Tout ce qu’il Faut Savoir sur l'Incorporation d’Entreprise

Les propriétaires d’entreprises tentent par tous les moyens de continuer à faire évoluer leurs sociétés à travers des stratégies de croissance. Avant d’arriver à cette étape, il est nécessaire de comprendre le processus d’incorporation d’entreprise.

Contrairement aux petites entreprises, l’incorporation vous donne accès à un marché plus large et à des capacités de production beaucoup plus importantes.

Découvrez les Ficelles de l’Incorporation d’Entreprise !

À travers cet article, nous vous ferons découvrir tout ce qu’il y a à savoir sur l’incorporation d’entreprise via les points suivants :

Qu’est-ce que l’Incorporation d’Entreprise ?
De quoi avez-vous Besoin pour l’Incorporation d’Entreprise ?
Quels sont les Conseils à Suivre pour une Incorporation d’Entreprise ?

1. Qu’est-ce que l’Incorporation d’Entreprise ?

L’incorporation signifie que vous donnez à votre entreprise son propre corps. Il s’agit en réalité de séparer votre identité d’entreprise de votre identité personnelle. Vous n’êtes plus seulement un entrepreneur, mais vous représentez une entité artificielle, distincte et légale sur le plan juridique. C’est un atout de taille pour garder la fidélité des clients.

Cette entité sera indépendante de vous et pourra notamment :

Acheter et posséder des propriétés à son nom.
Intenter et faire l’objet de poursuites judiciaires.
Être imposée.
Avoir des dettes.
Faire des profits.

Image Tirée de BGE LUNEL

Grâce à l’incorporation d’entreprise, vous vous protégez de toutes les dettes et obligations que votre société contacte et vous obtenez une partie des bénéfices qu’elle génère. Voici quelques-uns des avantages liés à cela :

∙ Les Biens Personnels Protégés

Vous n’aurez pas besoin d’utiliser vos biens personnels comme votre argent ou vos propriétés pour couvrir les frais généraux, les dettes, les dépenses et les passifs de votre entreprise. Cela s’applique même lors de circonstances exceptionnelles comme les poursuites par exemple. Puisque votre entreprise est une entité distincte, vous ne serez pas directement touché sauf si vous en êtes l’unique propriétaire.

∙ De Nombreux Avantages Fiscaux

Les impôts que les sociétés doivent payer peuvent être considérablement réduit par rapport à ce que vous devriez assumer, en tant que simple propriétaire. Lors de votre processus d’incorporation d’entreprise, vous bénéficierez de plusieurs avantages fiscaux avec des réductions importantes. Comme vous n’êtes qu’un propriétaire parmi d’autres, vous ne serez imposé qu’en fonction de la part des bénéfices que vous recevez de la société.

∙ Une Durée de Vie Illimitée

Puisque les sociétés sont des entités distinctes, elles ont dont leur propre durée de vie. Cela signifie que l’entreprise n’a pas besoin de vous pour continuer à subsister.

La société ne cessera d’exister qu’une fois que ses objectifs seront remplis, qu’elle fait faillite ou qu’elle fusionne avec une autre entreprise. Vous pourrez également transmettre plus facilement vos actifs de marque, vos fonds ainsi que vos propriétés à vos héritiers.

Image Tirée de Pôle Entreprendre

∙ Des Revenus et un Capital plus Faciles à Augmenter

Grâce aux investisseurs, les entreprises incorporées disposent d’un capital bien plus important pour leurs opérations. Vous aurez donc accès à bien plus de ressources et vous pourrez gagner un bénéfice brut plus important. Vous pourrez également vous engager dans plus d’activités et prendre des risques calculés pour développer votre société. L’incorporation d’entreprise représente un atout de taille pour les entrepreneurs qui souhaitent évoluer rapidement.

∙ Une Crédibilité et une Authenticité Renforcées

En donnant sa propre identité à votre entreprise, cela affectera considérablement votre image de marque. Vous pourrez ainsi réduire les doutes que les clients peuvent avoir concernant votre crédibilité et votre authenticité. En tant que société distincte, votre entreprise disposera d’un plus gros capital pour soutenir ses investissements et améliorer sa production.

L’incorporation d’entreprise mettra en confiance vos créanciers et investisseurs puisqu’ils auront confiance en votre capacité de les payer dans les temps.

Image Tirée de Strikingly

2. De quoi avez-vous Besoin pour l’Incorporation d’Entreprise ?

Bien que les exigences peuvent varier d’un secteur d’activité à un autre, les sept éléments suivants regroupent tout ce dont vous avez besoin dans votre processus d’incorporation d’entreprise :

∙ Fondateurs

Les fondateurs sont les personnes qui forment la société. Même s’il existe des sociétés appartenant à une seule personne, il faut généralement plusieurs propriétaires pour former une entreprise incorporée.

Si vous décidez de vous lancer en solo et que vous amenez des investisseurs pour votre entreprise, alors les fondateurs ne seront là que pour décider de la constitution de la société.

∙ Statuts Constitutifs

Les statuts constitutifs sont des documents qui permettent de prouver l’existence d’une société aux yeux de la loi. Il s’agit ici des premiers documents à signer et à valider dans le processus d’incorporation d’entreprise.

Ces documents contiennent plusieurs informations importantes notamment :

Des Informations sur les fondateurs.
Des données sur les principaux décideurs.
Le nom de la société.
Les objectifs de la société.
L’emplacement du siège social de l’entreprise.

