Avec la récente crise sanitaire mondiale causée par le COVID19, de nombreuses personnes se sont retrouvées contraintes de se convertir au télétravail. Ce mode de travail a certes des avantages. Mais force est de constater que travailler chez soi nécessite un certain état d’esprit et d’autodiscipline pour garder un niveau de productivité élevé.
La situation retourne peu à peu à la normale, et que ce soit en télétravail ou en présentiel, l’objectif pour tous est de redevenir productif. Dans cet article, nous allons donc vous dévoiler plusieurs astuces efficaces pour augmenter la productivité au travail.
Sommaire
- Comment augmenter la productivité ?
- Comment augmenter la productivité avec l’édition simultanée de Strikingly ?
- Conclusion
Comment augmenter la productivité ?
L’augmentation de la productivité n’est pas toujours chose aisée. De nombreuses personnes fournissent énormément d’efforts, quitte parfois à sacrifier leur temps libre et leur santé pour essayer d’être plus productif. Et malgré cela, elles ne parviennent pas à connaître le succès. Afin d’éviter ce cas de figure, voici plusieurs astuces pour augmenter la productivité de façon plus efficace.
1. Fixez un horaire de travail et établissez un programme
Avoir un horaire préparé et régulier est un bon début pour augmenter la productivité au travail. Pour cela, vous avez accès à de nombreuses applications de gestion du temps qui vous aideront à bénéficier de plus de stabilité et d’organisation.
En vous fixant un horaire que vous aurez à suivre quotidiennement, vous parviendrez à utiliser votre temps à bon escient, et à vous concentrer sur les tâches essentielles à votre entreprise. Tâchez alors de marquer vos tâches sur votre calendrier et définissez vos priorités.
En opérant de la sorte, vous créerez une structure pour votre journée. Vous n’aurez alors qu’à suivre un chemin bien planifié, et vous parviendrez à réaliser toutes les choses importantes à faire. C’est ainsi que vous parviendrez à maximiser votre productivité.
2. Organisez votre lieu de travail
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
Pour augmenter la productivité au travail, il est toujours primordial d’organiser votre lieu de travail de façon optimale, et cela peu importe que vous travailliez depuis chez vous ou au bureau.
Si vous avez du mal à trouver l’inspiration pour organiser votre bureau, alors nous vous conseillons de visiter les nombreux sites Web et articles traitant du sujet. Ceux-ci vous donneront des astuces pour organiser vos tiroirs, vos étagères, votre mobilier, et même vos fichiers informatiques.
Une bonne organisation est essentielle pour augmenter la productivité. En optimisant ces éléments, vous arriverez directement à retrouver tout ce dont vous avez besoin, ce qui vous aidera à travailler de façon plus fluide.
Un lieu de travail parfaitement organisé vous permet également de vous sentir mieux mentalement, ce qui est un facteur très important pour augmenter la productivité au travail. En effet, votre esprit sera mieux en mesure de se concentrer sur les tâches qu’il a à faire.
3. Éloignez les sources de distraction
Les sources de distraction peuvent être nombreuses, surtout en télétravail, et peuvent fortement nuire à votre productivité. La solution consiste alors à éliminer, ou du moins à éloigner ces sources de distraction, afin que vous puissiez rester concentré sur les tâches importantes que vous avez à réaliser.
Pour ce faire, vous pouvez par exemple vous aménager un bureau totalement séparé de votre chambre ou de votre salon où se trouve la télé, les consoles de jeu, etc. Établissez également un planning de travail à respecter afin que vous n’ayez pas la tentation de sortir de votre bureau toutes les 10 minutes.
4. Ecoutez de la musique
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
Selon des études, la musique aiderait à stimuler le cerveau. La plupart des gens estiment qu’il faut du silence pour se concentrer et augmenter la productivité. Si vous en faites partie, alors ne forcez rien, et passez à l’astuce suivante. En revanche, si vous êtes ouvert à l’idée d’écouter de la musique tout en travaillant, alors tentez l’expérience.
Envisagez de passer une musique de fond durant vos heures de bureau. Privilégiez les musiques calmes, afin qu’elles ne deviennent pas des distractions sources de votre déconcentration. Sur le Web, vous trouverez facilement des playlists de musiques de fond qui pourraient aider à augmenter la productivité.
5. Terminez en priorité la tâche que vous détestez
Pour augmenter la productivité au travail, il faut parfois savoir se faire violence, et sortir de sa zone de confort. Parmi les tâches que vous devez accomplir, il y en a toujours une que vous redoutez, ou qui vous motive le moins. La tâche en question peut être :
- plus compliquée
- plus stressante
- plus rébarbative
- plus fatigante
- etc.
