La plupart des gens passant énormément de temps en ligne, l'internet reste l’une des voies les plus efficaces pour promouvoir des produits, des services et des événements. Les gens s'appuient sur le web pour obtenir des informations sur pratiquement tout. Si votre site évènementiel ne fournit pas aux visiteurs ce qu'ils ont besoin de savoir, vous ne serez pas en mesure de susciter l'enthousiasme et l'engouement autour de votre événement à venir.

Dans le passé, la création d'un site événementiel était une activité compliquée qui nécessitait une expertise technique et l'assistance d'un développeur web professionnel. Aujourd'hui, il est possible de créer votre propre site événementiel avec un peu de créativité et l'aide d'un constructeur de site web fiable comme Strikingly.

Pour créer votre propre site web évènementiel, vous commencez par utiliser l'un des modèles gratuits de site évènementiel de la collection croissante de Strikingly. Ces modèles sont personnalisables afin que vous puissiez créer un site unique qui représente votre marque et votre personnalité. Votre modèle de site évènementiel servira de base où vous pourrez mettre des informations pertinentes sur ce que les participants pourront attendre de l'événement. Grâce à un éditeur de site web intuitif et à de nombreuses intégrations d'applications, tout le monde peut créer un site web complet en un rien de temps. Aucun codage n'est requis.

Comment fonctionnent les sites événementiels

Considérez le site web de votre événement comme votre agent en ligne, car il sert de passerelle entre vous et vos clients. Pour les clients potentiels, votre présence en ligne est le facteur décisif qui leur permettra de vous engager ou non. En bref, la manière dont vous présentez votre marque sur votre site web a plus d'impact que vous ne le pensez. Ceux qui conçoivent leur site de manière stratégique peuvent en récolter les fruits et se constituer une audience fidèle. Par conséquent, un site évènementiel mal conçu peut mettre fin à votre entreprise, surtout si vous débutez et que vous n'avez pas encore une grande réputation.

Votre public cible pourrait vouloir vérifier la qualité et le standard et voir ce à quoi il s'engage. Quant à ceux qui sont déjà inscrits, ils peuvent vouloir obtenir des réponses aux questions qu'ils se posent sur votre événement. Que vous soyez un débutant ou un vétéran du secteur, sachez que les sites événementiels ou de conférences reposent sur de superbes conceptions. Vous trouverez ci-dessous quelques trucs et astuces à prendre en compte lors de la création de votre site évènementiel.

Comment concevoir un site événementiel

Il y a quelques éléments clés que vous devez garder à l'esprit lorsque vous créez des sites web d'événements :

1. Allez droit au but

Les visiteurs ont tendance à ne passer que quelques secondes sur une page web. C'est pourquoi le site web d'un événement doit comporter un texte bref mais percutant. Le site doit être capable de communiquer l'événement qu'il promeut et d'inciter l'utilisateur à rester sur place pendant ces quelques secondes. Les informations essentielles telles que la date, l'heure, le lieu et la description de l'événement doivent figurer dans le pli supérieur de la page web. N'oubliez pas non plus de placer un bouton d'appel à l'action dans cette zone pour que les gens puissent facilement s'inscrire.

2. Communiquez les principaux arguments de vente de l'événement

Les meilleurs sites web d'organisateurs d'événements sont capables d'attirer l'attention de l'utilisateur et de le convaincre de s'inscrire. Vous devez être en mesure de mettre l'accent sur ce qui rend votre événement si génial et digne d'intérêt. Présentez-vous un orateur populaire ou un invité célèbre ? Est-ce parce que l'événement se déroule dans un lieu magnifique ? Vous devez enthousiasmer les gens pour votre événement en leur donnant une idée de ce à quoi ils doivent s'attendre en y participant, sur votre site évènementiel.

3. Des visuels forts qui renforcent votre message

L'utilisation d'images et de vidéos de haute qualité vous aidera à faire passer votre message. Les gens sont plus attirés par les indices visuels et sont plus susceptibles de s'intéresser aux images, aux vidéos et aux graphiques qu'au contenu textuel.

4. Processus d'inscription simple

Même un site événementiel gratuit peut attirer des participants en proposant un processus d'inscription simple. Pour inciter les gens à venir à votre événement, il est essentiel que vos formulaires soient courts et simples. Les visiteurs n'ont pas le temps et ne veulent pas perdre le temps précieux qu'ils ont à remplir des formulaires. Plus il y a de clics et d'étapes à franchir pour conclure une transaction, plus il y a de chances que vos participants s'en aillent sans la terminer.

5. Adaptation au mobile

Heureusement, Strikingly peut vous aider sur ce point, car en créant votre site évènementiel sur cette plateforme, vous commencez automatiquement avec un modèle de site web d'événement adapté aux mobiles. Vous n'avez pas besoin d'effectuer un codage supplémentaire pour que votre site web soit parfait sur les petits écrans. Comme de plus en plus de personnes utilisent leurs appareils mobiles pour se connecter au web, vous devez vous assurer que votre site est accessible sur ces appareils.

Après avoir appris comment concevoir un site web d'événement, passons à la vitesse supérieure et abordons les éléments dont votre site événementiel a besoin.

De quelles sections un site événementiel a-t-il besoin ?

