Page Dédiée à votre Plan
Vous pouvez créer une page dédiée sur votre site web qui décrit votre plan de poursuite des activités et fournit des informations essentielles aux employés et aux clients en cas d’urgence.
2. Incluez un Lien sur votre Page d’Accueil
Vous pouvez inclure un lien vers votre plan de poursuite des activités sur votre page d’accueil afin qu’il soit facilement accessible à toute personne visitant votre site.
3. Créez une Page de Contact
Vous pouvez créer une page de contact sur votre site web qui comprend les numéros de téléphone importants et les adresses mails des employés et des contacts clés.
Image Tirée de Strikingly
4. Utilisez la Fonction de Blog
En cas d’urgence, vous pouvez utiliser la section blog intégrée de Strikingly pour publier des mises à jour sur l’état de votre entreprise et toute modification de vos opérations.
5. Créez une Page de Destination avec Appel à l’Action
Vous pouvez créer une page d’accueil avec un appel à l’action encourageant les employés et clients à télécharger votre plan de poursuite des activités et à le garder à portée de main. Vous pouvez télécharger une copie PDF du plan et l’associer à un bouton, un texte ou une image.
6. Utilisez les Modèles Personnalisables
Pour créer un site web professionnel et efficace pour votre plan de poursuite des activités, vous devez utiliser un modèle personnalisable de qualité.
Image Tirée de Strikingly
Pour Conclure
Le plan de poursuite des activités n’est pas seulement une bonne idée puisqu’il est essentiel pour toute entreprise. Il vaut mieux être préparé et avoir un plan que d’être pris au dépourvu et de lutter pour survivre.
En utilisant Strikingly, Vous pouvez créer un site web convivial et d’aspect professionnel pour votre plan de poursuite des activités qui fournit des informations cruciales et des mises à jour critiques aux employés, clients et parties prenantes.
Si vous souhaitez développer un site pour votre plan de poursuite des activités, alors inscrivez-vous dès à présent sur Strikingly !
