L’organisation d’événements nécessite un grand savoir-faire et ce n’est pas à la portée de tout le monde. Chaque organisateur doit respecter les différents processus en réfléchissant notamment à :
- Mettre en place des menus.
- Préparer les divertissements.
- Choisir le lieu de la fête.
- Déterminer les horaires.
- Préparer les décorations.
Les professionnels dans ce domaine doivent prévoir des plans de secours pour les imprévus, par exemple une fête qui dérapent parce qu’il y a eu trop de vodka. Certains spécialistes prennent même le temps d’organiser un système de sécurité complet pour chaque événement.
Un site web événementiel est une solution à envisager puisque cet outil jouera le rôle de planificateur et d’organisateur à la fois. Vous pourrez gérer le nombre de places en faisant en sorte que les utilisateurs puissent acheter les billets directement sur votre site, par exemple.Il s’agit ici d’une stratégie de monétisation permettant de sélectionner les bons profils et d’éviter les éventuels problèmes que plusieurs fêtes rencontrent.
Même sans avoir la moindre connaissance dans le domaine, vous pouvez créer votre propre site web événementiel et choisir avec précision tout ce qu’il vous faut. Les statistiques montrent que ce marché est en constant développement notamment avec les différents services de traiteurs, les restaurants au sein des événements organisés. Avoir votre propre site web sera donc bénéfique pour votre entreprise et vous permettra de créer une présence en ligne importante pour vous démarquer.
Les temps ont beaucoup changé puisqu’il n’est plus nécessaire de dépenser des milliers d’euros pour se créer un site web événementiel. Vous trouverez sur internet de nombreuses plateformes spécialisées dans le domaine, qui vous aideront à concevoir votre site en quelques minutes seulement. Même si certains concepteurs sont gratuits, vous devriez toujours opter pour les services premiums afin de profiter au maximum des fonctionnalités importantes.
Parmi les plateformes les plus connues, on retrouve Strikingly. Cette dernière présente d’énormes avantages pour aider les plus novices à réaliser un site web événementiel. La plateforme propose aux utilisateurs de nombreuses formules à découvrir, y compris un programme gratuit.
Si vous êtes prêt à vous lancer dans l’organisation de fêtes, alors suivez les consignes ci-dessous pour lancer votre site web événementiel.
Les Éléments Importants à Connaître avant la Création d’un Site Web Événementiel
Le Choix du Public Cible
Toutes les fêtes nécessitent des préparations et des stratégies et ce sera pareil pour votre site web événementiel. Les professionnels conseillent de prendre en compte différents critères avant de se lancer dans le domaine.
Pour commencer cette étape de création, vous devez déterminer votre niche pour savoir si votre site web va s’adresser à des particuliers, des professionnels, des groupes ou encore des organismes spéciaux. En ayant un plan précis et en choisissant correctement votre public, vous pourrez déterminer par exemple :
- Les services à proposer durant les fêtes.
- Le nom du site.
- Les événements à organiser.
- Les lieux à privilégier.
Vous pouvez aussi jeter un œil à d’autres sites spécialisés dans l’organisation afin de s’en inspirer et de prendre les meilleures idées pour les intégrer à votre site web événementiel. Il est conseillé de bien étudier tous les plans possibles et stratégies utilisées afin de mieux se préparer.
Une fois que le public cible est défini, vous pouvez passer à l’étape suivante.
La Création d’une Marque
Pour créer une marque solide sur le marché, vous devrez transmettre un message important aux gens à travers des récits, des histoires, des émotions pour que votre entreprise puisse mieux se démarquer. Le choix du public-cible est important, mais la création de la marque l’est encore plus.
En racontant votre propre histoire, vous pourrez donner une âme à votre site web événementiel et connecter ce dernier à un public précis.
Nous allons prendre un exemple simple. Imaginons que votre site se spécialise dans l’organisation des mariages. Pour rendre votre site plus attrayant, vous devrez utiliser une section spéciale pour raconter votre propre mariage ou celui d’un proche afin de montrer que cet événement est très important pour votre entreprise.
En utilisant les stratégies citées, votre marque pourra grandir et permettre à votre site web événementiel de devenir une référence dans le genre.
La Préparation des Contenus
Maintenant que votre public cible est choisi et que votre marque est créée, il est temps de se pencher sur les contenus à intégrer sur votre site web événementiel.
On retrouve bien évidemment des points très importants comme :
- Des images.
- Des vidéos.
- Des icônes.
- Des logos.
- Des photographies.
Lorsque vous choisissez les contenus à ajouter, vous devrez faire en sorte de les personnaliser. Donnez cette petite touche à votre site, que les visiteurs aiment tant. Il existe de nombreux sites proposant des images et des vidéos gratuites que vous pourrez intégrer sur votre site.
