Bien que la productivité soit un terme lié au domaine des affaires, il peut être appliqué à tous les domaines de la vie. Par exemple, dans le commerce électronique, les stratégies de productivité sont mesurées par le nombre de ventes en ligne générées ou la production de la ligne d’usine. Dans le monde académique, la productivité est mesurée par le nombre de questions répondues ou de mots écrits.
Dans la forme de base, la productivité dépend de l’intrant. Cependant, il existe des cas où l’augmentation de la productivité n’est pas toujours simple si les résultats sont tangibles. Certains produits et industries (surtout s’ils sont nouveaux dans l’environnement) nécessitent beaucoup d’auto-motivation. Par exemple, dans le secteur des prestataires de services, vous partez pour une promotion ou un projet créatif, comme écrire un livre. Dans de tels cas, votre stratégie de productivité n’a pas beaucoup d’influence.
Si vous voulez comprendre les moyens d’augmenter la productivité, vous pouvez vous pencher sur les techniques de gestion du temps. Bien que les deux termes présentent de nombreuses similitudes, la productivité et la gestion du temps sont différentes. Les gens qui sont bons en productivité n’ont pas besoin d’être aussi bons en gestion du temps.
La gestion du temps fait référence à une gamme de compétences qui favorisent l’utilisation efficace du temps d’une personne. La productivité consiste à obtenir des résultats dans une période spécifique. Parfois, les résultats productifs ne viennent pas en gérant efficacement une liste de tâches, et ils sont plus préoccupés par le résultat.
Sommaire
- Les meilleures façons de mettre en œuvre des stratégies de productivité
- Créer un site Web professionnel sur Strikingly
- Conclusion
Les meilleures façons de mettre en œuvre des stratégies de productivité
1) Arrêtez le multitâche
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Vous êtes tenté d’effectuer plusieurs tâches lorsque vous avez une énorme charge de travail un jour particulier. Vous sentez que vous pouvez atteindre vos objectifs en effectuant de nombreuses tâches quotidiennes au travail. Bien que cela améliore la productivité de l’entreprise, cela produit rarement les meilleurs résultats.
Par conséquent, la meilleure approche consiste à se concentrer sur chaque tâche individuellement. C’est l’une des stratégies de productivité les plus importantes, car elle améliore vos résultats et vous donne la tranquillité d’esprit. Vous pouvez facilement passer à la tâche suivante en vous concentrant sur chaque tâche individuellement.
2) Fixez-vous de petits objectifs
Se concentrer sur des tâches ou des objectifs plus importants peut être intimidant, et vous surestimez généralement le temps qu’il faudrait pour les accomplir. Par conséquent, la meilleure approche consiste à créer une dynamique en décomposant les tâches en étapes gérables. Ces dernières peuvent être plus facilement suivies jusqu’à ce que votre projet soit terminé. Par exemple, vous pouvez vous fixer comme objectif de répondre à quatre e-mails par jour pour vider votre boîte de réception.
3) Faites des pauses régulières
Si vous sentez que vous ne pouvez pas faire plus, il n’y a rien de mal à faire une pause. Prendre des pauses est l’une des stratégies de productivité les plus importantes, alors que les professionnels les ignorent généralement. C’est une fausse idée de penser que vous ne pouvez pas prendre de pauses tout en restant simultanément productif au travail.
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De nos jours, de nombreux professionnels prennent des pauses régulières pendant leurs heures de bureau. Cependant, si vous travaillez à domicile ou dans un bureau où personne ne suit votre productivité, cela ne devrait pas vous déranger de prendre régulièrement des pauses de 10 à 15 minutes. Vous pouvez utiliser ce temps pour vous éloigner de votre travail professionnel. Par exemple, vous pouvez déjeuner ou participer à une activité sportive, comme le tennis de table, ou faire un petit casse-croûte à la buvette. Lorsque vous revenez à votre bureau après la pause, vous revenez généralement avec un regain d’optimisme et potentiellement de nouvelles idées.
4) La règle des cinq minutes
Si vous êtes submergé par la procrastination, essayez la règle des cinq minutes. Si vous promettez de passer cinq minutes sur une tâche en suspens, vous éradiquerez toutes les excuses qui vous empêchent de commencer. Presque chaque travailleur professionnel peut allouer cinq minutes pour écrire un e-mail, rechercher un sujet ou décrire une nouvelle tâche.
Habituellement, la motivation demeure une fois les cinq minutes écoulées. Même si vous vous concentrez sur une nouvelle tâche, les petits objectifs atteints en quelques minutes contribuent à votre résultat global. En priorisant ces petites tâches, nous pouvons nous faciliter la vie.
5) Blocage du temps
Le blocage du temps est l’une des meilleures stratégies de productivité aujourd’hui et est utilisé par de nombreux travailleurs professionnels dans le monde entier. Si vous créez des plages horaires dans votre horaire de travail, vous allouez un temps précis à une certaine tâche.
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Habituellement, les plages horaires sont divisées en tranches de 60 à 90 minutes. Vous pouvez imprimer le planning ou symboliser vos tâches avec des codes couleurs. Une fois votre horaire de travail comportant des plages horaires terminé, il vous donnera un guide visuel.
6) Déléguer
Si vous faites partie d’une équipe ou avez une collaboration en ligne, vous devez parcourir vos tâches quotidiennes et voir si elles peuvent être attribuées à d’autres membres de l’équipe. Habituellement, les propriétaires d’entreprise s’attaquent à un travail qui n’est associé à aucun membre de l’équipe et peut être effectué relativement rapidement.
