Vous ne savez pas encore à quoi pourrait vous servir une to do list pour créer un site Web ? Alors, laissez-nous vous éclairer sur le sujet.
Une to-do list : c’est quoi exactement ?
Comme on dit, une bonne organisation, c’est la clé de la réussite. On rencontre généralement deux types de personnes dans la vie : il y a d’abord celles qui vivent au jour le jour et qui aiment tout improviser, sans rien calculer. Ensuite, il y a les personnes qui aiment tout organiser dans les moindres détails, prévoir les choses…. Ces dernières savent très bien ce qu’est une to do list.
Si on traduit le terme to do list en français, on obtient « liste des choses à faire ». Il s’agit d’un moyen qui aide beaucoup à mieux s’organiser. Le concept est simple : on note les tâches à faire sur un support (ordinateur, papier, application, etc.), par ordre d’importance ou par ordre chronologique.
Actuellement, les to-do lists se notent de moins en moins sur des post-it, et on préfère généralement avoir recours à d’autres outils plus perfectionnés, comme les logiciels ou les applications mobiles. Ces derniers permettent de lister et de checker plus rapidement les tâches, de partager la liste avec d’autres personnes, de créer des catégories ou des tags, etc.
Comment faire une to-do list ? Comment rendre cette méthode efficace ? Quels outils utiliser pour en réaliser une ? Autant de questions auxquelles vous trouverez des réponses dans ce qui suit.
Image : Emma Matthews Digital Content Production sur Unsplash
Comment faire une to-do list ?
Bien sûr, tout le monde peut faire une check list. Il suffit de noter quelque chose sur un bloc note. Mais pour être plus efficace, il serait mieux d’appliquer certaines techniques. En gros, il faudra être méthodique si l’on veut vraiment gagner en efficacité.
Fixez-vous des objectifs dans le temps, en les classant à court, moyen et long terme par exemple. Ainsi, vous éviterez de vous perdre parmi toutes les actions à entreprendre. Les tâches à réaliser gagneraient à être plus précises. Elles doivent également être classées par ordre d’importance. De préférence, commencez par les tâches les plus compliquées.
Il est essentiel que les tâches que vous planifiez soient réalisables dans le laps de temps accordé. Il est inutile de vous mettre plus de pression qu’il n’en faut. Pour finir, dans votre to do list, pensez à anticiper les imprévus. Votre planning doit demeurer flexible pour se parer à toute éventualité.
Top 5 des meilleurs outils pour faire une to-do list
Maintenant que vous savez comment faire une to-do list, il ne vous reste plus qu’à décider du support sur lequel vous comptez lister les tâches qu’il vous reste à faire. Certes, les post-it sont encore utilisés à ce jour et demeurent effectifs. Mais soyons honnête, il existe maintenant des méthodes beaucoup plus pratiques et modernes à notre disposition !
Voici donc les outils que nous considérons comme étant les plus intéressants actuellement :
· Any.do
Any.do est l'une des meilleures applications mobiles pour faire des to-do lists. A travers cette application, vous pouvez ajouter des tâches à votre calendrier perso. Elle permet également la création de listes partagées, une fonctionnalité des plus utiles si les tâches à faire peuvent être réalisées par plusieurs personnes (collaborateurs, amis, famille).
Cette application offre de nombreux plus vraiment intéressants, comme le fait qu'il puisse se synchroniser avec tous nos appareils. Ainsi, on pourra toujours garder un œil sur notre to-do list, où que l'on soit. Elle permet aussi l'ajout automatique de tâches à notre calendrier, ce qui peut être utile pour des tâches répétitives (périodique et ponctuelle). A part cela, son utilisation est très intuitive (glisser des tâches sur le calendrier, secouer pour effacer, etc.).
. Trello
C’est sans doute l’une des applications les plus utilisées par les professionnels. Malgré le fait qu’elle soit disponible gratuitement, cette application offre pourtant de nombreuses fonctionnalités avancées, comme la possibilité de créer plusieurs tableaux par clients, la possibilité d’intégrer une carte sur laquelle on peut ajouter une to do list, la possibilité de décomposer les tâches et ainsi d’ajouter des sous-tâches, etc.
· Microsoft To-Do
Microsoft To-Do est l’outil qu’il vous faut si vous êtes adepte de la gamme Microsoft. Son fonctionnement consiste à commencer chaque journée avec un planning vierge que vous aurez à remplir quotidiennement. L’application utilise alors un algorithme intelligent qui va revoir les différentes tâches à accomplir, et les classer par ordre d’importance.
On retrouve les fonctionnalités principales des bons outils de to-do list, comme le partage de tâches à plusieurs ou les rappels automatiques par exemple. Pour finir, Microsoft To-Do peut être synchronisée avec votre calendrier sur Outlook.
· Evernote
Vous recherchez un outil simple et efficace ? Alors, Evernote mérite tout votre intérêt. Grâce à cet outil, vous pourrez saisir des notes dans un espace unique et parfaitement organisé à tout moment. De plus, vous pourrez ajouter des listes à puces, des enregistrements audio, des liens ou encore des pièces jointes. Vous avez même à votre disposition un puissant outil de recherche capable d’identifier du texte manuscrit, même si celui-ci est intégré à des images.
· Wunderlist
Wunderlist est également une application incontournable pour gérer votre to-do list de façon optimale. Polyvalente, cette application permet la planification de tâches aussi bien personnelles que professionnelles.
