L’impossibilité d’organiser des événements lors de la pandémie du Covid-19 a entraîné une hausse importante des événements virtuels. Et bien que les entreprises de planification d’événements aient considérablement souffert de cette crise, leurs compétences sont également très demandées pour l’organisation de ces événements virtuels.
Dans notre article, nous allons passer en revue plusieurs conseils de planification d’événements pour cette année 2022, en tenant compte de la réalité économique du moment, et de la demande du public. Nous espérons que ces conseils vous aideront à relancer votre entreprise de planification d’événements, malgré la crise économique et sociétale que nous traversons.
Sommaire
- Le checklist de la planification d’événements pour 2022
- Comment créer un site Web de planification d’événements
- Conclusion
Le checklist de la planification d’événements pour 2022
Nous allons vous dévoiler ici plusieurs stratégies à adopter pour assurer la prospérité de votre entreprise de planification d’événements.
1. La planification holistique de l’événement
Vous avez déjà probablement été dans l’obligation de réévaluer l’industrie dans laquelle vous évoluez pour vous rendre compte que ce que vous teniez pour acquis peut basculer rapidement en votre défaveur. C’est ce qui est arrivé à l’industrie de la planification d’événements récemment. Cela ne signifie pas pour autant que cette situation ne peut plus être redressée.
Pour retourner les choses à votre profit, vous devez développer une approche holistique vers une entreprise de planification d’événements en 2022. Pour ce faire, vous aurez à accepter tous les aspects d’être un gestionnaire d’événements.
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Et surtout, vous devrez vous adapter aux idées innovantes et aux nouvelles façons d’organiser des événements. C’est ainsi que vous parviendrez de nouveau à inciter les clients à vous solliciter pour l’organisation de leurs événements.
2. L’alphabétisation technologique
L’alphabétisation technologique a atteint un niveau record actuellement. En 2020, de nombreuses entreprises ont été obligées de transférer leurs opérations en ligne. De leur côté, les clients eux aussi se sont habitués à traiter avec des entreprises en ligne.
De nouveaux logiciels, applications, outils et appareils ont alors été créés pour assister les entreprises à évoluer dans ce monde numérique. Et comme les consommateurs sont également habitués à ces technologies, les échanges en ligne tendent alors à devenir de plus en plus populaires.
En 2022, la planification d’événements devra surfer sur ces tendances changeantes. Si votre entreprise évolue dans ce secteur, il est essentiel que vous appreniez à maîtriser le meilleur de la technologie événementielle. Voici quelques exemples des façons dont vous pourriez utiliser la technologie pour la planification d’événements :
- en gamifiant les techniques d’engagement client, rendant l’expérience globale d’assister à un événement plus passionnante et excitante pour tout le monde
- en rationalisant l’expérience d’enregistrement et de départ de l’événement, et en le rendant accessible via des appareils mobiles
- en fournissant des mécanismes mobiles pratiques qui vont permettre aux clients d’acheter des billets pour un événement.
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3. L’organisation d’événements hybrides
À travers des événements virtuels, un événement professionnel bénéficiera d’une portée et d’une exposition plus étendues. Sur cet aspect, les événements physiques ne peuvent pas rivaliser.
En revanche, les événements virtuels ne sont pas en mesure de fournir le même niveau d’engagement qu’un événement en présentiel. Afin de profiter des bienfaits de ces deux types d’événements, vous pouvez opter pour une planification d’événement hybride.
Les événements hybrides sont des événements dont certaines zones sont gérées en personne, tandis que d’autres sont en ligne. Il est donc fortement souhaitable pour une entreprise d’être capable d’organiser ce type d’événement.
Par exemple, si vous assurez l’exposition d’une marque via un événement, vous pouvez mettre en place une boutique éphémère tout en ajoutant des éléments virtuels pour bénéficier du modèle hybride.
4. La festivalisation
Dans l’industrie de la planification d’événements, la festivalisation est un terme très utilisé. Avec les récents confinements et restrictions, les gens sont en quête d’événements festifs et de célébrations passionnantes. Pensez donc à exploiter ce créneau.
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Le marché est actuellement dominé par la génération Y ainsi que par les membres de la génération Z. Il s’agit du groupe démographique aspirant le plus à créer des expériences mémorables. Pour ce faire, vous pouvez organiser des festivals et planifier des événements à grande échelle.
Il y a d’ailleurs de fortes chances que les entreprises de planification d’événements se mettent à organiser des grandes célébrations et des festivals dès que les autorités autoriseront de nouveau de tels événements.
5. La durabilité
Les entreprises de planification d’événements doivent tenir compte des idéologies de la génération Y lors de l’élaboration de leurs stratégies marketing. Cette génération a conscience de son environnement, et de son impact sur celui-ci. Les entreprises doivent ainsi résoudre ces problèmes modernes lors de la stratégie de leurs prochains événements.
