Vous avez ouvert votre entreprise. Vous disposez d’un espace commercial physique et d’un magasin. Vous disposez d’un bureau, de quelques chaises confortables pour vos clients et d’un partenaire commercial. C’est tout ce dont vous aviez besoin, n’est-ce pas ?
Vous avez probablement enregistré votre entreprise en tant qu’entreprise individuelle ou société de personnes lorsque vous avez commencé. Cependant, vous devez constituer une corporation lorsque votre entreprise commence à se développer.
Mais comment savez-vous quand incorporer une entreprise ? Examinons cela de près.
Sommaire
- Qu’est-ce que cela signifie de constituer une corporation ?
- Pourquoi est-il important de constituer une corporation ?
- Comment incorporer mon entreprise ?
- Quelles sont les étapes à suivre pour constituer une corporation ?
- Quelles sont les prochaines étapes après l’incorporation ?
- Conclusion
Qu’est-ce que cela signifie de constituer une corporation ?
Le mot corporation vient du mot latin corpus, qui signifie corps. Aux yeux de la loi, une société est une personne morale ou une entité qui peut :
- acheter et vendre des propriétés
- conclure des contrats
- être taxé
- commettre des crimes
- intenter des poursuites
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En tant qu’entité commerciale, une société existe en tant que structure commerciale distincte de ses propriétaires / fondateurs pour protéger les propriétaires d’entreprise de toute responsabilité personnelle en cas de dettes et d’obligations d’entreprise. Lorsque vous remplissez votre formulaire de demande lors de la constitution d’une entreprise, vous devrez indiquer ce qui suit :
- Le but de votre société
- Le nom, votre adresse ainsi que celle de vos partenaires commerciaux (ou fondateurs)
- Le type et le montant du capital-actions que votre société sera autorisée à émettre
- Les droits, privilèges et responsabilités des détenteurs de chaque type/catégorie d’action.
Pourquoi est-il important de constituer une corporation ?
Quel que soit le type d’entreprise que vous créez, il y aura toujours des avantages et des inconvénients. Évidemment, il y aura de la paperasse et des dépenses supplémentaires. Et il y a le fardeau fiscal supplémentaire. Si vous en êtes aux premiers stades de l’exploitation de votre entreprise, c’est la dernière chose dont vous voulez vous soucier.
Mais plus que la raison fiscale et les responsabilités supplémentaires, il y a plus d’avantages à constituer une corporation.
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Les avantages de constituer une corporation
- La constitution en société protège ses propriétaires de la responsabilité personnelle découlant des dettes et obligations de l’entreprise
- Lorsque vous incorporez une entreprise, vous aurez accès à un ensemble fiable de précédents qui vous guideront, vous, vos fondateurs et vos gestionnaires.
- Si vous avez l’intention de devenir une entreprise publique, l’incorporation d’une entreprise est la meilleure façon de commencer
- Constituer une corporation donne à votre société une durée de vie illimitée
- Si vous constituez une corporation, vous pouvez créer des avantages fiscaux dans des circonstances spécifiques
- Il est plus facile de transférer la propriété d’une société par le transfert d’actions/titres
Les inconvénients de la constitution d’une corporation
- Après avoir constitué une corporation, vous serez tenu de tenir des assemblées annuelles et d’observer certaines formalités
- Incorporer une entreprise coûte plus cher que de créer une entreprise individuelle ou des partenariats
- La constitution en société signifie également que vous devez déposer périodiquement auprès de votre état et payer des frais annuels
Comment incorporer mon entreprise ?
Pôle Entreprendre
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Il est difficile de dire quand vous devez commencer à constituer une corporation, mais voici cinq signes révélateurs lorsque vous le devez :
1. Lorsque vous ressentez le besoin d’exiger une protection supplémentaire pour vos biens personnels
Imaginez ce scénario : un client en colère a décidé d’intenter une action en justice contre votre entreprise. Lorsque l’affaire progresse, le client ne peut s’attaquer qu’aux ressources de l’entreprise - si vous incorporez une entreprise - et non à vos biens personnels. Vous protégez ainsi votre famille.
2. Lorsque vous sentez que vous souhaitez transmettre votre entreprise à vos héritiers
Lorsque vous êtes un propriétaire unique, votre entreprise est à votre nom. Et si vous êtes comme la plupart des gens, vous souhaitez transmettre votre entreprise à vos enfants.
Si vous avez décidé de constituer une corporation, vous pouvez transférer rapidement vos actions à vos enfants via une vente ou une succession. C’est la raison pour laquelle nous avons mentionné plus haut que les sociétés ont une durée de vie illimitée. La propriété d’une entreprise ou d’une société peut être facilement transmise par la vente d’actions.
3. Lorsque vous avez besoin de plus de crédibilité pour votre entreprise
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Votre entreprise se porte peut-être bien et vos ventes montent en flèche. Cependant, lorsqu’elle traite avec des banques ou attire plus d’investisseurs, cela exige plus de confiance qu’une entreprise individuelle.
4. Lorsque vous souhaitez attirer et embaucher plus de talents
Vous pouvez obtenir de meilleurs talents et retenir plus d’employés si vous offrez des actions aux plus performants. Si vous avez besoin de conseillers d’entreprise, vous pouvez également garantir que vos conseillers vous conseillent au mieux s’ils détiennent également des actions au sein de votre entreprise.
5. Lorsque vous souhaitez profiter des avantages fiscaux offerts par l’État et le gouvernement
Si vous ne voulez pas constituer une corporation, il est facile pour le service des impôts de supposer que chaque centime que vous gagnez va dans votre poche et, par conséquent, est assujetti aux impôts personnels.
Avec la constitution en société, vous pouvez déduire le salaire que vous vous versez. Des taux réduits d’imposition des sociétés s’appliquent à tous vos revenus gagnés.