Même si vous n’êtes pas particulièrement motivé, il est préférable que vous commenciez par accomplir les tâches que vous aimez le moins. Certes, votre journée commencera un peu difficilement. Mais au moins, vous aurez toute votre énergie pour vous y consacrer entièrement. Une fois ces tâches accomplies, le reste de votre journée pourra se passer plus tranquillement.
6. Arrêtez de dire « oui » à tout
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
Ne faites pas l’erreur d’accepter absolument toutes les tâches qu’on vous demande de faire, car cela ne peut que nuire à votre productivité. Augmenter la productivité, ce n’est pas accomplir un très grand nombre de tâches à moitié, mais plutôt réaliser un maximum de tâches de façon optimale, il y a une nuance. En d’autres termes, il ne faut pas sacrifier la qualité à la quantité.
Dire « oui » à tout peut être contre-productif, ce qui n’est bien sûr pas compatible avec le fait de chercher à augmenter la productivité. Alors, apprenez à sélectionner les tâches importantes à réaliser, et consacrez-y tout votre effort pour les réaliser au mieux.
7. Travaillez à votre façon
Souvent, dans une entreprise, par souci d’intégration, on cherche à faire comme les collègues, et à suivre leur façon de faire. Mais lorsqu’il s’agit d’augmenter la productivité, il est souvent préférable de savoir se distinguer des autres, et de suivre votre propre voie.
Vous possédez votre propre savoir-faire, votre personnalité, votre expérience, alors mettez-les en avant, au service de votre entreprise, et valorisez votre unicité. N’ayez pas peur de faire les choses à votre façon, car c’est comme ça que vous aurez plus de chance de réussite.
8. Travaillez intelligemment
Apprenez à exploiter les outils modernes qui peuvent rendre votre travail plus aisé. C’est une manière intelligente de travailler, et cela aide considérablement à augmenter la productivité. Veillez ainsi à trouver des moyens plus efficaces pour réaliser vos tâches.
Image tirée de Strikingly
Vous dépenserez moins d’énergie pour une tâche donnée, mais votre travail sera néanmoins bien fait. Vous pourrez ensuite consacrer le temps et l’énergie économisés à d’autres tâches importantes.
9. Apprenez à faire une pause
Trop travailler n’est jamais bon pour votre santé (mentale et/ou physique), et ne permet assurément pas d’augmenter la productivité à long terme. Pour éviter une fatigue excessive, voire même un burnout, il est vivement recommandé d’apprendre à faire une pause.
Votre corps a besoin de se reposer physiquement et mentalement. Cela est essentiel si vous souhaitez être de plus en plus productif. Nous vous conseillons donc de vous accorder quelques minutes pour évacuer le stress, voire même quelques heures si vous en avez vraiment besoin. L’idée est de trouver un bon équilibre entre la pause et le travail. Ni l’un ni l’autre ne doit être fait de façon excessive.
10. Prenez soin de vous
Outre les pauses occasionnelles, il est également primordial que vous preniez soin de vous. Dans votre souci d’augmenter la productivité au travail, vous ne devez absolument pas vous négliger. Gardez une bonne hygiène de vie, mangez de façon saine, aérez-vous l’esprit en dehors des heures de travail, bref, prenez soin de vous.
En prenant soin de votre personne, vous resterez en bonne santé physique et mentale. Outre les bienfaits évidents que cela vous apportera sur le plan personnel, votre vie professionnelle pourra également en bénéficier. Vous serez en effet dans les meilleures conditions pour augmenter votre productivité, et vous épanouir professionnellement.
Comment augmenter la productivité avec l’édition simultanée de Strikingly ?
Strikingly est un éditeur de site Web qui vous permet de créer votre propre site Web vous-même, même si vous n’êtes pas un professionnel expérimenté en développement Web. Notre plateforme met à votre disposition de nombreux templates ainsi que de nombreuses fonctionnalités utiles pour votre entreprise.
Image tirée de Strikingly
Parmi les fonctionnalités que nous proposons figure l’édition simultanée, très utile pour augmenter la productivité au sein de votre entreprise. Pour y avoir accès, il vous suffit de :
- vous inscrire ou vous connecter à votre compte Strikingly
- ouvrir votre éditeur de site
- aller dans « Paramètres », puis dans « Équipe »
- ajouter vos coéquipiers (il vous est possible d’assigner différents rôles à chacun de vos coéquipiers, ce qui aide à augmenter la productivité de toute l’équipe).
- demander à vos coéquipiers d’accepter l’invitation.
Conclusion
Augmenter la productivité au travail n’implique pas d’être occupé tout le temps. Cela peut se faire de façon méthodique, organisée et intelligente. Chez Strikingly, nous avons à cœur de vous accompagner dans le développement de votre entreprise.
C’est pourquoi on vous offre une plateforme de création de sites Web professionnels accessibles pour faire la promotion de votre entreprise et de votre activité. Mais nous mettons également à votre disposition divers outils qui vont vous aider à augmenter la productivité au sein de votre entreprise.
