Si vous voulez travailler avec des marques et des entreprises sur les réseaux sociaux, vous devez disposer d’un kit média.
Pourquoi ? Parce qu’il témoigne de votre engagement envers votre travail, vos futurs partenariats et de ce que vous pouvez offrir à tout le monde: votre public ainsi que vos partenaires.
Ce blog expliquera ce qu’est un kit média, en quoi il diffère d’un dossier de presse et ce qu’il doit contenir :
- Ce qu’un kit média permet de faire
- Définiation d’un kit média
- Pourquoi c’est important
- Quelles informations à mettre dans un kit média
Qu’est-ce que le kit média vous permet de faire ?
Voulez-vous que votre entreprise soit présentée dans les médias locaux ou nationaux ? Est-ce une bonne idée de faire de la publicité pour votre entreprise sur toutes les plateformes médiatiques en ligne ? Si un journaliste souhaite écrire sur votre marque, vous lui avez probablement envoyé un kit média.
Sans kit média facilement accessible, vous aurez du mal à lancer la publicité pour votre marque et votre plaidoyer. Les fondateurs de startups, en particulier, sont généralement soucieux de construire une forte image de marque. Les kits média sont donc à prendre au sérieux.
D’autres engagent une équipe de spécialistes des relations publiques ou de rédacteurs de contenu pour créer un kit média d’entreprise. On ne peut nier le pouvoir de ces kits médias pour accroître la notoriété de la marque.
Si vous voulez créer votre propre kit média, lisez la suite.
Qu’est-ce qu’un kit média ?
Un kit média est un document qui fait la promotion d’une entreprise, d’une cause, d’un événement ou du lancement d’un produit. Il aide les journalistes à écrire sur votre entreprise.
Dans la plupart des cas, les kits médias sont utilisés pour créer une notoriété de marque, surtout si vous avez de nouvelles idées pour votre entreprise. Les kits médias doivent être créés en tenant compte d’un public spécifique.
Comment distinguer un kit média d’un dossier de presse ?
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La distinction entre un kit média et un dossier de presse est mince car ils sont parfois utilisés de manière interchangeable. En termes simples, un kit média est un aperçu général de votre marque, tandis qu’un dossier de presse est une information nécessaire à la couverture immédiate d’un événement opportun.
De plus, les kits médias peuvent être entièrement en ligne sous forme de pages de presse en ligne réactives, ou sous forme de ressources statiques téléchargeables, comme un deck de présentation.
Quel que soit le format que vous choisissez, un kit média conçu de manière professionnelle et facilement accessible est vital pour toute entreprise. Cet outil utile permettra à votre entreprise de figurer dans les journaux, les magazines ou les podcasts.
À l’instar d’un kit média, le dossier de presse est destiné à vendre votre marque ou votre message dans le but principal d’aider un organisateur de conférences à décider si vous êtes le bon candidat. En revanche, un dossier de presse est un guichet unique qui donne à un média (animateur de podcast, producteur, journaliste ou rédacteur) toutes les informations dont il a besoin pour produire un contenu.
Lorsque nous commençons à travailler avec des clients sous contrat, nous créons un dossier de presse Google Document pour chacun d’entre eux. Ce dossier n’est pas très sophistiqué car son objectif n’est pas d’attirer l’attention sur sa marque ou son message.
Le dossier de presse doit contenir les éléments suivants :
- Une courte biographie
- Une biographie longue
- Des liens vers vos profils de réseaux sociaux
- Des liens vers des ressources importantes (site web, podcast, articles gratuits)
- Des informations de contact (numéro de téléphone, nom d’utilisateur Skype, adresse postale)
- Lien vers des options de photos approuvées - Nous aimons utiliser Dropbox ici pour pouvoir échanger des photos quand nous le souhaitons.
- De préférence, 8 à 10 exemples de questions
- Liens vers des interviews ou des articles antérieur
Pourquoi le kit média est-il important ?
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・Vous gardez le contrôle de vos données commerciales.
En créant votre propre kit média, vous avez le contrôle total du contenu et des informations. La plupart des journalistes sont très créatifs pour présenter des idées commerciales parfaites, mais vous voulez qu’elles soient authentiques et personnalisées. Les kits médias sont essentiels si vous voulez que votre public connaisse votre entreprise.
・Économie de temps, d’énergie et de ressources
Les kits médias peuvent vous faire gagner du temps, de l’énergie et des ressources lorsque vous créez un document commercial de dernière minute. Ils permettent aussi d’assurer la cohérence des idées, des informations et du calendrier.