Quelles sont les étapes à suivre pour constituer une corporation ?
Le processus pour constituer une corporation peut différer selon les pays et les États. Voici vos lignes directrices générales lorsque vous sentez que vous êtes prêt à constituer votre société :
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1. Rendez-vous à votre bureau d’État responsable de l’enregistrement des sociétés dans votre région. Vous pouvez d’abord vous renseigner sur leurs exigences, leurs formulaires et leurs frais. Selon l’endroit où vous vivez, vous pouvez déposer une demande de constitution en société sans l’aide d’un avocat, ce qui peut vous faire économiser des milliers, voire des centaines de dollars.
2. Préparez un certificat ou des statuts constitutifs. Encore une fois, selon l’endroit où vous déposez votre constitution en société, votre bureau d’État peut avoir un formulaire imprimé ou un modèle que vous pouvez utiliser pour cette étape. En général, cela vous obligera à fournir les éléments suivants :
- le nom de votre entreprise
- le nom et l’adresse de vos fondateurs
- l’emplacement du bureau de la société
3. Décidez où constituer une corporation. Vous n’êtes peut-être pas tenu de déposer votre certificat de constitution d’entreprise là où votre entreprise exerce ses activités. Si vous décidez de déposer votre dossier dans un autre endroit, vérifiez les avantages fiscaux et les incitations dont votre entreprise peut profiter. Dans ce cas également, il est préférable de consulter votre avocat pour prendre en compte d’autres facteurs lors d’une transaction dans un État en dehors de votre emplacement.
Quelles sont les prochaines étapes après l’incorporation ?
Après avoir constitué une société, que devez-vous faire ? Voici quelques suggestions :
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1. Demander un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Un EIN est un numéro attribué à votre entreprise. Considérez-le comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Un EIN est attribué par votre état et est utilisé pour les formulaires fiscaux.
Vous pouvez obtenir un compte bancaire professionnel et demander des prêts bancaires professionnels si vous avez un EIN. Ceci est également requis lors de l’embauche d’employés afin que vous puissiez configurer votre système de paie.
De plus, avoir un EIN établit plus de crédibilité pour votre entreprise. Cela montre à tous que vous êtes une entreprise responsable et pleinement engagée.
2. Demander une licence commerciale et un permis
Vous ne pouvez pas exploiter votre entreprise ou effectuer des transactions sans les licences et permis commerciaux requis. Les permis peuvent inclure :
- des permis d’exploitation,
- des permis de construire,
- des permis sanitaires,
- etc.
Le nombre de permis dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise après que vous ayez fini de constituer une corporation dépend de ce que votre état exige.
3. Rédiger des règlements et des ententes ou procédures d’exploitation
C’est une exigence pour quiconque souhaite créer une entreprise. Les règlements comprennent les règles et les ententes qui régiront votre société.
Vos statuts contiendront généralement les éléments suivants :
- La structure de votre organisation commerciale
- Les devoirs et responsabilités de tous les fondateurs et membres de votre organisation
- Les détails de votre conseil d’administration
- La date et le lieu de vos assemblées annuelles des administrateurs et des actionnaires
- La liste des comités de votre entreprise
D’autre part, les accords d’exploitation contiennent les informations suivantes :
- Pourcentage de propriété de chaque fondateur
- Droits et responsabilités des membres
- Pouvoir de vote des membres
- Processus d’affectation des profits et des pertes
- Tâches et responsabilités de la direction
- Devoirs des membres, des gérants et des fondateurs
4. Créez un site Web pour votre entreprise
Une fois que vous avez terminé les trois étapes ci-dessus, y compris toutes les étapes sur la façon de constituer une corporation, vous êtes maintenant prêt pour la croissance.
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La création d’un site Web pour votre entreprise ouvre vos produits et services à un public plus large, non seulement dans votre région ou votre pays, mais également dans le monde entier. Un site Web est aussi une excellente occasion pour votre entreprise de faire bonne impression et d’établir davantage la confiance de vos clients potentiels que vous êtes une véritable entreprise. Entre avoir une page de profil sur les réseaux sociaux et avoir un site Web, 84 % des consommateurs estiment qu’une entreprise est plus crédible si elle possède un site Web.
Si vous créez un site Web avec Strikingly et que vous vous inscrivez à l’un de nos plans annuels, vous obtenez un domaine gratuitement. Imaginez le nom de votre entreprise comme ayant un .com à la fin - c’est tout à fait parfait, non ?
Et lorsque vous avez un domaine chez nous, vous pouvez également obtenir une adresse e-mail de marque sur notre plateforme. Imaginez que votre client reçoive un e-mail de shane@abusiness.com plutôt que de le recevoir de shane.abusiness@gmail.com. Un e-mail de marque est parfait si vous envisagez de lancer une campagne de marketing par e-mail ou d’envoyer nos newsletters mensuelles.
Lorsque vous avez un site Web et que vous effectuez du référencement, vous pouvez obtenir un public plus large et plus récent grâce aux moteurs de recherche. Vous pouvez avoir un flux constant de clients en ce moment, mais pour garantir un succès continu, vous devez attirer de nouveaux clients de manière constante. La meilleure façon d’y parvenir est de vous rendre plus visible dans les moteurs de recherche.
Conclusion
Constituer une corporation ou une société demande du temps et de l’engagement. Vous n’avez pas vraiment besoin de le faire maintenant si vous êtes une startup, mais c’est quelque chose que vous devrez probablement faire très bientôt si vous êtes sérieux au sujet de la croissance. Aussi, n’oubliez pas de vous rendre sur Strikingly dès que possible, pour vous constituer le meilleur site web pour votre entreprise.
