Des mariages aux anniversaires, en passant par les cérémonies et les concerts, les rouages de l’organisation d’événements sont quelque chose que tout le monde doit connaître.
Alors que nous poursuivons notre transition vers des solutions numériques dans de nombreux domaines de notre vie, les organisateurs d’événements, tant commerciaux que personnels, exploitent la puissance du développement web pour se forger une réputation.
Et, ça ne devrait pas poser un problème pour trouver un souffle créatif… Il existe une flopée de sites web de planification d’événements incroyables. Chacun est spécial à sa manière ; tous ont des aspects fascinants qui les distinguent.
L’avantage de créer votre propre site web d’organisation d’événements est que vous n’avez pas besoin de vous mesurer à d’autres. Lorsque vous planifiez un événement personnel, votre préoccupation est de vous assurer que les invités ne manquent pas d’informations précieuses sur l’événement. Des détails comme le code vestimentaire, le lieu, la disposition des sièges, et tout le reste.
Cependant, si vous dirigez une société d’organisation d’événements, vous devez aller plus loin. La plupart des organisateurs d’événements savent comment jouer le jeu. Ils attirent de nombreux clients réguliers chaque mois.
Vous organisez un événement personnel ou vous gérez un site web de planification d’événements ? Dieu merci, il existe des constructeurs de sites web exceptionnels comme Strikingly. Ceux-ci offrent un ensemble impressionnant d’outils et de fonctionnalités permettant de créer en un clin d’œil un site web de planification d’événements.
Envie de prendre les devants et de créer votre premier site web de planification d’événements ? Ces six étapes faciles sont tout ce que vous devez faire !
1. Définissez vos objectifs
La clé du succès dans la création de votre site web est de fixer correctement vos objectifs. Vos objectifs doivent être bien définis et réalisables. Vous pouvez vous demander « que doivent faire mes visiteurs lorsqu’ils consultent mon site ? ». Vous voulez peut-être qu’ils prennent rendez-vous avec vous ?
Vous voulez qu’ils se tiennent au courant sur les médias sociaux ? Ou vous voulez qu’ils se rendent à un évènement ? Les objectifs que vous fixez vont donner forme au design, à l’apparence et à l’architecture de votre site web de planification d’événements.
Le design de votre site web d’organisation d’événements est maintenant décidé. Réfléchissons aux fonctionnalités souhaitées. Une fois que celles-ci sont définies, allez sur Strikingly pour créer votre compte et votre site web de planification d’événements.
2. Sélectionnez votre modèle
Image de Strikingly
Il y a beaucoup de modèles que vous pouvez fouiller sur Strikingly. Voyagez à travers la gamme de modèles et dénichez celui qui correspond le mieux à vos objectifs. Ou bien, limitez votre recherche au modèle de site web de planification d’événements.
Si vous voulez, vous pouvez adopter un look minimaliste en termes d’esthétique.
Une fois que vous avez jeté votre dévolu sur un modèle, vous pouvez le peaufiner. Pas besoin d’avoir un bagage technique ou des connaissances en web design pour faire le boulot. TOUS les outils et fonctionnalités de Strikingly sont adaptés aux utilisateurs ayant peu ou pas de connaissances en programmation.
Trop souvent, les sites d’organisation d’événements présentent sur leur page d’accueil une illustration qui attire l’attention. Pour ce faire, lors de l’édition de votre modèle, vous pouvez modifier l’arrière-plan et uploader une image de haute qualité. Cela permettra de mettre en relief les éléments de votre site.
La couleur du modèle de site web d’organisation d’événements n’est pas à votre goût ? Pas de panique ! Rien n’est plus facile que de changer le style de votre site web, y compris la palette de couleurs.
Un bon tuyau : vous devez choisir des couleurs qui sont agréables au regard.
Votre page d’accueil doit également être accueillante pour vos visiteurs. Après tout, si vous avez conçu un site web de planification d’événements, c’est pour inviter les visiteurs à venir à un événement, certainement pas pour les faire fuir ! Autre chose : une page d’accueil de qualité, ça veut aussi dire que vous êtes à l’écoute de vos clients et que votre site est crédible.
3. Créez un contenu de haute qualité
Image de site d’utilisateur Strikingly
Dans un site web de planification d’événements, le contenu fait tout le poids. Sur ces types de sites web, les gens ajoutent souvent du contenu personnel, par exemple des témoignages de leurs clients. Cela renforce le sentiment de confiance et de fidélisation.
Si le site web de planification d’événements que vous développez est dédié à une occasion intime, votre propre mariage par exemple, partager des anecdotes sentimentales sur ce dernier est un vrai régal. Pourquoi ne pas écrire un article de blog sur le jour où vous et votre futur époux vous êtes rencontrés, parler de vos restos favoris ou de vos projets d’avenir après la noce ?