La délégation ne consiste pas à décharger un travail que vous ne voulez pas faire. Au lieu de cela, il s’agit de s’assurer que tout le monde soit en mode travail. Vous devez vous assurer que toutes les tâches assumées par les membres de votre équipe soient adaptées à leurs compétences et à leur disponibilité.
Les entrepreneurs ont tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois et à jongler avec toutes leurs tâches commerciales. Déléguer des tâches à de nouveaux employés ou externaliser des tâches, telles que le contenu des médias sociaux, à des indépendants professionnels signifie que plus de temps sera disponible pour des tâches plus prioritaires.
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7) Minimisez les distractions
La concentration ne vient pas naturellement à votre bureau, c’est pourquoi il est facile de se laisser distraire. Cependant, c’est une compétence qui peut être développée avec le temps. Si vous êtes un utilisateur régulier des réseaux sociaux, la meilleure pratique consiste à désactiver les notifications de votre mobile. Ensuite, vous pouvez soit passer votre mobile en mode avion, soit utiliser une application de productivité, telle que Freedom.
De nombreux entrepreneurs utilisent la technique Pomodoro pour éviter les distractions et accomplir leurs tâches efficacement. Les utilisateurs mettent une minuterie, suppriment toutes les distractions de leur système (réseaux sociaux, e-mails, jeux mobiles, etc.) et travaillent à plein régime pendant environ 20 à 30 minutes. Savoir que vous devez vous concentrer pendant une période spécifique est l’une des meilleures stratégies de productivité, ce qui vous aide à vous concentrer pendant des périodes plus longues.
8) Traitez d’abord les tâches difficiles
De nombreuses personnes ont tendance à se concentrer initialement sur les gains rapides et à éviter les tâches chronophages. Cependant, vous pouvez augmenter votre niveau de motivation en vous débarrassant d’abord des projets difficiles. Faire face à des tâches difficiles vous aidera à rester concentré pendant le reste des heures de travail, ce qui vous aidera éventuellement à améliorer la productivité de votre entreprise. Par conséquent, il est préférable de prioriser les tâches les plus importantes au départ ou lorsque vous vous sentez le plus productif.
9) Fixez des limites
Comme nous l’avons indiqué dans le point délégué, les personnes s’attaquent généralement à des tâches qui dépassent le cadre de leur rôle. Par conséquent, bien qu’il soit bon d’être flexible et de saisir les opportunités de développement de carrière, c’est une bonne approche pour fixer des limites.
Pour accomplir vos tâches efficacement, vous devez les terminer dans les délais requis. Vous éliminerez le facteur écrasant si vous fixez des limites à votre horaire de travail.
10) Identifiez ce qui est le plus productif
Depuis que la pandémie de COVID-19 a frappé le monde, les opportunités de travail à domicile ou de travail à distance ont augmenté. Le travail traditionnel de 9h à 17h est devenu moins courant ces derniers temps. Le travail flexible est l’une des meilleures stratégies de productivité et a révolutionné le travail dans tous les forums.
Chaque individu veut améliorer sa productivité. Certains entrepreneurs travaillent mieux le matin, tandis que d’autres atteignent leur apogée juste après le déjeuner. Par conséquent, vous devez identifier à quelle heure vous êtes le plus productif. Une fois que vous avez décidé, vous pouvez définir votre horaire de travail en conséquence. Tirer le meilleur parti de vos heures de pointe est un excellent moyen d’augmenter la productivité.
Créer un site Web professionnel sur Strikingly
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Lorsque vous discutez d’augmentation de la productivité, vous devez avoir un site Web qui vous facilite la vie. Strikingly est un constructeur de site Web professionnel qui ne vous aide pas seulement à créer un site Web de manière efficace, mais vous aide également avec l’aspect technique des choses.
Une fois inscrit sur notre plateforme, vous pouvez choisir un modèle de site Web et le personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise. Nous fournissons à nos utilisateurs des modèles de sites Web réactifs, accessibles aux utilisateurs de bureau et mobiles. Les modèles réactifs jouent un rôle essentiel pour attirer les téléspectateurs à partir de téléphones mobiles. Nous comprenons qu’aujourd’hui, les gens sont plus collés à leurs écrans mobiles qu’à leurs écrans d’ordinateur.
La meilleure chose à propos de la création d’un site Web sur Strikingly est que vous pouvez gagner beaucoup de temps et vous concentrer sur d’autres choses importantes, telles que la mise en œuvre de vos stratégies de productivité. Vous pouvez créer une conception de site Web exquise sur notre plateforme sans écrire une seule ligne de code.
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La fonctionnalité de chat en direct vous permet de vous connecter directement avec vos clients. Au lieu de faire attendre vos clients sur une ligne fixe, vous pouvez autoriser vos clients à soumettre leurs requêtes et vous pouvez leur répondre individuellement.
Conclusion
Nous supposons souvent que nous pouvons améliorer la productivité de votre entreprise en effectuant davantage de tâches quotidiennes. Cependant, ce n’est pas la bonne définition, car la productivité consiste à faire les choses efficacement. Indépendamment de ce sur quoi vous travaillez, il y a toujours certaines choses qui sont plus importantes que d’autres.
Les stratégies de productivité sont importantes non seulement pour notre lieu de travail, mais aussi pour notre vie quotidienne. Être productif, c’est être stable sur quelques points, mais rapide sur tout. Si vous suivez les stratégies de productivité d’entreprise pertinentes, vous pouvez réduire le stress et maximiser vos objectifs professionnels. Alors, prêt à créer votre site Web sur Strikingly ?
