L’épidémie a empêché de nombreuses entreprises d’organiser des conférences en personne. Cependant, à mesure que l’économie mondiale s’améliore, de plus en plus de conférences en ligne se feront en personne.
Mais si votre entreprise ne peut pas encore (ou ne veut pas) faire les choses en personne, un site web de conférence en ligne peut être exactement ce dont vous avez besoin.
Sommaire:
- Créez un site web de conférence qui fait sensation
- Qu’est-ce qu’un site web de conférence ?
- 10 Conseils pour la création d’un site web de conférence
- 5 modèles de sites web de conférence percutants
Qu’est-ce qu’un site web de conférence ?
Une conférence est un rassemblement de personnes pour partager des idées et des connaissances. Elle est généralement initiée par une entreprise ou un groupe qui engage un ou plusieurs conférenciers professionnels.
Alors qu’un site web de conférence permet de diffuser des informations sur les conférences.
Il aide les entreprises et les organisations à établir une présence en ligne. Un site web de conférence informe les participants ou les autres parties intéressées. Dans le monde d’aujourd’hui, que vous planifiez une conférence ou un autre type d’événement, un site web est indispensable.
Un site web de conférence aide les participants à trouver, à s’inscrire et à participer aux conférences. Un site web de conférence bien conçu est donc nécessaire pour tenir informé votre public cible, qu’il soit inscrit ou non. Votre site web peut vous aider à contacter plus d’invités et à susciter l’enthousiasme de tous pour l’événement.
10 Conseils pour la création d’un site web de conférence
Image tirée de Strikingly
1. Soulignez les données importantes
La conception de votre site web de conférence doit mettre en avant les éléments clés de votre événement. Il doit afficher clairement toutes les informations dont ont besoin vos invités ou participants potentiels. Mais évitez d’être trop verbeux.
Le design de votre site web de conférence doit avoir un impact immédiat sur les visiteurs, les incitant à rester et à s’inscrire.
Incluez donc les informations suivantes :
- Titre de la conférence
- Sujet(s) de la conférence
- Date(s) et lieu(x)
- Prix des billets/coûts d’inscription
- Appel à l’action
Vous pouvez aussi inclure un calendrier des activités si vous avez d’autres événements à venir auxquels les gens peuvent assister. Ce qui importe, c’est que vous transmettiez les informations les plus importantes d’une manière attrayante et agréable.
2. Décrivez votre groupe
Une conférence organisée par une organisation connue ou mettant en vedette un orateur connu fait généralement salle comble.
Cependant, la popularité n’est pas toujours le but recherché.
Voilà un autre avantage d’avoir son propre site web de conférence.
S’il est certes très utile d’avoir un grand nombre de participants, il est tout à fait acceptable de commencer avec un petit groupe.
Quoi qu’il en soit, apprendre à connaître les organisateurs de l’événement sera toujours pour les participants potentiels. Réfléchissez à la manière dont vous présenterez votre équipe lors de la conception de votre site web de conférence. Vous pouvez y inclure une liste de toutes les personnes qui ont fait de l’événement un succès.
Vous pouvez mettre en avant les principaux soutiens de l’événement ou les organisateurs de la conférence.
Il faut aussi mettre l’accent sur les orateurs que vous avez mis en avant. Décrivez leurs antécédents et leurs sujets de discussion. Il n’y a pas de mal non plus à énumérer les autres affiliés ou partenaires.
3. Présentez le lieu
Vos invités peuvent venir du monde entier.
Par conséquent, fournir des cartes et des photos du lieu sur votre site web de conférence est fort utile. Si le lieu où l'emplacement est essentiel à connaître, la façon de s’y rendre ou ce à quoi il faut s’attendre est toute aussi importante. Vous pouvez attirer davantage de participants si vous les aidez à trouver le lieu de l’événement.
Ils seront plus à l’aise pour s’inscrire et participer s’ils savent où ils vont.
Voir à quel point le lieu est charmant et convivial peut les aider à se décider.
4. Montrez des images réelles et de qualité
Bien entendu, si vous n’ajoutez que des blocs de texte, le site de votre conférence ne sera pas attrayant pour les participants potentiels. Le site de votre conférence doit toujours comporter des images et des éléments visuels. Et vos photos doivent être aussi réelles que possible.
Le site doit présenter les événements précédents, le cas échéant, et ce que les participants peuvent attendre de votre conférence.
Joignez des photos de votre équipe et des informations sur leur contribution au succès de la conférence.