Un site web de planification d’événements au contenu évocateur d’émotions fait vibrer les visiteurs. Faut juste veiller à ce que vos blogs soient aussi intéressants et authentiques que l’on peut. Personne n’aime une histoire bidon. Les gens veulent du contenu digne de confiance et de relecture.
Si vous animez un site web de planification d’événements dans un but professionnel, votre contenu peut aborder des sujets plus techniques et pratiques. Pour rendre le contenu un peu plus personnel, cependant, vous pouvez inviter vos clients à publier leurs propres histoires sur votre site.
4. Postez des photos qui ont de l’allure
Image de site d’utilisateur Strikingly
Il n’y a rien de tel que de compléter un site web de planification d’événements par une galerie d’images d’événements passés pour lui donner encore plus d’intérêt et d’attrait. Cette galerie peut comprendre des images des lieux de l’événement ou des photos personnelles des participants.
La photographie est un art de raconter. On peut raconter tout un tas d’histoires avec une collection de photos. Strikingly vous donne la liberté et le plaisir de présenter de sublimes photos sur une page dédiée de votre site web.
Si vous avez votre propre photographe professionnel, faites lui part de l’aspect que vous recherchez pour chaque photo. Par contre, si vous prenez des photos vous-même, vous pourrez vous familiariser avec différentes techniques photographiques.
Nous arrivons maintenant à la tâche ultime : publier les photos sur le site web. Il faudra prévoir un assez grand nombre de photos à publier. Dix photos par événement font l’affaire. Toutefois, si c’est pour un événement de taille, genre un concert, il vaut mieux faire un album à part pour chaque événement.
Prenez les photos qui représentent le mieux votre marque. Et bien sûr, n’oubliez pas de choisir des images qui décrivent une histoire. Ces photos devront refléter la particularité de l’événement organisé. D’un autre côté, les photos améliorent l’expérience utilisateur. N’oubliez donc pas de les ajouter.
5. Mettez un bouton d’appel à l’action
Image de site d’utilisateur Strikingly
Un call-to-action doit être précis et clair pour vos clients ou visiteurs. On parle d’un composant qui aiguille les visiteurs vers les actions qu’ils doivent entreprendre après avoir navigué sur le site.
Sur un site web de planification d’événements ordinaire, par exemple pour des fêtes, on trouve ces boutons servant de point d’accès à des services de réservation en ligne.
Les boutons d’appel à l’action peuvent également servir de lien vers vos comptes de médias sociaux depuis votre site web. Il suffit d’ajouter des mots encourageants comme « Suivez-nous sur Instagram! » ou ajouter des légendes créatives. Mais assurez-vous que les comptes associés à votre lien ne sont pas des liens morts et qu’ils sont régulièrement mis à jour.
On peut aussi rajouter d’autres infos pertinentes : email, numéro de contact, adresse, bref, tout ce qu’il faut savoir à propos de vous. On peut même mettre un formulaire de contact. Les visiteurs pourront le remplir s’ils veulent en savoir plus sur vos prestations.
Strikingly est une solution idéale pour intégrer toutes ces fonctionnalités sous forme de boutons call-to-action. Une carte interactive peut aussi être ajoutée à votre site web de planification d’événements pour faciliter le trajet aux participants.
6. Passez à la publication
Image de site d’utilisateur Strikingly
Vous êtes satisfait de toutes les images, des fonctionnalités et du contenu. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Publier » et le tour est joué !
Ne vous inquiétez pas de faire des erreurs au fur et à mesure. En effet, il est possible d’effectuer des modifs rapides sur Strikingly avant de publier.
Tant que vous avez des objectifs clairs et que vous savez exactement ce que vous voulez et ce que vos clients veulent, Strikingly vous rend la vie hyper facile. Créez un site web de planification d’événements en seulement six étapes super simples.
Par exemple, jetez un coup d’œil à ce site web d’organisation d’événements et levez le voile sur la puissance de Strikingly en tant que constructeur de site web gratuit pour l’organisation de vos activités (passez à la version Pro pour bénéficier de fonctionnalités avancées).
Le site web J’organise mon mariage ci-dessus a été développé à l’aide d’un modèle de site web et d’outils Strikingly.
Sur Strikingly, la majorité des modèles de sites web de planification d’événements ont déjà des menus intégrés, comme celui susmentionné. Si vous le souhaitez, ajoutez une seule image comme motif central de votre page d’accueil.
Dans notre exemple, ils ont choisi une image d’arrière-plan représentant leur marque et leurs services. D’un seul coup d’œil, on sait que le site est consacré à l’organisation de mariages.
La page d’accueil peut également contenir de petites descriptions de votre activité.
Vous pouvez réaliser un site web de planification d’événements sans dépenser beaucoup d’argent, de temps et d’efforts. En seulement six étapes très pratiques!
Avec un constructeur de sites web comme Strikingly, développer et concevoir un site web devient un jeu d’enfant. Créer un compte Strikingly naintenant et créez votre site web de planification d’événements !