Vous pouvez par exemple approcher la génération moderne en attirant une grande attention sur votre événement ou votre stand. La pérennité de votre entreprise s’en verra alors augmentée.
Les pratiques durables dans la planification d’événements peuvent être initiées assez facilement. Vous devez en revanche veiller à ce que vos efforts pour la durabilité soient authentiques. Le cas échéant, votre entreprise risque d’essuyer une rafale de critiques négatives sur les réseaux sociaux, ce qui nuira fortement à votre crédibilité et à vos affaires.
Comment créer un site Web de planification d’événements ?
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Vous savez sans doute qu’à l’ère du numérique, il est quasiment devenu indispensable pour une entreprise de disposer d’un site Web professionnel, si celle-ci souhaite avoir une activité prospère et pérenne. C’est également le cas pour une entreprise de planification d’événements.
Lorsque le public entendra pour la première fois parler de votre entreprise, son premier réflexe sera de vous rechercher sur Google. C’est pourquoi il est essentiel que vous ayez un site Web d’événementiel attrayant et engageant, avant même de chercher à atteindre votre public cible. Vous devez donc tenir compte de ce fait lors de l’élaboration de vos stratégies marketing.
Nous vous conseillons vivement de créer votre site Web de planificateur d’événements sur Strikingly. Il s’agit en effet d’une solution qui vous permettra de créer votre site Web en toute simplicité, et avec un minimum de dépenses, aussi bien en temps qu’en argent.
Nous comptons déjà de nombreux utilisateurs à gérer un site Web événementiel sur notre plateforme. Strikingly vous offre de nombreux avantages :
- vous pouvez choisir entre une grande variété de templates prêts à l’emploi
- ces templates ont la particularité d’être réactifs. En d’autres termes, ces templates s’affichent de façon optimale, peu importe les appareils utilisés par vos visiteurs (Smartphone, tablette, laptop ou ordinateur de bureau).
- L’ajout de vos premiers contenus pourra se faire en seulement quelques minutes après vous être inscrit sur la plateforme et avoir choisi votre template.
- vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités utiles
- votre site Web professionnel devient opérationnel en un rien de temps
- vous pouvez lier votre site Web créé avec Strikingly à vos réseaux sociaux.
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Avec Strikingly, vous pouvez certes créer un site de planificateur d’événements pour votre entreprise, mais vous pouvez également construire un site Web qui servira d’invitation à un événement personnel que vous organisez. Et comme la création d’un site sur Strikingly se fait très rapidement, vous pourrez créer plusieurs sites d’invitation sans aucune difficulté.
Il est important de rappeler que vous n’avez besoin d’aucune compétence particulière en développement Web ni en programmation pour créer votre site Web de planification d’événements sur Strikingly. Pour rendre votre site attrayant, vous avez juste besoin d’avoir du contenu de qualité et des images accrocheuses que vous pourrez ajouter très facilement, avec la fonction Glisser-Déposer.
Strikingly vous propose un plan gratuit vous permettant déjà de créer un site Web avec les fonctionnalités essentielles pour lancer votre activité. En passant à notre plan Pro, vous aurez accès à des fonctionnalités plus avancées, comme :
- le chat en direct
- l’intégration de vos réseaux sociaux à votre site Web
- la proposition de plusieurs passerelles de paiement
- l’établissement d’un formulaire de contact
- etc.
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Conclusion
Malgré la crise que nous traversons, la planification d’événements est un domaine d’activité qui arrive à rebondir et à se renouveler. Cette industrie parvient même à créer un nouveau marché, en exploitant le développement des dernières technologies et du commerce numérique. Cela prouve l’énorme potentiel que possède l’industrie de la planification d’événements.
Face à une concurrence de plus en plus présente et toujours plus forte, il est essentiel d’approfondir votre analyse de marché. Si vous parvenez à puiser dans l’esprit de votre marché cible, alors vous arriverez à gagner beaucoup d’argent avec votre entreprise, même en étant en période de récession.
Les conseils de planification d’événements que nous vous avons partagés dans cet article sont surtout pertinents pour cette année 2022. Compte tenu du rythme auquel le monde évolue de nos jours, il se pourrait que ces conseils ne soient plus adaptés d’ici la fin de l’année. Tout dépendra principalement de l’évolution de cette pandémie qui rythme le monde depuis plus de deux ans maintenant.
On peut néanmoins être sûr d’une chose : retour des confinements ou pas, les gens chercheront toujours à organiser des événements. En cas d’interdiction de planification d’événements physiques, l’organisation d’événements virtuels prendra rapidement le relais. Et dans tous les cas, Strikingly sera un parfait allié pour vos projets.