Incluez aussi des photos de vos orateurs invités sur le site web de votre conférence. Ils sont les stars de la conférence.
5. Présentez des témoignages de clients
Une section mettant en avant les témoignages et les commentaires est aussi essentielle à la conception d’un site web de conférence réussi. Il s’agit d’anciens participants à la conférence ou d’événements que votre équipe a organisés. Il peut même s’agir de vos invités.
Cela vous aidera à attirer davantage de participants, car le fait d’entendre les commentaires d’anciens participants peut influencer leur perception de l’événement.
Inclure des témoignages sur votre site web de conférence peut persuader plus de personnes de participer à votre événement car ça leur donne une meilleure idée de ce à quoi s’attendre.
6. Utilisez le flux de réseaux sociaux
Les meilleurs designs de conférence attirent et engagent tous les participants.
Comme de nombreux internautes sont plus jeunes, ils sont plus susceptibles d’utiliser les réseaux sociaux.
L’inclusion d’un flux de réseaux sociaux sur le site de votre conférence peut vous aider à vous connecter à votre public et à attirer davantage de participants intéressés.
Votre présence sur les réseaux sociaux leur montre que vous êtes proactif dans vos interactions et votre engagement. Encourager votre public à vous suivre sur les réseaux sociaux est un excellent moyen de gagner de nouveaux followers à inviter à vos prochaines conférences et événements.
7. Utilisez des vidéos comme préface
L’enregistrement vidéo de l’événement avant, pendant et après peut vous aider à vous souvenir des moments forts. Vous pouvez ensuite la télécharger sur le site web de votre conférence. Parce qu’ils peuvent la visualiser, les participants de votre prochaine conférence seront peut-être plus motivés.
Les vidéos permettent à votre public de voir de plus près la conférence à laquelle il participe ou prévoit de participer.
Vous pouvez aussi améliorer le design de votre site web de conférence en y ajoutant des films divertissants.
8. Répondez aux FAQs
Réduisez les craintes de vos invités pour gagner leur confiance. Fournir des réponses aux questions fréquemment posées peut aider les participants potentiels à décider de participer à votre conférence. Cela montre aussi aux visiteurs de votre site que vous vous souciez de leurs besoins et de leurs désirs.
Répondre à ces questions fréquemment posées sur le site de votre conférence aiderait aussi les participants à se sentir plus à l’aise.
Vous pouvez aussi inclure une fonction de chat en direct pour que les personnes intéressées puissent vous contacter en temps réel.
9. Assurez-vous que tout le monde peut s’inscrire.
Le processus d’inscription de votre site web de conférence doit être simple. Peu importe que votre site soit bien organisé et visuellement attrayant si les participants potentiels ne peuvent pas s’inscrire.
Vous devez donc vous assurer que leur inscription se déroule sans problème.
En ajoutant une application d’événement au site de votre conférence, vous faciliterez l’inscription des participants. Vous pouvez les laisser vendre des billets ou réserver des places sur le même site, ce qui leur donnera un bon départ.
10. Assurez le référencement
Enfin, veillez à ce que les moteurs de recherche reconnaissent votre site web de conférence.
Ainsi, toute personne cherchant à participer trouvera votre site avec facilité. De nombreuses techniques de référencement peuvent être utilisées dans la conception de votre site web de conférence. Vous pouvez inclure des mots-clés dans vos descriptions de texte et même dans les balises alt de vos images.
Évitez d’en abuser et essayez de les intégrer à votre site web le plus naturellement possible.
En rendant votre site facile à référencer, vous augmentez vos chances d’être trouvé par votre public cible.
5 modèles de sites web de conférence pertinents
Voici cinq modèles Strikingly pour vous aider à créer votre propre site web de conférence.
1. Live Without Limits
Image de site d’utilisateur Strikingly
2. Aunt Nelly
Image de site d’utilisateur Strikingly
3. Bisons Agency
Image de site d’utilisateur Strikingly
4. Crazy’s Day 9.04 Meeting
Image de site d’utilisateur Strikingly
5. Tones 2015
Image de site d’utilisateur Strikingly
Votre site web de conférence peut faire la différence en termes de nombre de personnes que vous pouvez inviter à votre événement. Ce n’est n’est pas seulement une question d’inscription, vous pouvez aussi y promouvoir votre équipe, votre organisation et vos causes à l’échelle mondiale. Dans la société moderne d’aujourd’hui, une bonne présence en ligne est une évidence.
Alors n’attendez pas longtemps pour créer un site web de conférence convaincant. Et quel moyen plus facile de le faire que Strikingly !