・Aide à la promotion de votre entreprise ou de votre cause
Le grand jour approche pour votre entreprise et vous voulez faire un grand communiqué de presse. La promotion des événements et des lancements d’entreprise est plus facile avec un kit média.
Disons que vous voulez que vos clients participent au lancement d’un nouveau produit. Votre kit média doit inclure les dernières nouvelles de l’entreprise.
・Élargisse votre public
Les kits médias permettent d’atteindre davantage de sympathisants ou de clients potentiels. La notoriété de la marque est essentielle pour les nouvelles entreprises. Créer un kit média pour un plaidoyer innovant et motivé est une excellente idée.
・Renforce la confiance des clients dans votre entreprise
Un kit média bien rédigé augmente les chances de gagner de nouveaux clients et de conserver les clients existants. La présence mondiale de votre marque contribue à maintenir la fidélité des clients.
・Impact professionnel en tant que chef d’entreprise
En tant que propriétaire d’entreprise, promoteur ou fondateur de startup, vous construisez une forte présence en ligne en créant un kit média. Lorsque vous avez un kit média qui plaît aux professionnels des médias et à votre public cible, ça donne l’impression que vous êtes dévoué et toujours prêt.
Indispensables du kit média
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1. Informations sur l’entreprise/fondateur
Commencez par 2 ou 3 phrases résumant votre entreprise ou votre cause. Décrivez la mission et la vision de l’entreprise d’une manière qui attire le journaliste. Une section sur le fondateur peut résumer l’histoire et le parcours de l’entreprise.
2. Matériel visuel « Comment ça marche »
Les vidéos sont idéales pour expliquer correctement les processus commerciaux. En énonçant votre objectif et votre plaidoyer, vous fournissez une raison convaincante pour la couverture médiatique.
3. Témoignages et statistiques
Les kits médias avec des témoignages et des avis de clients peuvent aider à en attirer de nouveaux. Plus important encore, ils montrent à l’employé des médias comment vous faites des affaires grâce au bouche à oreille. Les avis de vos clients vous permettent de gagner une place à la télévision locale ou nationale.
4. Photos de qualité
Investissez dans la qualité des images. Vous pouvez engager un photographe pour photographier votre PDG. N’oubliez pas que les images de haute qualité donnent du caractère à la marque de votre entreprise. Vous ne voulez pas d’une image floue de vous-même à la télévision ou en ligne, n’est-ce pas ?
5. Coordonnées
Tous les kits médias doivent inclure les coordonnées des personnes à contacter pour que les journalistes puissent facilement obtenir des mises à jour et des communiqués de presse.
6. Nouvelles/Actualités
Les communiqués de presse et les mises à jour incitent les journalistes à couvrir l’histoire de votre entreprise. Il est utile de savoir qu’il se passe quelque chose de cool dans votre entreprise.
7. Collaboration avec des marques connues
Préparez un kit média qui présente des clients importants. C’est un excellent complément à tout kit média.
8. Foire aux questions
Avant d’écrire sur une entreprise, la plupart des journalistes interviewent le propriétaire ou le PDG. En incluant des FAQ dans votre kit média, vous faciliterez la gestion de ce type d’entretien.
Kits médias avec Strikingly
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Quelles sont les fonctionnalités et les sections dont vous avez besoin pour créer un site web qui fait office de kit média ? Les kits médias sont conçus pour fournir aux journalistes des informations sur votre entreprise dans le cas où ils souhaiteraient écrire un article à son sujet.
Avoir son propre site web est une excellente idée car vous ne pouvez pas vous contenter de cibler les médias locaux ou nationaux. Vous trouverez ci-dessous la liste des caractéristiques dont vous aurez besoin pour générer un kit média sur le web.
Après vous être inscrit et avoir choisi votre modèle, n’oubliez pas d’inclure ces éléments sur votre site de kit média.
- Créez une page « à propos » étonnante.
- Créez un blog (ou une section d’étude de cas).
- Incluez des témoignages de clients et des critiques.
- N’oubliez pas vos coordonnées de contact.
- Lien vers vos réseaux sociaux.
- Créez un formulaire d’inscription pour la collaboration ou les demandes de renseignements des clients.
Strikingly propose des modèles préconçus pour vous permettre de créer votre propre kit média en ligne. Pour aider les journalistes et les médias à rédiger des articles sur les entreprises, la plupart des entreprises utilisent des sites web comme kits médias.
La création d’un kit média sous la forme d’un site web aide votre entreprise à trouver de nouvelles opportunités.
Si vous voulez être entendu, que ce soit en ligne ou hors ligne, votre entreprise a besoin d’un kit média attrayant.
Laissez Strikingly optimiser votre présence en ligne. Créez un site kit média qui représente pleinement votre marque.
