La réussite d’un projet de développement web dépend de la qualité de la rédaction du résumé de site web.
Toute personne qui développe un site doit savoir comment rédiger un résumé de ce dernier. Si vous partez rédiger un résumé de site web du bon pied, vous rencontrerez peu d’obstacles pour développer un site web réactif, à l’aide d’un système de gestion de projet efficace.
Que vous soyez un développeur web professionnel qui construit un site web pour votre client ou que vous développiez un site web pour votre propre entreprise, vous devez connaître très tôt les exigences et les obstacles. Cela vous aidera à vous mettre d’accord sur les livrables, les objectifs et les résultats attendus du projet de design web.
Si vous créez un modèle de résumé de site web, vous pourrez atteindre vos objectifs plus rapidement.
Le résumé de site web sert d’aperçu du contenu de votre site web et vous permet de rester sur la bonne voie tout au long du projet. C’est un guide qui vous aide à définir la portée du projet et à gérer les attentes en fonction des décisions et des accords pris au début.
Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un résumé de site web et pourquoi il est essentiel pour toute personne travaillant à la création d’un site web. Ensuite, nous verrons les étapes de la rédaction d’un brief pour un site web.
Comment rédiger un résumé de site web ?
- Décrivez l’entreprise ou l’activité
- Préparez un aperçu du projet
- Définissez le but et l’objectif du projet
- Déterminez le public cible du site
- Recherchez vos concurrents
- Créez un calendrier et un échéancier
- Fixez un budget global pour le projet
Qu’est-ce qu’un résumé de site web ?
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Un résumé de site web est un document qui décrit le processus de design web. Ce processus peut inclure les exigences du site web, les détails du modèle, les caractéristiques du site web, les outils utilisés, le calendrier de chaque phase du développement Web et un aperçu du résultat souhaité.
Le but d’un résumé de site web est de vous donner, à vous et à votre client, une idée claire de ce que vous devez faire et de ce que vous devez accomplir.
Votre résumé de site web comprendra les éléments livrables et les étapes clés, le calendrier du projet et les services de maintenance post-lancement convenus si vous êtes un développeur.
Un résumé de site web sert aussi de guide aux clients pour faire une estimation à peu près précise des ressources financières nécessaires à la construction et au fonctionnement de leur site web.
Il leur donne aussi une idée du calendrier de chaque étape du processus de développement du site. Une fois qu’ils connaissent les exigences et ce qui doit être fait, et qu’ils en ont discuté avec le développeur, ils peuvent suivre le processus de design web à leur guise.
Qui crée le résumé de site web ?
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Un résumé de site web est généralement créé par une société de design web, un développeur web professionnel individuel engagé par une société, ou le propriétaire de la société qui souhaite faire développer un site web pour présenter ses produits ou services.
Toutes les parties concernées signent un contrat dans lequel les informations les plus importantes sont enregistrées et communiquées à tous. C’est pour aider toutes les parties à maintenir l’intérêt pour le projet et à en garder la trace.
Toutes les parties sont invitées à participer à la création du modèle de site web. Le document final est parfois appelé proposition de design web, mais la majeure partie du travail est effectuée par la personne qui développe le site web.
Pourquoi un résumé de site web est-il si important ?
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Un résumé de site web peut servir d’outil de gestion de projet pour la création d’un site web.
Sans briefing, les parties prenantes peuvent perdre le fil des attentes et du design exact qui sera créé. Le briefing permet d’éviter d’élargir involontairement les objectifs et la portée du projet, ce qui entraînerait une perte de temps et de ressources.
Voici quelques exemples de l’importance d’un résumé de site web pour vous et votre entreprise.
- Il clarifie la direction que vous souhaitez donner à votre processus de développement web.
- Il permet de ne pas perdre de temps, car il indique le délai pour chaque tâche du processus.
- Il réduit l’incertitude sur les termes de la communication entre toutes les parties prenantes.
- Il sert de point de référence entre vous et votre web designer.
- Il vous permet de déterminer les objectifs à long terme de votre entreprise et de votre site web.
- Il vous permet de comprendre l’objectif principal de la construction d’un site web et de reconnaître comment il servira votre entreprise.
- Il décrit en détail les principales caractéristiques du futur site web.
- Il décrit les éléments qui doivent figurer sur votre site.
- Il indique en gros qui sera le public cible de votre site web.
- Il met en évidence les éléments de communication de votre site web qui permettront à vos visiteurs de dialoguer avec vous.
- Il garantit que les normes de qualité convenues dès le départ sont respectées.
- Il clarifie les objectifs de l’ensemble du processus de création du site.
- Il donne au web designer un bon sentiment de travailler sur le projet.
Comment rédiger un résumé de site web ?
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Un bon brief pour un site web est clair et complet. C’est mieux de ne pas laisser de place aux malentendus ou aux mauvaises interprétations. Si vous rédigez votre résumé de site web avec soin, vous pouvez éviter les révisions de projet et économiser du temps et de l’argent.
Vous trouverez ci-dessous sept points ou étapes à prendre en compte lors de la rédaction de votre brief.
1. Décrivez l’entreprise ou l’activité
L’essentiel du contenu d’un site web consiste en un profil de l’entreprise ou de l’activité à laquelle le site est destiné. Par conséquent, l’ensemble de l’équipe de design web doit connaître votre entreprise et ce qu’elle propose.
