Travailler à distance est devenu populaire ces dernières années grâce au développement technique. D’une part, les professionnels sont très occupés, ils ont plusieurs choses à gérer et d’autre part, il y a un nombre croissant de gens qui ont des services à fournir.
Si vous aimez organiser et que vous avez des compétences à proposer, vous pouvez devenir assistant personnel. Comme le nom l'indique, un assistant personnel est quelqu’un qui offre ses services aux entrepreneurs indépendants pour les aider dans les tâches administratives ou des tâches techniques.
Pourquoi les entrepreneurs ont-ils besoin d’embaucher un assistant personnel ? Très bonne questions !
En effet, si leurs activités se développent rapidement, les tâches à accomplir augmentent aussi. En tant qu’assistant personnel, vous serez chargé de la réalisation de tâches triviales, telles que les appels téléphoniques, la programmation, l’archivage des fichiers, etc.
A part ça, la plupart des assistants personnels n’ont pas besoin d'être formés. Normalement, un assistant personnel peut déjà travailler sans supervision ce qui permet à chaque entrepreneur de se focaliser sur le développement de leurs entreprises.
Maintenant, il y a beaucoup de moyens pour trouver un assistant personnel. Les entrepreneurs peuvent facilement trouver un assistant à travers des plateformes de mise en relation. Un exemple est Taskrabbit où on peut voir une liste des assistants personnels et choisir en fonction des tâches à accomplir. Il y a également des sociétés, telles que Concierge, qui font le choix pour vous en spécifiant votre besoin.
Vous pouvez facilement vous inscrire sur un tel site web, mais si vous voulez vous distinguer de vos pairs, vous pouvez créer votre propre site web d’assistant personnel. À travers ce site web, vous pouvez :
- promouvoir vos services
- établir votre marque
- montrer vos travaux précédents
- montrer des recommandations de vos collègues
C’est facile de créer votre propre site web d’assistant personnel à travers l’emploi des outils de création de site web, tels que Strikingly. Sur Strikingly, il y a des modèles prêts à utiliser et vous n’avez pas besoin des compétences de développement d’un site web pour commencer. Dans cet article, on vous présente des étapes pour créer votre propre site web d’assistant personnel avec Strikingly.
1. Trouver votre niche
Les assistants personnels sont chargés normalement des tâches administratives variées. L'idéal c'est que vous pouvez réaliser si vous pouvez bien réaliser toutes ces tâches, mais c’est mieux si vous vous focalisez sur quelques tâches seulement pour devenir experte. Vous devez trouver une spécialisation ou une niche avant de créer votre site web d’assistant personnel.
Ayant une niche, vous pouvez bien déterminer les compétences à gagner et à développer. Dans cet objectif, vous pouvez assister à des cours ou de formation en ligne qui correspondent à votre niche pour obtenir une certification. Votre niche peut vous aider aussi en développant votre marque et en déterminant votre public cible. Lorsque vous êtes devenu expert dans cette niche, cela vous permet d'attirer plus de clients et gagner plus de revenu.
2. Établir votre marque
Si vous voulez réussir en tant qu’assistant personnel, vous avez besoin d’avoir des compétences qui sont recherchées sur le marché du travail. Vous avez aussi besoin d’une marque à montrer sur votre site web d’assistant personnel. Votre marque consiste à une image représentant votre identité en tant qu’assistant personnel.
Par exemple, si vous êtes dévoué, dynamique, inspirant, etc. n’hésitez pas à incorporer ces traits à votre marque. Autrement dit, il s'agit de concevoir un personnage que vous voulez mettre en avant.
Dans le domaine du commerce, les candidats qui intéressent sont ceux qui peuvent ajouter de la valeur à leurs entreprises. En tant qu’assistant personnel, montrez vos aptitudes à travers votre site. Si vous avez un site web d’assistant personnel, ça vous aidera en développant votre marque, n’hésitez pas à ajouter un espace pour montrer votre histoire.
Quant au développement de votre marque, vous pouvez commencer à partir d’une histoire qui fait référence à votre niche. À travers votre histoire, valorisez vos compétences et votre expertise. Par exemple, si vous êtes expert en la gestion de base de données et l’organisation des réunions, votre histoire doit inclure des informations correspondant à ces tâches.
Il est particulièrement efficace de montrer votre expertise à travers votre parcours. Vos clients potentiels auront plus de confiance et seront rassurés que vous êtes bien la bonne personne qu’il leurs faut. Si possible, vous pouvez aussi montrer sur votre site web d’assistant personnel des recommandations et des témoignages de vos clients précédents ou de vos collègues. Ça vous aidera aussi à convaincre votre futur employeur.