(image de Le Young Brigade)

Pour avoir un site web d'événement qui soit attrayant, mettez ces composants comme dans l'exemple de site web ci-dessus :

  • Page "À propos de nous" : Rédigez une brève description de votre événement. Indiquez en quoi votre événement diffère des autres. Par exemple, Le Young Brigade explique comment son voyage permet de soigner le corps et l'âme de ceux qui veulent explorer Huadong en Chine. Les clients qui choisissent de faire appel à leurs services vivront une expérience sensationnelle unique qui leur permettra de découvrir la vie locale de la province plutôt que les sites touristiques habituels.
  • Informations sur l'itinéraire : L'information la plus importante que vos clients voudront connaître est sans doute l'endroit exact où vous les emmènerez. En tant que voyageur, vous voudriez savoir ce pour quoi vous vous engagez. Sur le site web de la Young Brigade, ils ont énuméré comment les clients vont vivre un atelier de guérison aux huiles essentielles aromatiques, une nuit de tarot, une séance de yoga et un séjour chez un autochtone. En dessous, on trouve également de brèves descriptions de chacun d'entre eux, le tout servant à inciter les touristes à essayer leur service.

(capture d’écran de Le Young Brigade)

(Capture d’écran section processus strikingly)

Comme on peut le voir dans les images, l'itinéraire de Le Young Brigade a été créé en utilisant la section Processus de Strikingly. Cette section permet aux utilisateurs d'éditer un organigramme et fonctionne mieux pour les informations qui doivent être expliquées étape par étape.

Informations d'inscription : Cette section comprend les dates de départ et d'arrivée, les éventuelles restrictions d'âge et, surtout, les frais d'inscription. Comme toute personne désireuse de participer à un événement ou de faire un voyage, elle voudra savoir où elle vivra pendant son absence, s'il existe des réductions et combien de personnes un voyage peut accueillir. Une section sécurité et prévention expliquant comment les voyageurs peuvent protéger leur santé pendant la pandémie est également indiquée.

(section formulaire de Strikingly)

En utilisant la section Formulaire personnalisé de Strikingly, vos clients pourront trouver les réponses aux questions qu'ils se posent concernant votre événement. L'avantage de cette section est qu'elle est personnalisable et que vous pouvez également connecter des services externes tels que Mailchimp pour envoyer régulièrement des mises à jour et des promotions à vos clients.

  • Preuve sociale - Outre les informations pertinentes telles que la nature du voyage, l'itinéraire et les modalités d'inscription, la liste des commentaires des anciens participants est également une bonne idée à inclure dans le site évènementiel. Recueillir des commentaires sincères d'anciens voyageurs renforce l'influence de votre site web auprès des visiteurs. Ces commentaires, ainsi que les reportages des médias sur l'événement, renforceront la crédibilité de votre événement et inciteront les visiteurs à essayer votre service. Parfois, lorsque les clients potentiels hésitent encore à franchir le pas, un peu d'encouragement de la part d'autres personnes peut les décider à tenter l'expérience par eux-mêmes.

Vous pouvez ajouter des preuves sociales et des commentaires de clients en utilisant la section “colonnes” de Strikingly. Il vous suffit de modifier l'icône en y ajoutant la photo d'un client satisfait et de saisir son avis dans la description.

Page de contact - Enfin, n'oubliez pas d'inclure vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique, où les visiteurs du site peuvent vous joindre s'ils ont d'autres questions ou s'ils souhaitent réserver un événement. Faites en sorte qu'ils puissent facilement entrer en contact avec vous ou avec votre personnel chargé de gérer les réservations.

(section contact de strikingly)

Pour permettre aux visiteurs du site de déposer leur nom, leur adresse électronique et leur message, n'oubliez pas d’utiliser la section "Contact" de Strikingly. Celle-ci vous permet également d'afficher une carte pour le lieu de votre événement et d'ajouter des informations commerciales supplémentaires.

Exemples de sites Web d'événements réalisés par Strikingly

Si les conseils et les techniques mentionnés ci-dessus ont suscité votre intérêt, alors vous apprécierez de regarder ces exemples de sites événementiels conçus de manière exquise. Vous êtes à la recherche d'inspiration en matière de design ? Découvrez quelques-uns des meilleurs sites événementiels créés sur cette plateforme.

Beyond Paradigms

(Image tirée du site web de Beyond Paradigms)

Exquisite Weddings & Events

(capture du Site Web d'Exquisite Events)

Le séminaire de leadership des Jésuites

(capture d’écran du site de séminaire de leadership des jésuites)

Codomo

(caputre d’écran du site codomo)

Conférence des étudiants en santé publique de l'Université McMaster

(Capture Mc Master)

Forum de l'espace

(capture de space forum)

Femmes dans le domaine de la finance commerciale et de la consommation

(capture WCC)

FOSSIL

(capture conférence Fossil)

Étudiants en tête

(capture étudiants en tête)

Réseau britannique d'études supérieures pour les études chinoises

(capture de British Postgraduate Network for Chinese Studies)

Si vous êtes un organisateur d'événements, vous savez à quel point il est important de commercialiser votre événement. Vous pouvez avoir la meilleure expérience à offrir, mais si personne ne le sait, ce sera peine perdue. Même si vous réservez les meilleurs lieux, traiteurs, guides touristiques ou musiciens, personne ne s'inscrira. Mais ne vous inquiétez pas, ne vous limitez pas aux seuls événements physiques. De nos jours, il est possible d'assister à des conférences en ligne. C'est donc une raison de plus d'avoir un site web événementiel. De cette façon, vous pourrez étendre votre portée et décupler vos ventes. Parmi ces exemples magnifiquement conçus, lequel vous a le plus inspiré ? Faites-le nous savoir. Mieux encore, créez dès aujourd'hui votre propre site web événementiel.