Vous pouvez par exemple ajouter à ces données d’autres informations comme votre politique de remboursement par exemple.

Image Tirée de Sans Gravité

∙ Nom de la Société

L’incorporation d’entreprise nécessite que vous trouviez un nom à votre société et il devra être inclus dans vos statuts constitutifs. Peu importe le pays dans lequel vous souhaitez établir votre entreprise, aucun état ne vous permettra de réaliser le processus d’incorporation sans un nom bien distinct. Ce dernier devra contenir des mots-clés comme “Société”, “Incorporé” ou d’autres synonymes du genre. L’identité de votre entreprise sera représentée par le nom de marque que vous aurez choisi.

∙ Adresse Professionnel ou Siège Sociale

L’adresse de l’entreprise ou du siège social est l’une des principales informations à mettre au sein de vos statuts constitutifs lors de votre incorporation d’entreprise. Le siège social représente le centre dans lequel vous effectuez vos opérations commerciales. C’est également le lieu dans lequel vous recevrez vos courriers et vos documents juridiques. Votre agent d’enregistrement devra travailler à cet endroit bien précis.

∙ Agent d’Enregistrement

L’agent d’enregistrement est celui qui s’occupera de vos documents juridiques durant le processus d’incorporation d’entreprise. Les noms de ces agents doivent également figurer dans vos statuts. Cela leur donne le droit légal de recevoir vos documents importants et de vous les transmettre par la suite à vous et aux autres propriétaires.

Image Tirée d’Imovalio

∙ Licences Commerciales

Les licences commerciales sont souvent constituées après le processus d’incorporation d’entreprise. Certains pays par contre exigent la constitution des licences avant la création de la société. Ces licences sont des documents légaux qui permettront à votre entreprise de travailler dans un secteur précis et de faire du profit.

∙ Approbation de l’État ou Autorisation d’Exercice

Pour réaliser une incorporation d’entreprise, vous aurez besoin de l’approbation de l’état ou d’une autorisation d’exercer délivrée par les autorités compétentes. Une fois que cela est obtenu, votre entreprise pourra enfin exister officiellement. Votre société sera enfin reconnue comme étant une entreprise incorporée. Vous pourrez par la suite choisir un modèle commercial et lancer votre business.

Image Tirée d’Other Office

3. Quels sont les Conseils à suivre pour une Incorporation d’Entreprise ?

Nous vous avons décrit ci-dessus les éléments dont vous aurez besoin pour votre incorporation d’entreprise. Il est temps de se pencher sur les conseils à suivre pour vous aider à incorporer votre société.

∙ Identifiez les Futurs Propriétaires

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, les fondateurs sont essentiels pour décider de l’incorporation d’entreprise. C’est en identifiant les futurs fondateurs ou propriétaires que vous pourrez débuter la constitution de votre société. Cela facilitera également les négociations si vous décidez dès le début de déterminer les noms et les parts de chacun. C’est à partir de cette étape que vous commencerez à constituer votre image de marque.

∙ Déterminez l’Emplacement de Votre Siège Social

Que ce soit un entrepôt, une usine ou un simple bureau, vous devez déterminer l’emplacement de votre siège social. C’est comme ça que vous pourrez débuter vos activités commerciales.

L’emplacement est très important puisque c’est là que vous recevrez vos documents, que vous accueillerez vos clients et que vous organiserez vos réunions. Le choix du lieu jouera également un rôle déterminant dans la construction de l’identité de votre entreprise.

∙ Choisissez les Décideurs

Vous devez choisir vos décideurs dès le début de la constitution de votre entreprise. Vous devez comprendre que lors de l’incorporation d’entreprises, les propriétaires ne sont pas forcément les décideurs.

Même si les propriétaires gèrent les activités de l’entreprise, ils ne doivent pas être forcément impliquées dans toutes les décisions commerciales. Cela s’applique particulièrement pour les grandes sociétés par action qui permettent à n’importe quel citoyen de posséder un petit pourcentage de l’entreprise. Les décideurs choisiront le processus d’acquisition client de votre nouvelle société.

Image Tirée de CD MENTIEL

∙ Préparez et Soumettez les Documents Nécessaires

Il existe de nombreux documents requis que vous devez préparer et soumettre pour réaliser votre incorporation d’entreprise. Cela varie généralement en fonction du pays, du secteur et du domaine d’activité. Vous devez impérativement réaliser cette étape d’une manière correcte pour éviter les problèmes dans le futur.

∙ Enregistrez-vous et Soyez Approuvé

L’enregistrement et l’approbation constituent l’étape finale du processus d’incorporation d’entreprise. Vous devrez obtenir ces documents pour donner de la crédibilité à vote société et lui permettre de fonctionner à 100%. Vous aurez enfin créé une entité unique et distincte qui ne représente qu’elle seule.

Pour Conclure

Même si l’incorporation d’entreprise nécessite beaucoup de documents et d’étapes à suivre, il est néanmoins prouvé que cela en vaut vraiment la peine. Si vous souhaitez passer à un niveau supérieur, alors cela pourrait être la solution la plus adaptée pour vous. Vous pourriez par exemple vous inspirer de marque à succès pour lancer votre société.

Ne vous concentrez pas sur tout ce qui doit être fait et gardez à l’esprit les nombreux avantages dont vous disposerez une fois que le processus sera terminé. Vous aurez le mérite d’avoir réussi un véritable challenge qui vous ouvrira des portes très importantes.