L’élaboration d’un plan d’entreprise n’est pas simple, car de nombreux éléments doivent être inclus et pris en compte. La planification financière est une partie importante de la création d’un plan d’entreprise viable.
Si vous n’avez jamais abordé la planification financière pour votre entreprise, mais que vous souhaitez en savoir plus, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons nous pencher sur l’importance de la planification financière pour presque toutes les entreprises.
Lors de votre première tentative, vous rencontrerez peut-être quelques obstacles. Mais avec les bonnes instructions et la pratique, vous pouvez apprendre à élaborer un plan financier pratique et efficace pour votre initiative entrepreneuriale.
Qu’est-ce que la planification financière ?
La planification financière consiste à établir un aperçu des sources de financement, des entrées et sorties de fonds prévues et des stratégies de réinvestissement dans l’entreprise en vue de sa croissance. Elle comprend aussi le budget prévu à différentes fins et explique comment et pourquoi il est alloué.
Une entreprise doit répartir et allouer un budget pour la production, le personnel, le marketing et les crises inattendues. Le fait de mettre tout ça par écrit et de le résumer dans un document aide l’entreprise à se concentrer sur son activité de la bonne manière.
Un plan financier aide aussi l’entrepreneur à expliquer clairement aux collaborateurs et aux investisseurs pourquoi l’entreprise se développe dans la bonne direction.
Le plan financier est essentiel à la création et à la croissance d’une entreprise moderne et transparente.
Le plan financier est un élément important de la gestion d’une entreprise.
C’est pourquoi le plan financier est l’une des sections les plus importantes d’un plan d’entreprise. Il indique à l’entreprise comment elle doit gérer ses finances. Il s’appuie sur des prévisions et des données financières réelles et doit mettre en perspective toutes les opérations commerciales.
En règle générale, un plan financier est orienté vers l’avenir.
S’il est vrai que le calcul se base sur des chiffres comptables qui existent déjà, le plan est en grande partie constitué d’estimations et de projections futures. C’est pourquoi la planification financière requiert une certaine expérience. On ne peut pas simplement copier-coller des chiffres pour établir un plan financier.
Vous devez connaître et analyser les objectifs de votre entreprise et décrire comment votre planification financière s’inscrit dans votre stratégie pour atteindre ces objectifs. En d’autres termes, vous devez expliquer combien vous comptez investir pour atteindre les objectifs de votre entreprise.
N’oubliez pas que ça ne signifie pas que votre plan financier doit être « inventé. » Cette partie du plan d’entreprise est celle qui se rapproche le plus de la réalité.
En fait, un plan d’entreprise n’est qu’un concept tant que vous n’y intégrez pas les chiffres de votre plan financier. Les autres parties, comme le plan marketing, sont certes intéressantes à lire, mais n’ont aucun sens si vous ne les étayez pas par les chiffres calculés dans le plan financier.
Lorsque vous vous adressez à des investisseurs ou à d’autres sources de financement pour votre entreprise, vous devez présenter votre plan financier.
Même si votre entreprise ne dépend pas de sources de financement externes, vous devez établir un plan financier et des prévisions afin de pouvoir mettre en œuvre votre stratégie de marketing avec succès.
Huit avantages de la planification financière
Voici huit avantages de la planification financière, en particulier si vous démarrez une nouvelle entreprise.
1. Clarté sur les objectifs de l’entreprise.
La planification financière vous aide à clarifier les objectifs de votre entreprise et à les communiquer à vos collaborateurs et autres parties prenantes.
Cela signifie qu’un plan financier est le véritable point de départ de la gestion de votre entreprise.
Ce n’est qu’en sachant ce que vous devez réaliser d’ici la fin du trimestre que vous pourrez orienter vos efforts dans la bonne direction.
Au début de la création de votre entreprise, votre plan financier devrait poser les bases de l’existence de votre entreprise.
Par exemple, votre plan devrait déterminer l’adéquation de votre produit avec le marché. Certaines entreprises ont besoin de plusieurs années pour justifier l’adéquation de leur produit au marché avant de pouvoir passer à une croissance commerciale plus importante.
Lorsqu’une entreprise se trouve dans cette phase, il n’est pas judicieux de fixer des objectifs de vente élevés et des KPI marketing importants.
Par conséquent, la planification financière à ce stade consiste principalement à allouer des fonds suffisants au développement de produits et à de petites campagnes de marketing visant à accroître la notoriété de la marque.
2. Gestion avisée des flux de trésorerie
La planification financière vous permet d’avoir des attentes claires en matière de flux de trésorerie.
Il est logique qu’une entreprise en phase de démarrage dépense plus d’argent, car c’est à ce moment-là que vous devez investir tout le capital nécessaire à la création de votre marque.
Vous devriez toutefois vérifier dans votre plan financier combien vous pouvez dépenser en tant qu’investissement. Dans votre document financier, vous devez aussi déterminer comment vous comptez maintenir le cap après avoir dépensé vos premiers fonds.
Un autre point que vous pouvez découvrir à l’aide du plan financier est la manière dont vous pouvez mesurer votre flux de trésorerie sur une base quotidienne et mensuelle.