Grâce à elle, vous serez en mesure de classer vos actions par catégorie (travail, voyages, famille, films, etc.). Vous pourrez ensuite planifier une échéance et un rappel automatique pour chacune de ces actions.
Enfin, cet outil vous permet de partager votre to-do list avec les membres de votre famille, des collègues de travail ou des amis.
Les bases d’une bonne to-do list pour la création et la bonne gestion d’un site web
Pourquoi faire une to-do list lors de la création et la gestion d’un site web ? Pour créer un site de qualité et qui plaise au public et maintenir son public, vous devez être méthodique et penser à tous les paramètres permettant une visite la plus agréable possible de votre page. Cela va également vous permettre de ne rien oublier. À savoir que le fait de mettre les tâches à l’écrit va déjà agir sur votre cerveau.
- Création de votre site
Pour la création de votre site Internet, vous devriez penser à :
· Définir votre objectif
Commencez par établir un business plan dans lequel vous définirez votre positionnement, vos objectifs, les problématiques à considérer, vos stratégies marketing, etc.
· Définir la structure du site
Vous devez ensuite définir la structure que vous souhaitez donner à votre site. Vous aurez ainsi à déterminer les rubriques principales, définir l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise ou activité, et prendre les décisions permettant de donner l’image en question.
· Définir le type de contenus
Bien entendu, il vous faudra définir les types de contenus qu’il y aura sur votre site. Il peut s’agir de photos, de textes, etc.
· Mettre les futurs visiteurs du site au centre de vos intérêts
Si vous créez un site pour votre entreprise ou votre activité commerciale, il est primordial que vous conceviez vos pages en pensant à ce que rechercheront vos futurs visiteurs/clients. Pensez donc à ce qui va leur plaire, aux difficultés auxquelles ils pourraient faire face lors de la navigation. Le but final est de faire en sorte que votre site soit « user friendly ».
· Prévoir le graphisme
Certes, les contenus sont d’une grande importance, mais le visuel l’est tout autant. Le graphisme de votre site doit vous plaire et éventuellement s’accorder à votre charte graphique. Mais il doit surtout plaire à vos futurs visiteurs.
C’est lors de cette étape que vous aurez à choisir avec parcimonie les couleurs, les polices, les templates, les images de fond, etc.
Cet exemple de to-do list est encore très vague. Chaque étape doit encore être développée en profondeur, afin que vous puissiez au final connaître précisément toutes les actions à entreprendre pour la création de votre site.
- La gestion de votre site Internet
Pour ce faire, l’établissement d’une to-do list est également plus que nécessaire. N’hésitez pas à classer les tâches par période et/ou par ordre d’importance, mais aussi par fréquence (tâches ponctuelles, tâches récurrentes). Voici par exemple ce que l’on pourrait faire :
Exemple de tâches principales à ajouter dans votre To-Do List
- Ajout d’un blog
Liste des tâches à faire :
- Chercher un blogueur ou écrire soit même ses articles.
- Rechercher les sujets à traiter.
- Définir la date de publication et définir la date de début de rédaction.
- Ajout d'une boutique
Liste des tâches à faire :
- Trouver des produits
- Trouver ou prendre des images pour l'illustration
- Choisir une méthode de paiement
- Tester la boutique
- Contacter le support technique du site si nécessaire pour plus de personnalisation ou s'il y a un bug
- Faire une promotion
Listes de tâches à faire :
- Définissez les dates
- Ajouter une réduction
- Tester si ça fonctionne
- Recrutement de collaborateurs sur le site
Ajouter des collaborateurs sur le site vous permettra un gain en productivité et en temps. La to-do list partagée entre collaborateurs pourra être rapidement bouclée.
Les tâches récurrentes
- Publication sur les réseaux sociaux
- Envoi de Newsletter (ajouter tuto)
- Réponse SAV
Bon à savoir : Avant même de dresser votre to-do list, essayez déjà de vous familiariser avec votre éditeur de site Web préféré.
Par exemple, sur Strikingly, tout a été conçu pour que les débutants puissent créer leur site, sans forcément avoir des connaissances en design, en codage ou encore en développement. Votre to-do list pourrait alors être beaucoup plus courte que prévu.
Un exemple de to-do list pour bien commencer avec Strikingly
Si vous choisissez Strikingly comme éditeur de site Web, alors vous allez pouvoir profiter de fonctionnalités simples et intuitives, lors de la création.
Voici les quelques étapes à suivre pour mettre en ligne votre site Web au bout de quelques minutes à peine :
- Se rendre sur Strikingly
- Créer un compte gratuitement (à noter qu’un compte Pro va débloquer davantage de fonctionnalités pour la création de votre site Web)
- Juste après l’inscription, vous allez directement atterrir sur une page où vous allez choisir parmi les nombreux templates proposés, en fonction de votre thématique (Entreprise, Personnel, Blog, Magasin, etc.).
- Modifier le style, éditer les polices et les couleurs, ajouter un arrière-plan, choisir une mise en page, etc.
- Modifier les boutons ainsi que leurs emplacements
- Ajouter vos contenus (textes, images, produits, galerie photo et/ou vidéo, etc.) au fur et à mesure, en ajoutant des sections
- Ajouter des sections clés comme un formulaire d’inscription, un formulaire de contact, une FAQ, un flux social, etc.
- Publier votre site Web