Une fois que tous les contenus sont prêts, vous pourrez passer à la prochaine étape.
Comment Créer un Site Web Événementiel via Strikingly ?
Image Tirée de Strikingly
La création d’un site web événementiel via Strikingly est très simple et ne nécessite aucune compétence particulière que ce soit en codage ou en webdesign.
Une fois que vous serez connecté via votre compte personnel sur Strikingly, vous pourrez choisir parmi les divers modèles préconçus et y ajouter les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous aurez également la possibilité de vous inspirer des autres créateurs au sein de Strikingly en visitant leurs sites web.
Image Tirée de Strikingly
En choisissant les bonnes catégories, vous aurez directement accès aux modèles qui conviendront le mieux à votre site web personnel.
Pour que votre site web événementiel soit opérationnel et reconnu, vous devrez y ajouter plusieurs fonctionnalités importantes. Ces différentes options permettront de faire connaître votre marque, de mieux exposer les services que vous proposez et d’assurer une bonne communication avec les visiteurs et clients. Pour arriver à intégrer tout cela, vous devrez le faire en créant différentes sections sur votre site.
La Section “À Propos de Nous”
Il s’agit de la première section à ajouter sur un site web puisqu’elle présente une importance capitale pour chaque entreprise. Cette section vous permettra de raconter l’histoire de votre marque en mettant en lumière tous les détails importants concernant les services proposés, les organisations déjà réalisées ou encore les différents lieux qu’il est possible de louer.
Image Tirée de Brasserie Durozier
Votre site web événementiel pourra également héberger à travers cette section le nombre de fêtes réussies avec quelques éléments visuels pour en témoigner auprès des visiteurs et clients potentiels.
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez simplement opter pour les textes de base fournis par Strikingly. Vous pouvez également ajouter des images en arrière-plan pour mieux illustrer votre histoire et donner plus de profondeur à cette section. Si vous souhaitez savoir comment ajouter ou supprimer des sections alors suivez ce LIEN.
La Section “Contact”
Comme vous vous en doutez, il s’agit de l’une des sections les plus importantes sur n’importe quelle entreprise d’internet et plus particulière sur un site web événementiel. Les clients souhaiteront vous joindre pour poser des questions importantes.
Image Tirée de ThinkCGP
Si vous ne fournissez pas des services de contact à vos visiteurs, vous perdrez très rapidement votre crédibilité et les clients iront voir ailleurs.
Strikingly présente des modèles disposant de la section “Contact” à travers des formulaires particuliers. Vous avez également le choix d’intégrer directement une personnalisation à la section pour que les champs affichés soient un peu plus intéressants.
Le Chat en Direct
Vous pouvez vous servir de cette fonctionnalité pour échanger directement avec vos visiteurs et utilisateurs.
Image Tirée de Strikingly
Grâce à cette option fournie par Strikingly, vous pourrez directement répondre aux demandes des clients et ainsi développer un peu plus votre site web événementiel.
La Section Service/Produit
Cette section devra contenir toutes les informations concernant les services et les produits que votre site web événementiel propose.
Image Tirée de Sans Gravité
C’est grâce aux éléments de cette section, que vous pourrez gagner de l’argent, alors assurez-vous que tout soit bien répertorié avec des prix indiqués et des descriptions pour chaque élément.
Vous pouvez ajouter des images ou des vidéos afin que les visiteurs puissent mieux visualiser ce qu’ils peuvent acheter. En utilisant les bons visuels, vous pourrez améliorer l’engagement sur votre site et paraître plus professionnel aux yeux des visiteurs.
La Section “Blog”
L’utilisation d’un blog pour publier vos divers contenus peut être très bénéfique puisque cela permettra de développer la présence en ligne de votre marque. Vous devrez seulement vous assurer d’avoir un calendrier pour organiser vos publications d’une manière plus intéressante.
Image Tirée de CD Mentiel Communication
Les contenus puissants améliorent également le référencement de votre site web événementiel en apportant une optimisation via le SEO.
Vous pourrez informer les visiteurs et clients à travers cette section concernant les nouveautés actuelles sur le marché en essayant bien évidemment de les convaincre d’utiliser vos services/produits.
Pour Conclure
Si vous avez compris toutes les étapes citées, alors vous devrez être capable de réaliser votre propre site web événementiel.
Les processus d’organisation sont souvent très difficiles à maîtriser et c’est pour cela qu’il est nécessaire d’avoir une bonne planification. Grâce à votre site, vous pourrez aider d’autres personnes en fournissant des services de qualité pour organiser les meilleures fêtes possibles.
Si vous êtes prêt à commencer cette nouvelle aventure, alors INSCRIVEZ-VOUS sur STRIKINGLY et concevez dès maintenant votre site web événementiel.