Par exemple, on a GDC Consulting, un cabinet de conseil sur le domaine du marketing. Il se spécialise en développement de marque. Il donne de l’importance sur ces quatre valeurs :
- les actions significatives
- l’unité
- l'intégrité
- la créativité
Ces éléments nous montrent immédiatement l’identité de GDC Consulting et s’il convient à vos objectifs, vous les contacterez tout de suite. C’est l’objectif de développer une marque. Vos clients ou vos employeurs ne vous engageront pas uniquement pour les services que vous proposez, mais aussi des valeurs que vous représentez.
Réfléchissez bien aux idées qui vont vous aider à définir votre marque. Vous pouvez vous former sur les différentes stratégies de marketing. Vous pouvez même vous servir d’un assistant personnel qui se spécialise en marketing pour vous aider.
3. Choisir un modèle
Après avoir trouvé la direction que vous voulez poursuivre, il est temps de créer votre site web d’assistant personnel.
Image tirée de Strikingly
Sur Strikingly, vous aurez plusieurs modèles disponibles pour vous aider à commencer le travail de création d'un site web. Trouvez un modèle qui convient à la marque que vous avez établie. Pour faciliter votre recherche, les modèles sont regroupés par catégories. Mais si vous ne pouvez pas trouver un modèle exact, ils sont faciles à personnaliser.
4. Ajouter des éléments essentiels
Afin de s’assurer l’efficacité et l’utilité de votre site web d’assistant personnel, vous devez ajouter des éléments essentiels. Ce sont les suivants :
Les informations sur vous
Vous devez avoir une page « À propos de nous/moi » sur votre site web d’assistant personnel pour montrer des informations pertinentes sur vous. Sur cette section, vous montrer les expériences que vous avez acquises dans votre domaine, les témoignages des clients ou des collègues, etc. Toutefois, faites en sorte de trier les informations à afficher, garder l’image de marque que vous avez déjà choisie. Il n’est pas nécessaire d’ajouter des informations trop personnelles. Par exemple,n’ajoutez pas le fait que vous mesurez 158 cm. Il est plus important de rédiger un texte sur vos expériences et vos valeurs.
Vous pouvez créer cette section de plusieurs manières:
- Vous pouvez créer une page ou une section qui contiennent seulement des textes.
- Vous pouvez ajouter des photos ou des visuels.
- Vous pouvez organiser le contenu avec des tableaux.
Les services que vous offrez
Les informations les plus importantes à avoir sur votre site web d’assistant personnel sont les services que vous offrez. Sur cette section, en plus de lister les services que vous pouvez réaliser, vous devez rédiger une description courte. Il faut discuter de votre compétence en traitant ce type de service. Par exemple, si vous offrez la planification comme un de vos services, vous pouvez montrer des nombres des programmes que vous avez fait, des entreprises ou des individus aidés avec ce service, etc.
Vous pouvez créer cette section de votre site web d’assistant personnel en utilisant les fonctionnalités disponibles sur la catégorie liste des rubriques. Vous pouvez ajouter des icônes ou des photos pour représenter chaque service. Mais, n’oubliez pas d’utiliser des images de haute qualité sur votre site web.
Image tirée d’utilisateur de Strikingly
Vos coordonnées
Le dernier élément essentiel est une section qui permet aux visiteurs de votre site web d’assistant personnel de vous contacter. Utilisez aussi cette section pour demander les coordonnées des visiteurs pour que vous puissiez les engager davantage par newsletter.
Avec Strikingly, il est facile d’ajouter cette section à travers le formulaire de contact. Vous avez seulement besoin de cliquer sur le bouton « Ajouter une nouvelle section » et sur le bouton « Formulaire de contact ». Vous pouvez également ajouter une carte sur cette section s’il est pertinent de montrer votre localisation aux clients.
Image tirée de Strikingly
Votre propre site web d’assistant personnel
Maintenant, grâce à ces informations, vous pouvez devenir le meilleur assistant personnel qui soit! Un site web aidera à faire décoller votre carrière en tant qu’assistant personnel. Avec votre site web, vos clients potentiels vous trouveront facilement. L’image et la marque établies leur convainquent également à travailler avec vous. N’oubliez pas aussi de mettre à jour régulièrement votre site web d’assistant personnel, particulièrement ce que vous avez accompli ! Si vous avez signé avec un grand cabinet ou un professionnel ou si vous avez signé plusieurs contrats durant une semaine, partagez et célébrez ça sur votre site.
Image tirée de Strikingly
Créez votre site web d’assistant personnel aujourd’hui avec Strikingly ! Il est très facile et vous pouvez avoir un site web en quelques minutes. De plus, il est gratuit d’utiliser Strikingly ! Vous avez seulement besoin de vous inscrire avec un compte et vous pouvez commencer votre site web. L'équipe sur Strikingly est aussi toujours disponible pour vous aider. Envoyez-nous un message si vous voulez en savoir plus ou si vous avez des questions.