Toutes les personnes concernées doivent aussi connaître la vision, la mission et les valeurs de votre entreprise. Celles-ci doivent donc figurer dans le cahier des charges du site web.
Lorsque vous donnez à l’équipe de design web une vue d’ensemble de votre entreprise, il est préférable d’inclure les plans d’expansion de votre entreprise. De cette façon, l’équipe de conception peut jeter les bases des changements de design web qui sont attendus dans un avenir proche.
2. Préparez un aperçu du projet
Dans cette étape, vous définissez la portée du projet dans le résumé du site web. Vous définissez aussi les livrables et le calendrier. Voici une liste des principaux éléments inclus dans la synthèse.
- S'il s'agit d’un projet de refonte de site web ou de la création d’un site web à partir de zéro.
- Les obstacles potentiels à la réalisation du projet dans les délais et la manière dont vous pouvez les surmonter.
- Les détails des services à fournir et tout service supplémentaire en plus du site web proprement dit, comme des comptes de messagerie personnalisés, le design du logo, le contenu web, etc.
- Une brève explication de ce qui n’est pas inclus dans l’étendue convenue du projet.
- Le niveau d’implication de chaque partie prenante, en particulier le propriétaire de l’entreprise, dans le processus global de design du site.
3. Définissez le but et l’objectif du projet
Avant de commencer tout projet, il est important de connaître les objectifs qu’il est censé atteindre.
Cela est aussi vrai pour un projet de développement ou de design web. Dans le cadre de votre résumé de site web, vous devez définir la raison pour laquelle le site web doit être créé en premier lieu, afin que les fonctionnalités qui sont créées sur le site web correspondent à l’objectif qu’il est censé servir.
Si vous êtes le web designer, vous devez vous assurer que le design du site web est efficace, qu’il sert l’objectif du site et qu’il peut être créé dans le cadre du projet. Surtout, vous devez vous concentrer sur les aspects du design qui sont les plus importants pour le client.
Voici quelques exemples de certains des objectifs de la création d’un site web.
- Accroître la notoriété et le capital de la marque.
- Construire une liste d’adresses e-mail grâce aux abonnements au site web.
- Construire une présence en ligne solide pour la marque.
- Vendre des produits en ligne par le biais d’une simple boutique connectée à votre site web.
- Générer des prospects et recevez des demandes de renseignements ou des commentaires
- Servir de plateforme pour partager des informations importantes sur votre entreprise avec votre public.
Si l’entreprise avait un autre site web dans le passé et qu’il existe toujours, il est préférable d’inclure une section sur ce site pour faire savoir au public que vous avez maintenant un nouveau site web parce que votre entreprise a progressé.
Cela donne une bonne impression de la croissance de votre entreprise.
Vous pouvez aussi partager des informations sur ce qui a bien marché dans votre entreprise et ce qui n’a pas marché. Les gens aiment entendre les histoires d’entrepreneurs et d’entreprises qui ont réussi pour s’inspirer et imiter leur croissance.
4. Déterminez le public cible du site
Ensuite, vous devez identifier le type de clients que votre entreprise vise.
Sur cette base, créez les profils démographiques et de style de vie du public cible de votre site web.
C’est important à des fins de référencement. Une fois le site web terminé, vous devez générer du trafic. Pour ce faire, vous devez savoir qui est votre public cible et quel type de personnes devrait visiter et parcourir votre site web.
Une fois que vous avez déterminé ces détails, vous devez vous assurer que votre design web correspond aux préférences et qu’il est orienté de manière à attirer votre public cible. Cela vaut la peine de faire quelques recherches pour être sûr de bien faire cette partie.
5. Recherchez vos concurrents
C’est toujours une bonne idée de faire une analyse de la concurrence pour savoir ce que font les autres dans le secteur et comment ils s’y prennent pour faire de leur site web un succès. Vous pouvez apprendre des expériences de vos concurrents et éviter les erreurs qu’ils ont commises dans le passé et transmises.
Vous pouvez aussi observer les caractéristiques que certains de vos concurrents à succès ont intégrées dans leur site web et essayer de les imiter ou de les améliorer pour les inclure dans votre site web. C’est mieux d’inclure les détails de votre analyse de la concurrence dans votre résumé de site web.
6. Créez un calendrier et un échéancier
Cette étape est en fait auto-explicative. Votre résumé de site web doit inclure un calendrier et un échéancier pour la réalisation du projet.
7. Fixez un budget global pour le projet
Il est impératif que le budget soit convenu entre le web designer et le client. Tout ce qui dépasse le budget initialement convenu est considéré comme ne faisant pas partie du projet. Ces détails doivent être fournis dans le brief du site web.
Lorsque vous préparez votre résumé de site web, ça signifie que vous voulez faire développer un site web pour votre entreprise. Nous avons une bonne nouvelle pour vous. Vous pouvez vous épargner les tracas et les frais liés à l’embauche d’un web designer.
Au lieu de cela, vous pouvez créer vous-même un site web pour votre entreprise en utilisant les modèles prêts à l’emploi que nous proposons chez Strikingly.
Vous n’avez pas besoin de connaître un quelconque langage de programmation pour créer un site web sur notre plateforme.
Une fois que vous vous êtes inscrit chez nous, tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle approprié parmi les options proposées et de saisir ou d’uploader votre contenu Web dans l’éditeur de site web à l’aide de notre fonctionnalité de glisser-déposer.