Certaines entreprises engagent des experts financiers expérimentés à cette fin, tandis que d’autres reviennent toujours à leur plan financier initial pour suivre efficacement où va l’argent.
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3. Utilisez le budget à bon escient.
La planification financière d’une entreprise permet de s’assurer que les ressources sont allouées de manière judicieuse.
Cela est étroitement lié à la bonne gestion des flux financiers évoquée plus haut. Si tous vos collaborateurs savent exactement comment dépenser les ressources, ils peuvent gérer l’argent efficacement en le vendant. Le plan financier vous aide à déterminer comment dépenser tout l’argent entrant.
4. Réductions de coûts nécessaires.
Le plan financier permet aussi à une entreprise d’identifier rapidement les possibilités d’économies au-delà de la quantité et de l’endroit où l’argent doit être dépensé.
L’élaboration d’un plan financier implique toujours un examen des dépenses passées et une analyse des possibilités de réduction des coûts par des changements dans les processus actuels et futurs.
Ces réductions de coûts doivent être réalisées en accord avec la stratégie d’expansion de votre entreprise. Si vous prévoyez une croissance rapide de votre entreprise, il se peut que vous deviez dépenser plus dans le présent que dans le passé.
Il se peut que vous constatiez encore des dépenses inutiles ou excessives que vous avez effectuées dans le passé.
Une fois que vous avez tous les chiffres sous les yeux et que toutes les préoccupations de votre entreprise ont été clarifiées, il est plus facile d’identifier les événements sur lesquels vous pouvez économiser votre budget.
Lorsque le moment sera venu d’établir le budget de l’année suivante, vous pourrez à nouveau procéder aux ajustements nécessaires.
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5. Réduction des risques
L’un des principaux objectifs de la planification financière est d’aider une organisation à réduire les risques.
L’un des objectifs du plan financier est d’aider une organisation à prévenir et à gérer les risques afin de se protéger contre la fraude financière. De nombreux types de risques sont difficiles à prévoir, mais certains peuvent être anticipés et évités grâce à une planification financière rigoureuse.
Un plan financier devrait prévoir un espace pour l’assurance de l’entreprise, des fonds pour les coûts imprévus et les pertes dues à des inefficacités à haut risque.
Lorsque l’entreprise traverse des périodes de turbulences, le plan financier aide à mettre en évidence les différents résultats que l’entreprise pourrait obtenir avec différentes stratégies. Cela aide à son tour l’entreprise à éviter les erreurs financières.
6. Gestion de crise
Lorsqu’une entreprise est confrontée à une crise, la direction commence à repenser et à réorganiser ses plans. Cela signifie évidemment que vous devez d’abord disposer d’un plan d’entreprise solide. Si vous ne disposez pas d’un plan commercial et financier en bonne et due forme, vous ne pouvez qu’improviser pour réagir à une crise.
La pandémie actuelle a contraint de nombreuses organisations dans le monde à repenser et à réorganiser leurs plans financiers. Dans ce contexte, les premières mesures de planification financière se sont avérées très utiles.
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7. Collecte de fonds sans heurts
Qu’il s’agisse d’une petite entreprise, d’une toute nouvelle start-up ou d’une grande organisation bien établie, elle aura un jour besoin d’un coup de pouce financier.
C’est le moment où vous devez commencer à chercher des investisseurs. Si vous avez bien réfléchi à votre planification financière, vous pourrez trouver de meilleurs investisseurs et bailleurs de fonds en moins de temps.
8. Une feuille de route pour la croissance
La planification financière aide une entreprise à établir une feuille de route pour la croissance et l’expansion. Elle fournit des estimations sur ce qui sera abordable ou non pour l’entreprise dans un avenir prévisible.
Il est ainsi plus facile pour le propriétaire et la direction de l’entreprise de prendre des décisions plus éclairées sur leurs stratégies d’expansion.
Ils peuvent par exemple prévoir qu’ils peuvent se permettre de devenir une entreprise mondiale au cours des cinq prochaines années.
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Conclusion
Maintenant que vous connaissez l’importance de la planification financière, vous pouvez en établir une.
Dans le contexte actuel, vous devez absolument prévoir un budget pour votre entreprise afin d’établir une présence en ligne solide pour votre marque. La meilleure façon de le faire est de créer un site web professionnel qui présente vos produits ou services et qui représente votre entreprise dans son ensemble.
La bonne nouvelle, cependant, est que vous n’avez pas besoin de dépenser un gros budget pour cela.
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Si vous créez votre site web sur Strikingly, vous ne dépenserez qu’une petite somme (voire aucune) pour votre développement web, car vous n’aurez pas à engager de webdesigner ou de développeur.
Tout ce que vous avez à faire est de choisir parmi nos modèles de sites web prêts à l’emploi et d’entrer vous-même le contenu de votre site web. Nous vous promettons que vous n’aurez pas à écrire une seule ligne de code.
Une planification financière efficace ouvre les portes aux entreprises pour qu’elles puissent profiter de ces possibilités fantastiques et peu coûteuses.
